Configurar y actualizar reuniones periódicas en SharePoint Workspace 2010

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Puede configurar cualquier reunión para que se repita todas las veces que desee en intervalos regulares específicos (por ejemplo, todos los días, cada x días, todas las semanas, semana por medio, todos los meses). Las reuniones periódicas tienen la misma hora de inicio y de finalización e igual duración.

¿Qué desea hacer?

Configurar una reunión como periódica

Cambiar el patrón de periodicidad de una reunión

Editar contenido de una reunión periódica

Configurar una reunión como periódica

  1. Abra la reunión que desea modificar.

  2. Haga clic en la pestaña Reunión.

  3. Haga clic en Periodicidad.

  4. En el cuadro de diálogo Periodicidad de la reunión, seleccione las opciones para establecer el patrón de periodicidad que desee.

  5. Haga clic en Aceptar.

    Las reuniones se muestran en el Calendario en el período de periodicidad especificado. Los títulos de la reunión periódica se adjuntan con un icono para indicar que la reunión es periódica.

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Cambiar el patrón de periodicidad de una reunión

Puede abrir una serie completa de reuniones periódicas y cambiar su patrón de periodicidad. No obstante, tenga en cuenta que al cambiar una reunión periódica, se eliminan todas las reuniones del patrón original y se crean otras nuevas en el nuevo patrón. Como resultado, si las reuniones del patrón original contenían datos, Groove le ofrece la opción de guardar estas reuniones como reuniones individuales, no como periódicas para así evitar cualquier pérdida de datos.

  1. Abra alguna reunión de la serie.

  2. En el cuadro de diálogo Abrir reunión periódica, haga clic en Abrir esta serie y luego haga clic en Aceptar.

  3. Haga clic en Periodicidad.

  4. En el cuadro de diálogo Periodicidad de la reunión, seleccione las opciones para establecer el patrón de periodicidad que desee.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Guarde los cambios.

    Si las reuniones del patrón de periodicidad original contenían datos, tales como agendas, notas o resúmenes, se abrirá el cuadro de diálogo ¿Desea conservar o eliminar reuniones?.

  7. Cancele la selección de cualquier reunión de la lista que no desee conservar y luego haga clic en Aceptar.

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Modificar el contenido de una reunión periódica

  1. Haga doble clic en la repetición de cualquier reunión de la serie.

  2. Cuando se le pregunte, seleccione una opción para abrir solo esta repetición o la serie completa y luego haga clic en Aceptar.

    Si abre cualquier repetición de una reunión periódica, podrá modificar todo el contenido de esa reunión.

    Si abre la serie completa de la reunión periódica, solo podrá modificar su frecuencia, la configuración de la zona horaria y la lista de asistentes. Por el contrario, no podrá modificar todas las agendas, notas o resúmenes de la serie de reuniones periódicas a la vez.

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