Configurar una reunión de Lync

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Use Outlook 2013 o Outlook Web App para programar una reunión de Lync.

Use Outlook 2013 o Outlook Web App, para programar una reunión de Lync tal y como usa Outlook para programar reuniones normales. Cuando agrega una reunión de Lync, a su convocatoria de reunión se agrega automáticamente un vínculo que se usa para unirse a la reunión en línea. Y, si su cuenta está configurada para conferencias de acceso telefónico, la convocatoria de reunión incluirá información sobre la llamada en (número de teléfono e identificador de conferencia)..

Sugerencia: Para obtener una guía interactiva para configurar las reuniones de Lync, que incluye sugerencias para la solución de problemas, consulte Programación y preparación de una reunión de Lync.

Si no usa un programa de Outlook (o Windows), puede configurar reuniones nuevas usando el Programador web de Lync. Puede acceder a este programa desde https://sched.lync.com; si quiere más información, vea Programador web de Lync.

Programar una reunión de Lync en Outlook 2013

Para programar una reunión de Lync, necesita una dirección y una contraseña de inicio de sesión de una organización que usa Lync Server.

Vea este vídeo o siga los pasos en esta sección para obtener información sobre cómo programar una reunión de Lync 2013 con Outlook 2013.

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Para configurar una reunión de Lync mediante Outlook 2013   

  1. Abra Outlook y vaya al calendario.

  2. En la pestaña Inicio, en la cinta Reunión de Lync, haga clic en Nueva reunión de Lync.

    Nota: Si Lync está instalado en el equipo y no ve el botón Nueva reunión de Lync, siga los pasos del artículo El control de la reunión de Lync no se muestra en la cinta de Outlook 2013 para solucionar el problema.

  3. Configure la reunión como lo haría habitualmente; o sea:

    • En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de cada persona a la que va a invitar, separadas por punto y coma.

    • En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la reunión.

    • Si habrá asistentes en persona, haga clic en Buscador de salas, en la cinta Opciones de la pestaña Reunión, y luego busque una sala o bien escriba una ubicación de reunión, tal como una sala de conferencias, en el cuadro Ubicación.

      Botón Buscador de salas en Outlook 2013

    • Seleccione una hora de inicio y una hora de finalización.

      Notas: Para buscar una hora adecuada para todos los asistentes, haga clic en Asistente para programación, en la cinta Mostrar de la pestaña Reunión.

      Botón Asistente para programación en Outlook 2013.

  4. En el área de reunión, escriba una agenda. Tenga cuidado de no cambiar nada de la información de la reunión de Lync.

    Importante: Programar una reunión con las opciones predeterminadas, como hemos hecho, es adecuado para reuniones pequeñas e internas, como reuniones informales con unos cuantos compañeros de trabajo. Si tiene que celebrar una reunión con personas de fuera de la compañía o está programando un evento grande, cambie las opciones de la reunión antes de enviar las invitaciones para adaptarlas mejor a sus necesidades. En la convocatoria de reunión, en la cinta de Reunión de Lync de la pestaña Reunión, haga clic en Opciones de la reunión y seleccione las opciones adecuadas.

    Botón Opciones de reunión en Outlook 2013

    Para obtener detalles sobre qué opciones están disponibles y cuándo debe elegirlas, consulte Establecer opciones para reuniones de Lync.

  5. (Opcional) En Mostrar grupo de la pestaña Reunión, haga clic en Asistente para programación para asegurarse de que reserva la mejor hora para la reunión.

  6. Casi ha finalizado. Solo tiene que comprobar la información y hacer clic en Enviar.

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Configurar una reunión en línea con Outlook Web App

Para crear una convocatoria de reunión de Lync en Outlook Web App debe cumplir lo siguiente:

Configurar una reunión en línea mediante using Outlook Web App   

  1. En el portal de Office 365, realice una de las acciones siguientes:

    • Para configurar una reunión por fecha, haga clic en la pestaña Calendario y, en la esquina superior izquierda, haga clic en Nuevo evento.

    • Para configurar una reunión según las personas que desee invitar, haga clic en la pestaña Personas, haga clic en un contacto o grupo de la lista de contactos y luego, en el nombre de la persona o el grupo, haga clic en Programar reunión.

      Botón Programar una reunión en Outlook Web App

      Sugerencia: Si recibe un mensaje del bloqueador de ventanas emergentes que le pregunta si desea permitir esto, seleccione Permitir siempre.

      Sugerencia: Para agregar un contacto o grupo, en la pestaña Contactos, en la esquina superior izquierda, haga clic en Nuevo y luego en Crear contacto y escriba la información solicitada o haga clic en Crear grupo, escriba un nombre de grupo, haga clic en el cuadro de texto Miembros y luego escriba la dirección de correo electrónico de cada persona que desee agregar. A medida que escriba, aparecerá el vínculo Buscar contactos y directorio que le ofrecerá; si ve el nombre del contacto aquí, haga clic en él. Cuando haya terminado de agregar usuarios, haga clic en Guardar

  2. En el medio de la ventana de reunión, encima del área de mensaje, haga clic en Reunión en línea. Reunión en línea de Outlook Web App

    En el área de mensajes aparecerán detalles de la llamada, como un vínculo Unirse a la reunión en línea. Si la cuenta está configurada para conferencias de acceso telefónico, también verá un vínculo Buscar un número local.

    Notas: Si no ve el vínculo Reunión en línea, podría ser por uno de los motivos siguientes:

  3. Configure la reunión tal como lo haría habitualmente; es decir, asignando un nombre al evento, agregando o quitando participantes, eligiendo una hora de inicio y duración, etc. Si habrá asistentes en persona, en Ubicación, escriba una ubicación para la reunión, tal como una sala de conferencias, o haga clic en Agregar un salón para ayudar a buscar una sala de conferencias.

    Sugerencia: Para buscar un horario adecuado para todos los asistentes, haga clic en Asistente para programación de la parte superior de la ventana de reunión.

    Sugerencias: Para ver la configuración de quién tiene acceso a la reunión en línea, quién debe esperar autorización para unirse a la reunión y quién puede presentar durante la reunión, haga clic en Configuración de la reunión en línea (justo sobre el área de mensajes).

    Botón de configuración de la reunión en línea de Outlook Web App

  4. (Opcional) En el área de reunión, puede escribir un orden del día. Tenga cuidado de no cambiar la información de la reunión en línea.

  5. (Opcional) Para agregar una imagen o datos adjuntos con la agenda, en la parte superior de la ventana de reunión, haga clic en el icono Más acciones (…), haga clic en Insertar y luego en Datos adjuntos o archivos de OneDrive o Imágenes en línea.

    Botón Más acciones en Outlook Web App

  6. En la parte superior de la ventana de reunión, haga clic en Enviar.

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Para iniciar una reunión no planeada con Lync 2013

Si necesita abordar un asunto de forma inmediata, puede iniciar rápidamente una reunión ad hoc con Lync. Vea el tema sobre cómo iniciar una reunión no planeada en Lync.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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