Office
Iniciar sesión
Configurar una reunión de Skype Empresarial en Outlook

Configurar una reunión de Skype Empresarial en Outlook

Puede usar Outlook o Outlook Web App para programar una reunión de Skype Empresarial. El proceso es el mismo que con una reunión normal, pero con uno o dos clics adicionales. Si su cuenta está configurada para usar la conferencia de acceso telefónico local, la convocatoria a la reunión de Skype Empresarial incluirá información de llamada a la reunión (número de teléfono e identificador de conferencia).

Usuarios de Skype Empresarial Online: si no usa un programa de Outlook o Outlook Web App en un navegador que admite la versión completa de Outlook Web App, puede configurar nuevas reuniones mediante el Programador web de Skype Empresarial.

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Programar una reunión de Skype Empresarial con Outlook

  1. Abra Outlook y vaya al calendario.

  2. En la ficha Inicio, en la sección Reunión de Skype, seleccione Nueva reunión de Skype. Si no ve la sección Reunión de Skype, tiene que instalar Skype Empresarial.

    Outlook, el nuevo botón de reunión de Skype

  3. Configure la reunión como lo haría habitualmente:

    • En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de cada persona a la que va a invitar, separadas por punto y coma.

    • En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la reunión.

    • Si va a haber asistentes en persona, seleccione Buscador de salas, en la sección Opciones de la ficha Reunión, y luego busque una sala o bien escriba una ubicación, como una sala de conferencias, en el cuadro Ubicación.

      Outlook, el botón Buscador de salas

    • Seleccione una hora de inicio y una hora de finalización.

      Notas: 

      • Para buscar una hora adecuada para todos los asistentes, seleccione Asistente para programación, en la sección Mostrar de la pestaña Reunión.

      • Outlook, botón del Asistente para programación

  4. En el área de reunión, escriba una agenda. Tenga cuidado de no cambiar nada de la información de la reunión de Skype Empresarial.

    Importante: 

    • Programar una reunión con las opciones predeterminadas, como hemos hecho, es adecuado para reuniones pequeñas e internas, como reuniones informales con unos cuantos compañeros de trabajo. Si tiene que celebrar una reunión con personas de fuera de la compañía o está programando un evento grande, cambie las opciones de la reunión antes de enviar las invitaciones para adaptarlas mejor a sus necesidades. En la convocatoria, en la sección Reunión de Skype de la ficha Reunión, seleccione Opciones de la reunión y, a continuación, seleccione las opciones adecuadas.

    • Outlook, el botón de Opciones de reunión

  5. (Opcional) Cargue con anterioridad los datos adjuntos de la reunión. De esa forma, cuando los participantes se unan a ella, todo estará listo para empezar. Consulte Precargar datos adjuntos para una reunión de Skype Empresarial.

  6. (Opcional) En la sección Mostrar de la cinta Reunión, seleccione Asistente para programación para asegurarse de que tiene la mejor hora para la reunión.

  7. Ya casi está. Solo falta revisar la información y seleccionar Enviar.

Configurar una reunión en línea con Outlook Web App

Para crear una convocatoria de reunión de Skype Empresarial en Outlook Web App, tiene que:

  1. En el portal de Office 365, seleccione Outlook para abrir la aplicación Calendario.

    La página de inicio de Office 365 con la aplicación de Outlook destacada

  2. En la página del calendario, seleccione Nuevo > Evento de calendario.

    Crear una nueva reunión en línea
  3. En la página para configurar una cita, seleccione Add Skype meeting (Agregar una reunión de Skype).

    Agregar una reunión de Skype a su correo electrónico
  4. Rellene el título de la reunión, la ubicación (si habrá asistentes en persona) y las horas de inicio y finalización.

    Página para configurar una cita
  5. Elija las personas que van a asistir, agregue la agenda u otra información de la reunión y, después, seleccione Enviar.

Programar una reunión de Skype Empresarial con Outlook

  1. En su Mac, abra Outlook y después vaya al calendario.

  2. En la ficha Inicio, seleccione Reunión.

    Botón Reunión en Outlook en Mac
  3. En la página de invitación, seleccione Reunión en línea > Add Online Meeting (Agregar reunión en línea).

    Botón Reunión en línea en Outlook
  4. Para establecer las propiedades de la reunión, seleccione Reunión en línea > Set Access Permissions (Establecer permisos de acceso).

    Establecer los permisos de acceso

    Establezca los permisos y la información que quiera para esta reunión. Para guardar la configuración para próximas reuniones, seleccione Recordar configuración.

    Página de permisos de la reunión
  5. Configure la reunión como lo haría habitualmente:

    • En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de cada persona a la que va a invitar, separadas por punto y coma.

    • En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la reunión.

    • Si va a haber asistentes en persona, seleccione Buscador de salas, en la sección Opciones de la ficha Reunión, y luego busque una sala o bien escriba una ubicación, como una sala de conferencias, en el cuadro Ubicación.

      Botón Buscador de salas en Outlook
    • Seleccione una hora de inicio y una hora de finalización.

  6. En el área de reunión, escriba una agenda. Tenga cuidado de no cambiar nada de la información de la reunión de Skype Empresarial.

  7. Revise dos veces la información y seleccione Enviar.

Configurar una reunión en línea con Outlook Web App

Nota: Usuarios de Skype Empresarial Online: si no usa un programa de Outlook o Outlook Web App en un navegador que admite la versión completa de Outlook Web App, puede configurar nuevas reuniones mediante el Programador web de Skype Empresarial.

Para crear una convocatoria de reunión de Skype Empresarial en Outlook Web App, tiene que:

  1. En el portal de Office 365, seleccione el iniciador de aplicaciones y Outlook para abrir la aplicación Calendario.

    La página de inicio de Office 365 con la aplicación de Outlook destacada

  2. En la página del calendario, seleccione Nuevo > Evento de calendario.

    Crear una nueva reunión en línea
  3. En la página para configurar una cita, seleccione Add Skype meeting (Agregar una reunión de Skype).

    Agregar una reunión de Skype a su correo electrónico
  4. Rellene el título de la reunión, la ubicación (si habrá asistentes en persona) y las horas de inicio y finalización.

    Página para configurar una cita
  5. Elija las personas que van a asistir, agregue la agenda u otra información de la reunión y, después, seleccione Enviar.

Vea también

Configurar las opciones de Reuniones de Skype para Skype Empresarial

Cambiar la configuración de participantes de las reuniones de Skype Empresarial

Precargar datos adjuntos para una reunión de Skype Empresarial

Iniciar una llamada de conferencia de Skype Empresarial

Empezar a usar Skype Empresarial para mensajería instantánea y reuniones en línea

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×