Configurar una reunión de Skype Empresarial en Outlook

Configurar una reunión de Skype Empresarial en Outlook

Puede usar Outlook o Outlook Web App para programar una reunión de Skype. El proceso es el mismo que con una reunión normal, pero con uno o dos clics adicionales. Si su cuenta está configurada para usar la conferencia de acceso telefónico local, la convocatoria a la reunión de Skype incluirá información de llamada a la reunión (número de teléfono e identificador de conferencia).

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Si no usa un programa de Outlook (o Windows), puede configurar nuevas reuniones usando el Programador web de Skype Empresarial. Puede acceder a este programa desde https://sched.lync.com; si quiere más información, vea Programador web de Skype Empresarial.

Programar una reunión de Skype con Outlook

  1. Abra Outlook y vaya al calendario.

  2. En la cinta de ficha Inicio, en la sección Reunión de Skype, haga clic en Nueva reunión de Skype. Si no ve la sección Reunión de Skype, tiene que instalar Skype Empresarial.

    Outlook, el nuevo botón de reunión de Skype

  3. Configure la reunión como lo haría habitualmente:

    • En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de cada persona a la que va a invitar, separadas por punto y coma.

    • En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la reunión.

    • Si va a haber asistentes en persona, haga clic en Buscador de salas, en la sección Opciones de la ficha Reunión, y luego busque una sala o bien escriba una ubicación, como una sala de conferencias, en el cuadro Ubicación.

      Outlook, el botón Buscador de salas

    • Seleccione una hora de inicio y una hora de finalización.

      Notas: 

      • Para buscar una hora adecuada para todos los asistentes, haga clic en Asistente para programación, en la sección Mostrar de la pestaña Reunión.

      • Outlook, botón del Asistente para programación

  4. En el área de reunión, escriba una agenda. Tenga cuidado de no cambiar nada de la información de la reunión de Skype.

    Importante: 

    • Programar una reunión con las opciones predeterminadas, como hemos hecho, es adecuado para reuniones pequeñas e internas, como reuniones informales con unos cuantos compañeros de trabajo. Si tiene que celebrar una reunión con personas de fuera de la compañía o está programando un evento grande, cambie las opciones de la reunión antes de enviar las invitaciones para adaptarlas mejor a sus necesidades. En la convocatoria, en la sección Reunión de Skype de la cinta Reunión, haga clic en Opciones de la reunión y seleccione las opciones adecuadas.

    • Outlook, el botón de Opciones de reunión

  5. (Opcional) Cargue con anterioridad los datos adjuntos de la reunión. De esa forma, cuando los participantes se unan a ella, todo estará listo para empezar. Consulte Precargar datos adjuntos para una reunión de Skype Empresarial.

  6. (Opcional) En la sección Mostrar grupo de la cinta Reunión, haga clic en Asistente para programación para asegurarse de que tiene la mejor hora para la reunión.

  7. Casi ha finalizado. Solo tiene que comprobar la información y hacer clic en Enviar.

Configurar una reunión en línea con Outlook Web App

Para crear una convocatoria de reunión de Skype Empresarial en Outlook Web App, tiene que:

  1. En el portal de Office 365, haga clic en el iniciador de aplicaciones y después en Calendario para abrir la aplicación Calendario.

    Outlook Web App, abrir su calendario

  2. Haga clic en el signo más o en Nuevo, justo debajo del iniciador de aplicaciones, y rellene la información de la reunión como de costumbre.

    Botón Nuevo que se muestra en la barra de herramientas del calendario de Office 365
  3. En el medio de la ventana de reunión, encima del área de mensaje, haga clic en Reunión en línea.

    Outlook Web App, el botón Reunión en línea

    En el área de mensajes aparecerán detalles de la llamada entrante, como un vínculo Unirse a la reunión en línea. Si su cuenta está configurada para conferencias de acceso telefónico local, también verá un vínculo Buscar un número local.

    Outlook Web App, información en la convocatoria de reunión sobre la unión a la reunión en línea

    Notas: Si no ve el vínculo Reunión en línea, podría ser por uno de los motivos siguientes:

    • No usa un explorador compatible con la versión completa de Outlook Web App.

    • La suscripción de Office 365 no incluye Skype Empresarial.

    • Ha iniciado sesión como un usuario que no tiene concedida una licencia para Skype Empresarial.

  4. Si va a haber asistentes en persona, escriba en Ubicación una ubicación para la reunión, como una sala de conferencias, o haga clic en Agregar un salón para ayudar a buscar una sala de conferencias.

    Sugerencia: Para buscar un horario adecuado para todos los asistentes, haga clic en Asistente para programación de la parte superior de la ventana de reunión.

    Sugerencias: 

    • Para ver la configuración de quién tiene acceso a la reunión en línea, quién debe esperar autorización para unirse a la reunión y quién puede presentar durante la reunión, haga clic en Configuración de la reunión en línea (justo encima del área e mensajes).

    • Botón de configuración de la reunión en línea de Outlook Web App

  5. (Opcional) En el área de reunión, puede escribir un orden del día u otra información sobre la reunión. Tenga cuidado de no cambiar la información de la reunión en línea.

  6. (Opcional) Para agregar una imagen o datos adjuntos con la agenda, en la parte superior de la ventana de reunión, haga clic en el icono Más acciones (…), haga clic en Insertar y luego en Datos adjuntos o archivos de OneDrive o Imágenes en línea.

    Más opciones, datos adjuntos o imágenes de Outlook Web App

  7. En la parte superior de la ventana de reunión, haga clic en Enviar.

Vea también

Precargar datos adjuntos para una reunión de Skype Empresarial

Configurar las opciones de las reuniones de Skype Empresarial

Cambiar la configuración de los participantes para las reuniones de Skype Empresarial

Iniciar una llamada de conferencia en Skype Empresarial

Comenzar a usar Skype Empresarial para enviar mensajería instantánea y realizar reuniones en línea

¿Qué es Skype Empresarial?

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