Configurar una nueva lista de combinación de correspondencia con Word

Configurar una nueva lista de combinación de correspondencia con Word

Si no tiene una lista de distribución de correo como un origen para nombres y direcciones en una combinación de correspondencia, puede crear una en Word.

Crear una lista de combinación de correspondencia

  1. Abra Word y seleccione Archivo > Nuevo > Documento en blanco.

  2. Haga clic en Seleccionar destinatarios > Escribir una nueva lista.

    Comando de Escribir una nueva lista

  3. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, escriba la información de los destinatarios en cada columna, según corresponda.

    Sugerencias: 

    • Para cambiar de una columna a la siguiente, use la tecla TAB.

    • Para avanzar a la fila siguiente de la tabla, use la tecla TAB.

    • Para crear una fila en la tabla, seleccione Nueva entrada o presione pulsar ALT+N.

    • Para cambiar el orden de las columnas, haga clic en Personalizar columnas, seleccione un nombre de campo y, después, use los botones Subir o Bajar para cambiar la ubicación de la columna en la lista. Después de realizar los cambios que prefiera, seleccione Aceptar.

  4. Cuando termine de agregar todos los contactos que quiera a la lista, seleccione Aceptar.

  5. En el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones, asigne un nombre al nuevo archivo y, después, haga clic en Guardar.

Ahora que la lista ya está preparada, puede insertar campos de combinación de correspondencia en el documento. Para obtener más información, vea Insertar campos de combinación de correspondencia.

Agregar sus propias columnas

Las columnas de la lista de distribución de correo son los campos de combinación que usará en el documento de combinación de correspondencia. Si quiere incluir diversos tipos de información, puede crear columnas.

  1. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, seleccione Personalizar columnas.

    Para agregar columnas personalizadas a una lista de correo, haga clic en el botón Personalizar columnas.
  2. En el cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones, seleccione Agregar.

    Cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones
  3. En el cuadro de diálogo Agregar campo, escriba un nombre de campo y, después, haga clic en Aceptar.

    Usar el cuadro de diálogo “Agregar campo” para agregar campos personalizados a una lista de combinación de correspondencia
  4. Repita los pasos 2 y 3 por cada campo que quiera agregar. Cuando termine de agregar campos, seleccione Aceptar en el cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones para volver al cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones. Agregue los datos adicionales que prefiera y, cuando termine, seleccione Aceptar.

  5. En el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones, asigne un nombre al nuevo archivo y, después, haga clic en Guardar.

Cuando esté preparado para usar la lista para la combinación de correspondencia, solo tiene que hacer clic en Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente en el nuevo documento de combinación y, después, seleccione la lista que acaba de guardar.

¿Tiene alguna pregunta sobre la combinación de correspondencia de Word que no hayamos respondido aquí?

Publique una pregunta en el foro de la comunidad de Word

Ayúdenos a mejorar Word

¿Tiene alguna sugerencia sobre cómo podemos mejorar la combinación de correspondencia (o cualquier otra característica) de Word? Si es así, visite el sitio de UserVoice de Word y háganoslo saber.

Vea también

Combinación de correspondencia: Aprendizaje basado en vídeo de 10 minutos gratuito

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×