Configurar una nueva lista de combinación de correspondencia con Word

Configurar una nueva lista de combinación de correspondencia con Word

Si no tiene una lista de distribución como un origen de para nombres y direcciones en una combinación de correspondencia, puede crear uno en Word.

Crear una nueva lista de combinación de correspondencia

  1. Abra Word y elija archivo > nuevo > Documento en blanco.

  2. Elija Seleccionar destinatarios > escribir una nueva lista.

    Comando de Escribir una nueva lista

  3. En la Nueva lista de direcciones diálogo cuadro Tipo información del destinatario en cada columna según corresponda.

    Sugerencias: 

    • Para mover de una columna a la siguiente, utilice la tecla Tab.

    • Para avanzar a la siguiente fila de la tabla, use la tecla Tab.

    • Para crear una nueva fila en la tabla, elija Nueva entrada o presione ALT+N.

    • Para cambiar el orden de columnas, elija Personalizar columnas, elija un nombre de campo y, a continuación, use los botones Subir o Bajar para cambiar dónde está la columna en la lista. Después de realizar los cambios que desee, elija Aceptar.

  4. Cuando haya terminado agregar todas las personas que desee a la lista, haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones, asigne un nombre al archivo nuevo y, a continuación, elija Guardar.

Ahora que la lista esté lista, puede insertar campos de combinación de correspondencia en el documento. Para obtener más información, vea Insertar campos de combinación de correspondencia.

Agregar sus propias columnas

Las columnas en la lista de distribución de correo son los campos de combinación que se utiliza en el documento de combinación de correspondencia. Si desea incluir información diversa, puede crear nuevas columnas.

  1. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, elija Personalizar columnas.

    Para agregar columnas personalizadas a la lista de correo, haga clic en el botón de personalizar columnas.
  2. En el cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones, elija Agregar.

    Cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones
  3. En el cuadro de diálogo Agregar campo escriba un nombre de campo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Use el cuadro de diálogo Agregar campo para agregar campos personalizados a la lista de combinación de correspondencia
  4. Repita los pasos 2 y 3 para cada campo que desee agregar. Cuando haya acabado añadir campos elija Aceptar en el cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones para volver al cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones. Agregar datos adicionales que le gustaría y cuando termine haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones, asigne un nombre al archivo nuevo y, a continuación, elija Guardar.

Cuando esté listo para usar la lista para simplemente de combinación de correo, haga clic en Seleccionar destinatarios > Usar lista existente en la nueva combinación de documentos y elija la lista que ha guardado.

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Notas: 

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