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Configurar una conexión de datos secundaria para su uso sin conexión

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Si está diseñando una plantilla de formulario que los usuarios pueden rellenar en un equipo que no tiene conectividad de red o el origen de datos externo para el formulario no está disponible, puede configurar la plantilla de formulario para que los formularios basados en esa plantilla de formulario almacenarán en caché datos de una conexión de datos secundaria cada vez que el formulario usa esta conexión de datos.

Nota: No puede configurar la conexión de datos principal de una plantilla de formulario en caché los datos de un origen de datos externos. La conexión de datos principal en un formulario sólo puede obtener datos si el formulario está conectado a una red.

En este artículo

Información general

Consideraciones de compatibilidad

Configurar la conexión de datos para uso sin conexión

Cambiar el comportamiento sin conexión de la plantilla de formulario

Información general

Un formulario que se basa en una plantilla de formulario puede contener conexiones de datos secundarias que obtienen datos de orígenes de datos que un usuario necesita rellene y envíe el formulario. Para permitir que los usuarios puedan rellenar formularios basados en esta plantilla de formulario cuando sus equipos no están conectados a una red o cuando el formulario no puede conectarse a un origen de datos externo, puede configurar la plantilla de formulario para permitir que los formularios en caché los datos en wheneve de equipos de los usuarios son que el formulario utiliza la conexión de datos secundaria. Cuando se almacena en caché los datos de una conexión de datos secundaria, el usuario tiene acceso a los datos, incluso si su equipo no está conectado a una red o el origen de datos externo no está disponible.

Nota de seguridad: Antes de configurar la plantilla de formulario para permitir que los formularios en caché los datos de una conexión de datos secundaria, considere la posibilidad de lo que podría deberse a los datos se robe o se pierda el equipo. Si está utilizando una conexión de datos secundaria para obtener datos confidenciales, es posible que no desea habilitar esta característica para ayudar a proteger los datos en caso de que se robe o se pierda el equipo. Si el formulario está recuperando los datos confidenciales, desea configurar la conexión de datos secundaria para obtener datos únicamente si el equipo está conectado a una red.

Si configura la plantilla de formulario para permitir formularios para almacenar datos de una conexión de datos secundaria, Microsoft Office InfoPath almacena los datos almacenados en caché en el equipo del usuario siempre que el formulario use cualquier conexión de datos secundaria. Si tiene más una conexión de datos secundaria en la plantilla de formulario, debe configurar la plantilla de formulario en caché los datos de todas las conexiones de datos. No puede configurar la plantilla de formulario a los datos de la caché de conexiones de datos secundarias específicas solo.

De forma predeterminada, InfoPath configura la plantilla de formulario para que sus formularios indefinidamente estos datos en caché. Puede configurar la plantilla de formulario para que sus formularios pueden tener acceso a estos datos en caché para solo un número especificado de días. Si configura la plantilla de formulario para que sus formularios almacenen datos en caché para un número especificado de días, InfoPath evita que el formulario con los datos de la memoria caché después de que hayan transcurrido dicho número de días. Los datos en la memoria caché permanecen en el equipo del usuario hasta que InfoPath sobrescribe los datos antiguos en la memoria caché con los nuevos datos o el usuario elimina el formulario de su equipo mediante el cuadro de diálogo Introducción. El cuadro de diálogo Introducción aparece cuando inicia InfoPath.

Nota de seguridad: Los datos de la caché se almacenan en un archivo como texto sin formato que se pueden leer en un editor de texto, como el Bloc de notas. Si está utilizando una conexión de datos secundaria para obtener datos confidenciales, desea configurar la conexión de datos secundaria para obtener datos únicamente si el equipo está conectado a una red.

De forma predeterminada, InfoPath permite a los usuarios rellenar formularios, incluso si el formulario no puede recuperar datos de sus conexiones de datos secundarios. Sin embargo, puede configurar la plantilla de formulario para evitar que los usuarios rellenar formularios si no están conectados a una red. Por ejemplo, si tiene una conexión de datos secundaria que sólo obtiene datos cuando el usuario abre por primera vez el formulario y conexión de datos secundaria no está disponible cuando el usuario abre el formulario, puede configurar la plantilla de formulario para mostrar un mensaje de advertencia y, a continuación, cierre InfoPath.

Para configurar la plantilla de formulario para almacenar los datos de una conexión de datos secundaria, puede usar al Asistente para la conexión de datos al crear la conexión de datos o puede configurar la plantilla de formulario mediante el cuadro de diálogo Conexiones de datos, que puede tener acceso haciendo clic en Conexiones de datos en el menú Herramientas. De forma predeterminada, InfoPath configura la plantilla de formulario para que los usuarios puedan rellenar formularios basados en esta plantilla de formulario sin ningún dato de la conexión de datos secundaria y almacenar datos desde una conexión de datos de forma indefinida. Puede cambiar este comportamiento predeterminado en el cuadro de diálogo Opciones de formulario.

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Consideraciones de compatibilidad

Aunque puede configurar un plantilla de formulario compatible con el explorador para permitir que los formularios en caché los datos de un origen de datos secundario, sólo los formularios que se rellenan en InfoPath pueden almacenar en caché los datos. Formularios que se rellenan en un explorador Web no se pueden almacenar en caché datos de una conexión de datos secundaria.

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Configurar la conexión de datos para uso sin conexión

Si ya ha configurado la plantilla de formulario para almacenar datos de una conexión de datos secundaria, puede omitir este procedimiento y simplemente cambiar el comportamiento sin conexión predeterminado de formularios basados en la plantilla de formulario.

Nota de seguridad: Antes de configurar la plantilla de formulario para permitir que los formularios en caché los datos de una conexión de datos secundaria, considere la posibilidad de lo que podría deberse a los datos se robe o se pierda el equipo. Si está utilizando una conexión de datos secundaria para obtener datos confidenciales, es posible que no desea habilitar esta característica para ayudar a proteger los datos en caso de que se robe o se pierda el equipo. Si el formulario está recuperando los datos confidenciales, desea configurar la conexión de datos secundaria para obtener datos únicamente si el equipo está conectado a una red.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Conexiones de datos.

  2. En la lista conexiones de datos de la plantilla de formulario, haga clic en la conexión de datos secundaria que desea configurar para uso sin conexión y, a continuación, haga clic en Modificar.

  3. En el Asistente para la conexión de datos, haga clic en siguiente hasta que vea una página con la casilla de verificación almacenar una copia de los datos de la plantilla de formulario.

  4. Active la casilla de verificación almacenar una copia de los datos de la plantilla de formulario.

  5. Haga clic en siguiente hasta que se cierre el asistente.

  6. Repita los pasos 2 a 5 para cualquier otra conexión de datos secundaria que desea configurar para uso sin conexión.

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Cambiar el comportamiento sin conexión de la plantilla de formulario

De forma predeterminada, InfoPath permite a los usuarios a rellenar formularios basados en la plantilla de formulario, incluso si los datos de una conexión de datos secundaria no están disponibles. InfoPath también ofrece los datos en la memoria caché indefinidamente. Puede configurar la plantilla de formulario para que los usuarios puedan rellenar formularios sólo si hay datos de la conexión de datos secundaria. También puede establecer un límite de cuánto tiempo los datos de la caché deben estar disponibles.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de formulario.

  2. En la lista categoría, en el cuadro de diálogo Opciones de formulario, haga clic en sin conexión.

  3. Para permitir que los usuarios puedan rellenar formularios basados en esta plantilla de formulario sólo si los datos de una conexión de datos están disponibles, desactive la casilla de verificación Permitir a los usuarios rellenar este formulario si datos no están disponibles. Si esta casilla está desactivada y la conexión de datos está configurada para obtener datos cuando el usuario crea un formulario basado en esta plantilla de formulario, el usuario verá un mensaje de advertencia. Después de que el usuario hace clic en Aceptar, InfoPath se cierra.

  4. Para disponer de los datos de una conexión de datos secundaria de un número especificado de días, active la casilla de verificación almacene los datos obtenidos mediante las consultas para que se puede utilizar en modo sin conexión, haga clic en las consultas almacenadas expiran tras este número de días y, a continuación, haga clic en el número de días.

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