Configurar una conexión de datos secundaria para su uso sin conexión

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si está diseñando una plantilla de formulario que los usuarios pueden rellenar en un equipo que no tiene conectividad de red o el origen de datos externo para el formulario no está disponible, puede configurar la plantilla de formulario para que los formularios basados en dicha plantilla se almacenen en caché desde una conexión de datos secundaria cada vez que el formulario usa esta conexión de datos.

Nota: No puede configurar una conexión de datos principal de la plantilla de formulario para que almacene datos en caché desde un origen de datos externo. La conexión de datos principal de un formulario sólo puede obtener los datos si el formulario está conectado a una red.

En este artículo

Información general

Consideraciones de compatibilidad

Configurar la conexión de datos para uso sin conexión

Cambiar el comportamiento sin conexión de la plantilla de formulario

Descripción general

Un formulario que está basado en una plantilla de formulario puede contener conexiones de datos secundarias que obtienen datos de orígenes de datos externos que un usuario tiene que rellenar y después enviar el formulario. Para permitir a los usuarios rellenar formularios basados en esta plantilla de formulario cuando sus equipos no están conectados a una red o cuando el formulario no puede conectarse a un origen de datos externo, puede configurar la plantilla de formulario para permitir que los formularios almacenen en caché los datos en los equipos de los usuarios siempre que el formulario use la conexión de datos secundaria. Cuando los datos procedentes de una conexión de datos secundaria se almacenan en caché, el usuario tiene acceso a los datos aunque su equipo no esté conectado a una red o no esté disponible el origen de datos externo.

Nota de seguridad : Antes de configurar la plantilla de formulario para permitir que los formularios en caché los datos de una conexión de datos secundaria, considere la posibilidad de lo que podría deberse a los datos se robe o se pierda el equipo. Si está utilizando una conexión de datos secundaria para obtener datos confidenciales, es posible que no desea habilitar esta característica para ayudar a proteger los datos en caso de que se robe o se pierda el equipo. Si el formulario está recuperando los datos confidenciales, desea configurar la conexión de datos secundaria para obtener datos únicamente si el equipo está conectado a una red.

Si configura la plantilla de formulario para permitir a los formularios almacenar en caché los datos de una conexión de datos secundaria, Microsoft Office InfoPath almacena los datos en caché en el equipo del usuario siempre que el formulario use cualquier conexión de datos secundaria. Si tiene más de una conexión de datos secundaria en la plantilla de formulario, debe configurar la plantilla para que almacene en caché los datos de todas las conexiones de datos. No puede configurar la plantilla de formulario para que almacene en caché los datos únicamente de conexiones de datos secundarias específicas.

De manera predeterminada, InfoPath configura la plantilla de formulario para que sus formularios almacenen en caché estos datos de forma indefinida. Puede configurar la plantilla de formulario para que sus formularios puedan tener acceso a estos datos en caché durante únicamente un número limitado de días. Si configura la plantilla de formulario para que sus formularios almacenen estos datos en caché durante un número especificado de días, InfoPath evita que el formulario use los datos en caché después de que hayan transcurrido dicho número de días. Los datos en caché permanecen en el equipo del usuario hasta que InfoPath sobrescribe los datos antiguos en caché con los nuevos datos o el usuario elimina el formulario de su equipo mediante el cuadro de diálogo Rellenar un formulario. El cuadro de diálogo Rellenar un formulario aparece cuando inicia InfoPath.

Nota de seguridad : Los datos en caché se almacenan en un archivo como texto sin formato que se puede leer en un editor de texto, como el Bloc de notas. Si está usando una conexión de datos secundaria para obtener datos confidenciales, es posible que desee configurar la conexión de datos secundaria para obtener datos únicamente si el equipo está conectado a una red.

De manera predeterminada, InfoPath permite a los usuarios rellenar formularios aunque el formulario esté disponible para recuperar datos de sus conexiones de datos secundarias. Sin embargo, puede configurar la plantilla de formulario para evitar que los usuarios rellenen formularios si no están conectados a una red. Por ejemplo, si tiene una conexión de datos secundaria que sólo obtiene datos cuando el usuario abre por primera vez el formulario, y dicha conexión de datos secundaria no está disponible cuando el usuario abre el formulario, puede configurar la plantilla de formulario para mostrar un mensaje de advertencia y después cerrar InfoPath.

Para configurar la plantilla de formulario para que almacene en caché los datos de una conexión de datos secundaria, puede usar el Asistente para la conexión de datos al crear la conexión de datos o bien puede configurar la plantilla de formulario mediante el cuadro de diálogo Conexiones de datos, al que se puede tener acceso haciendo clic en Conexiones de datos en el menú Herramientas. De manera predeterminada, InfoPath configura la plantilla de formulario para que los usuarios puedan rellenar los formularios basándose en esta plantilla sin ningún dato de la conexión de datos secundaria y almacenen de forma indefinida los datos de una conexión de datos. Puede cambiar este comportamiento predeterminado en el cuadro de diálogo Opciones de formulario.

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Consideraciones de compatibilidad

Aunque puede configurar una plantilla de formulario compatible con el explorador para permitir a los formularios que almacenen en caché los datos de un origen de datos secundario, sólo los formularios que se rellenan en InfoPath pueden almacenar en caché los datos. Los formularios que se rellenan en un explorador Web no pueden almacenar en caché los datos desde una conexión de datos secundaria.

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Configurar la conexión de datos para uso sin conexión

Si ya ha configurado la plantilla de formulario para que almacene en caché los datos de una conexión de datos secundaria, puede omitir este procedimiento y cambiar simplemente el comportamiento sin conexión predeterminado de los formularios basados en la plantilla de formulario.

Nota de seguridad : Antes de configurar la plantilla de formulario para permitir que los formularios en caché los datos de una conexión de datos secundaria, considere la posibilidad de lo que podría deberse a los datos se robe o se pierda el equipo. Si está utilizando una conexión de datos secundaria para obtener datos confidenciales, es posible que no desea habilitar esta característica para ayudar a proteger los datos en caso de que se robe o se pierda el equipo. Si el formulario está recuperando los datos confidenciales, desea configurar la conexión de datos secundaria para obtener datos únicamente si el equipo está conectado a una red.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Conexiones de datos.

  2. En la lista Conexiones de datos de la plantilla de formulario, haga clic en la conexión de datos secundaria que desea configurar para uso sin conexión y, a continuación, haga clic en Modificar.

  3. En el Asistente para la conexión de datos, haga clic en Siguiente hasta que vea una página con la casilla de verificación Almacenar una copia de los datos en la plantilla de formulario.

  4. Active la casilla de verificación Almacenar una copia de los datos en la plantilla de formulario.

  5. Haga clic en Siguiente hasta que se cierre el asistente.

  6. Repita los pasos 2 a 5 para todas las conexiones de datos secundarias que desee configurar para uso sin conexión.

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Cambiar el comportamiento sin conexión de la plantilla de formulario

De manera predeterminada, InfoPath permite a los usuarios rellenar los formularios basándose en la plantilla de formulario aunque los datos de una conexión de datos secundaria no estén disponibles. Los datos en caché también están disponibles de forma indefinida en InfoPath. Puede configurar la plantilla de formulario para permitir a los usuarios rellenar los formularios sólo si los datos están disponibles desde la conexión de datos secundaria. También puede establecer un límite sobre el tiempo que los datos en caché deben estar disponibles.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de formulario.

  2. En la lista Categoría del cuadro de diálogo Opciones de formulario, haga clic en Sin conexión.

  3. Para que los usuarios rellenen los formularios basándose en esta plantilla de formulario sólo si los datos de esta conexión de datos está disponible, desactive la casilla de verificación Permitir a los usuarios rellenar este formulario si no hay datos disponibles. Si activa esta casilla de verificación y la conexión de datos está configurada para obtener datos cuando el usuario crea un formulario basado en esta plantilla de formulario, el usuario verá un mensaje de advertencia. Después de que el usuario hace clic en Aceptar, InfoPath se cierra.

  4. Para que los datos procedentes de una conexión de datos secundaria estén disponibles durante un número específico de días, active la casilla de verificación Almacenar los datos obtenidos mediante las consultas para que se utilicen en modo sin conexión, haga clic en Las consultas almacenadas caducan tras este número de días y, a continuación, haga clic en el número de días.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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