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Configurar un informe de estado para el grupo

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Un informe de estado es una descripción narrativa de los integrantes del grupo sobre cualquiera de los temas que son importantes para la organización. Al configurar un informe de estado nuevo para el grupo, se definen las secciones que va a contener, quién deberá rellenarlo y con qué frecuencia se deberá enviar. Los integrantes del grupo pueden especificar la información de estado importante mediante el informe de estado creado en la página Informes de estado.

  1. En Recursos, haga clic en Informes de estado.

  2. Haga clic en Nuevo y después haga clic en Solicitud nueva.

  3. En la página Solicitud de informe de estado, escriba la información que desea que aparezca en los informes de estado del grupo, incluido:

    • Título del informe.

      Sugerencia: Puesto que los integrantes del grupo pueden ver varias solicitudes de informes de estado, es recomendable incluir el nombre del proyecto o del departamento en el título del informe de estado.

    • Frecuencia con la que desea que se rellenen y envíen los informes.

    • Nombres de los recursos del grupo que deberán rellenar el informe.

    • Temas (secciones) sobre los que desea que los integrantes del grupo le informen.

La nueva solicitud del informe de estado para los integrantes del grupo aparecerá en la sección Solicitudes de la página Informes de estado.

Project Web Access genera automáticamente la primera solicitud de informe de estado en la fecha de inicio que se especifica al configurar el informe. A partir de ese momento, las solicitudes de informes de estado se generan el primer día de cada período de informe.

Nota: Para modificar un informe de estado previamente configurado, bajo la sección Solicitud, seleccione el nombre del informe de estado y, a continuación, haga clic en Editar solicitud. Para ver las respuestas de los integrantes del grupo al informe de estado, haga clic en Ver respuestas.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Microsoft Office Project Web Access ?

Según la configuración de permisos que se utiliza para iniciar sesión en Project Web Access, no es posible que pueda ver o utilizar determinadas características. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo documentado si el administrador del servidor personalizado Project Web Access y no personalizó la Ayuda.

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