Configurar un elemento web de búsqueda de contenido en SharePoint

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Mostrar contenido en las páginas clásicas de SharePoint mediante la configuración de consultas sencillas y avanzadas en un elemento Web de búsqueda de contenido.

Este elemento Web está diseñado para páginas clásicas. Si no está usando páginas clásicas, consulte el elemento Web contenidoresaltado.

Acerca del elemento Web de búsqueda de contenido (CSWP)

Cuando los visitantes examinan una página que contiene un CSWP, el elemento web emite automáticamente una consulta. Los resultados de la búsqueda se muestran dentro del CSWP. En la mayoría de los casos, los visitantes ni siquiera saben qué tecnología de búsqueda se usa para mostrar el contenido que están viendo. Para ellos, tendrá la apariencia de cualquier otra página web.

Si configura una consulta en un CSWP, puede definir qué contenido verán los visitantes cuando examinen una página que contiene un CSWP. De forma predeterminada, la consulta en el CSWP se configura para mostrar los tres elementos cambiados más recientemente que hay en el sitio. Al configurar la consulta, puede cambiar el número de elementos que se muestran en el CSWP y cuyo contenido se muestra. Por ejemplo, puede configurar la consulta de forma que el CSWP mostrará nueve elementos de una lista en particular o los últimos seis documentos que el visitante creó en una biblioteca de documentos.

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Agregar un elemento web de búsqueda de contenido

  1. Asegúrese de que es miembro del grupo de SharePoint Diseñadores en el sitio en el que desea agregar el elemento web.

  2. Vaya a la página en la que desea agregar el elemento web.

  3. En configuración Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. , seleccione Editar Página.

  4. En la zona en la que desee agregar el elemento web, seleccione Agregar elemento web.

  5. En la lista Categorías, seleccione Resumen del contenido.

  6. En la lista Elementos, seleccione Búsqueda de contenido > Agregar.

Principio de página

Mostrar contenido configurando una consulta simple en un elemento web de búsqueda de contenido

Si la consulta que desea que emita el CSWP es sencilla, por ejemplo, si desea limitar los resultados de la búsqueda a un origen de resultados o a una etiqueta específica, probablemente solo tendrá que usar las opciones de configuración en la pestaña conceptos básicos .

La ficha BÁSICO al configurar la consulta en un elemento web de búsqueda de contenido

  1. Asegúrese de que es miembro del grupo de SharePoint Diseñadores en el sitio que contiene el CSWP.

  2. Vaya a la página que contiene el CSWP que desea editar.

  3. En configuración Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. , seleccione Editar Página.

  4. En el elemento web, seleccione la flecha de menú del elemento web de búsqueda de contenido > Editar elemento web.

  5. En el panel de herramientas del elemento web, en la sección Propiedades, en la sección Criterios de búsqueda, seleccione Cambiar consulta.

    Se abre un cuadro de diálogo como se muestra en la imagen anterior. Aquí puede configurar la consulta como se describe en la tabla siguiente.

Seleccionar una consulta

Seleccione administrar orígenes de resultados para especificar en qué contenido se debe buscar.

Restringir los resultados por aplicación

Seleccione una opción de la lista para restringir los resultados a un sitio, biblioteca, lista o URL específicos.

Restringir por etiqueta

Puede limitar los resultados al contenido que esté etiquetado con un término.

Seleccione una de las opciones siguientes:

No restringir por cualquier etiqueta

Los resultados de la búsqueda no están limitados por un término.

Restringir por término de navegación de página actual

Los resultados de la búsqueda se limitarán al contenido que está etiquetado con el término de navegación de la página actual. El término de navegación se muestra como la última parte de la URL descriptiva. Esta opción sólo es significativa para los sitios que usan navegación administrada.

Restringir por navegación actual y secundaria

Los resultados de la búsqueda se limitarán al contenido que esté etiquetado con el término de navegación de la página actual (que aparece como la última parte de la URL descriptiva), y el contenido que se etiqueta con subtérminos del término de navegación actual. Esta opción sólo es significativa para los sitios que usan navegación administrada.

Nota: En un escenario de publicación entre sitios, esta selección solo funcionará cuando el origen de resultados que ha seleccionado en el menú Seleccionar una consulta es el origen de resultados del catálogo que se creó al conectar el sitio de publicación a un catálogo.

Restringir en esta etiqueta

Los resultados de la búsqueda se limitarán al contenido que esté etiquetado con la etiqueta que escriba en el cuadro.

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Mostrar contenido configurando una consulta avanzada en un elemento web de búsqueda de contenido

Si la consulta que desea que emita el CSWP es avanzada, por ejemplo, si desea usar referencia de sintaxis de lenguaje de consulta de palabras clave (KQL), tendrá que usar las opciones de configuración que están disponibles en el modo avanzado en la pestaña conceptos básicos .

Al configurar la consulta en el modo avanzado, también puede usar variables de consulta . Las variables de consulta son marcadores de posición que se reemplazan por valores cuando se ejecuta una consulta. Ejemplos de variables de consulta son {User.Name}, que es un marcador de posición para el nombre del usuario que está viendo la página, o {URLToken.1}, que es un marcador de posición para el primer valor de la dirección URL contado de derecha a izquierda.

  1. Asegúrese de que es miembro del grupo de SharePoint Diseñadores en el sitio que contiene el CSWP.

  2. Vaya a la página que contiene el CSWP que desea editar.

  3. En configuración Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. , seleccione Editar Página.

  4. En el panel de herramientas del elemento web, en la sección Propiedades, en la sección Criterios de búsqueda, seleccione Cambiar consulta.

  5. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione Cambiar al modo avanzado.

  6. Configure la consulta como se describe en las tablas siguientes:

Ficha BÁSICO

Seleccionar una consulta

Seleccione un origen de resultados para especificar en qué contenido se debería buscar.

Filtro de palabras clave

Puede usar filtros de palabras clave para agregar variables de consulta a la consulta. Para obtener una lista de las variables de consulta disponibles, vea variables de consulta en SharePoint Server 2013.

Puede seleccionar variables de consulta predefinidas en la lista desplegable y agregarlas a la consulta seleccionando Agregar filtro de palabras clave.

Filtro de propiedades

Puede usar filtros de propiedades para consultar el contenido de las propiedades administradas establecidas como consultables en el esquema de búsqueda.

Puede seleccionar propiedades administradas en la lista desplegable Filtro de propiedades. Seleccione Agregar filtro de propiedades para agregar el filtro a la consulta.

Nota: Las propiedades administradas personalizadas no se muestran en la lista de filtros de propiedades . Para agregar una propiedad administrada personalizada a la consulta, en el cuadro texto de consulta , escriba el nombre de la propiedad administrada personalizada seguida de la condición de la consulta, por ejemplo, MyCustomColorProperty: Green

Texto de consulta

Escriba la consulta mediante el lenguaje de consulta de palabras clave (KQL)o use las listas filtro de palabras clave y filtro de propiedades para crear la consulta.

La consulta de palabras clave puede estar formada por palabras clave de texto libre, filtros de propiedades u operadores. Use llaves para delimitar las variables de consulta. Las variables de consulta se sustituyen por un valor real al ejecutar la consulta.

Las consultas de palabras clave tienen una longitud máxima de 2048 caracteres.

Ficha REFINADORES

Utilice esta ficha si desea que sus resultados de la búsqueda se limiten a elementos que tengan uno o más valores del refinador. Las propiedades administradas que estén habilitadas como refinadores en el esquema de búsqueda se muestran en la sección Elija los refinadores. Seleccione un valor del refinador en la lista y, a continuación, seleccione Agregar para agregarlo a la consulta.

Si desea que los resultados de la búsqueda se muestren como un grupo en una o más propiedades administradas, seleccione Mostrar más. Esto es útil cuando hay varias variantes para un elemento concreto y desea agruparlas en un solo resultado.

Ficha ORDENACIÓN

En esta ficha puede especificar cómo desea que se ordenen los resultados de la búsqueda. Las propiedades administradas que están definidas como clasificables en el esquema de búsqueda se muestran en la lista desplegable Ordenar por. De esta lista, seleccione una propiedad administrada y, a continuación, seleccione Descendente o Ascendente. Para agregar más niveles de ordenación, seleccione Agregar nivel de ordenación.

Si ha seleccionado Clasificación en la lista Ordenar por, puede seleccionar qué modelo de clasificación debe usarse para la ordenación en la lista Modelo de clasificación. También puede agregar más reglas y condiciones seleccionando Agregar regla de ordenación dinámica.

Ficha CONFIGURACIÓN

Reglas de consulta

Seleccione si desea usar reglas de consulta.

Reescritura de URL

Seleccione si desea que la reescritura de URL en la página de detalles del elemento esté relacionada con cada elemento del catálogo tal como se definió cuando conectó el sitio de publicación a un catálogo. Si seleccionó No volver a escribir las direcciones URL, las direcciones URL de los elementos del catálogo apuntarán directamente al elemento de biblioteca del catálogo conectado.

Comportamiento de carga

Seleccione cuando los resultados de la búsqueda devueltos por el elemento Web de búsqueda de contenido aparecen en la Página Web. La opción predeterminada es la opción Async: emitir consulta desde el explorador. Las consultas serán emitidas desde el explorador de usuarios finales una vez que se haya recibido la página completa (asincrónica). Si selecciona la opción sincrónico, opción de sincronización: Enviar consulta desde el servidor, las consultas se emiten desde el servidor y los resultados de la búsqueda se incluyen en la respuesta de página que se envía de SharePoint (sincrónico). La carga sincrónica hace que la búsqueda sea vulnerable a los ataques de falsificación de solicitudes entre sitios. Elija esta opción solo  después de considerar detenidamente si se puede aprovechar esta vulnerabilidad.

Prioridad

Seleccione la prioridad del contenido mostrado mediante este elemento web en relación con los demás elementos web de búsqueda. Si SharePoint se está ejecutando con una carga grande, las consultas se ejecutarán según su prioridad.

Almacenamiento en caché

Seleccione un grupo de seguridad de Active Directory si quiere que los resultados de búsqueda se almacenen en una caché para los usuarios del grupo. De este modo se reduce el tiempo de carga de la página.

Nota: Solo debería seleccionar un grupo de seguridad cuyos resultados de búsqueda sean idénticos para todos los usuarios del grupo. Para obtener más información, consulte acelerar la carga de páginas con el almacenamiento en caché en el elemento Web de búsqueda de contenido.

Ficha PRUEBA

En esta ficha puede obtener una vista previa de los detalles de la consulta enviada por el CSWP.

Texto de consulta

Muestra la consulta que se ejecutará mediante el CSWP.

Seleccione Mostrar más para mostrar información adicional.

Plantilla de consulta

Muestra el contenido de la plantilla que se aplica a la consulta.

Restringido por

Muestra los refinadores que se aplican a la consulta, según se definen en la ficha REFINADORES.

Agrupados por

Muestra los resultados de la búsqueda que se agrupan por propiedad administrada según se define en la ficha REFINADORES.

Reglas de consulta aplicadas

Muestra las reglas que se aplican a la consulta.

Variables de la plantilla de consulta

Muestra las variables de consulta que se aplican a la consulta y los valores de estas variables como se aplican a la página actual. Para obtener una vista previa de los resultados, seleccione Consulta de prueba.

Para probar cómo funciona la consulta para diferentes términos de segmento de usuario, seleccione Agregar segmento de usuario. Para obtener una vista previa de los resultados, seleccione Consulta de prueba.

Texto de consulta

Muestra la consulta que será emitida mediante el CSWP.

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Controlar como se muestra el contenido en un elemento web de búsqueda de contenido

Para controlar cómo se muestra el contenido en un CSWP, tiene que personalizar las plantillas de visualización. Para obtener información sobre cómo crear una plantilla de visualización personalizada, consulte plantillas para mostrar del administrador de diseño de SharePoint 2013

Principio de página

Sugerencias sobre cómo configurar el elemento Web de búsqueda de contenido para reducir el tiempo de carga de la página

El CSWP ofrece mucha flexibilidad para configurar la consulta. Sin embargo, si configura el elemento Web para que use una consulta muy compleja, SharePoint tiene que trabajar más duro para resolver la consulta, lo cual puede dar lugar a un aumento del tiempo de carga de la página. En la jerga de la búsqueda, esto es lo mismo que una mayor latencia de consulta.

Las siguientes sugerencias pueden ayudarle a reducir la complejidad de la consulta y el tiempo de carga de la página:

  • Evite usar varios operadores u. Los operadores OR aumentan la complejidad de las consultas más que los operadores. Si la consulta contiene operadores OR, pruebe a cambiar la consulta para usar operadores AND en su lugar.

  • Evite usar el operador comodín (*). En su lugar, intente configurar la consulta para que use la coincidencia exacta.

  • Evitar el uso de frases de palabra clave. En su lugar, intente usar una sola palabra clave.

  • Evite usar variables de consulta que contengan propiedades de usuario o propiedades de términos y conjuntos de términos. Vea variables de consulta en SharePoint Server 2013 para obtener información y ejemplos de estas propiedades.

  • Evite agregar ordenaciones personalizadas, como los niveles de ordenación y las reglas de ordenación dinámica. En su lugar, intente usar las opciones de ordenación predeterminadas de los menús desplegable ordenar por y clasificar modelo en la pestaña ordenación .

  • Si no usa reglas de consulta, seleccione no usar reglas de consulta en la pestaña configuración .

  • Si no usa el CSWP para mostrar el contenido de un Catálogo de productos, seleccione no volver a escribir las direcciones URL en la pestaña configuración .

Vea también

Cambiar la configuración del elemento web Resultados de la búsqueda

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