Configurar un elemento web de búsqueda de contenido en SharePoint

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Mostrar contenido en las páginas de SharePoint clásicas configurando consultas sencillas y avanzadas en un elemento Web de búsqueda de contenido.

Este elemento web está diseñado para páginas clásicas. Si no usa páginas clásicas, consulte el elemento de contenido web de resaltado.

Acerca del elemento Web de búsqueda de contenido (CSWP)

Cuando los visitantes examinan una página que contiene un CSWP, el elemento web emite automáticamente una consulta. Los resultados de la búsqueda se muestran dentro del CSWP. En la mayoría de los casos, los visitantes ni siquiera saben qué tecnología de búsqueda se usa para mostrar el contenido que están viendo. Para ellos, tendrá la apariencia de cualquier otra página web.

Si configura una consulta en un CSWP, puede definir qué contenido verán los visitantes cuando examinen una página que contiene un CSWP. De forma predeterminada, la consulta en el CSWP se configura para mostrar los tres elementos cambiados más recientemente que hay en el sitio. Al configurar la consulta, puede cambiar el número de elementos que se muestran en el CSWP y cuyo contenido se muestra. Por ejemplo, puede configurar la consulta de forma que el CSWP mostrará nueve elementos de una lista en particular o los últimos seis documentos que el visitante creó en una biblioteca de documentos.

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Agregar un elemento web de búsqueda de contenido

  1. Asegúrese de que es miembro del grupo de SharePoint Diseñadores en el sitio en el que desea agregar el elemento web.

  2. Vaya a la página en la que desea agregar el elemento web.

  3. En Configuración Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. , seleccione Editar página.

  4. En la zona en la que desee agregar el elemento web, seleccione Agregar elemento web.

  5. En la lista Categorías, seleccione Resumen del contenido.

  6. En la lista Elementos, seleccione Búsqueda de contenido > Agregar.

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Mostrar contenido configurando una consulta simple en un elemento web de búsqueda de contenido

Si la consulta que desee que emita el CSWP es sencilla, por ejemplo, si desea limitar los resultados de búsqueda a un origen de resultado o a una etiqueta específica, entonces es probable solo necesita usar las opciones de configuración en la pestaña conceptos básicos.

La ficha BÁSICO al configurar la consulta en un elemento web de búsqueda de contenido

  1. Asegúrese de que es miembro del grupo de SharePoint Diseñadores en el sitio que contiene el CSWP.

  2. Vaya a la página que contiene el CSWP que desea editar.

  3. En Configuración Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. , seleccione Editar página.

  4. En el elemento web, seleccione la flecha de menú del elemento web de búsqueda de contenido > Editar elemento web.

  5. En el panel de herramientas del elemento web, en la sección Propiedades, en la sección Criterios de búsqueda, seleccione Cambiar consulta.

    Se abre un cuadro de diálogo como se muestra en la imagen anterior. Aquí puede configurar la consulta como se describe en la tabla siguiente.

Seleccionar una consulta

Seleccione un origen de resultados para especificar qué contenido se debe buscar.

Restringir los resultados por aplicación

Seleccione una opción de la lista para restringir los resultados a un sitio, biblioteca, lista o URL específicos.

Restringir por etiqueta

Puede limitar los resultados al contenido que esté etiquetado con un término.

Seleccione una de las opciones siguientes:

No restringir por cualquier etiqueta

Los resultados de la búsqueda no están limitados por un término.

Restringir por término de navegación de página actual

Los resultados de la búsqueda se limitarán al contenido que está etiquetado con el término de navegación de la página actual. El término de navegación se muestra como la última parte de la URL descriptiva. Esta opción sólo es significativa para los sitios que usan navegación administrada.

Restringir por navegación actual y secundaria

Los resultados de la búsqueda se limitarán al contenido que esté etiquetado con el término de navegación de la página actual (que aparece como la última parte de la URL descriptiva), y el contenido que se etiqueta con subtérminos del término de navegación actual. Esta opción sólo es significativa para los sitios que usan navegación administrada.

Nota: En un escenario de publicación entre sitios, esta selección solo funcionará cuando el origen de resultados que ha seleccionado en el menú Seleccionar una consulta es el origen de resultados del catálogo que se creó al conectar el sitio de publicación a un catálogo.

Restringir en esta etiqueta

Los resultados de la búsqueda se limitarán al contenido que esté etiquetado con la etiqueta que escriba en el cuadro.

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Mostrar contenido configurando una consulta avanzada en un elemento web de búsqueda de contenido

Si la consulta que desee que emita el CSWP es avanzada, por ejemplo en el que desea usar la Referencia de sintaxis del lenguaje de consulta de palabras clave (KQL), tendrá que usar las opciones de configuración que están disponibles en el Modo avanzado en el Conceptos básicos de ficha

al configurar la consulta en El modo avanzado, también puede utilizar variables de consulta . Variables de consulta son marcadores de posición que se reemplazan por valores cuando se ejecuta una consulta. Ejemplos de variables de consulta son {User.nombre}, que es un marcador de posición para el nombre del usuario que está viendo la página o {URLToken.1}, que es un marcador de posición para el primer valor de la dirección URL como contado de derecha a izquierda.

  1. Asegúrese de que es miembro del grupo de SharePoint Diseñadores en el sitio que contiene el CSWP.

  2. Vaya a la página que contiene el CSWP que desea editar.

  3. En Configuración Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. , seleccione Editar página.

  4. En el panel de herramientas del elemento web, en la sección Propiedades, en la sección Criterios de búsqueda, seleccione Cambiar consulta.

  5. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione Cambiar al modo avanzado.

  6. Configure la consulta como se describe en las tablas siguientes:

Ficha BÁSICO

Seleccionar una consulta

Seleccione un origen de resultados para especificar en qué contenido se debería buscar.

Filtro de palabras clave

Puede usar filtros de palabras clave para agregar variables de consulta a la consulta. Para obtener una lista de variables de consulta disponibles, vea variables de consulta en SharePoint Server 2013.

Puede seleccionar variables de consulta predefinidas en la lista desplegable y agregarlas a la consulta seleccionando Agregar filtro de palabras clave.

Filtro de propiedades

Puede usar filtros de propiedades para consultar el contenido de las propiedades administradas establecidas como consultables en el esquema de búsqueda.

Puede seleccionar propiedades administradas en la lista desplegable Filtro de propiedades. Seleccione Agregar filtro de propiedades para agregar el filtro a la consulta.

Nota: Propiedades administradas personalizadas no se muestran en la lista de filtro de propiedades. Para agregar una propiedad administrada personalizada a la consulta, en el cuadro de texto de la consulta, escriba el nombre de la propiedad administrada personalizada seguido de la condición de consulta, por ejemplo MyCustomColorProperty:Green

Texto de consulta

Escriba la consulta mediante el Lenguaje de consulta de palabras clave (KQL)o use las listas del filtro de palabras clave y filtro de propiedades para crear una consulta.

La consulta de palabras clave puede estar formada por palabras clave de texto libre, filtros de propiedades u operadores. Use llaves para delimitar las variables de consulta. Las variables de consulta se sustituyen por un valor real al ejecutar la consulta.

Las consultas de palabras clave tienen una longitud máxima de 2048 caracteres.

Ficha REFINADORES

Utilice esta ficha si desea que sus resultados de la búsqueda se limiten a elementos que tengan uno o más valores del refinador. Las propiedades administradas que estén habilitadas como refinadores en el esquema de búsqueda se muestran en la sección Elija los refinadores. Seleccione un valor del refinador en la lista y, a continuación, seleccione Agregar para agregarlo a la consulta.

Si desea que los resultados de la búsqueda se muestren como un grupo en una o más propiedades administradas, seleccione Mostrar más. Esto es útil cuando hay varias variantes para un elemento concreto y desea agruparlas en un solo resultado.

Ficha ORDENACIÓN

En esta ficha puede especificar cómo desea que se ordenen los resultados de la búsqueda. Las propiedades administradas que están definidas como clasificables en el esquema de búsqueda se muestran en la lista desplegable Ordenar por. De esta lista, seleccione una propiedad administrada y, a continuación, seleccione Descendente o Ascendente. Para agregar más niveles de ordenación, seleccione Agregar nivel de ordenación.

Si ha seleccionado Clasificación en la lista Ordenar por, puede seleccionar qué modelo de clasificación debe usarse para la ordenación en la lista Modelo de clasificación. También puede agregar más reglas y condiciones seleccionando Agregar regla de ordenación dinámica.

Ficha CONFIGURACIÓN

Reglas de consulta

Seleccione si desea usar reglas de consulta.

Reescritura de URL

Seleccione si desea que la reescritura de URL en la página de detalles del elemento esté relacionada con cada elemento del catálogo tal como se definió cuando conectó el sitio de publicación a un catálogo. Si seleccionó No volver a escribir las direcciones URL, las direcciones URL de los elementos del catálogo apuntarán directamente al elemento de biblioteca del catálogo conectado.

Comportamiento de carga

Seleccione cuándo desea que los resultados de la búsqueda devueltos por el CSWP aparezcan en la página web. Si utiliza la opción predeterminada, Opción sincrónica: emitir consulta desde el servidor, las consultas se emiten desde el servidor y los resultados de la búsqueda se incluyen en la respuesta de la página que devuelve SharePoint. Si selecciona Opción asincrónica: emitir consulta desde el explorador, las consultas se emiten desde el explorador del usuario una vez que se recibe la página completa. Puede utilizar esta opción para el contenido como Recomendaciones o Elementos populares.

Prioridad

Seleccione la prioridad del contenido mostrado mediante este elemento web en relación con los demás elementos web de búsqueda. Si SharePoint se está ejecutando con una carga grande, las consultas se ejecutarán según su prioridad.

Almacenamiento en caché

Seleccione un grupo de seguridad de Active Directory si quiere que los resultados de búsqueda se almacenen en una caché para los usuarios del grupo. De este modo se reduce el tiempo de carga de la página.

Nota: Solo debe seleccionar un grupo de seguridad que son idénticos para todos los usuarios en el grupo resultados de búsqueda. Para obtener más información, vea hacer que las páginas se cargan más rápido con almacenamiento en caché en el elemento Web búsqueda de contenido.

Ficha PRUEBA

En esta ficha puede obtener una vista previa de los detalles de la consulta enviada por el CSWP.

Texto de consulta

Muestra la consulta que se ejecutará mediante el CSWP.

Seleccione Mostrar más para mostrar información adicional.

Plantilla de consulta

Muestra el contenido de la plantilla que se aplica a la consulta.

Restringido por

Muestra los refinadores que se aplican a la consulta, según se definen en la ficha REFINADORES.

Agrupados por

Muestra los resultados de la búsqueda que se agrupan por propiedad administrada según se define en la ficha REFINADORES.

Reglas de consulta aplicadas

Muestra las reglas que se aplican a la consulta.

Variables de la plantilla de consulta

Muestra las variables de consulta que se aplican a la consulta y los valores de estas variables como se aplican a la página actual. Para obtener una vista previa de los resultados, seleccione Consulta de prueba.

Para probar cómo funciona la consulta para diferentes términos de segmento de usuario, seleccione Agregar segmento de usuario. Para obtener una vista previa de los resultados, seleccione Consulta de prueba.

Texto de consulta

Muestra la consulta que será emitida mediante el CSWP.

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Controlar como se muestra el contenido en un elemento web de búsqueda de contenido

Para controlar cómo se muestra el contenido en un CSWP, tiene que personalizar las plantillas para mostrar. Para obtener información sobre cómo crear una plantilla de visualización personalizada, consulte Administrador de diseño de SharePoint 2013 plantillas para mostrar

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Sugerencias sobre cómo configurar el elemento Web de búsqueda de contenido para reducir el tiempo de carga de página

El CSWP ofrece una gran cantidad de flexibilidad para la configuración de la consulta. Pero, si configura el elemento Web para usar una consulta muy compleja, SharePoint a trabajar más para resolver la consulta, lo que puede provocar nuevo tiempo de carga de página mayor. En jerga de búsqueda, esta es la misma que la latencia de consultas mayor.

Las siguientes sugerencias pueden ayudarle a reducir la complejidad de la consulta y el tiempo de carga de página:

  • Evitar el uso de varios operadores OR. Aumento de operadores o la complejidad de consulta más operadores AND. Si la consulta contiene operadores OR, pruebe a cambiar la consulta para usar operadores AND en su lugar.

  • Evite usar el operador comodín (*). En su lugar, pruebe a configurar la consulta para usar la coincidencia exacta.

  • Evitar el uso de palabras clave. En su lugar, pruebe a utilizar una palabra clave.

  • Evitar el uso de variables de consulta que contienen propiedades de usuario o términos y propiedades del conjunto de términos. Consulte variables de consulta en SharePoint Server 2013 para obtener información y ejemplos de estas propiedades.

  • Evite agregar ordenación personalizada como niveles de ordenación y las reglas de ordenación dinámicas. En su lugar, pruebe a utilizar las opciones de los menús de lista desplegable Ordenar por y Modelo de clasificación en la pestaña ordenación predefinidas

  • Si no está utilizando reglas de consulta, seleccione no utilizar reglas de consulta de la pestaña configuración.

  • Si no usa el CSWP para mostrar el contenido de un catálogo de productos, seleccione no volver a escribir direcciones URL de la pestaña configuración.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Vea también

Cambiar la configuración para el elemento Web de resultados de búsqueda

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