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Puede agregar elementos web a una página Detalle de la tarea que ayuden a los responsables de decisiones de tareas a solicitar y recibir informes que proporcionen información relacionada. Estos elementos web pueden ahorrar una gran cantidad de tiempo a los usuarios al mostrar la información más actualizada junto con la propia tarea:
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Acciones de tareas de flujo de trabajo Este elemento Web proporciona vínculos a páginas de configuración de informe para informes que proporcionan información relacionada. Los usuarios pueden personalizar los parámetros del informe y, a continuación, ejecute el informe que desee.
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Informes relacionados Este elemento Web muestra los informes que el usuario puede abrir inmediatamente. Además, si el usuario ejecuta un informe de acciones de tareas de flujo de trabajo, Duet entrega dicho informe a la lista de informes relacionados tan pronto como el informe está disponible.
Duet Enterprise actualiza de forma dinámica las acciones e informes que muestran estos elementos web, de manera que el responsable de decisiones de tareas cuente siempre con la información más actualizada.
Para configurar el elemento web, active las características de elaboración de informes de Duet Enterprise en el sitio del flujo de trabajo y, a continuación, edite la página Detalle de la tarea en SharePoint Designer para agregar los elementos web. Por lo general, los diseñadores agregan estos elementos web a una página Detalles de la tarea, pero también es posible agregar el elemento web a una página del sitio del flujo de trabajo.
En este artículo:
Introducción
En una página Detalles de la tarea, los elementos web de acciones de tareas de flujo de trabajo y de informes relacionados trabajan conjuntamente para proporcionar información a los responsables de decisiones de tareas. El responsable de decisiones puede ejecutar un informe y abrirlo a continuación sin necesidad de ir a distintos sitios. Además, estos elementos web solo muestran las opciones de informes relacionadas con la tarea actual y Duet garantiza que los informes reflejen la información más actualizada. El responsable de decisiones de tareas puede abrir cualquier informe de la lista con solo hacer clic en su nombre.
Para poder agregar y configurar los elementos web de acciones de tareas de flujo de trabajo y de informes relacionados, un administrador del conjunto o granja de servidores debe importar el modelo de Conectividad a datos empresariales (BDC). Este modelo contiene las especificaciones para las acciones que muestra el elemento web. Además, el administrador debe configurar el enrutamiento de informes para que los informes se entreguen en la ubicación correcta.
Si no sabe si este paso se ha completado, consulte al administrador de flujos de trabajo de SAP.
Paso 1: Activar características de elaboración de informes en el sitio de tareas del flujo de trabajo
Importante: Debe ser un administrador de colección de sitios en el sitio que contiene la plantilla de flujo de trabajo de SAP para realizar los pasos de este procedimiento.
Para configurar un elemento web de informes relacionados en un sitio de flujo de trabajo, debe activar primero características de elaboración de informes específicas para el sitio de flujo de trabajo. Esto permite a Duet mostrar una lista de informes (de la biblioteca de informes del sitio) y una lista de vínculos a la configuración de informes. Los usuarios pueden usar la configuración de informes para ver y editar propiedades de los informes, así como para ejecutar informes.
Para habilitar las características de elaboración de informes en el sitio de tareas del flujo de trabajo:
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Desde la página principal de la colección de sitios de Duet Enterprise, vaya al sitio raíz del flujo de trabajo.
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En la cinta de opciones, seleccione Acciones del sitio y, a continuación, Configuración del sitio.
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En la página Configuración del sitio, en el grupo Acciones del sitio, haga clic en Administrar las características del sitio para abrir la página de activación de Características.
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En la página características, busque Informes de Duet Enterprise y, a continuación, haga clic en Activar.
Paso 2: Abrir la página Detalle de la tarea en SharePoint Designer
Para modificar la página Detalle de la tarea, debe abrir el sitio del flujo de trabajo en Microsoft SharePoint Designer 2010 y, a continuación, abrir la página Detalle de la tarea en el editor de flujos de trabajo. Con este editor, puede agregar los elementos de diseño necesarios y configurarlos.
Para abrir una página Detalla de la tarea para editarla:
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En el menú Inicio de Windows, haga clic para abrir SharePoint Designer 2010 y, a continuación, haga clic en Abrir sitio web.
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En el cuadro Dirección URL del sitio del cuadro de diálogo Abrir sitio web, escriba la dirección URL del sitio de la tarea del flujo de trabajo con el que desea trabajar. Se abrirá la página Información del sitio para el sitio del flujo de trabajo.
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En el panel de navegación, haga clic en Páginas del sitio para abrir una lista de páginas que incluya el flujo de trabajo.
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En la lista de páginas, haga clic en el nombre del archivo de la página de detalles de la tarea, como WrkTaskIP.aspx, para abrir la página de configuración de ese archivo.
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En la cinta de opciones, en el grupo Editar, haga clic en la flecha junto a Editar archivo y, a continuación, seleccione Editar archivo en modo avanzado. De este modo, se abrirá el formulario para la página Detalle de la tarea.
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En el área PlaceHolderMain (Personalizado), decida dónde desea colocar el elemento web de informes relacionados. Por ejemplo, puede agregarlo en una de las celdas existentes en el marcador de posición. También puede decidir agregar otra fila o columna al formulario para el elemento web.
Paso 3: Agregar elementos web de datos profesionales al formulario Detalles de la tarea
Importante: Debe ser propietario del sitio para realizar los pasos de este procedimiento.
El elemento Web de Informes relacionados es en realidad dos elementos Web. Los dos elementos son un elemento Web Acciones para datos profesionales que muestra información y un elemento Web de Generador de elemento de datos profesionales que se recopila y configura la información de pantalla.
Para agregar los elementos web de datos profesionales:
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Haga clic en la celda del formulario en la que desea agregar los elementos web.
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En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Insertar.
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En la cinta de opciones, en el grupo de Elementos Web, haga clic en la flecha situada junto al Elemento Web y, a continuación, seleccione Acciones para datos profesionales.
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Secundario en el elemento Web Acciones para datos profesionales y, a continuación, seleccione Propiedades de elementos Web para abrir las Acciones para datos profesionalesventana.
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En la ventana Acciones para datos profesionales, en el cuadro de texto Tipo, escriba Tarea del flujo de trabajo.
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En la cinta de opciones, en el grupo de Elementos Web, haga clic en la flecha situada junto al Elemento Web y, a continuación, seleccione Generador de elemento de datos profesionales.
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Haga clic con el botón secundario en el elemento web Generador de elemento de datos profesionalesy , a continuación, seleccione Agregar conexión para abrir el Asistente para conexiones de elementos web.
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En el Asistente, haga clic en Siguiente para aceptar la acción Enviar elemento seleccionado a.
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Seleccione Conectar con un elemento web de esta página y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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EN el Elemento Web de destinolista desplegable, seleccione las Acciones de tareas de flujo de trabajo.
En la lista desplegable Acción de destino, seleccione Obtener elemento desde y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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Haga clic en Finalizar para completar la conexión.
Observe que Duet Enterprise cambia automáticamente el Título del elemento web a Acciones de tarea de flujo de trabajo.
Paso 4: Agregar informes relacionados como un elemento web
En un sitio de tarea de flujo de trabajo, un elemento web de informes relacionados muestra únicamente aquellos informes relacionados con la tarea actual. El primer paso al configurar este elemento web consiste en agregar una biblioteca de informes como elemento web. A continuación, debe agregar un elemento web que obtendrá la información contextual pertinente (el identificador de contexto) para la tarea del flujo de trabajo. Finalmente, deberá agregar y configurar un elemento web de filtro que Duet Enterprise pueda usar para seleccionar los informes correctos que se van a mostrar.
Agregar la biblioteca de informes como un elemento web
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Haga clic en la celda del formulario Detalles de la tarea en la que desee agregar la lista de informes como elemento web.
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En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Insertar.
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En el grupo vistas de datos y formularios, haga clic en la flecha situada junto a la Vista de datos y, a continuación, seleccione informes.
Agregar el redirector de flujo de trabajo de SAP
Para filtrar la lista de informes disponibles y seleccionar solo aquellos relacionados con una tarea, Duet usa el identificador de contexto para la tarea. Un elemento web oculto, el Redirector de flujo de trabajo de SAP, proporciona este valor para el elemento web de informes.
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En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Insertar.
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En el grupo de Elementos Web, haga clic en la flecha situada junto a los Elementos Web. Desplácese hacia abajo hasta el grupo de Duet Enterprise y, a continuación, seleccione el Elemento Web de SAP Workflow Redirector.
Agregar un elemento web de filtro
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En el grupo Elementos web, haga clic en la flecha junto a Elementos web. Desplácese hacia abajo hasta el grupo Filtros y, a continuación, seleccione Filtro de cadena de consulta (dirección URL).
Importante: Debe agregar este elemento Web a una zona de elementos Web. Si es necesario, agregue una zona de elementos Web a la página antes de insertar el elemento Web.
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En el cuerpo del formulario Detalles de la tarea, haga clic con el botón secundario en el elemento web Filtro de cadena de consulta (dirección URL) y, a continuación, seleccione Propiedades de elementos web.
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En la ventana de filtro de cadena de consulta (dirección URL), en el cuadro Nombre de parámetro de cadena de consulta, escribaIwWfTaskID. Este parámetro proporciona información del identificador del flujo de trabajo de SAP.
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En el cuerpo del formulario Detalles de la tarea, haga clic con el botón secundario en el elemento web Filtro de cadena de consulta (dirección URL) y, a continuación, seleccione Agregar conexión.
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En el Asistente para conexiones de elementos web, siga estos pasos:
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En la lista desplegable Elija en el elemento web de origen la acción que se debe realizar para esta conexión, seleccione Enviar valores de filtro a. A continuación, haga clic en Siguiente para ir a la siguiente página del asistente.
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Haga clic en Siguiente para aceptar Conectar con un elemento web de esta página. A continuación, vaya a la siguiente página del asistente.
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Haga clic en siguiente para aceptar los informes como el Elemento Web de destino y Obtener valores de filtro de la acción de destino. A continuación, vaya a la siguiente página del asistente.
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Seleccione la cadena de consultade las columnas de filtro de cadena de consulta (dirección URL) y, a continuación, seleccione ID de contexto de columnas en los informes. Haga clic en siguiente para pasar a la última página del asistente.
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Haga clic en Finalizar.
Para todas las futuras tareas en este flujo de trabajo, la página Detalles de la tarea mostrará dos elementos web adicionales: Acciones de tarea de flujo de trabajo e Informes relacionados.
