Configurar un documento

Empezar a usar un documento básico en Microsoft Office Word es tan fácil como abrir un documento nuevo o existente, y empezar a escribir. Con independencia de que inicie un documento desde cero o rediseñe un documento existente, puede seguir unos pasos básicos para garantizar resultados de alta calidad y completar rápidamente un documento profesional y correctamente diseñado.

Los elementos clave de un documento complejo incluyen encabezados y pies de página, números de página, citas, ecuaciones, una bibliografía, una tabla de contenido y un índice. También puede usar cualquiera de estos elementos para crear una plantilla de documento que puede usar una y otra vez. Puede encontrar más información sobre estos elementos de documento adicionales escribiendo cualquiera de estos términos en el cuadro Buscar mientras usa Word.

Sugerencia: Si quiere crear un tipo de documento específico, como un plan de empresa o un currículo, puede ahorrar tiempo si empieza con una plantilla. En el sitio web Plantillas de Microsoft Office Online se proporcionan plantillas para muchos tipos de documentos, incluidos currículos, cartas de presentación, planes de empresa, tarjetas de presentación y documentos estilo APA.

¿Qué desea hacer?

Abrir un documento nuevo y empezar a escribir

Cambiar los márgenes de página

Cambiar el interlineado

Mover texto o deshacer cambios

Agregar y eliminar páginas

Agregar formato básico, estilos y temas

Crear listas

Agregar una portada

Abrir un documento nuevo y empezar a escribir

Abrir un documento en blanco

  1. Si usa Microsoft Office Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Nuevo. Si usa Microsoft Office 2010, 2013 o 2016, haga clic en Archivo y después en Nuevo.

  2. Haga doble clic en Documento en blanco.

Empezar con una plantilla para crear un nuevo documento

Para usar una plantilla como punto de partida, siga estos pasos:

  1. Si usa Microsoft Office Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Nuevo. Si usa Microsoft Office 2010, 2013 o 2016, haga clic en Archivo y después en Nuevo.

  2. En Plantillas, siga estos pasos:

    • Si usa Microsoft Office Word 2007, haga clic en Plantillas instaladas para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo. Si usa Microsoft Office Word 2010, busque en Plantillas disponibles

    • En Microsoft Office Word 2007, haga clic en uno de los vínculos en Microsoft Office Online. En Microsoft Office Word 2010, haga clic en Plantillas de Office.com. En Microsoft Office Word 2013 y 2016, se muestran todas las plantillas instaladas disponibles al hacer clic en Archivo y después en Nuevo, y se pueden descubrir plantillas adicionales mediante el cuadro de búsqueda Buscar plantillas en línea.

  3. Haga doble clic en la plantilla que quiera.

Cambiar los márgenes de página

Si va a cambiar los márgenes de un documento completo que está dividido en secciones, presione CTRL+E para seleccionar todo el documento antes de comenzar.

  1. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.

    Imagen de la cinta de Word

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en el tipo de margen que prefiera. Para el ancho de margen más común, haga clic en Normal.

    • Haga clic en Márgenes personalizados y después escriba nuevos valores para los márgenes en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

Cambiar los márgenes predeterminados

Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos los nuevos documentos en blanco.

  • Después de seleccionar un margen nuevo para el documento, vuelva a hacer clic en Márgenes en el grupo Configuración de la página y, después, haga clic en Márgenes personalizados.

  • En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Predeterminado.

La nueva configuración predeterminada se guarda en la plantilla en la que se basa el documento. Cada nuevo documento que se base en esa plantilla usará automáticamente la nueva configuración de márgenes.

Nota: La nueva configuración de márgenes predeterminada no aparecerá en la lista de la galería de configuración de márgenes.

Principio de página

Cambiar el interlineado

Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico o una fórmula, Microsoft Office Word aumenta el espaciado de esa línea.

  1. Seleccione el párrafo para el que quiere cambiar el interlineado.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Interlineado.

    Imagen de la cinta de Word

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar una configuración nueva, haga clic en el número de espacios de línea que quiere.

      Por ejemplo, si hace clic en 1,0, el texto seleccionado tendrá interlineado sencillo.

    • Para establecer medidas de espaciado más precisas, haga clic en Opciones de interlineado y después seleccione las opciones que quiera en Interlineado.

Opciones de interlineado

Simple    Esta opción ajusta el mayor fuente en esa línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente que se usa.

1,5 líneas    Esta opción es una vez y media más grande que el interlineado simple.

Doble    Esta opción es dos veces más grande que el interlineado simple.

Mínimo    Esta opción establece el interlineado mínimo necesario para albergar la fuente o gráfico de mayor tamaño en la línea.

Exacto    Esta opción establece un interlineado fijo que Word no ajusta.

Múltiple    Esta opción establece el interlineado que se aumenta o disminuye a partir de un solo espacio según un porcentaje que especifique. Por ejemplo, establecer el interlineado en 1,2 aumentará el espacio en un 20 por ciento.

Principio de página

Mover texto o deshacer cambios

Mover o copiar texto y gráficos

  1. Seleccione el elemento que quiere mover o copiar.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para mover el elemento, presione CTRL+X.

    • Para copiar el elemento, presione CTRL+C.

  3. Si quiere mover o copiar el elemento a otro documento, cambie a ese documento.

  4. Haga clic donde quiere que aparezca el elemento.

  5. Presione Ctrl+V.

  6. Para ajustar el formato de los elementos que se pegan, haga clic en el botón Opciones de pegado Imagen del botón que aparece justo debajo de la selección pegada y, después, haga clic en la opción que quiera.

Deshacer errores

  1. En la barra de herramientas de acceso rápido, señale Deshacer Imagen del botón .

    Word muestra la acción más reciente que se puede deshacer.

  2. Haga clic en Deshacer Imagen del botón o presione CTRL+Z. Para deshacer una acción diferente, haga clic en la flecha situada junto a Deshacer Imagen del botón y, después, haga clic en la acción en la lista de las acciones más recientes.

    Al deshacer una acción, también se deshacen todas las acciones situadas sobre ella en la lista.

  • Si más adelante decide que no quería deshacer una acción, haga clic en Rehacer Imagen del botón en la barra de herramientas de acceso rápido o presione CTRL+Y.

Principio de página

Agregar y eliminar páginas

Agregar una página

  1. Haga clic en el lugar del documento en donde quiera insertar una página nueva.

    La página insertada aparecerá justo delante del cursor.

  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en Página en blanco.

    Imagen de la cinta de Word

Combinar dos páginas

Puede combinar dos páginas si coloca el cursor entre las dos páginas y presiona RETROCESO.

Eliminar una página en blanco

Siga uno de estos procedimientos:

  • Para eliminar una página en blanco en el documento, coloque el cursor al comienzo de la página que quiere eliminar y, después, presione la tecla RETROCESO.

  • Para eliminar una página en blanco al final del documento, vaya al final del documento y elimine las marcas de párrafo adicionales. Si todavía ve un salto de página, seleccione el salto de página y presione la tecla Suprimir.

    Nota: Asegúrese de que está en vista de borrador (en la pestaña Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Borrador). Si las marcas de párrafo no son visibles (¶), haga clic en Mostrar u ocultar Marca de párrafo en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.

Principio de página

Agregar formato básico, estilos y temas

Microsoft Office Word ofrece métodos sencillos para cambiar el formato de un documento, incluidos los estilos y las fuentes. Pero para obtener un documento de aspecto profesional en muy poco tiempo, puede usar temas que elijan la combinación adecuada de fuentes y colores para usted.

Cambiar el tamaño del texto

En Microsoft Office Word, puede usar las opciones de formato de la minibarra de herramientas para aplicar formato al texto rápidamente. La minibarra de herramientas aparece automáticamente al seleccionar texto. También aparece con el menú cuando se selecciona texto y después se hace clic con el botón derecho.

  1. Seleccione el texto que quiere cambiar y mueva el puntero a la minibarra de herramientas que aparece sobre el texto seleccionado.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para ampliar el texto, haga clic en Agrandar fuente, o presione CTRL+MAYÚS+>.

    • Para reducir el texto, haga clic en Encoger fuente, o presione CTRL+MAYÚS+<.

      También puede cambiar el tamaño de fuente en el grupo Fuente de la pestaña Inicio.

Aplicar un estilo

Aplicar un estilo a una selección de texto en Microsoft Office Word es tan sencillo como hacer clic en un botón en la minibarra de herramientas que aparece al seleccionar texto.

  1. Seleccione el texto al que quiere aplicar un estilo.

    Por ejemplo, puede seleccionar texto que quiere convertir en un título. Si quiere cambiar el estilo de un párrafo completo, haga clic en cualquier lugar del párrafo.

  2. Mueva el puntero a la minibarra de herramientas que aparece sobre el texto seleccionado, haga clic para abrir la galería de estilos rápidos y, después, haga clic en el estilo que quiera.

    Galería Estilos rápidos

    Por ejemplo, si selecciona texto al que quiere aplicar un estilo de título, haga clic en el estilo denominado Título en la galería de estilos rápidos.

    Puede ver el aspecto que tendrá el texto seleccionado con un estilo concreto si coloca el puntero sobre el estilo del que quiere obtener una vista previa.

Nota: 

  • Si el estilo que quiere no aparece en la galería de estilos rápidos, haga clic en Aplicar estilos en la parte inferior de la galería de estilos rápidos o presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. En Nombre de estilo, escriba el nombre del estilo que quiere aplicar. En la lista Estilos se muestran únicamente los estilos que ya ha usado en el documento, pero también puede escribir el nombre de cualquier estilo que se haya definido para el documento.

  • También puede aplicar estilos de la galería de estilos rápidos en el grupo Estilos de la pestaña Inicio.

Cambiar un conjunto de estilos rápidos

Puede cambiar el aspecto del documento considerablemente cambiando el conjunto de estilos rápidos que usa. Si no le gusta el aspecto de los estilos que ha seleccionado, puede seleccionar un conjunto diferente de la galería de estilos, o cambiar un conjunto de estilos para adaptarlo a sus preferencias.

Cambiar el conjunto de estilos rápidos

  1. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

    Imagen de la cinta de Word

  2. Seleccione Conjunto de estilos y, después, haga clic en el conjunto de estilos que quiera, como Formal.

    Puede obtener una vista previa de cualquier conjunto de estilos si señala el conjunto de estilos y obtiene una vista previa de los cambios de estilos en el documento.

Crear un estilo rápido

Los estilos rápidos son conjuntos de estilos que se crean para trabajar en conjunto. Aunque es probable que un conjunto de estilos rápidos contenga todos los estilos que necesita para crear un documento, puede que quiera agregar un nuevo estilo. También puede crear estilos adicionales, como un estilo nuevo de tabla o de lista.

  1. Seleccione el texto que quiera crear como un estilo nuevo.

    Por ejemplo, tal vez quiera que la palabra empresa aparezca siempre en negrita y en rojo en el documento.

  2. En la minibarra de herramientas que aparece encima de la selección, haga clic en Negrita y Rojo para aplicar formato al texto.

  3. Haga clic con el botón derecho en la selección, haga clic en Estilos y después en Guardar selección como un nuevo estilo rápido.

  4. Asigne un nombre al estilo, por ejemplo, empresa y, después, haga clic en Aceptar.

    El estilo empresa que ha creado aparece en la galería de estilos rápidos con el nombre que le asignó, listo para usar cuando quiera que el texto aparezca en negrita y rojo.

Aplicar un tema

Los cambios de tema son una forma de refinar e individualizar el aspecto del conjunto de estilos rápidos que elija para el documento. Experimentando con los estilos, fuentes y colores, puede encontrar el aspecto más adecuado para sus documentos.

Aplicar un tema de fuentes predefinido

Puede cambiar las fuentes del documento seleccionando un nuevo tema de fuentes. Al elegir un nuevo tema de fuentes, se cambia el título y la fuente del texto de cuerpo del documento en el que se está trabajando.

  1. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

    Imagen de la cinta de Word

  2. Seleccione Fuentes y haga clic en el tema de fuentes integrado que quiere usar.

Crear un tema de fuentes personalizado

  1. En el grupo Temas de la pestaña Diseño de página, haga clic en Fuentes del tema.

    Imagen de la cinta de Word

  2. Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema.

  3. Seleccione las fuentes y los tamaños que quiera usar en las listas Fuente de encabezado y Fuente de cuerpo.

    El ejemplo se actualizará con las fuentes seleccionadas.

  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de fuentes.

  5. Haga clic en Guardar.

Aplicar un tema de color predefinido

Puede cambiar los colores del documento seleccionando un nuevo tema de color. Al elegir un nuevo tema de color, Word aplica formato automáticamente a distintas partes del documento con colores que están diseñados para trabajar en conjunto.

  1. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

    Imagen de la cinta de Word

  2. Haga clic en Colores y luego en el tema de color que quiere usar.

    Nota: Si ha agregado un estilo personalizado con un color definido, cambiar el tema de color puede cambiar el color del estilo personalizado.

Principio de página

Crear un tema de color personalizado

Al aplicar un tema de color y después cambiar uno o varios de los colores en el documento, esos cambios afectan inmediatamente al documento activo. Si quiere aplicar los cambios a los documentos nuevos, puede guardarlos como un tema de color personalizado.

  1. En el grupo Temas de la pestaña Diseño de página, haga clic en Color del tema.

    Imagen de la cinta de Word

  2. Haga clic en Crear nuevos colores del tema.

  3. En Colores del tema, seleccione los colores que quiere usar.

    Para ver el aspecto de los colores seleccionados en el documento, haga clic en Vista previa. La muestra en el panel de vista previa cambia para mostrar una vista previa de la selección de color.

  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de color.

  5. Haga clic en Guardar.

Principio de página

Crear listas

Word puede crear de manera automática listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe, o puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes.

Escribir una lista numerada o con viñetas

  1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o 1. para iniciar una lista numerada, y después presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB.

  2. Escriba el texto deseado.

  3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.

    Word inserta automáticamente la viñeta o número siguiente.

  4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces, o presione RETROCESO para eliminar la última viñeta o número de la lista.

Si las viñetas y la numeración no se inician automáticamente

  1. Si usa Microsoft Office Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Opciones de Word. Si usa Microsoft Office 2010, 2013 o 2016, haga clic en Archivo Imagen del botón de Microsoft Office , y después en Opciones.

  2. Haga clic en Revisión.

  3. Haga clic en Opciones de Autocorrección y después haga clic en la pestaña Autoformato mientras escribe.

  4. Bajo Aplicar mientras escribe, active las casillas de verificación Listas automáticas con viñetas y Listas automáticas con números.

Agregar viñetas o numeración a una lista

  1. Seleccione los elementos a los que quiere agregar viñetas o numeración.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas o Numeración.

    Imagen de la cinta de Word

    Para obtener más estilos de viñeta y formatos de numeración, haga clic en la flecha situada junto a Viñetas o Numeración.

Nota: Puede mover una lista completa a la izquierda o a la derecha. Haga clic en la primera viñeta o número de la lista, y arrástrela a la nueva ubicación. La lista completa se mueve mientras la arrastra.

Separar los elementos de una lista

Puede aumentar el espacio entre las líneas de todas las listas desactivando una casilla.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Estilos y luego haga clic con el botón derecho en el estilo Párrafo de lista.

  2. Haga clic en Modificar.

  3. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato y, después, haga clic en Párrafo.

  4. Desactive la casilla No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo.

Principio de página

Agregar una portada

Microsoft Office Word ofrece una conveniente galería de portadas prediseñadas. Elija una portada y reemplace el texto de muestra por el suyo propio.

Las portadas siempre se insertan al principio de un documento, independientemente de dónde aparezca el cursor en el documento.

  1. En la pestaña Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Portada.

    Imagen de la cinta de Word

  2. Haga clic en el diseño de una portada en la galería de opciones.

    Después de insertar una portada, puede reemplazar el texto de muestra con su propio texto.

Nota: 

  • Si inserta otra portada en el documento, esta reemplazará la primera portada que haya insertado.

  • Si ha creado la portada en una versión anterior de Word, no puede reemplazar la portada con un diseño de la galería de Office Word 2007.

  • Para eliminar una portada, haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en Portadas en el grupo Páginas y, luego, haga clic en Quitar portada actual.

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