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Configurar un documento

Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Office Word 2007 es tan sencillo como abrir un documento nuevo o existente y empezar a escribir. Tanto si empieza a trabajar en el documento desde cero como si realiza modificaciones en un documento existente, puede seguir algunos pasos básicos para garantizar resultados de gran calidad y obtener documentos profesionales y bien diseñados en poco tiempo.

Los documentos complejos incluyen una serie de elementos clave como encabezados y pies de página, números de página, citas, ecuaciones, una bibliografía, una tabla de contenido y un índice. También puede usar estos elementos para crear una plantilla de documentos que puede usar una y otra vez. Para más información sobre todos estos elementos de documento adicionales, escriba alguno de estos términos en el cuadro Buscar cuando use Word.

Sugerencia: Si quiere crear un tipo específico de documento, como un plan de negocios o un currículum vitae, puede ahorrar tiempo si empieza con una plantilla. El sitio web Plantillas de Microsoft Office Online proporciona plantillas para una gran variedad de documentos, como currículos, cartas de presentación, planes de negocio, tarjetas de presentación y artículos en formato APA.

¿Qué quiere hacer?

Abrir un nuevo documento y empezar a escribir

Cambiar los márgenes de página

Cambiar el interlineado

Mover texto o deshacer cambios

Agregar y eliminar páginas

Agregar formato básico, estilos y temas

Crear listas

Agregar una portada

Abrir un nuevo documento y empezar a escribir

Abrir un documento en blanco

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Nuevo.

  2. Haga doble clic en Documento en blanco.

Crear un documento a partir de una plantilla

Para usar una plantilla como punto de inicio, siga uno de los procedimientos siguientes:

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Nuevo.

  2. En Plantillas, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en Plantillas instaladas para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo.

    • Haga clic en uno de los vínculos que aparecen bajo Microsoft Office Online, como Prospectos o Cartas y Membrete.

      1. Nota: Para descargar una plantilla de la lista de Microsoft Office Online, debe estar conectado a Internet.

  3. Haga doble clic en la plantilla que quiera usar.

Guardar y reutilizar plantillas

Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a utilizarla. Es fácil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Guardar como.

  2. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.

  3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Word.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.

Principio de página

Cambiar los márgenes de página

Si va a cambiar los márgenes en un documento que está dividido en secciones, presione CTRL+A para seleccionar todo el documento antes de empezar.

  1. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.

    Imagen de la cinta de Word

  2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

    • Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen más común, haga clic en Normal.

    • Haga clic en Márgenes personalizados y, después, escriba los nuevos valores para los márgenes en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

Cambiar los márgenes predeterminados

Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos los nuevos documentos en blanco.

  • Después de seleccionar el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en Márgenes en el grupo Configurar página y, después, haga clic en Márgenes personalizados.

  • En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Predeterminada.

La nueva configuración predeterminada se guarda en la plantilla en la que se basa el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizan automáticamente la nueva configuración de márgenes.

Nota: La nueva configuración predeterminada de márgenes no aparecerá en la lista de la galería de configuración de márgenes.

Principio de página

Cambiar el interlineado

Si la línea contiene una fórmula, un gráfico o un carácter de texto de gran tamaño, Microsoft Office Word aumenta el espacio para esa línea.

  1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea modificar.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Interlineado.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar una nueva configuración, haga clic en el número de espacios de línea que desee.

      Por ejemplo, si hace clic en 1,0, se aplica al texto seleccionado un interlineado de un espacio.

    • Para especificar medidas de interlineado más precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones que desee en Interlineado.

Opciones de interlineado

Sencillo    Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía según la fuente usada.

1,5 líneas    Esta opción es una vez y media más grande que el interlineado sencillo.

Doble    Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.

Mínimo    Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.

Exacto    Esta opción establece un interlineado fijo que Word no ajusta.

Múltiple    En esta opción se establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado sencillo en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se aumentará el espaciado en un 20 por ciento.

Principio de página

Mover texto o deshacer cambios

Mover o copiar texto y gráficos

  1. Seleccione el elemento que desea mover o copiar.

  2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para mover el elemento, presione CTRL+X.

    • Para copiar el elemento, presione CTRL+C.

  3. Si desea mover o copiar el elemento a otro documento, abra ese documento.

  4. Haga clic donde desee que aparezca el elemento.

  5. Presione CTRL+V.

  6. Para ajustar el formato de los elementos pegados, haga clic en el botón Opciones de pegado Imagen del botón que aparece justo debajo de la selección pegada y, después, haga clic en la opción que quiera.

Deshacer errores

  1. En la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Deshacer Imagen del botón.

    Word muestra la acción más reciente que se puede deshacer.

  2. Haga clic en Deshacer Imagen del botón y, después, haga clic en la acción en la lista de acciones más recientes.

    Al deshacer una acción, también se deshacen todas las acciones posteriores en la lista.

Nota: 

  • Si posteriormente decide que no quiere deshacer una acción, haga clic en Rehacer Imagen del botón en la barra de herramientas de acceso rápido o presione CTRL+Y.

Principio de página

Agregar y eliminar páginas

Agregar una página

  1. Haga clic en la parte del documento en la que desee insertar una nueva página.

    La página insertada aparecerá justo delante del cursor.

  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en Página en blanco.

    Imagen de la cinta de Word

Combinar dos páginas

Puede combinar dos páginas si coloca el cursor entre las dos páginas y presiona RETROCESO.

Eliminar una página en blanco

Realice uno de los procedimientos siguientes:

  • Para eliminar una página en blanco en el documento, coloque el cursor al principio de ésta y presione RETROCESO.

  • Para eliminar una página en blanco al final del documento, vaya al final del documento y elimine las marcas de párrafo adicionales. Si sigue viendo un salto de página, selecciónelo y, a continuación, presione ELIMINAR.

    Nota: Asegúrese de que se encuentre en vista de borrador (en la pestaña Vista, en el grupo Vistas del documento, haga clic en Borrador). Si los marcadores de párrafo (¶) no son visibles, haga clic en Mostrar u ocultar Marca de párrafo en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.

Principio de página

Agregar formato básico, estilos y temas

Office Word 2007 ofrece métodos sencillos para cambiar el formato de los documentos, incluidos los estilos y las fuentes. No obstante, para crear un documento de aspecto profesional en poco tiempo, puede usar temas que seleccionen la combinación más adecuada de fuentes y colores.

Cambiar el tamaño del texto

En Office Word 2007 se pueden utilizar las opciones de formato de la minibarra de herramientas para aplicar formato al texto rápidamente. Esta barra de herramientas aparece automáticamente al seleccionar texto. También aparece con el menú cuando se selecciona texto y, a continuación, se hace clic con el botón secundario del mouse (ratón).

  1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuación, mueva el puntero a la minibarra de herramientas que aparece con la selección de texto.

  2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

    • Para aumentar el tamaño del texto, haga clic en Agrandar fuente o presione CTRL+MAYÚS+>.

    • Para reducir el tamaño del texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL+MAYÚS+<.

      Nota: También puede cambiar el tamaño de la fuente en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Aplicar un estilo

Aplicar un estilo a una selección de texto en Office Word 2007 es tan fácil como hacer clic en un botón en la minibarra de herramientas que aparece al seleccionar texto.

  1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo.

    Por ejemplo, puede seleccionar el texto que desea convertir en un encabezado. Si desea cambiar el estilo de un párrafo completo, haga clic en cualquier parte de éste.

  2. Mueva el puntero a la minibarra de herramientas que aparece con la selección de texto, haga clic para abrir la galería Estilos rápidos y, a continuación, haga clic en el estilo que desee.

    Galería de estilos rápidos

    Por ejemplo, si selecciona un texto al que desea aplicar el estilo de título, haga clic en el estilo Título de la galería Estilos rápidos.

    Nota: Puede ver el aspecto que tendrá el texto seleccionado con un estilo concreto colocando el puntero sobre el estilo para obtener una vista previa.

Nota: 

  • Si el estilo que desea no aparece en la galería Estilos rápidos, haga clic en Aplicar estilos en la parte inferior de la galería Estilos rápidos o presione CTRL+MAYÚS+S para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. En Nombre de estilo, escriba el nombre del estilo que desea aplicar. La lista Estilos muestra sólo los estilos que ya se están usando en el documento, pero puede escribir el nombre de cualquier estilo que se haya definido para dicho documento.

  • También puede aplicar estilos de la galería Estilos rápidos en el grupo Estilos o en la ficha Inicio.

Cambiar un conjunto de estilos rápidos

El aspecto del documento puede cambiar espectacularmente si cambia el conjunto de estilos rápidos que está utilizando. Si no le gusta el aspecto de los estilos que ha seleccionado, puede seleccionar otro conjunto de la galería de estilos o cambiar a un conjunto de estilos que se ajuste más a sus preferencias.

Cambiar el conjunto de estilos rápidos

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  2. Seleccione Conjunto de estilos y, a continuación, haga clic en el conjunto de estilos que desee, por ejemplo, Formal.

    Nota: Puede probar cualquier conjunto de estilos seleccionándolo y obteniendo una vista previa de los cambios de estilo en el documento.

Cree un nuevo Estilo rápido

Los estilos rápidos son conjuntos de estilos que se crean para trabajar con ellos al mismo tiempo. Aunque los conjuntos de estilos rápidos suelen contener todos los estilos necesarios para crear un documento, puede que desee agregar un nuevo estilo. También puede estilos adicionales, como un nuevo estilo de tabla o de lista.

  1. Seleccione el texto que desea utilizar para crear un nuevo estilo.

    Por ejemplo, puede que quiera que la palabra negocio aparezca siempre en negrita y rojo en el documento.

  2. En la minibarra de herramientas que aparece sobre la selección, haga clic en Negrita y en Rojo para aplicar formato al texto.

  3. Haga clic en la selección con el botón secundario, haga clic en Estilos y, a continuación, haga clic en Guardar selección como un nuevo estilo rápido.

  4. Asigne un nombre al estilo (por ejemplo, empresa) y haga clic en Aceptar.

    El estilo negocio que acaba de crear aparecerá en la galería Estilos rápidos con ese nombre, listo para su uso cada vez que quiera que el texto aparezca en negrita y rojo.

Aplicar un tema

Los cambios de tema son un medio de refinar e individualizar el aspecto del conjunto de estilos rápidos que elija para el documento. Puede encontrar el aspecto más adecuado para sus documentos experimentando con estilos, fuentes y colores.

Aplicar un tema de fuente predefinido

Las fuentes usadas en el documento se pueden cambiar seleccionando un nuevo tema de fuente. De esta forma, se cambia la fuente de los títulos y del texto del documento en el que se trabaja.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  2. Seleccione Fuentes y haga clic en el tema de fuentes predefinido que quiera usar.

Crear un tema de fuentes personalizado

  1. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Fuentes del tema.

    Imagen de la cinta de Word

  2. Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema.

  3. Seleccione las fuentes y los tamaños que quiera usar en las listas Fuente de encabezado y Fuente de cuerpo.

    El ejemplo se actualiza con las fuentes seleccionadas.

  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de fuente.

  5. Haga clic en Guardar .

Aplicar un tema de colores

Los colores usados en el documento se pueden cambiar seleccionando un nuevo tema de color. Al elegir un nuevo tema de color, Word aplica formato automáticamente a distintas partes del documento con colores diseñados para combinarse entre sí.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  2. Seleccione Colores y, a continuación, haga clic en el tema de colores que desea emplear.

    Nota: Si ha agregado un estilo personalizado con un color definido, el cambio de tema de colores puede modificar el color del estilo personalizado.

Principio de página

Crear un tema de colores personalizado

Si aplica un tema de colores y después cambia uno o varios colores en el documento, esos cambios afectarán inmediatamente al documento activo. Si desea aplicar los cambios a los nuevos documentos, puede guardarlos como tema de color personalizado.

  1. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Colores del tema.

    Imagen de la cinta de Word

  2. Haga clic en Crear nuevos colores del tema.

  3. En Colores del tema, seleccione los colores que desea utilizar.

    Para ver el aspecto que tienen los colores seleccionados en el documento, haga clic en Vista previa. El ejemplo del panel de vista previa cambiará para mostrar una vista previa de la selección de colores.

  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de colores.

  5. Haga clic en Guardar .

Principio de página

Crear listas

Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes o dejar que Word cree automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe.

Escribir una lista con viñetas o una lista numerada

  1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o 1. para una lista numerada y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB.

  2. Escriba el texto que quiera.

  3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.

    Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta.

  4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para eliminar la última viñeta o número de la lista.

Si la numeración o las viñetas no se inician automáticamente

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Opciones de Word.

  2. Haga clic en Revisión.

  3. Haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.

  4. En Aplicar mientras escribe, seleccione las casillas Listas automáticas con viñetas y Listas automáticas con números.

Agregar viñetas o números a una lista

  1. Seleccione los elementos a los que desea agregar viñetas o números.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas o en Numeración.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

    Para obtener más estilos de viñetas y formatos de numeración, haga clic en la flecha que hay junto a Viñetas o Numeración.

Nota: Puede mover una lista entera hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga clic en la primera viñeta o el primer número de la lista y arrástrelo hasta la nueva ubicación. Toda la lista se moverá al arrastrarla.

Separar los elementos de una lista

Puede aumentar el espacio entre las líneas de todas las listas desactivando una casilla de verificación.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha que aparece junto a Estilos y, después, haga clic con el botón derecho en el estilo Párrafo de lista.

  2. Haga clic en Modificar.

  3. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato y, a continuación, haga clic en Párrafo.

  4. Desactive la casilla de verificación No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo check box.

Principio de página

Agregar una portada

Office Word 2007 ofrece una galería de prácticas portadas prediseñadas. Elija una portada y reemplace el texto de ejemplo por el suyo propio.

Las portadas siempre se insertan al principio del documento, independientemente de la parte del documento donde aparezca el cursor.

  1. En la pestaña Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en Portada.

    Imagen de la cinta de Word

  2. Haga clic en un diseño de portada de la galería de opciones.

    Una vez insertada la portada, puede sustituir el texto de ejemplo por el suyo.

Nota: 

  • Si inserta otra portada en el documento, ésta sustituirá a la primera portada que insertó.

  • Si creó la portada en una versión anterior de Word, no podrá sustituirla por un diseño de la galería de Office Word 2007.

  • Para eliminar la portada, haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en Portadas en el grupo Páginas y, después, haga clic en Quitar portada actual.

Principio de página



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