Configurar planilla de horas trabajadas

Configurar planilla de horas trabajadas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Período de presentación de informes de horas

Antes de que los miembros de su equipo puedan comenzar a rellenar partes de horas, el administrador debe configurar unos cuantos elementos. Algunos de ellos son necesarios, otros son opciones por si desea aprovechar algunas funciones más avanzadas.

El modo más fácil de configurar

Si no desea realizar todo el trabajo de preparación de los partes de horas y su ejecución, lo único que realmente necesita es configurar la frecuencia de activación de los partes de horas.

Si utiliza las opciones predeterminadas cuando realiza la configuración,    obtendrá todo lo que necesita para que los miembros de su equipo activen partes de horas una vez a la semana durante un año. ¡Es muy sencillo! Lo único que necesita es definir la fecha de inicio de la primera emana y Project Web App se encargará del resto.

  1. Vaya a Configuración de PWA.   

    • En Project Web App, seleccione Configuración Icono de configuración > Configuración de PWA.

    • En Administración de horas y tareas, seleccione Períodos de presentación de informes de horas.

      Períodos de presentación de informes de horas
  2. Establezca la fecha de inicio.   

    Si desea que los partes de horas se activen semanalmente, lo único que debe cambiar en Definir masivamente parámetros de período es Fecha en que comienza el primer período..

    Fecha de inicio del primer periodo

    Sugerencia: Se recomienda establecer el inicio de la primera semana el primer día de la semana que contenga el primer día del año fiscal. Es decir, si el año fiscal de su empresa comienza el martes, 1 de julio, sería lógico que el primer lote de partes de horas comenzara el domingo o el lunes anterior.

  3. Establecer el formato de los nombres de los periodos   

    En Definir convención de nomenclatura por lotes, puede dejar la configuración predeterminada si lo desea y funcionará correctamente. Sin embargo, muchas organizaciones prefieren añadir alguna estructura para denominar al periodo de los informes de horas.

    Sin un prefijo o un sufijo, sus periodos de informes de horas utilizarán simplemente números incrementales (1, 2, 3, etc.). Los miembros del equipo podrán entregar los partes de horas con los nombres básicos sin problemas.

    Si se les añade alguna estructura para denominarlos, podrá proporcionar al periodo de informe cierto contexto. Por ejemplo, puede configurar los periodos de informes con los nombres "Semana1_AF15", "Semana2_AF15", etc. Esto le puede resultar útil para hacer referencia a los partes de horas antiguos.

    Cuando añade un prefijo y un sufijo, se muestra un nombre de ejemplo.

    Prefijo y sufijo
  4. Crear periodos y guardarlos   

    • Elija Creación masiva.

      Crear en masa
    • Elija Guardar.

      Guardar

¿Necesita que sus partes de horas tengan más funciones?

Si cree que los partes de horas básicos no registran suficiente información, puede crearlos un poco más complejos.

Aquí se indican algunos modos de crear partes más complejos:

Existen también ciertas configuraciones que quizás desee cambiar, que afectan al modo de registrar y administrar el tiempo y el progreso de la tarea en su organización.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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