Configurar opciones de usuario para una base de datos actual desde una ubicación centralizada

Para personalizar varias configuraciones de usuario como mostrar ventanas de objetos, habilitar métodos abreviados de teclado y habilitar la corrección automática abren opciones para una base de datos de Microsoft Access 2010 que se encuentra actualmente, use las opciones en la categoría Base de datos activa. Puede configurar estas opciones de Access 2010 en modo de cliente.

¿Qué modo de cliente y el modo de Web?

Modo de cliente    Modo de cliente es el que se utiliza para crear aplicaciones de Access estándar. En este modo, todas las características estándares (controles, tipos de datos, acciones de macro, propiedades y así sucesivamente) están disponibles para su uso. Cuando utiliza Access 2010 para abrir una aplicación de base de datos que se creó usando una versión anterior de Access, Access 2010 se abre en modo de cliente.

Modo de Web    Modo de Web es el que se utiliza para crear aplicaciones Web de Access. En este modo, los entornos de diseño de formularios, tablas, consultas y así sucesivamente están configurados para que solo puede agregar las características que son compatibles con Web.

Nota: Para realizar estos cambios, debe abrir la base de datos y algunos de los cambios de configuración se aplican solo después de cerrar y volver a abrir la base de datos.

¿Qué desea hacer?

Personalizar opciones para la base de datos actual

Seleccionar la configuración de la aparecen de las ventanas de objetos

Habilitar el uso de métodos abreviados de teclado de Access

Configurar opciones de administración de archivos para la base de datos actual

Seleccione las opciones de navegación de la base de datos actual

Establecer opciones para realizar un seguimiento y corregir nombres de campo en la base de datos actual

Establecer las opciones de filtro para la base de datos actual

Personalizar opciones para la base de datos activa

Incluir algunas características que puede personalizar rápidamente para la aplicación actual o la base de datos, cómo se muestran el nombre de la aplicación y el logotipo, cómo se muestran las ventanas de objetos y cómo se administran los archivos.

  1. Desde una base de datos que está abierta, haga clic en la pestaña archivo.

  2. Haga clic en Opciones y seleccione Configuración de Opciones de la aplicación.

    Cuadro de diálogo Opciones de Access en el que se destacan las opciones de la base de datos actual

Opción

Descripción

Título de la aplicación

Especifique el nombre personalizado que se va a mostrar en la barra de título de Windows de la base de datos activa.

Icono de la aplicación

Seleccione un icono para la base de datos actual. Escriba el nombre del archivo de imagen o, haga clic en Examinar para buscar un archivo de imagen. El icono seleccionado se mostrará en la barra de título de Windows.

Usar como icono Formulario e informe

Al seleccionar esta opción, se muestra el icono de la aplicación en todas las pestañas de formularios e informes de la base de datos activa. Si no están habilitadas las pestañas de documentos, el icono no se muestra.

Mostrar formulario

Especifique el formulario que quiere que se muestre al abrir la base de datos activa. Mantenga la configuración predeterminada (ninguna) si prefiere que aparezca ningún formulario al abrir la base de datos.

Formulario de presentación web

Si se selecciona, se permitir a los usuarios establecer, cambiar o quitar formularios que aparecen en la Web.

Mostrar barra de estado

Si se selecciona, se mostrará una barra de estado en la parte inferior del área de trabajo de Access.

  1. Si una opción que haya cambiado requiere que cierre y vuelva a abrir la base de datos y haga clic en la pestaña archivo.

  2. Haga clic en Cerrar base de datos.

  3. Para volver a abrir, haga clic en Abrir y seleccione la base de datos.

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Configurar la forma en la que se muestran las ventanas de objetos

En versiones anteriores de Access, todos los objetos abiertos en sus propias ventanas y trabajar con varias ventanas había pensado constantemente cambiar su tamaño. Access 2007 incluye la opción de mostrar todos los objetos abiertos de una serie de pestañas a lo largo de la parte superior de la ventana de objetos. Con esta opción, es más fácil cambiar entre los objetos abiertos haciendo clic en la pestaña necesaria. Tiene la opción de establecer las siguientes opciones de visualización de la el área Opciones de la ventana de documento en la categoría base de datos activa.

Opción

Descripción

Ventanas superpuestas

Si se selecciona, se muestran varios objetos abiertos de forma superpuesta.

Presentación de las ventanas de objetos en la vista superpuesta

Documentos con pestañas

Si se selecciona, solo se ve un objeto a la vez, aunque haya varios abiertos.

Imagen de cómo se muestran los objetos abiertos cuando se selecciona la opción Documentos con pestañas

Puede usar la configuración de Fichas de documento sin necesidad de las fichas de documento que se muestra. Sería útil cuando los usuarios necesitan trabajar con un objeto a la vez. Si desactiva esta opción, asegúrese de incluir otra opción de navegación para permitir a los usuarios cambiar a objetos diferentes.

Mostrar pestañas de documento

Si selecciona la opción Documentos con pestañas, también puede seleccionar esta opción para ver las pestañas de todos los objetos abiertos.

Utilizar controles con temas de Windows en los formularios

Si se selecciona, se usa el tema de Windows elegido en los controles de formularios e informes de la base de datos activa.

Habilitar la vista Presentación

Si se selecciona, se muestra el botón Vista presentación en la barra de estado de Access y en los menús contextuales que aparecen cuando se abre un objeto. Si desactiva esta opción, el usuario no podrá abrir los formularios e informes en la vista Diseño.

Nota: Después de desactivar esta opción, la vista de diseño no estará disponible como una opción en el grupo vistas o cualquiera de los menús contextuales.

Permitir cambios de diseño en las tablas en la vista Hoja de datos

Si se selecciona, esta opción permite cambiar el diseño de las tablas en la vista Hoja de datos.

Buscar campos numéricos truncados

Si se selecciona, Access muestra números como "###" si una columna es demasiado estrecha para mostrar todo el valor. Si no está seleccionada la opción, se truncan los valores visibles en una columna en función de lo que pueden caber en la columna.

Formato de almacenamiento de propiedades de imagen

Si se selecciona, Access almacena las imágenes en su formato original. Seleccione esta opción para reducir el tamaño de la base de datos.

Convertir todos los datos de imagen en mapas de bits (compatible con Access 2003 y versiones anteriores)

Si se selecciona, Access crea una copia del archivo de imagen original en formatos el mapa de bits de Windows o en el mapa de bits independiente del dispositivo. Seleccione esta opción para ver imágenes de bases de datos creadas en Office Access 2003 y versiones anteriores.

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Habilitar el uso de métodos abreviados de teclado de Access

Si se selecciona la opción Usar las teclas especiales de Access, los usuarios pueden usar los siguientes métodos abreviados de teclado en la base de datos activa:

Teclas

Resultado

F11

Muestra y oculta el panel de exploración.

CTRL+S

Muestra la ventana Inmediato en el Editor de Visual Basic.

ALT+F11

Inicia el Editor de Visual Basic.

CTRL+Interrumpir

Cuando trabaje con un proyecto de Access, si se presiona esta combinación de teclas, Access deja de obtener registros del servidor.

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Configurar opciones de administración de archivos para la base de datos activa

Estas opciones de administración de archivos solo se aplicarán a la base de datos que esté abierta al seleccionar las opciones.

Opción

Descripción

Compactar al cerrar

Si se selecciona, la base de datos se compacta automáticamente al cerrarla.

Quitar la información personal de las propiedades del archivo al guardarlo

Si se selecciona, se elimina automáticamente la información personal de las propiedades del archivo al guardarlo.

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Seleccionar opciones de navegación para la base de datos activa

Puede personalizar la navegación para la aplicación actual con las opciones siguientes:

Configuración de opciones de navegación

Opción

Descripción

Mostrar panel de navegación

Si se desactiva, no se muestra el panel de navegación al abrir la base de datos activa.

Opciones de navegación

Si se selecciona, puede cambiar las categorías y los grupos que se muestran en el panel de navegación y configurar la forma en la que se abren los objetos en la base de datos activa.

Nombre de banda de opciones

Seleccione un nombre para un grupo personalizado de la cinta de opciones.

Barra de menús contextuales

Configure o cambie la barra de menús contextuales predeterminada.

Permitir el uso de menús no restringidos

Si desactiva esta casilla, solo la ficha Inicio estará visible en la cinta de opciones. Además, los comandos Guardar y Guardar como no están disponibles al hacer clic en la pestaña archivo.

Permitir el uso de menús contextuales predeterminados

Activa o desactiva los menús contextuales (emergentes) que se muestran al hacer clic con el botón secundario en un objeto de base de datos en el panel de navegación o en un control de un formulario o un informe. Debe cerrar y volver a abrir la base de datos activa para que la opción especificada surta efecto.

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Configurar opciones para realizar un seguimiento y corregir nombres de campos en la base de datos activa

La opción de Autocorrección de nombres solicita el acceso a realizar un seguimiento y corregir la referencia de nombre de campo en formularios, informes y consultas. Puede establecer las siguientes opciones para la base de datos actual:

Opción

Descripción

Registrar información de Autocorrección de nombres

Si se selecciona, Access almacena la información necesaria para corregir errores en los nombres. Le permite usar la característica de dependencias del objeto. Sin embargo, Access no repara los errores hasta que se seleccione la opción Realizar Autocorrección de nombres.

Realizar Autocorrección de nombres

Si se selecciona, Access repara errores en los nombres según se van produciendo. Si selecciona la opción registrar información de Autocorrección de nombres y deje en blanco esta opción, Access almacena los datos del error hasta que se seleccione esta opción.

Registrar cambios de Autocorrección de nombres

Access registra los cambios que efectúa en una base de datos cuando repara los errores de nombre. Access guarda los datos en una tabla denominada AutoCorrect.log.

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Configurar opciones de filtro para la base de datos activa

Puede ordenar la información reflejada en un formulario definiendo un filtro con la opción Filtro por formulario y seleccionar los valores para mostrar de la ventana Filtro por formulario de la base de datos activa.

Las opciones de esta sección controlan varias características como el tamaño de las listas de valores que aparecen para un campo determinado en la ventana Filtro por formulario. Puede seleccionar opciones para si un usuario puede mostrar los valores para los campos indizados o no indizados y para una tabla vinculada en un archivo externo. También puede seleccionar opciones para especificar si aparecerán las listas de valores en los controles de un formulario cuando se usa el Filtro por formulario.

Opción

Descripción

Campos locales indizados

Si se selecciona, se muestran los valores de los campos locales indizados en las listas de valores que se muestran en la ventana Filtro por formulario.

Campos locales no indizados

Incluye valores de campos locales no indizados en las listas de valores que se muestran en la ventana Filtro por formulario.

Campos ODBC

Incluye valores de tablas con las que se establecen vínculos mediante una conexión ODBC.

No mostrar listas cuando el número de registros leídos sea superior a

Escriba el número máximo de registros que desea que lea Access mientras crea la lista de valores de filtro por operaciones de formulario. Una lista de valores no aparecerá si el número de registros necesarios para completar una lista supera el número que especifique. Todas las listas de valores deben contener sólo valores únicos, aunque sus campos no estén indizados. El valor predeterminado es 1000.

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Notas: 

  • Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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