Configurar opciones de ordenación en una vista de lista en SharePoint Workspace 2010

Para establecer opciones de ordenación en una vista de lista:

  1. Especifique el Diseñador.

  2. Haga clic en la vista de lista en la que desea establecer opciones de ordenación.

  3. Haga clic en la pestaña Ordenar y agrupar.

  4. Haga clic en el campo de columna al que desee aplicar una ordenación.

  5. Seleccione las opciones de ordenación de la siguiente manera:

    • Para ordenar todos los elementos en orden ascendente o descendente, active Ordenar estos valores y, a continuación, seleccione el criterio de ordenación que desee.

    • Para establecer un criterio de ordenación secundario, active Y después por, haga clic en un campo en el menú desplegable y, a continuación, seleccione el criterio de ordenación que desee.

    • Para forzar la ordenación de todos los elementos en una vista plana sin jerarquías, active Enumerar todos los elementos, incluidos los elementos de respuesta, en una vista plana sin jerarquía.

      Este tipo de ordenación resulta útil en los casos en los que simplemente desea mostrar todos los elementos en orden ascendente o descendente, y omitir relaciones entre elementos primarios y secundarios.

    • Para agrupar valores con el mismo valor, active Agrupar elementos con el mismo valor en una sección que se puede expandir.

      Además, puede ordenar los elementos dentro de cada grupo según una ordenación secundaria.

      En el siguiente ejemplo, el campo "Grupo de alimentos" está activado como el criterio de ordenación principal en orden ascendente, y el campo "Tipo de elemento" está activado como el criterio secundario en orden descendente. Además, el campo "Grupo de alimentos" se establece para agrupar los mismos valores en una sección que se puede expandir. Finalmente, la columna "Grupo de alimentos" se establece para mostrar un signo: en la ficha Columnas, está activada la opción Mostrar un signo en esta columna cuando la fila se puede expandir.

      Orden agrupado con una columna de ordenación secundaria

      Si está agrupando elementos en función de un campo de fecha y hora, haga clic en el menú Agrupar fechas por y, a continuación, haga clic en el valor de tiempo que desee.

  6. Si desea que la vista se abra con las opciones de ordenación seleccionadas actualmente, active Establecer como orden predeterminado al abrir la vista por primera vez.

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