Configurar opciones de impresión en Access

Configurar opciones de impresión en Access

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede imprimir los datos de una tabla, consulta, formulario o informe en la base de datos de Microsoft Access y, además, puede establecer opciones de impresión para los informes que producirán una copia impresa de sus datos atractiva y más legible.

Imprimir los datos directamente desde tablas o consultas funciona cuando desea imprimir sólo una lista sencilla. Los formularios son más adecuados para ver o imprimir los datos de un solo registro o un conjunto de registros relacionados, y no para imprimir conjuntos de datos o resúmenes de datos más grandes. Si imprime los datos de un informe, puede comparar y resumir grandes conjuntos de datos enteros y, a continuación, presentar esa información en un atractivo diseño.

Para obtener más información acerca de cómo crear un informe, consulte Introducción a los informes en Access.

Nota: En este artículo no se aplica a aplicaciones web de Access: el tipo de base de datos de diseño con Access y publicar en línea. Obtener más información, consulte crear una aplicación de Access

En este artículo

Seleccionar las opciones de configuración de página

Seleccionar la configuración de la impresora

Obtener una vista previa antes de imprimir

Seleccionar las opciones de configuración de página

Después de crear el informe, puede establecer las opciones para el diseño de impresión en el cuadro de diálogo Configurar página. Estas opciones le ayudan a ajustar el formato con las opciones de configuración de márgenes, el uso de las líneas y columnas, o imprimir sólo los datos del informe sin el formato. Para establecer las opciones de la página de impresión, realice los pasos siguientes:

  1. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el informe y otro clic en Vista previa de impresión.

  2. En la pestaña Vista previa de impresión, en el grupo Diseño de página, haga clic en Configurar página y establezca la configuración de márgenes, orientación y columna que desee.

    Cuadro de diálogo Configurar página

    Configuración de la ficha Opciones de impresión

Valor

Descripción

Márgenes (pulgadas)

Aumente o reduzca los márgenes predeterminados según sea necesario, y vea los cambios en la página de muestra.

Imprimir sólo datos

Seleccione esta opción si no desea imprimir las características de diseño en el informe, como por ejemplo, las cuadrículas.

Formulario dividido

Esta opción no está disponible para un informe.

Para personalizar los márgenes en el informe, en la pestaña Vista previa de impresión, en el grupo Tamaño de página, haga clic en Márgenes y seleccione una opción adecuada. Se mostrará una vista previa del informe con la configuración de márgenes cambiada.

Configuración de la ficha Página

Valor

Descripción

Orientación

Seleccione la orientación Horizontal o Vertical. Si desea ver cómo aparece el informe, en lugar de configurar la orientación aquí, hágalo desde la pestaña Vista previa de página. En la pestaña Vista previa de impresión, en el grupo Diseño de página, haga clic en Vertical u Horizontal.

Papel

Seleccione el tamaño de papel y la fuente.

Impresora para dirección de cliente...

Si selecciona Utilizar impresora específica puede establecer varias opciones de otra impresora y formato de documento.

Configuración de la ficha Columnas

Nota: Estas opciones también están disponibles en la pestaña Vista previa de impresión, en el grupo Diseño de página, en Columnas.

Valor

Descripción

Configuración de la cuadrícula

Seleccione el número de espaciado de columnas y filas. Si la configuración es de una única columna, el Espaciado de columna y el Diseño de columna no estarán disponibles.

Igual que el detalle

Seleccione imprimir la columna en el mismo tamaño que se estableció en el informe. Para ajustar el ancho de columna y el alto, desactive la selección y escriba los nuevos valores.

Tamaño de columna

Seleccione el ancho y el alto de las columnas.

Diseño de columna

Seleccione la dirección en la que desea que se impriman las columnas. Esta opción sólo está disponible cuando tiene más de una columna.

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Seleccionar la configuración de la impresora

Después de completar la configuración de la página para el informe, puede seleccionar las opciones específicas de impresora para controlar el diseño de impresión o las páginas que desea imprimir, y la cantidad de copias.

  1. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el informe que desea imprimir y otro clic en Vista previa de impresión.

  2. En la pestaña Vista previa de impresión, en el grupo Imprimir, haga clic en Imprimir.

    Método abreviado de teclado Presione Ctrl+P.

  3. Seleccione las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar para imprimir el informe.

En la siguiente tabla se describen los resultados que puede esperar de los ajustes específicos de impresora:

Valor

Descripción

Impresora

Seleccione la impresora en la que desea imprimir el informe. Si no ha establecido la orientación y el tamaño del papel, haga clic en el botón Propiedades.

Intervalo de impresión

  • Para imprimir solo las páginas seleccionadas del informe, seleccione Páginas y establezca el intervalo. Por ejemplo, para imprimir sólo la página 5 de un informe, escriba 5 en los cuadros Desde y Hasta.

  • Para imprimir solo una página del informe, escriba el mismo número de página en los cuadros Desde y Hasta.

Copias

Seleccione el número de copias y seleccione Intercalar si desea que las copias se impriman en juegos en un informe de varias páginas.

Para ahorrar papel, para enviar un trabajo de impresión a una imprenta comercial, o para enviar el informe por correo electrónico, puede crear un archivo .pdf o xps del informe: en la pestaña Vista previa de impresión, en el grupo Datos, haga clic en PDF o XPS.

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Obtener una vista previa antes de imprimir

Use la opción Vista previa de impresión para que aparezca la versión impresa del informe.

Puede abrir un informe en la Vista previa de impresión utilizando uno de los métodos siguientes:

  • Para obtener una vista previa de un informe que aún no está abierto, en el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el informe del cual desea obtener una vista previa y, a continuación, haga clic en Vista previa de impresión.

    o bien

  • Haga clic en Archivo > Imprimir y luego en Vista previa de impresión.

    o bien

  • Si el informe está abierto, haga clic con el botón secundario en la pestaña de documento del informe y, a continuación, haga clic en Vista previa de impresión.

Puede realizar otros cambios de formato en Vista previa de impresión con las opciones de la pestaña Vista previa de impresión.

Comandos de Vista previa de impresión

Si desea ver varias páginas del informe, desplazarse a otras páginas o ver varias páginas al mismo tiempo al previsualizar el informe, intente cualquiera de las siguientes opciones:

  • Haga clic en el botón Abrir o cerrar la barra Tamaño del panel (<<) en la esquina superior derecha del panel de navegación y, a continuación, expanda el área de visualización del informe.

  • Coloque el informe mediante la barras deslizantes horizontal o vertical.

  • Para ampliar un área del informe, en la pestaña Vista previa de impresión, en el grupo Zoom, haga clic en la flecha que se encuentra debajo de Zoom y seleccione un porcentaje de ampliación. También puede utilizar el control de zoom en la esquina inferior derecha de la ventana.

  • Para obtener una vista previa de varias páginas a la vez, en el grupo Zoom, haga clic en Dos páginas o en Más Páginas y, a continuación, seleccione una opción.

Seleccione las opciones de impresión:    En el grupo Imprimir, haga clic en Imprimir y seleccione las opciones de impresión.

Cerrar vista previa:    En el grupo Cerrar vista previa, haga clic en Cerrar vista previa de impresión.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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