Configurar los partes de horas y el estado de la tarea

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Antes de que los integrantes del grupo puedan registrar la hora en los partes de horas o enviar el estado de las tareas, debe configurar el estado de la tarea, los partes de horas o ambos.

Configurar partes de horas

Configurar el estado de la tarea

Crear períodos financieros

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Períodos financieros.

  3. En la sección Administrar período fiscal, haga clic en el año que desee definir como el período fiscal y, a continuación, haga clic en Definir.

  4. En la sección Definir fecha de comienzo de período Fiscal, escriba la fecha en la que debe comenzar el año fiscal usando el selector de fecha calendario .

  5. En la sección Establecer modelo de creación del año fiscal, seleccione un método de aplicación de formato para el período del año fiscal:

    • 4,5,4 Método      Este método establece un período fiscal de cuatro semanas, seguido por un período fiscal de cinco semanas y por otro de cuatro semanas.

    • 4,4,5 Método      Este método establece un período fiscal de cuatro semanas, seguido por otro período fiscal de cuatro semanas y por otro de cinco semanas.

    • 5,4,4 Método      Este método establece un período fiscal de cinco semanas, seguido por un período fiscal de cuatro semanas y por otro de cuatro semanas.

    • 13 meses      Este método establece cada período en cuatro semanas.

    • Año calendario estándar      Este método establece cada período según el año estándar de 12 meses que empieza el 1 de enero.

  6. En la sección Definir convención de nomenclatura de período, cree un nombre único para los períodos especificando:

    • Un prefijo con un máximo de 15 caracteres.

    • Un número de secuencia con un máximo de seis dígitos.

    • Un sufijo con un máximo de 15 caracteres, como Trim. Nº, 08.

  7. Haga clic en Crear y guardar.

En la página Períodos fiscales, se mostrará el período fiscal y los períodos individuales aparecen en la cuadrícula Ajustar meses fiscales.

Después de definir un período fiscal, puede editarlo mediante el uso de la cuadrícula. Si desea ajustar la fecha de finalización para un intervalo de fechas dentro del período fiscal, en la columna de Fecha de finalización de la fila del período fiscal, escriba o seleccione una nueva fecha con el selector de fecha calendario . Las fechas de los siguientes períodos se ajustará automáticamente para que todos los períodos son contiguos.

Sugerencia: Si desea volver a definir aún más el período fiscal a causa de un error, primero debe seleccionar el período y, a continuación, eliminarlo haciendo clic en Eliminar y después volver a definirlo haciendo clic en Definir.

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Configurar los períodos de los partes de horas

Al crear un período de partes de hora, se establecen los períodos que seleccionan los integrantes del grupo y en los que informan.

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Períodos del parte de horas.

  3. En la sección Definir masivamente parámetros de período, especifique el número de períodos que desee crear, la fecha de inicio del primer período del parte de horas y la duración estándar de los períodos en días.

  4. En la sección Definir convención de nomenclatura por lotes, especifique la convención de nomenclatura de cada período del parte de horas para que los integrantes del grupo los puedan identificar fácilmente.

    • En el cuadro Escriba un prefijo, escriba el prefijo único que se vaya a usar como el principio de la convención de nomenclatura.

    • Si crea varios períodos, en el cuadro Siguiente número de secuencia, escriba un número de secuencia que se pueda usar para identificar cada período único.

    • En el cuadro Escriba un sufijo, escriba el sufijo único que se vaya a usar como el final de la convención de nomenclatura.

  5. Haga clic en Creación masiva para crear los períodos y, a continuación, en Guardar.

  6. En la sección Crear períodos, puede modificar aún más los períodos.

    • Haga clic en Insertar delante o Insertar detrás para insertar períodos de partes de horas adicionales.

    • Para cambiar el nombre de un período de parte de horas, haga clic en el nombre del período en la columna Etiqueta de período y, a continuación, escriba un nuevo nombre.

    • Para cambiar el estado del período, haga clic en las opciones Abierto o Cerrado de la columna Estado.

      Nota: El estado de todos los períodos de partes de horas nuevos se establece en Abierto. Sólo un administrador de servidores puede cerrar un período. Se puede restringir el envío de los partes de horas futuros en la página Configuración y valores predeterminados del parte de horas.

  7. Haga clic en Guardar.

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Definir las clasificaciones de la línea del parte de horas

Las clasificaciones son las categorías que define el usuario para el trabajo que realiza la organización. Por ejemplo, puede que la organización tenga diferentes clasificaciones para el trabajo facturable y para el que no lo es.

De forma predeterminada, todas las líneas del parte de horas utilizan la clasificación de línea estándar (o predeterminada).

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Clasificaciones de los partes de horas.

  3. En la sección Editar, especificar clasificación de línea, haga clic en Nueva clasificación.

  4. En la cuadrícula, escriba un nuevo nombre y una descripción que definan la clasificación de la línea del parte de horas para los integrantes del grupo.

  5. De forma predeterminada, el valor de la columna Estado se establece en Activo. Establezca el estado en Inactivo para desactivar la clasificación con el fin de que ya no se aplique más, pero se conservará en Project Web Access con fines de información histórica.

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Especificar la configuración y los valores predeterminados del parte de horas

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Configuración y valores predeterminados del parte de horas.

  3. En la sección Visualización de Outlook, especifique cómo desea que Microsoft Office Outlook 2007 muestre las horas programadas, reales, extra, facturables y no facturables.

  4. En la sección Visualización de Project Web Access, active la casilla de verificación El parte de horas usará el seguimiento estándar de horas extra y tiempo no facturable para permitir que los integrantes del grupo envíen horas extra y no facturables. Aun así, los integrantes del grupo podrán enviar las horas de su trabajo programado.

  5. En la sección Modo predeterminado de parte de horas, especifique los datos que se deben incluir en el parte de horas predeterminado:

    • Active Asignaciones de tareas actuales para rellenar previamente el parte de horas con información sobre las asignaciones de tareas de los integrantes del grupo.

    • Active Proyectos actuales para rellenar previamente los partes de horas con información sobre los proyectos actuales de los integrantes del grupo.

    • Seleccione Sin llenado previo con el fin de crear partes de horas para los integrantes del grupo.

  6. En la sección Unidades de la columna de la cuadrícula del parte de horas, especifique si la granularidad de seguimiento predeterminada del parte de horas son días o semanas.

  7. En la sección Unidades de informes predeterminados, especifique si se informa de las unidades de los períodos de tiempo en horas o días.

    Para especificar el número de horas que constituye el valor de un día laboral completo, escriba las horas en el cuadro El número de horas de un parte diario de horas estándar es.

  8. En la sección Límites de elaboración de informes cada hora, especifique el número máximo y mínimo de horas permitidas en un parte de horas, así como el número máximo de horas permitidas de las que se puede informar en un día. Si los integrantes del grupo informan de un número superior de horas, aparecerán errores en sus partes de horas cuando los envíen.

    Si no desea establecer ningún límite máximo ni mínimo de elaboración de informes cada hora, escriba 999 para representar un número de horas ilimitado o escriba 0 con el fin de no representar ningún número de horas. Si escribe 0 desactiva eficazmente los límites de elaboración de informes.

    Sugerencia: Puede especificar el número de horas predeterminado de un día, un máximo de 999 horas cubre las horas de elaboración de informes necesarias para un equipo.

  9. En la sección Directivas del parte de horas, especifique la siguiente información:

    • Active Permitir presentación de informes futuros con el fin de que los integrantes del grupo registren las horas para períodos futuros.

    • Active la casilla de verificación Permitir elementos de línea de parte de horas sin verificar para permitir que los miembros del equipo puedan crear entradas de parte de horas para proyectos o tareas que no están en Microsoft Office Project Server 2007.

      Nota: Se debe activar esta casilla de verificación si sólo usa el parte de horas y no efectúa el seguimiento de las tareas del proyecto mediante el uso del estado de la tarea.

  10. En la sección Auditoría, active la casilla de verificación Habilitar auditoría de parte de horas para crear un registro detallado de todos los cambios efectuados en un parte de horas.

    Sugerencia: Haga clic en Depurar registro para borrarlo.

  11. En la sección Enrutamiento de aprobación, active la casilla de verificación Enrutamiento de aprobación fijo para evitar que los integrantes del grupo especifiquen manualmente el siguiente aprobador al enviar el parte.

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Establecer el estado de la tarea

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Configuración y presentación de tarea.

  3. En la sección Método de seguimiento, seleccione el método de seguimiento que mejor represente la forma en la que los integrantes del grupo deseen informar del progreso de las tareas del proyecto.

    Sugerencia: Si desea que los jefes de proyecto tengan la opción de especificar distintos métodos de elaboración de informes de sus proyectos, desactive la casilla de verificación Forzar a los jefes de proyecto a que utilicen el método de informe de progreso especificado antes en todos los proyectos. Sin embargo, si se usa el mismo método de elaboración de informes, se garantiza la coherencia de los informes que muestran los datos a toda la organización.

  4. En la sección Proteger actualizaciones del usuario, especifique la forma en la que desee que se actualicen los datos reales:

    • Para que sólo el jefe del proyecto tenga acceso al estado de las tareas de un integrante del grupo, active la casilla de verificación Restringir actualizaciones a Project Web Access.

    • Para que los integrantes del grupo deban registras los datos reales mediante la sincronización, primero, del estado de la tarea con su parte de horas, active la casilla de verificación Solamente entrada de tiempo por parte de hora. Los usuarios sincronizarán para actualizar las tareas. Si está activada esta casilla de verificación, sólo se puede especificar el estado de la tarea si se hace clic en Importar parte de horas. Una vez importados los datos del parte de horas, no se pueden modificar las horas de las páginas del estado de la tarea.

  5. En la sección Definir las tareas actuales, escriba el número de días en los que la tarea se debe terminar con el fin de que aparezca de forma predeterminada y se considere real en la lista de tareas del integrante del grupo.

  6. En la sección Habilitar vista de Gantt para integrantes de grupo, active la casilla de verificación Habilitar vista de Gantt de ActiveX para todos los usuarios si desea habilitar los controles ActiveX necesarios para los usuarios que usen la vista Gantt de la tarea en la página Centro de tareas.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Project Web Access?

Según la configuración de permisos que se utiliza para iniciar sesión en Project Web Access, no es posible que pueda ver o utilizar determinadas características. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo documentado si el administrador del servidor personalizado Project Web Access y no personalizó la Ayuda.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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