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Configurar los márgenes de las páginas antes de imprimir una hoja de cálculo

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Para alinear mejor una hoja de cálculo de Microsoft Excel en una página impresa, puede cambiar los márgenes, especificar márgenes personalizados o centrar la hoja de cálculo, horizontal o verticalmente en la página.

Los márgenes de la página son los espacios en blanco que se encuentran entre los datos de la hoja de cálculo y los bordes de la página impresa. Los márgenes superior e inferior de la página pueden usarse para algunos elementos como encabezados, pies de página y números de página.

Siga los pasos siguientes para establecer los márgenes de páginas:

  1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desee imprimir.

    Cómo seleccionar hojas de cálculo

    Para seleccionar

    Realice este procedimiento

    Una sola hoja

    Haga clic en la pestaña de la hoja que desea imprimir.

    Pestañas de hojas

    Si no ve la pestaña que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las pestañas para mostrar la que va a usar y haga clic en ella.

    Botones para desplazarse por las hojas

    Dos o más hojas adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la pestaña de la última hoja que desea seleccionar.

    Dos o más hojas no adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las pestañas correspondientes a las otras hojas que desee seleccionar.

    Todas las hojas de un libro

    Haga clic en una pestaña de hoja y, a continuación, haga clic en Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.

    Sugerencia: Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título, en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo en un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay ninguna hoja sin seleccionar visible, haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja seleccionada y, después, haga clic en Desagrupar hojas.

  2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.

    Grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página

  3. Siga uno de estos pasos:

    • Para usar márgenes predefinidos, haga clic en Normal, Ancho o Estrecho.

      Sugerencia: Si usó antes una configuración de márgenes personalizada, dicha configuración estará disponible como la opción de márgenes predefinidos Última configuración personalizada.

    • Para especificar márgenes de página personalizados, haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, en los cuadros superior, inferior, izquierda y derecha, escriba los tamaños de margen que desee.

    • Para establecer los márgenes del encabezado o pie de página, haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, escriba un nuevo tamaño de margen en el cuadro encabezado o pie de página. Establecer los márgenes del encabezado o pie de página cambia la distancia desde el borde superior del papel al encabezado o desde el borde inferior del papel al pie de página.

      Nota: La configuración de encabezado y pie de página debe ser inferior a la configuración de los márgenes superior e inferior y mayores o iguales que los márgenes mínimos de la impresora.

    • Para centrar la página horizontal o verticalmente, haga clic en Márgenes personalizados y después en Centrar en la página, active la casilla Horizontalmente o Verticalmente.

Sugerencia: Para obtener una vista previa de los nuevos márgenes, haga clic en archivo > Imprimir. Para ajustar los márgenes en la vista previa de impresión, active la casilla Mostrar márgenes en la esquina inferior derecha de la ventana de vista previa y, a continuación, arrastre los controladores de margen a ambos lados o en la parte superior o inferior de la página.

Cuadro Mostrar márgenes en vista previa de impresión

Nota: Márgenes de página que se definen en una hoja de cálculo se almacenan con esa hoja de cálculo cuando guarde el libro. No puede cambiar los márgenes predeterminados para los nuevos libros.

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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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