Configurar los días y horas de trabajo generales de un proyecto

Al crear un proyecto, se usa el calendario base predeterminado para programar trabajo. Puede ser una semana laboral típica de lunes a viernes de 8:00 a 17:00, o bien puede ser otro horario que se adapte mejor al trabajo de su organización.

Si el proyecto tiene períodos laborables que están fuera del horario predeterminado, puede:

Ajustar los períodos laborables de un proyecto

Si la programación laboral normal del proyecto no se corresponde con ninguno de los calendarios base disponibles, puede cambiar los días y horas laborables del proyecto para programar el trabajo correctamente.

Sugerencia: ¿Usan otros proyectos una programación similar? Para que sus compañeros de trabajo puedan ahorrar algo de tiempo, cree la programación del proyecto como un nuevo calendario base.

  1. Haga clic en Proyecto > Propiedades > Cambiar calendario laboral.

    Cambiar el tiempo de trabajo

    Nota: ¿Usa Project 2007? Haga clic en Herramientas > Cambiar calendario laboral.

  2. Cuando tenga seleccionado el calendario marcado como (calendario del proyecto) en la lista Para calendario, haga clic en la pestaña Semanas laborales y, después, haga clic en Detalles.

    Pestaña Semanas laborales

    Nota: ¿Qué ocurre con los días festivos? Use la pestaña Excepciones para agregar días festivos a la programación. Obtenga más información.

  3. Seleccione los días en los que quiera cambiar los períodos laborables y, después, elija si quiere que sea período laborable o no laborable.

    Seleccionar los días y especificar si son laborables o no

  4. Si elige Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos, use la columna De y Hasta para establecer los períodos laborables de los días seleccionados.

    Configurar los períodos laborables

  5. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral y, después, vuelva a hacer clic en Aceptar.

Sugerencia: ¿Necesita realizar un cambio en los días u horas laborables en mitad de un proyecto? Antes de hacer clic en Detalles, asigne un nombre a cada período de tiempo en la pestaña Semanas laborales y agregue las fechas de inicio y finalización. Seleccione el primer período de tiempo donde quiera establecer los detalles y, después, repita el proceso para el siguiente período de tiempo.

Período de tiempo específico en una segunda fila

Usar un calendario base distinto para la programación de proyectos

Si ya existe otro calendario base asignado a cómo quiere que se programe el trabajo en el proyecto, puede cambiar esto fácilmente en el cuadro de diálogo Información del proyecto. En Project se incluyen varios calendarios bases de forma predeterminada y, además, es posible que la organización tenga otros calendarios base agregados por un administrador para capturar otras programaciones comunes.

  1. Haga clic en Proyecto > Propiedades > Información del proyecto.

    Información del proyecto

    Nota: ¿Usa Project 2007? Haga clic en Proyecto > Información del proyecto.

  2. En la lista de calendarios, elija el calendario que quiere usar para programar trabajo y, después, haga clic en Aceptar.

    Lista de calendarios en el cuadro de diálogo Información del proyecto

    Las tareas y los recursos pueden usar sus propios calendarios, además de este calendario del proyecto. Obtenga más información.

¿Qué más se puede hacer con los calendarios?

Project le permite ajustar la programación con varios calendarios. Si comprende cómo funcionan entre sí, le resultará más fácil planear cómo afectarán a las fechas del proyecto. Aquí encontrará algunos artículos que le pueden resultar útiles para obtener una perspectiva más precisa de los días laborables y no laborables de la organización.

PROYECTOS
Crear un calendario base
Agregar un día festivo al calendario del proyecto

TAREAS
Establecer una programación única para una tarea específica

RECURSOS
Establecer una programación única para un recurso específico
Agregar tiempo de vacaciones de un recurso
Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar un calendario

Si ya no necesita un calendario, elimínelo.

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