Configurar los convertidores de documento a página

Microsoft Office SharePoint Server 2007 incluye cuatro utilidades de conversión de documento a página que pueden transformar documentos de Microsoft Office Word, documentos con macros de Word, formularios de Microsoft Office InfoPath y documentos XML en páginas Web estándar que pueden publicarse en un sitio interno o externo.

Nota: Hay otros convertidores de InfoPath disponibles que convierten formularios de InfoPath en imágenes, pero no pueden configurarse.

Los convertidores de documento a página son útiles ya que permiten que las personas de la organización puedan crear documentos en un programa conocido y después publicarlos como páginas Web en una colección de sitios. Los convertidores de documentos están asociados con tipos de contenido de documentos específicos. Los administradores de los sitios pueden configurar cómo se convierten los documentos en páginas Web a partir del tipo de contenido al que pertenecen. Por ejemplo, si tiene un documento con un tipo de contenido denominado Estudios prácticos y otro documento con un tipo de contenido denominado Comunicados de prensa, puede configurar de distinta forma los convertidores de documentos adaptándolos a cada contenido.

Los administradores de sitios pueden configurar los siguientes componentes de los convertidores de documento a página:

Herencia     Los tipos de contenido que se basan en un tipo de contenido primario pueden heredar los valores de conversión del primario o pueden tener valores de conversión únicos.

Diseño de página     Puede elegir cualquier diseño de página que se pueda aplicar a la colección de sitios de los documentos convertidos.

Colocación del texto     Puede especificar el campo diseño de página en el que se coloca el contenido.

Estilos de texto     Las definiciones de estilo que están asociadas con el documento pueden mantenerse después de la conversión. Además, las definiciones de estilo se pueden quitar de forma que los estilos del texto puedan definirse en un archivo .css para conseguir una apariencia y funcionamiento coherentes en los distintos documentos.

Ubicación de la página     Puede especificar un sitio en el que ubicar los documentos convertidos para cada tipo de contenido. También puede evitar que los usuarios cambien este valor cuando conviertan documentos en páginas.

Programación de la conversión     Los documentos se pueden convertir inmediatamente, mientras el usuario espera los resultados, o pueden convertirse en segundo plano con una prioridad menor. En el segundo caso, el usuario vuelve a la biblioteca de documentos en donde comenzó la conversión. Se puede evitar que los usuarios cambien este valor cuando conviertan documentos en páginas.

Vista de plantilla de InfoPath     Sólo para conversiones de InfoPath a página, puede seleccionar la vista de la plantilla del formulario de InfoPath para utilizar en la conversión.

Hoja de estilos XSL     Para conversiones XML a página, debe designar la hoja de estilos XSL que coincida con el esquema XML.

  1. En la página principal de la colección de sitios, haga clic en Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección Galerías, haga clic en Tipo de contenido de sitio y seleccione el tipo de contenido para el que desea definir los valores de configuración de conversión.

  3. En la página Tipo de contenido de sitio, haga clic en Administrar la conversión de documentos para este tipo de sitio.

  4. Haga clic en Configurar junto al convertidor que desea configurar.

  5. En los tipos de contenido con la configuración heredada de un primario, en la sección Herencia, haga clic en Definir una configuración exclusiva para este tipo de contenido.

    Esta opción no está disponible en los tipos de contenido raíz (como Documento).

  6. Sólo en las conversiones XML a página, haga clic en Examinar para encontrar la hoja de estilos XSL que se va a utilizar en la conversión. Debe designar una hoja de estilos XSL que coincida con el esquema XML.

  7. Sólo en las conversiones InfoPath a página, haga clic en Examinar para encontrar la plantilla del formulario de InfoPath y, a continuación, en la lista Ver, seleccione la vista para utilizar en la conversión.

  8. En la lista Diseño de página, seleccione el diseño de página que va a utilizar para convertir el documento.

  9. En la lista Campo para el contenido del documento convertido, seleccione dónde desea situar el cuerpo del contenido del documento. La lista incluye todos los campos HTML del diseño del tipo de contenido seleccionado. Seleccione un campo que interprete el contenido correctamente.

  10. Determine si desea utilizar los estilos del documento original o quitar los estilos y utilizar aquellos que estén asociados con el diseño de la página.

    • Para quitar los estilos del documento convertido, haga clic en Quitar la sección CSS <styles> del HTML convertido.

    • Para mantener los estilos del texto, haga clic en Almacenar la sección CSS <styles> del HTML convertido en el siguiente campo y después seleccione el campo en el que se debe aplicar hojas de estilo en cascada (CSS). Asegúrese de que selecciona un campo en el que las hojas de estilo en cascada se lean correctamente.

  11. En la sección Ubicación, determine el sitio en el que desea crear las páginas. El sitio que seleccione debe tener habilitada la característica de publicación. Active la casilla de verificación Establecer un sitio predeterminado para creación de páginas y, a continuación, haga clic en Examinar para identificar la ubicación.

    Para evitar que otros usuarios sitúen los documentos convertidos en otra ubicación, active la casilla de verificación No permitir que los usuarios cambien esta configuración al crear páginas.

  12. En la sección Procesando, determine si desea que las páginas se creen inmediatamente después de convertirse o que se conviertan en segundo plano mientras el usuario realiza cualquier otra tarea.

    • Para que la conversión del documento se realice inmediatamente (prioridad alta), haga clic en Crear páginas de una en una.

    • Para iniciar la conversión en segundo plano (prioridad baja) mientras el usuario realiza cualquier otra tarea, haga clic en Crear páginas en segundo plano.

    • Para evitar que otros usuarios cambien estos valores, active la casilla de verificación No permitir que los usuarios cambien esta configuración al crear páginas.

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