Configurar la eliminación y expiración de elementos en Autoarchivar

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede cambiar la configuración y las opciones para personalizar Autoarchivar. Sin embargo, la configuración de expiración o eliminación de elementos puede ser confusa.

Autoarchivar mueve los elementos desde su ubicación original en Microsoft Outlook hasta una carpeta de archivos de almacenamiento cuando los elementos expiran, es decir, cuando superan su período de antigüedad. Los distintos tipos de elemento de Outlook tienen períodos de antigüedad predeterminados que no se modifican a menos que cambie manualmente su configuración.

Más información sobre cuando expiren elementos específicos de Outlook

Períodos de antigüedad predeterminados para que expiren o se eliminen los elementos de las carpetas

Carpeta

Período de antigüedad

Bandeja de entrada y Borrador

6 meses

Elementos enviados y elementos eliminados

2 meses

Bandeja de salida

3 meses

Calendario

6 meses

Tareas

6 meses

Notas

6 meses

Diario

6 meses

Contactos

No expiran

Nota: Las carpetas que crea y que contienen el mismo tipo de elementos que Bandeja de entrada, Calendario, Tareas, Notas o Diario tienen el mismo período de antigüedad predeterminado de seis meses.

Determinar la antigüedad de un elemento

Tipo de elemento

Cuándo comienza el período de antigüedad

Mensaje de correo electrónico

La fecha/hora recibida o cuando modificó y guardó el mensaje por última vez, lo que se haya producido más tarde. Marcar un mensaje como leído o no leído es un ejemplo de un cambio en el mensaje.

Reunión, evento o cita

Fecha en que modificó y guardó por última vez el elemento, la que sea posterior. Los elementos periódicos no se autoarchivan.

Tarea

Fecha de finalización o fecha en la que modificó y guardó por última vez la tarea. Las tareas que no están marcadas como completadas no se autoarchivan. Las tareas asignadas a otros usuarios se archivan sólo si están marcadas como completadas.

Nota

Cuando se modificó y guardó la nota por última vez.

Entrada del Diario

Fecha de creación de la entrada del Diario o cuando se modificó o se guardó la entrada por última vez.

Contacto

Los contactos no se archivan de forma predeterminada. Sin embargo, puede archivarlos manualmente.

Importante: 

  • Los elementos se almacenan en sus ubicaciones de archivo, a no ser que cambie alguna de las opciones de configuración de Autoarchivar y seleccione que se eliminen una vez que han caducado. Los elementos que no se eliminan de sus ubicaciones de archivo sólo pueden eliminarse automáticamente antes de ir a su ubicación de archivo. Una vez archivados, sólo pueden eliminarse de forma manual.

  • Si selecciona una opción para eliminar elementos de forma permanente, se eliminarán los elementos de forma automática cuando caducan. No se archivan. Por ejemplo, si hace clic en Eliminar elementos caducados (sólo carpetas de correo electrónico), esta opción elimina todos los mensajes de todas las carpetas de correo electrónico, como Bandeja de entrada, Elementos enviados o Borradores, cuando llegan al final de los períodos de antigüedad. No se archivan los mensajes.

Cambiar la configuración de Autoarchivar

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en la ficha Otros y elija Autoarchivar.

  3. Active las opciones que desee y haga clic en Aceptar

Para obtener más información, que incluye las descripciones de la configuración de Autoarchivar, vea Usar Autoarchivar para realizar copias de seguridad o eliminar elementos.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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