Configurar la disponibilidad de las vistas para una ubicación en la jerarquía de sitios

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Se puede configurar qué vistas están disponibles para ubicaciones específicas en la jerarquía de sitios. Las ubicaciones en la jerarquía de sitios para las que se puede configurar la disponibilidad de las vistas son las siguientes:

  • Listas

  • Bibliotecas

  • Carpetas para listas y bibliotecas

  • Valores de metadatos para listas y bibliotecas.

Además, se puede configurar la vista predeterminada para una ubicación y hacer que una vista esté disponible en todas las ubicaciones de la lista o la biblioteca en la que se define la vista. La configuración de vistas por ubicación permite garantizar que solo las vistas relevantes estén disponibles para ubicaciones específicas en la jerarquía de sitios.

Nota: No se pueden usar vistas personales para vistas por ubicación. En la sección Vea también encontrará más información acerca de las vistas y las características relacionadas.

Para que un sitio permita vistas por ubicación, se debe activar la característica Filtrado y navegación por metadatos. Esta característica está disponible de forma predeterminada en la mayoría de los sitios.

Para establecer la configuración de vistas por ubicación, debe tener como mínimo los permisos que se obtienen al ser agregado al grupo predeterminado de seguridad Diseñador en el sitio en el que se encuentra la lista o biblioteca.

En este artículo

Paso 1: Especificar la ubicación para la configuración de vistas

Paso 2: Especificar la configuración de vistas para la ubicación

Establecer que la ubicación herede la configuración de vistas del elemento primario

Establecer que la ubicación tenga una configuración de vistas distinta de la del elemento primario

Especificar la vista predeterminada para una ubicación

Hacer que una vista esté disponible en todas las ubicaciones de la lista o biblioteca

Paso 1: Especificar la ubicación para la configuración de vistas

  1. Vaya a la lista o biblioteca para la que desee especificar la configuración de vistas por ubicación.

  2. En la cinta, haga clic en la pestaña Lista o Biblioteca y, a continuación, haga clic en Configuración de biblioteca.

  3. En la página Configuración de lista o Configuración de biblioteca, haga clic en Configuración de vistas por ubicación.

  4. En la página de vistas por ubicación, en el panel de navegación ubicación para configurar, seleccione la ubicación que desea ocultar o mostrar vistas disponibles.
    Ubicación para configurar

Inicio de la página

Paso 2: Especificar la configuración de vistas para la ubicación

Haga lo siguiente para especificar la configuración de vistas para la ubicación seleccionada en el procedimiento anterior.

Establecer que la ubicación herede la configuración de vistas del elemento primario

  • Para establecer que la ubicación herede la configuración de vistas del elemento primario en la jerarquía de sitios, en la sección de herencia de configuración de vistas, seleccione y, a continuación, haga clic en Aceptar. Esta opción estará deshabilitada si se encuentra al principio de la jerarquía de la lista o biblioteca.

    Importante:  La modificación de esta configuración afecta a todas las ubicaciones incluidas en esta ubicación de la jerarquía de sitios, pues las primeras heredan la configuración de vistas de esta última.

    Herencia de configuración de vistas

Inicio de la página

Establecer que la ubicación tenga una configuración de vistas distinta de la del elemento primario

Para establecer que la ubicación tenga una configuración de vistas distinta de la del elemento primario:

  1. En la sección Ver herencia de configuración, seleccione No.

  2. En la sección Vistas disponibles, use Agregar y Quitar para las vistas de la ubicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Importante:  La modificación de esta configuración afecta a todas las ubicaciones incluidas en esta ubicación de la jerarquía de sitios, pues las primeras heredan la configuración de vistas de esta última.

    Vistas disponibles

Inicio de la página

Especificar la vista predeterminada para una ubicación

Para configurar una vista disponible u oculta como predeterminada en esta ubicación:

  1. En Vistas disponibles en esta ubicación o Vistas ocultas de esta ubicación, seleccione la vista que desee.

  2. Haga clic en Hacer que <nombre de vista> sea la vista predeterminada de esta ubicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Inicio de la página

Hacer que una vista esté disponible en todas las ubicaciones de la lista o biblioteca

Para configurar una vista que esté disponible u oculta en esta ubicación para que se agregue a todas las ubicaciones de la lista o biblioteca:

  1. En Vistas disponibles en esta ubicación o Vistas ocultas de esta ubicación, seleccione la vista que desee.

  2. Haga clic en Agregar <nombre de vista> a todas las ubicaciones de esta biblioteca y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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