Configurar el tiempo de vacaciones y otros tiempos administrativos (no dedicados al proyecto)

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Controlar el tiempo administrativo permite realizar un seguimiento de las excepciones, como vacaciones, reuniones del equipo, cursos, proyectos internos y otros períodos no dedicados al proyecto. Los miembros del equipo incluyen el tiempo administrativo en sus páginas Mi parte de horas y Mi programación.

Debería realizar un seguimiento del tiempo administrativo si:

  • Está integrando la información con un sistema de contabilidad que requiere datos sobre las excepciones.

  • El equipo de administración desea realizar informes de las excepciones.

  • Los jefes de proyecto desean que los integrantes del grupo especifiquen el tiempo de fuera de oficina aparezca como no disponible para asignaciones de proyectos.

Configurar el tiempo administrativo

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Tiempo administrativo.

  3. En la página Editar o crear tiempo administrativo, haga clic en Nueva categoría para agregar una nueva categoría de tiempo administrativo.

    Para modificar una categoría existente, en la fila que corresponde a la categoría, efectúe los cambios que desee como se explica en el resto de los pasos de este procedimiento.

  4. En la columna Categorías, escriba el nombre de la categoría del tipo de tiempo administrativo.

    Nota: A efectos de historial de datos, una vez guardada una categoría, ésta no se puede eliminar.

  5. En la columna Estado, haga clic en Abierto o Cerrado para especificar si los integrantes del grupo pueden registrar tiempos en esa categoría.

  6. En la columna Tipo de trabajo, haga clic en Trabajo o en Distinto de trabajo para indicar el tipo de trabajo que representa la categoría. Las reuniones y el tiempo dedicado a cursos son ejemplos de tiempo de trabajo administrativo, y las vacaciones y los días de baja por enfermedad son ejemplos del tiempo administrativo distinto de trabajo.

  7. En la columna Aprobar, haga clic en o en No para indicar si la categoría requiere la aprobación antes de enviarla a un jefe.

  8. Active la casilla de verificación Mostrar siempre para que siempre se muestre la categoría en la página Mi parte de horas. Desactive esta casilla de verificación si desea configurar categorías de tiempo administrativo pero que los integrantes del grupo incluyan tiempos en esa categoría hasta más adelante.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Microsoft Office Project Web Access ?

Según la configuración de permisos que se utiliza para iniciar sesión en Project Web Access, no es posible que pueda ver o utilizar determinadas características. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo documentado si el administrador del servidor personalizado Project Web Access y no personalizó la Ayuda.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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