Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Centro de accesibilidad de Office

Las aplicaciones de Office funcionan con las características y configuración de accesibilidad en la mayoría de los dispositivos. Esta configuración puede ayudar a que sean más fáciles de usar. Por ejemplo, puede invertir los colores o cambiar el contraste de colores para que sea más fácil ver la pantalla. O bien, puede controlar el dispositivo con el teclado en lugar de con un mouse, etc.

Cómo elegir esta configuración depende del tipo de dispositivo que tenga: Windows, Mac, iOS o Android.

Windows 10 ofrece el Centro de accesibilidad, con muchas características integradas para ayudar a las personas con discapacidades. Puede encontrar la configuración relacionada con la accesibilidad en el menú Accesibilidad en Configuración. También puede iniciar las características de accesibilidad como Narrador o Lupa en la configuración de accesibilidad.

Para abrir rápidamente el panel Accesibilidad, pulse la tecla del logotipo de Windows + U. O bien, escriba Accesibilidad en el cuadro de búsqueda.

Usar el Narrador

Narrador es una aplicación de lectura de pantalla integrada en Windows 10, y las aplicaciones de Office 365 están optimizadas para Narrador. Para empezar, vaya a Introducción al Narrador.

Usar colores de contraste alto

Puede activar el modo Contraste alto si quiere más contraste de color para ver mejor el texto y los elementos de la pantalla y para que sea más sencillo para sus ojos. Para obtener instrucciones detalladas, visite Usar contraste alto en Windows.

Aumentar el contenido de la pantalla

Aumentar partes del contenido de la pantalla con la herramienta Lupa. Puede establecer la Lupa a pantalla completa o para un panel de Lens.

  • Para iniciar rápidamente la Lupa, pulse la tecla del logotipo de Windows y el signo más (+).

  • Para acercar, pulse la tecla del logotipo de Windows y el signo más (+). Para alejar, pulse la tecla del logotipo de Windows y el signo menos (-).

  • Cuando el foco está en la Lupa, puede cambiar su configuración en la barra de herramientas de la Lupa. Pulse la tecla Tab o Mayús + Tab para desplazarse por la barra de herramientas de la Lupa. Para seleccionar una opción o la lista de opciones, pulse la barra espaciadora. Para salir de una opción o de la lista de opciones, pulse Esc.

  • Para salir de la Lupa y cerrar la herramienta, pulse la tecla del logotipo de Windows + Esc.

Para obtener más información, vaya a Usar la Lupa para ver los elementos de la pantalla.

Cambiar tamaño del texto

Puede cambiar el tamaño del texto en la pantalla sin ajustar la resolución de la pantalla.

  1. En cualquier vista, pulse la tecla del logotipo de Windows para ir al cuadro de búsqueda.

  2. En el cuadro de búsqueda, escriba: "Agrandar texto". Presione Entrar para abrir la página Personalizar la pantalla.

  3. En el control deslizante Cambiar el tamaño del texto, las aplicaciones y otros elementos, mueva la pestaña de indicador hacia la derecha.

  4. También puede ajustar el tamaño del texto en las barras de menú, títulos, etc. Para ir a dichos controles, desde la página Personalizar la pantalla, seleccione el vínculo Configuración de pantalla avanzada y, después, elija Opciones avanzadas de tamaño del texto y otros elementos.

Cambiar el tamaño del puntero del mouse

Puede cambiar el tamaño y color del puntero del mouse para que sea más fácil usarlo.

  1. En cualquier vista, pulse la tecla del logotipo de Windows.

  2. En el cuadro de búsqueda, escriba "mouse".

  3. Haga clic en el vínculo Opciones de mouse adicionales.

  4. En el cuadro de diálogo Propiedades del mouse, elija la pestaña de la configuración que quiere cambiar y, luego, seleccione las opciones de ese panel.

Usar Cortana

Use Cortana, el asistente virtual controlado por voz, para llevar a cabo tareas básicas. Para obtener más información sobre Cortana y cómo configurarla, vea ¿Qué es Cortana?. Cortana está disponible solo en determinados países e idiomas.

Sugerencia: Si está utilizando Cortana con voz por primera vez, le pedirá permiso para hacerle algunas preguntas para entender lo que es importante para usted. Si está de acuerdo, pulse la tecla Tab hasta que escuche "Aceptar" y, a continuación, pulse Entrar. Si no desea responder las preguntas, pulse Tab hasta que escuche "No, gracias" y pulse Entrar.

Usar el reconocimiento de voz de Windows

Si usa el reconocimiento de voz por primera vez, tendrá que configurarlo.

  1. En cualquier vista, pulse la tecla del logotipo de Windows.

  2. En el cuadro de búsqueda, escriba "voz". Después, presione Entrar para abrir el asistente de configuración.

  3. Siga las instrucciones del asistente.

  4. Después de completar la configuración, puede usar el tutorial para aprender los comandos de voz y preparar el equipo PC para que reconozca su voz.

  5. Para obtener más información sobre los comandos de reconocimiento de voz, consulte Reconocimiento de voz de Windows

Al usar Office para Mac, puede beneficiarse de las características de acceso universal de Mac OS X. Las características de acceso universal permiten ampliar, usar métodos abreviados de teclado y escuchar los comandos de menú o el texto de documentos leídos en voz alta.

Para obtener más información, consulte Accesibilidad Mac/iPad/iPhone/Watch/TV

Activar Acceso de teclado completo

Cuando se activa el acceso de teclado completo, puede presionar la tecla Tab para mover el foco del teclado entre todos los controles de las ventanas y de los cuadros de diálogo.

  1. En el menú Apple, haga clic en Preferencias del sistema.

  2. En Hardware, haga clic en Teclado.

  3. En la pestaña Métodos abreviados de teclado, en Acceso de teclado completo, haga clic en Todos los controles.

Usar métodos abreviados de teclado para moverse dentro de una aplicación de Office

Desde dentro de cualquier aplicación de Office, puede usar estos métodos abreviados:

  • Para activar la barra de menús, presione Control+F2.

  • Para activar una barra de herramientas, presione Control+F10.

Use F1, F2, etc., como teclas de función de Office

En un equipo Mac, los iconos impresos en las teclas de función de la fila superior ejecutan funciones especiales (relacionadas con el hardware). Pero también funcionan como teclas de función estándar en Office 2016 para Mac si se presiona la tecla Fn (Función) además de la tecla de función.

Si no quiere tener que presionar la tecla Fn cada vez que use una tecla de función, puede cambiar las preferencias del sistema de Apple.

Nota: Antes de cambiar esta configuración con el teclado, active primero Acceso de teclado completo y VoiceOver (presione Comando+F5).

  1. En el menú Apple, presione Preferencias del sistema.

  2. Seleccione Teclado.

  3. En la pestaña Teclado, seleccione la casilla Usar teclas de función (F1, F2, etc.) como teclas de función estándar.

Cambiar las preferencias de métodos abreviados

Algunas de las teclas de método abreviado a las que se hace referencia en los temas de métodos abreviados de teclado para productos de Office 2016 para Mac individuales pueden entrar en conflicto con las teclas predeterminadas de Mac OS. Para usar estos métodos abreviados de teclado, es posible que tenga que cambiar la configuración del teclado del equipo Mac.

Nota: Antes de cambiar esta configuración con el teclado, active primero Acceso de teclado completo y VoiceOver (presione Comando+F5).

  1. Presione Comando+Barra espaciadora.

  2. Escriba "sis" y, después, presione Retorno.

  3. Escriba a y, después, presione la tecla de flecha abajo para abrir la ventana Accesibilidad, donde puede establecer las preferencias.

  4. Seleccione Teclado > Preferencias de teclado.

  5. Seleccione la pestaña Métodos abreviados de teclado.

  6. En la tabla de categorías Métodos abreviados, active Control de misión.

  7. Busque el método abreviado asignado que quiere reemplazar.

  8. Para cerrar el diálogo, presione Comando+W.

Activar otras características de acceso universal de Mac OS X

Puede cambiar la configuración para el contraste, ampliación y otras características.

En Preferencias del sistema,, elija la configuración de la tabla siguiente:

Para establecer esta preferencia

Haga esto

Contraste: Cambiar la pantalla a negro sobre blanco o blanco sobre negro, o bien realizar otros ajustes de contraste.

En la pestaña Visión, en Visualización, haga clic en las opciones que quiera.

Alertas: Producir un destello en la pantalla cuando se produzca un sonido de alerta.

En la pestaña Audición, active la casilla Producir un destello en la pantalla cuando se produzca un sonido de alerta.

Teclas especiales: Activar las teclas especiales para poder presionar varias teclas y mostrar las teclas presionadas en la pantalla

En la pestaña Teclado, junto a Teclas especiales, haga clic en Activar.

Teclas lentas: Activar las teclas lentas para ajustar la velocidad con que se activa una tecla al presionarla.

En la pestaña Teclado, junto a Teclas lentas, haga clic en Activar.

Teclas del puntero: Activar las teclas de mouse para controlar el puntero con el teclado numérico.

En la pestaña Mouse, junto a Teclas de mouse, haga clic en Activar.

Tamaño de puntero Agrandar el puntero para verlo más claramente.

En la pestaña Mouse, junto a Tamaño del cursor, mueva el control deslizante hacia la derecha para aumentar el tamaño del puntero.

Ampliar: ampliar o reducir los elementos de la pantalla.

  1. En el menú Apple, haga clic en Preferencias del sistema.

  2. En Sistema, haga clic en Acceso universal.

  3. En la pestaña Visión, en Zoom, haga clic en Activar.

Activar VoiceOver

VoiceOver es el lector de pantalla integrado en Mac, iPad y iPhone. Puede escuchar la mayoría de los comandos de menú, opciones de cuadros de diálogo y otros elementos en la pantalla del equipo.

Nota: VoiceOver no funciona con el contenido de la ventana del documento principal (como texto en el documento) o la cinta de opciones.

  1. En el menú Apple, haga clic en Preferencias del sistema.

  2. En Sistema, haga clic en Acceso universal.

  3. En la pestaña Visión, en VoiceOver, haga clic en Activar.

Usar Hablar para escuchar el texto seleccionado

Puede usar Hablar para escuchar cualquier texto seleccionado, como el título de un documento. En cambio, para escuchar la mayoría de los comandos de menú, las opciones de los cuadros de diálogo y otros elementos de la pantalla del equipo, use VoiceOver.

  1. En el menú Apple, haga clic en Preferencias del sistema.

  2. En Sistema, haga clic en Voz.

  3. En la pestaña Texto a voz, active la casilla Lee en voz alta el texto seleccionado cuando se presiona la tecla.

  4. Haga clic en Establecer clave, presione la combinación de teclas que quiera usar para escuchar el texto leído en voz alta y haga clic en Aceptar.

  5. En cualquier aplicación de Office, seleccione un fragmento de texto y luego presione el método abreviado de teclado para escuchar el texto leído en voz alta.

Office para iOS funciona con las características de accesibilidad del dispositivo, como VoiceOver, Leer Pantalla, Dictado, Zoom, Invertir colores y Tamaño de letra dinámico. Incluso puede usar Siri. Por ejemplo, puede decirle a Siri que inicie una aplicación, como en "Hola Siri, inicia Excel". Si tiene un teclado externo, las aplicaciones de Office también admiten el uso de métodos abreviados de teclado para desplazarse por la pantalla.

Puede crear un método abreviado de accesibilidad para las características que use más frecuentemente con aplicaciones de Office, como VoiceOver. Para especificar el acceso directo

  1. En Ajustes, pulse General, Accesibilidad y, después, Método abreviado de accesibilidad.

  2. Para activar el acceso directo, pulse tres veces en el botón Inicio.

Aumentar la pantalla con Zoom

Para usar una lupa en pantalla con aplicaciones de Office, active el zoom.

  1. Presione el botón Inicio.

  2. Pulse Ajustes, pulse General, Accesibilidad y, después, Zoom.

  3. Para mostrar u ocultar la lupa, pulse dos veces con tres dedos.

Agrandar el texto del menú con el tipo dinámico

Para ver el texto más grande en los menús de Office, active el tipo dinámico. En Outlook, se aumenta el tamaño de la bandeja de entrada completa. En Excel, OneNote, PowerPoint y Word, solo se aumentan los menús, pero puede acercar y alejar para cambiar el nivel de zoom del documento.

  1. Presione el botón Inicio.

  2. Pulse Ajustes, pulse General, Accesibilidad y, después, Texto más grande.

  3. Active Tamaños más grandes.

Invierta los colores para mejorar el contraste

Para mejorar la visibilidad, puede invertir los colores en el dispositivo. Por ejemplo, en Excel y Word puede mostrar texto blanco sobre fondo negro.

  1. Presione el botón Inicio.

  2. Pulse Ajustes, General y, después, Accesibilidad.

  3. Active Invertir colores.

Usar Dictado para escribir texto

Nota: Si la tecla del micrófono no aparece en el teclado, el área de texto no admite el dictado.

En las aplicaciones de Office puede dictar texto.

  • Cuando el punto de inserción está en un área de texto de Excel, OneNote, PowerPoint o Word, puede pulsar el botón del micrófono a la izquierda de la barra espaciadora en el teclado en pantalla y después leer el texto.

  • Cuando haya terminado de dictar, en la parte inferior central de la pantalla, pulse OK. Si VoiceOver está activado, pulse dos veces OK.

Usar VoiceOver

VoiceOver es el lector de pantalla integrado en iPhone y iPad.

Activar VoiceOver

Para activar VoiceOver, haga triple clic en el botón Inicio. Si esto no funciona, pídaselo a Siri. ("Hola Siri, activa VoiceOver"). O bien, haga lo siguiente:

  1. Presione el botón Inicio.

  2. Pulse Ajustes, pulse General, Accesibilidad y, después, VoiceOver.

  3. Active VoiceOver.

Abrir una aplicación de Office con VoiceOver

Deslice el dedo por las aplicaciones según sea necesario para desplazarse entre las pantallas. VoiceOver lee el nombre de las aplicaciones cuando toca sus iconos. Cuando escuche el nombre de la aplicación que desea, pulse dos veces.

Use el rotor de VoiceOver para navegar en las aplicaciones de Office para iOS

Puede elegir qué opciones de navegación se agregarán al rotor de VoiceOver para desplazarse fácilmente por los elementos en sus documentos, presentaciones y hojas de cálculo de Office.

  1. Para activar VoiceOver, presione el botón Inicio tres veces rápidamente.

  2. Para moverse hasta la pantalla de inicio, presione el botón Inicio una vez.

  3. En la pantalla de inicio, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga “Configuración” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “General, botón” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Accesibilidad, botón” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “VoiceOver, Activado, botón” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Rotor, botón” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  8. En el menú Rotor, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la opción que quiera agregar a la navegación del rotor y, después, pulse dos veces la pantalla para seleccionarla. Repita esta acción para todas las opciones que quiera agregar al rotor.

  9. Abra el archivo de Office que quiera enviar.

  10. Para seleccionar una opción de navegación con el rotor, gire dos dedos en la pantalla de su dispositivo. VoiceOver anunciará la primera opción. Siga girando los dedos para oír más opciones. Para seleccionar una opción, levante los dedos de la pantalla.

  11. Para navegar con la opción seleccionada, deslice un dedo por la pantalla hacia arriba o hacia abajo. Por ejemplo, para avanzar o retroceder una palabra a la vez en el documento, seleccione Palabras en el rotor y, después, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo en la pantalla. VoiceOver anunciará las palabras a medida que se desplace por el documento.

Navegar con VoiceOver en aplicaciones de Office para iPad

Cuando usa VoiceOver para navegar en una aplicación de Office, puede usar solo gestos o una combinación de gestos táctiles y métodos abreviados de teclado (si tiene un teclado externo).

Usar la cinta de opciones con VoiceOver activado

Cerca del centro de la parte superior de la pantalla de la mayoría de aplicaciones de Office para iPad hay una cinta de opciones que contiene botones de comandos. Cuando deslice un dedo por la cinta o presione VO+Flecha izquierda o Flecha derecha, escuchará el nombre de la pestaña, por ejemplo "Pestaña Inicio". Si también escucha "Seleccionado", como en "pestaña Inicio, seleccionado," se muestran los botones de la cinta.

  • Para mostrar los botones de una pestaña en la cinta, pulse dos veces en cualquier lugar de la pantalla o presione VO+Barra espaciadora.

  • Para ir a otra pestaña, deslice el dedo hacia la derecha o izquierda, o presione VO+Flecha izquierda o Flecha derecha, hasta que oiga el nombre de la pestaña que desee, como "Pestaña Insertar". Pulse dos veces o presione VO+Barra espaciadora.

  • Para elegir un botón debajo de una pestaña abierta, deslice el dedo hacia abajo para escuchar los nombres de los botones. Cuando escuche la opción que quiere, pulse dos veces en el botón. O bien, presione VO+Flecha izquierda varias veces hasta que oiga las opciones.

  • Para ocultar y mostrar los botones en la cinta, pulse dos veces en la cinta o en una pestaña.

Office para Android funciona con la configuración de accesibilidad integrada para dispositivos Android, el lector de pantalla TalkBack y el reconocimiento de voz de Android.

Activar TalkBack

Cuando TalkBack esté activado, escuchará una descripción hablada de lo que seleccione o active en el dispositivo (como comandos, ubicaciones, listas y botones, además del contenido de las pantallas, menús y ventanas emergentes).

Para activar TalkBack

  1. Vaya a Configuración > accesibilidad > TalkBack.

  2. Pulse el conmutador para alternar a la posición Activado.

  3. Seleccione Aceptar.

  4. Para volver a la pantalla Inicio, pulse el botón Inicio y, después, pulse dos veces en la pantalla.

Notas: 

Navegar con TalkBack usando gestos

  • Cuando TalkBack está activado, puede deslizar el dedo por la pantalla para buscar comandos, ubicaciones y contenido. TalkBack anuncia los iconos, botones y otros elementos mientras arrastra el dedo sobre ellos.

  • Para desplazarse hacia arriba, abajo, izquierda o derecha, deslice dos dedos trazando en esa dirección.

  • Para seleccionar o activar el comando actual u otros elementos de la pantalla, pulse dos veces en la pantalla.

  • También puede deslizar el dedo a la derecha o la izquierda para desplazarse hasta el elemento siguiente o anterior en la pantalla.

Usar gestos de TalkBack

Familiarizarse con la lista completa de los gestos de acceso directo que se pueden usar cuando TalkBack está activado, junto con otras muchas opciones para personalizar el funcionamiento del dispositivo con TalkBack.

  • En la pantalla principal del dispositivo, arrastre el dedo a lo largo de la parte inferior de la pantalla hasta que oiga "Aplicaciones, pulse dos veces para activar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  • Deslice el dedo hacia arriba con dos dedos para llegar al final de la lista de aplicaciones ordenadas alfabéticamente y, después, arrastre el dedo por la pantalla hasta que oiga: "Ajustes".

  • Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Ajustes" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  • Deslice hacia arriba con dos dedos para bajar aproximadamente a la mitad de la lista. TalkBack le indica dónde se encuentra al dejar de deslizar el dedo. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga: "Administrar gestos". Pulse la pantalla dos veces.

  • Deslice el dedo hacia la derecha para explorar la lista de los gestos disponibles. TalkBack anuncia cada gesto, seguido de su función. Para volver al menú Ajustes de TalkBack, arrastre el dedo a lo largo de la pantalla hasta que oiga "Botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Desactivar TalkBack

  1. Para volver a la pantalla principal, pulse y, después, pulse dos veces el botón de Inicio de Android.

  2. En la pantalla principal, mueva el foco al botón Configuración y pulse dos veces.

  3. Desplácese hacia abajo de la pantalla al área de Sistema hasta que oiga "Accesibilidad" y pulse dos veces.

  4. En la pantalla Accesibilidad, mueva el foco a TalkBack. Oirá "TalkBack, Activado". Pulse dos veces.

  5. Desplácese al botón Activar/desactivar y pulse dos veces. Oirá "Alerta, detener TalkBack".

  6. Desplácese al botón Aceptar y pulse dos veces.

Usar la configuración de accesibilidad de Android

Para hacer su trabajo con el dispositivo Android más accesible, además de activar TalkBack, puede configurar otras características en la pantalla de Accesibilidad.

  1. Pulse y, después, pulse dos veces el botón de Inicio de Android.

  2. En la pantalla principal, mueva el foco al botón Configuración y pulse dos veces.

  3. En Preferencias, mueva el foco a Accesibilidad y pulse dos veces.

  4. En la accesibilidad de pantalla, mueva a sistema área y elija una de estas opciones:

    • Subtítulos agrega subtítulos en la parte inferior central de todas las imágenes. Puede cambiar el tamaño del texto y el estilo del subtítulo.

    • Gestos de ampliación activa la característica para que pueda acercar una vista y alejarla con determinados gestos. Deslice el dedo hacia la derecha pasando el interruptor para oír una explicación de los gestos.

    • Tamaño de la fuente le permite aumentar todo el texto del dispositivo a un tamaño de punto más grande.

    • Tamaño de la pantalla le permite aumentar el tamaño de los elementos en el archivo.

    • Decir contraseñas le permite decir las contraseñas en lugar de escribirlas.

Invierta los colores para mejorar el contraste

Para que el contenido sea más fácil de leer y seleccionar, puede aumentar el contraste o invertir los colores en el dispositivo.

Nota: La modificación del contraste de color y la inversión de colores son características experimentales. No se garantiza su funcionamiento con todos los botones y superficies.

  • Abra la aplicación. En el área de título, mueva el foco al botón Configuración y pulse dos veces.

  • Para desplazarse hacia abajo por la pantalla, deslice hacia arriba con dos dedos. En Preferencias, mueva el foco a Accesibilidad y pulse dos veces.

  • En la pantalla Accesibilidad, vaya al botón Activar junto al comando Aumentar contraste y pulse dos veces.

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