Configurar directivas para registrar el tiempo y el progreso de la tarea

Configurar directivas para registrar el tiempo y el progreso de la tarea

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Además de algunos de los ajustes estándar disponibles para el tiempo y el progreso de tarea en Project Web App, también hay algunas directivas más granulares que permiten ajustar el modo en que funcionará la organización.

Al seleccionar la configuración adecuada para su organización, deberá realizar dos cambios concretos. En primer lugar, vaya a Configuración Icono de configuración > Configuración de PWA.

Desde allí, algunos de los ajustes se encuentran en Configuración y valores predeterminados del parte de horas.

Configurar valores y valores predeterminados del parte de horas

En Configuración y presentación de la tarea, se encuentran otras opciones.

Configurar tareas y su presentación


Directivas

Dónde establecerlas

Cuáles establecer

¿Pueden los miembros del equipo enviar horas extra y tiempo no facturable?   

Configurar valores y valores predeterminados del parte de horas

En Project Web para mostrar de la aplicación, seleccione la casilla de verificación El parte de horas usará el seguimiento estándar de horas extra y tiempo no facturable.

El parte de horas usará el seguimiento de tiempo de horas extra y tiempo no facturable estándar

¿Tiene límites acerca de cuánto tiempo se puede registrar?   

Configurar valores y valores predeterminados del parte de horas

Los sistemas de contabilidad, los clientes y otros factores internos pueden requerir la necesidad de establecer directivas acerca de cuánto tiempo puede registrarse.

En Límites de elaboración de informes cada hora, puede establecer un Nº máximo de horas por parte de horas, un Nº mínimo de horas por parte de horas y un Nº máximo de horas al día.

Límites de entrada de datos de seguimiento de tiempo

¿Pueden los miembros del equipo registrar su trabajo con antelación?   

Configurar valores y valores predeterminados del parte de horas

Los miembros del equipo no pueden enviar trabajo para periodos de tiempo futuros de forma predeterminada. Si su organización está conforme con registrar horas antes de que se trabajen, seleccione la casilla Permitir presentación de informes futuros casilla de verificación en Directivas del parte de horas.

Permitir la creación de informes futuros

¿Pueden los miembros del equipo enviar informes de horas contra tareas de resumen del nivel superior?   

Configurar valores y valores predeterminados del parte de horas

En Project Web App, las tareas pueden mostrarse con sangría bajo otras tareas y el trabajo realizado en ellas pasará a las tareas de nivel superior para resumir todos todo el trabajo del área. Por ejemplo, la lista de tareas puede ser similar a esta:

  • Generar libro blanco

    • Tema de investigación

    • Escribir contenido

    • Revisar el contenido

    • Incorporar los comentarios

    • Publicar contenido

Normalmente, los miembros del equipo informan sobre el trabajo en las tareas con sangría, y dichas horas se suman a la tarea resumen de nivel superior ("Producir libro blanco"). Sin embargo, en algunas organizaciones, puede que tenga sentido permitir que los miembros del equipo también registren el tiempo dedicado a la tarea resumen.

Si desea que los miembros del equipo puedan informar del tiempo dedicado a las tareas de resumen, seleccione la casilla de verificación Permitir informes de horas de nivel superior en Directivas del parte de horas.

Permitir informes de horas de nivel superior

¿No desea que los jefes de proyecto cambien las horas?    

Configurar tareas y su presentación

En Proteger Actualizaciones de usuario, elija Solo permitir actualizaciones de tareas a través de Tareas y Partes de horas.

Permitir solo actualizaciones de tareas a través de tareas y planillas de horas trabajadas

¿Desea que todos los tipos de trabajo se copien de los partes de horas al progreso de tareas?   

Configurar tareas y su presentación

Los miembros del equipo pueden importar sus horas del parte de horas a su progreso de tarea, para adelantar el trabajo de rellenar cuánto trabajo han completado. Solo se importará de forma predeterminada el trabajo que utiliza la clasificación de línea estándar (en la columna Categoría de facturación de un parte de horas).

Si desea que se copie todo el trabajo de todas las categorías al progreso de tareas cuando un miembro del equipo importe un parte de horas, seleccione la casilla de verificación Importar todas las clasificaciones de línea de parte de horas en Proteger Actualizaciones de usuario.

Importar todas las clasificaciones de las líneas de la planilla de horas trabajadas

¿Los miembros del equipo pueden establecer el periodo de tiempo para una tarea informes de progreso?   

Configurar tareas y su presentación

El progreso de la tarea es distinto a los partes de horas, pues no refleja necesariamente un periodo contable específico. Si desea que los miembros del equipo puedan elegir las fechas de sus informes de progreso de tarea, marque la casilla de verificación Permitir que los usuarios definan períodos personalizados para las actualizaciones de tareas en Proteger Actualizaciones de usuario.

Permitir a los usuarios definir períodos personalizados para actualizaciones de tareas

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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