Configurar aprobación de progreso de tareas y de tiempo

Configurar aprobación de progreso de tareas y de tiempo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si decide usar partes de horas en su organización, debería tomarse unos minutos para pensar en cómo quiere que funcione la aprobación de los mismos.

¿Cómo puedo configurar aprobaciones en la organización?

Antes de ponerse a configurar las aprobaciones en Project Web App, es una buena reflexionar acerca del funcionamiento actual de la organización, y cómo quiere que funcione en el futuro. A continuación le formulamos unas cuántas preguntas que debe tratar de responderse antes de decidirse por un proceso de aprobación formal.

¿De verdad necesita establecer un proceso de aprobación?

Aunque pueda parecer natural establecer una configuración en la que un administrador apruebe el trabajo que realiza un miembro del equipo, es buena idea invertir algún tiempo en debatir si este proceso de aprobación formal es necesario. ¿Qué espera conseguir al requerir aprobaciones? Si la estructura de remuneraciones de su organización está vinculada al número de horas introducidas en el parte de horas, entonces probablemente sí los necesite. Sin embargo, si administra proyectos totalmente al margen de su sistema financiero, es posible que no necesite relacionar la dedicación de los miembros del equipo al trabajo, y la aplicación de dicho trabajo al plan del proyecto.

Nota: ¡No es necesario configurar una aprobación para todos!    Si no necesita que alguien apruebe las horas que ha trabajado una persona antes de aplicarlas al plan del proyecto, no tiene que hacerlo.. Solo tiene que hacer que el miembro del equipo se apruebe a sí mismo. De hecho, así esa es la configuración predeterminada de Project Web App añ agregar a una persona nueva, por lo que no tiene que hacer nada. ¡No puede ser más fácil!

¿Quién es responsable de aprobar las horas?

Cuando un miembro del equipo trabaja en su organización, ¿quién debería encargarse de aprobar las horas dedicadas a ese trabajo? ¿El jefe de proyecto? ¿Alguien de nóminas? Quizá ambos. Para poder configurar Project Web App de manera refleje el funcionamiento real de su organización, es preciso descubrir cuáles son las personas adecuadas para aprobar el tiempo de trabajo que se da en la misma.

A veces, más de una persona debe aprobar un parte de horas. Por ejemplo, las aprobaciones de un jefe de recursos, así como de alguien de nóminas. Si este es el caso en su organización, puede configurar una cadena de aprobadores, similar a la siguiente:

Miembro del equipo

Alberto   

Alberto es miembro de un equipo, y Luis es su administrador del parte de horas.

Alberto rellena de su parte de horas y lo envía a Luis.

Administrador de proyectos

Luis   

Luis es un jefe de equipo y Antonio es su administrador del parte de horas.

Luis aproba el parte de horas de Alberto y se envía automáricamente a antonio para su aprobación.

Especialista de nóminas

Antonio   

Antonio es de nóminas y es su propio administrador del parte de horas.

Cuando Antonio apruebe el parte de horas de Alberto, las horas Bob introducido se aplicarán al plan de proyecto correspondiente.

Sólo aquellas personas que aparezcan en la página Administradores del parte de horas aprobar los partes.

Para agregar a alguien como aprobador

  1. Haga clic en Configuración Icono de configuración > Configuración de PWA.

  2. En Administración de horas y tareas, seleccione Administradores del parte de horas.

    Administradores de planillas de horas trabajadas
  3. Elija Administradores > Agregar administrador.

    Agregar administrador
  4. Elija a la persona que desea agregar como aprobador y, a continuación, elija Aceptar.

¿Cómo puedo establecer a alguien como aprobador de partes de horas en Project Web App?    Puede establecer una persona como Administrador del parte de horasen el Centro de recursos.

¿Quién es responsable de aprobar progreso de tarea?

Recuerde que el progreso de tarea es diferente del tiempo, aunque ambos se registren en horas en el parte de horas de un miembro del equipo. A veces, las personas responsables de aprobar el progreso de tarea son distintas de aquellas encargadas de aprobar el tiempo. Por ejemplo, puede que alguien de nóminas deba aprobar el número de horas trabajadas (tiempo), pero esa persona no tiene por qué aprobar el porcentaje de trabajo completado (progreso de tarea). Por otro lado, puede que necesite que un jefe de equipo apruebe las actualizaciones en el progreso del trabajo de una tarea antes de que esta esté completa (progreso de tarea), pero sin que apruebe las horas trabajadas (tiempo). En Project Web App, el jefe de proyecto siempre debe aprobar el progreso de tarea, antes de aplicarlo al plan del proyecto.

¿Cómo puedo establecer a alguien como aprobador del progreso de las tareas en Project Web App?    Al igual que al aprobar el tiempo, puede establecer una cadena de aprobadores para el progreso de tarea. Solo tiene que establecer a cada persona como Propietario de asignación predeterminadoen el Centro de recursos.

¿Qué otras opciones hay?

Hay un par de opciones adicionales que podrían ser adecuadas para las aprobaciones de su organización. Ambas opciones se establecenen Configuración Icono de configuración > Configuración de PWA. Desde allí, encontrará algunos de los ajustes en Configuración y valores predeterminados del parte de horas.

Configurar valores y valores predeterminados del parte de horas

¿Los administradores pueden aprobar partes de horas línea por línea?

En la sección Directivas del parte de horas, en Aprobación del administrador del estado de la tarea, seleccione Habilitado si desea que los administradores puedan aprobar líneas individuales de los partes de horas También puede optar por Requerir aprobación de línea antes de la aprobación del parte de horas. Haga clic en Guardar cuando haya acabado de realizar sus cambios.

Si desea que los administradores solo aprueben partes de horas completos, elija Deshabilitado.

¿Puede decidir un miembro del equipo quién aprueba su parte de horas primero?

En Ruta de aprobación, seleccione la casilla Enrutamiento de aprobación fijo si no desea que los miembros de su equipo puedan elegir a la primera persona que aprobará sus partes de horas. Haga clic en Guardar cuando haya acabado de realizar sus cambios.

Si no hay problema en que los miembros del equipo decidan quién aprueba primero sus partes de horas, deje la casilla sin marcar. Una vez que el primer aprobador, establecido por el miembro del equipo, apruebe el parte de horas, se iniciará la ruta normal del parte de horas.

¿Pueden los miembros del equipo elegir a quien quieran como primer aprobador?    No, solo podrán elegir entre aquellos que se encuentren en la página Administradores del parte de horas.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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