Configurar Office 365 para empresas

Estos pasos van dirigidos a las empresas y a las organizaciones sin ánimo de lucro que quieran comenzar con el plan de Office 365 Empresa Premium básico, que está configurado con las características predeterminadas.

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Proceso de configuración del plan básico de Office 365, de principio a fin

El asistente para la configuración de Office 365 le guiará desde el primer paso para configurar su dominio y agregar otros usuarios a su suscripción a Office 365 Empresa Premium. Posteriormente, le mostraremos qué más acciones puede realizar para beneficiarse al máximo del correo electrónico, el uso compartido de archivos y las aplicaciones móviles de Office. Obtenga información acerca de las funciones del asistente antes de usarlo.

Plan Office 365 Empresa Premium   

Nube de Office 365

1. Planear la configuración

Office 365 cuenta con gran cantidad de características y funcionalidades. Ya sea que quiera configurar Office 365 para una sola persona de su empresa o para 10, se recomienda dedicar unos minutos a planear la configuración para que no haya sorpresas.

Globo de Internet

2. Agregar los usuarios y el dominio a Office 365   

Cuando se suscribió a Office 365, obtuvo un id. de usuario que incluía un dominio de “onmicrosoft.com”. En este paso, puede agregar su propio dominio para personalizar el id. de usuario y el correo electrónico para su empresa. Por ejemplo, alberto@contoso.com. La configuración de un dominio puede dar lugar a confusiones, pero le guiaremos por el proceso paso a paso. ¿Qué es un dominio?

Botón Reproducir vídeo Configurar el dominio

También le mostraremos cómo crear de forma rápida cuentas y direcciones de correo electrónico para otros miembros de su empresa para que puedan usar Office 365. Si usted es el único miembro de la empresa que usa Office 365, podrá omitir en el asistente el paso para agregar cuentas. Tras la configuración inicial, podrá agregar o eliminar usuarios desde su suscripción en cualquier momento.

Supervisar

3. Descargar e instalar Office en su PC o Mac o en un dispositivo móvil   

Cuando haya creado cuentas para otros usuarios de su empresa, usted y los miembros de su equipo podrán instalar la versión de escritorio completa de Office (Word, Excel, Outlook, etc.) en su Mac o en su PC. Cada persona podrá instalar Office hasta en cinco equipos PC o Mac.

Botón Reproducir vídeo Instalar Office en su PC o Mac

Todos los miembros del equipo pueden configurar las aplicaciones móviles de Office en teléfonos y tabletas Android, en dispositivos iPhone y iPad, o en teléfonos Windows. Cada persona podrá instalar las aplicaciones de Office en un máximo de cinco teléfonos y cinco tabletas. 

Botón Reproducir vídeo Configurar dispositivos móviles

Correo electrónico

4. Configurar el correo electrónico en su PC o Mac   

Una vez instalado Office, le ayudaremos a configurar Outlook para trabajar con el nuevo buzón de correo de Office 365. Todos los miembros de su equipo tendrán que realizar este paso.

Botón Reproducir vídeo Configurar Outlook

Importar correo

5. Importar el correo, los contactos y el calendario   

Le mostraremos cómo migrar el correo electrónico y los contactos que tenga en otros sistemas de correo electrónico al buzón de Office 365 y así poder verlo todo en un solo lugar.

Botón Reproducir vídeo Importar correo

Reunión

6. Instalar Skype en su equipo PC o dispositivo móvil e instalar Lync en su equipo Mac   

A continuación, usted y los miembros de su equipo podrán instalar Skype Empresarial en todos los equipos PC, tabletas y teléfonos e instalar Lync en los equipos Mac. Luego podrá ver el estado de conexión de sus compañeros de trabajo, iniciar chats desde otras aplicaciones de Office y organizar reuniones de vídeo de hasta 250 asistentes.

Botón Reproducir vídeo ¿Qué es Skype Empresarial?

Carpeta compartida

7. Configurar el almacenamiento y el uso compartido de archivos de Office 365   

Le mostraremos cómo almacenar archivos en línea para que pueda acceder a ellos desde todos sus equipos, teléfonos y tabletas, compartirlos con otros usuarios y colaborar en dichos archivos desde cualquier lugar.

Botón Reproducir vídeo Configurar el almacenamiento de documentos y el uso compartido

Nube de Office 365

8. Empezar a usar Office   

Realice un paseo introductorio por Office 365 y aprenda a usar todas las aplicaciones móviles de Office. Comparta este vínculo con otros miembros de la empresa para ayudarles a empezar a usar Office 365.

Botón Reproducir vídeo Introducción a Office 365 para la Empresa

Además, descargue la aplicación de administración de Office 365 para administrar Office 365 desde su dispositivo móvil.

Si necesita ayuda para realizar una implementación más avanzada, FastTrack es un buen lugar para empezar. También puede buscar un partner para que le ayude. Si necesita integrar Office en un entorno local o realizar una implementación avanzada, vea nuestros Recursos del administrador de organización.

¿Ya está preparado para empezar?

Introducción

El asistente para la configuración de Office 365 le indicará los pasos para agregar el dominio y los usuarios. Registrarse e iniciar el asistente ahora

Teléfono

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