Configurar Microsoft Forms

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Microsoft Forms es un elemento de Office 365 que permite a los usuarios a crear rápida y fácilmente respuestas personalizadas, encuestas, cuestionarios, registros y mucho más. Cuando se crea una prueba o un formulario, puede invitar a otros usuarios para responder a ella usando cualquier explorador web, incluso en dispositivos móviles. Mientras se envían los resultados, puede usar análisis integrado para evaluar las respuestas. Datos de formulario, como los resultados de la prueba, pueden exportar fácilmente a Excel para análisis adicional o clasificar.

Para obtener más información, consulte ¿Qué es Microsoft Forms? O bien, consulte nuestro blog de Office 365 publicar acerca de Microsoft Forms.

Nota: Microsoft Forms está generalmente disponible para los suscriptores de Office 365 educación y comercial de Office 365 .

Microsoft Forms

Los administradores de Office 365 pueden controlar cómo se usa Microsoft Forms en su organización a través de las siguientes tareas:

Tareas de administración

Descripción

Activar o desactivar en Microsoft Forms

Microsoft Forms está activado para su organización de forma predeterminada. Puede desactivarlo en cualquier momento.

Desactivar Microsoft Forms para usuarios individuales

Al desactivar Microsoft Forms para un usuario, esa persona no puede usar Microsoft Forms. En la página principal y el iniciador de aplicaciones de Office 365 obtener ocultarán el mosaico de formularios. Consulte el tema de asignar licencias a los usuarios de Office 365 para empresas para conocer los pasos en deshabilitar o habilitar Microsoft Forms para una persona.

Control de colaboración externa

Desactivar o activar la colaboración externa para Microsoft Forms en el centro de administración de Office 365, un administrador de Office 365 puede controlar si los usuarios externos pueden colaborar con usuarios de su organización en un formulario o cuestionario. Por ejemplo, un usuario de su organización crea un formulario, pero desea invitar a otros a la Ayuda:

  • Ver y realizar cambios en el diseño (por ejemplo, preguntas de edición).

  • Ver, editar y eliminar las respuestas.

  • Ver respuestas compartidas o resúmenes de respuesta.

La configuración de colaboración externa permite restringir la colaboración en el formulario a solo los usuarios de su organización.

Consulte compartir un formulario para colaborar para obtener más información sobre cómo compartir un formulario.

Importante: La configuración de colaboración externa Microsoft Forms no controla lo siguiente, que siempre se permite sin tener en cuenta si la configuración de colaboración externa está desactivada:

La configuración de colaboración externa está activada de forma predeterminada y se puede configurar con facilidad mediante el centro de administración de Office 365 a través de los siguientes pasos:

  1. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. Haga clic en Admin para ir al Centro de administración de Office 365.

  3. Vaya a Configuración > Servicios y complementos.

    En el panel de navegación, haga clic en el icono Configuración y luego en Servicios y complementos.
  4. En la página de servicios y complementos, haga clic en Formularios de Microsoft.

    Configuración de administración de Microsoft Forms
  5. En la pantalla de configuración de Formularios de Microsoft que se abre para la configuración de colaboración externa, establecer el botón de alternancia para desactivar para desactivar o en activar, la capacidad para enviar un formulario, compartir un formulario para la colaboración, compartir un formulario como una plantilla o bien, compartir resultados del formulario con usuarios externos a su organización.

    Después de una configuración está desactivada, solo los usuarios de su organización tendrá acceso a la opción y solo cuando iniciar sesión.

Si su empresa tiene que cumplir estándares técnicos, normativos y legales relacionados con la seguridad del contenido y el uso de los datos, se encuentra en la sección adecuada.

¿Dónde se almacenan los datos para Microsoft Forms ?

datos de Microsoft Forms se almacenan en los servidores de los Estados Unidos y Europa. Todos los datos se encuentra en los Estados Unidos, salvo los inquilinos de Europea que ha iniciado usando Microsoft Forms tras de 2017 de mayo. Sus datos se almacenan en bases de datos en Europa.

¿Microsoft Forms cumple con HIPAA y BAA?

datos de Microsoft Forms sigue el Marco de cumplimiento de O365y cumplan cumplimiento categoría C tal como se describe en el marco de trabajo.

¿Se utilizan las protecciones FERPA y BAA?

Microsoft Forms cumple con los estándares de protección de FERPA y BAA.

Si ya no es el propietario original de un formulario con mi organización o se ha quitado su licencia de Microsoft Forms, ¿qué pasa con los datos que está asociados con el formulario que se crearon?

Los datos se conservan indefinidamente, incluso si no se elimina la cuenta de usuario del propietario original. En este momento no hay ningún límite para el número de usuarios para que los datos se conservan, mientras el aprovisionamiento de sus cuentas de contrato de servicio en línea de su organización. No hay ningún límite para la cantidad de datos almacenados para cuentas de usuario.

Si el propietario original de un formulario vuelve a su organización y se vuelve a asignar su anterior cuenta ID y formularios de licencia de usuario, puedan tener acceso a los formularios que se crearon antes de salir de su organización. Si se ha asignado un nuevo ID de cuenta de usuario (incluso con una dirección de correo electrónico y nombre de usuario anterior), no podrá tener acceso a los formularios que se crearon antes de salir de la organización.

¿Qué puedo usar Microsoft Forms para?

Microsoft Forms es una aplicación simple y ligera que le permite crear fácilmente encuestas, pruebas y sondeos. Instituciones educativas, puede utilizarse para crear pruebas, recopilar comentarios de los profesores y padres o actividades de clase y el personal de plan. Las organizaciones de empresa, puede usarse para recopilar comentarios de los clientes, medir la satisfacción del empleado, mejorar su producto o negocio u organizar eventos de la compañía.

¿Quién puede usar Microsoft Forms ?

Educación

Microsoft Forms está disponible de forma general de las licencias de conjunto de programas de Office 365 educación siguientes:

  •   Office 365 Educación

  • Office 365 Educación Plus

  • Office 365 Educación E5

  • Clientes existentes que han comprado E3 antes de su retirada

Comercial

Microsoft Forms está generalmente disponible para los siguientes conjuntos de aplicaciones comerciales de Office 365:

  • Office 365 Empresa Essentials

  • Office 365 Empresa Premium

  • Planes de Office 365 Enterprise E1, E3 y E5

  • Clientes existentes de Office 365 Enterprise E4 que han comprado E4 antes de su retirada

Simplemente inicie sesión en http://forms.microsoft.com con su escuela de Office 365 o credenciales de trabajo y puede empezar a crear encuestas, pruebas y sondeos.

¿Personas que no tengan una cuenta de Office 365 todavía pueden enviarnos una encuesta o cuestionario en Microsoft Forms ?

autores Microsoft Forms pueden activar o desactivar su configuración para permitir que los usuarios fuera de su organización responder a su encuesta o de prueba. En este caso, los usuarios vayan a enviar las respuestas de forma anónima. Si desea ver quién ha rellenado la encuesta o prueba, puede requerir los encuestados rellenar sus nombres como parte de su cuestionario.

¿Cuál es el límite del número de formularios que se pueden crear y el número de respuestas puede recibir un formulario?

Puede crear formularios de hasta 200 y cada formulario puede recibir respuestas hasta 50.000. Si necesita más respuestas, se recomienda Exportar respuestas existentes a un libro de Excel y, a continuación, borre estos desde su encuesta o prueba. Esto le permitirá recopilar más respuestas una vez desactivadas.

¿Qué exploradores web funciona Microsoft Forms con?

Microsoft Forms está optimizado para Internet Explorer 10 +, borde, (versión más reciente) de Chrome, Firefox (versión más reciente), Chrome en Android (versión más reciente) y Safari en iOS (versión más reciente).

¿En qué idiomas está disponible Microsoft Forms ?

Consulte idiomas compatibles y configuración de idioma para Microsoft Forms.

¿Microsoft Forms reemplazará a Microsoft InfoPath?

No. Microsoft InfoPath era una solución para crear formularios personalizables que pueden habilitar flujos de trabajo automatizados, mientras que Microsoft Forms es una aplicación básica y ligera para recopilar rápidamente la información a través de encuestas y pruebas.

Microsoft InfoPath ha quedado reemplazada por listas de SharePoint, flujo y PowerApps – moderna soluciones para digitalizar formularios de empresa tradicional, automatización de los flujos de trabajo y transformar los procesos empresariales. Más información.

¿Dónde puedo para enviar comentarios como errores del producto o característica solicitudes?

Vaya a la esquina superior derecha de la ventana Microsoft Forms, elija Más opciones (...) y, a continuación, seleccione comentarios. También puede publicar comentarios o votar las sugerencias de otros clientes en el foro de voz de usuariode Microsoft Forms.

Nota: Consulte las preguntas más frecuentes sobre los formularios de Microsoft para obtener más información.

Más artículos

Consulte la página de inicio de formularios de Microsoft para obtener una lista completa de artículos de Microsoft Forms.

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