Configurar Microsoft Forms

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Forms es un elemento de Office 365 que permite a los usuarios a crear rápida y fácilmente respuestas personalizadas, encuestas, cuestionarios, registros y mucho más. Cuando se crea una prueba o un formulario, puede invitar a otros usuarios para responder a ella usando cualquier explorador web, incluso en dispositivos móviles. Mientras se envían los resultados, puede usar análisis integrado para evaluar las respuestas. Datos de formulario, como los resultados de la prueba, pueden exportar fácilmente a Excel para análisis adicional o clasificar.

Para obtener más información, consulte ¿Qué es Microsoft Forms? O bien, consulte nuestro blog de Office 365 publicar acerca de Microsoft Forms.

Nota: En general, Microsoft Forms está disponible para los suscriptores de Office 365 Educación. También publicaremos una versión preliminar pública para los suscriptores de Office 365 Comercial.

Microsoft Forms

Los administradores de Office 365 pueden controlar cómo se usa Microsoft Forms en su organización a través de las siguientes tareas:

Tareas de administración

Descripción

Activar o desactivar en Microsoft Forms

Microsoft Forms está activado para su organización de forma predeterminada. Puede desactivarlo en cualquier momento.

Desactivar Microsoft Forms para usuarios individuales

Al desactivar Microsoft Forms para un usuario, esa persona no puede usar Microsoft Forms. En la página principal y el iniciador de aplicaciones de Office 365 obtener ocultarán el mosaico de formularios. Consulte el tema de asignar licencias a los usuarios de Office 365 para empresas para conocer los pasos en deshabilitar o habilitar Microsoft Forms para una persona.

Control de colaboración externa

Desactivar o activar la colaboración externa para Microsoft Forms en el centro de administración de Office 365, un administrador de Office 365 puede controlar si los usuarios externos pueden colaborar con usuarios de su organización en un formulario o cuestionario. Por ejemplo, un usuario de su organización crea un formulario, pero desea invitar a otros a la Ayuda:

  • Ver y realizar cambios en el diseño (por ejemplo, preguntas de edición).

  • Ver, editar y eliminar las respuestas.

  • Ver respuestas compartidas o resúmenes de respuesta.

La configuración de colaboración externa permite restringir la colaboración en el formulario a solo los usuarios de su organización.

Consulte compartir un formulario para colaborar para obtener más información sobre cómo compartir un formulario.

Importante: La configuración de colaboración externa Microsoft Forms no controla lo siguiente, que siempre se permite sin tener en cuenta si la configuración de colaboración externa está desactivada:

La configuración de colaboración externa está activada de forma predeterminada y se puede configurar con facilidad mediante el centro de administración de Office 365 a través de los siguientes pasos:

  1. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. Haga clic en Admin para ir al Centro de administración de Office 365.

  3. Vaya a Configuración > Servicios y complementos.

    En el panel de navegación, haga clic en el icono Configuración y luego en Servicios y complementos.
  4. En la página de servicios y complementos, haga clic en Formularios de Microsoft.

    Configuración de administración de Microsoft Forms
  5. En los Formularios de Microsoft pantalla de configuración que se abre para la configuración de colaboración externa, establezca el botón de alternancia en desactivado si desea desactivar colaboración externa o en activado si desea activar la colaboración externo y, a continuación Haga clic en Guardar y, a continuación, en Cerrar.

    Configuración de colaboración de Microsoft Forms

Si su empresa tiene que cumplir estándares técnicos, normativos y legales relacionados con la seguridad del contenido y el uso de los datos, se encuentra en la sección adecuada.

¿Dónde se almacenan los datos para Microsoft Forms ?

datos de Microsoft Forms se almacenan en los servidores de los Estados Unidos y Europa. Todos los datos se encuentra en los Estados Unidos, salvo los inquilinos de Europea que ha iniciado usando Microsoft Forms tras de 2017 de mayo. Sus datos se almacenan en servidores de Europa.

¿Microsoft Forms cumple con HIPAA y BAA?

datos de Microsoft Forms sigue el Marco de cumplimiento de O365y cumplan cumplimiento categoría C tal como se describe en el marco de trabajo.

¿Se utilizan las protecciones FERPA y BAA?

Microsoft Forms cumple con los estándares de protección de FERPA y BAA.

¿Qué puedo usar Microsoft Forms para?

Microsoft Forms es una aplicación simple y ligera que le permite crear fácilmente encuestas, pruebas y sondeos. Instituciones educativas, puede utilizarse para crear pruebas, recopilar comentarios de los profesores y padres o actividades de clase y el personal de plan. Las organizaciones de empresa, puede usarse para recopilar comentarios de los clientes, medir la satisfacción del empleado, mejorar su producto o negocio u organizar eventos de la compañía.

¿Quién puede usar Microsoft Forms?

Microsoft Forms está disponible en el conjunto de programas de Office 365 educación todas las licencias: Office 365 educación, Office 365 educación Plus y Office 365 educación E5, así como los clientes existentes que han comprado E3 antes de su jubilación.

Microsoft Forms está disponible en la vista previa de los siguientes conjuntos de aplicaciones comerciales de Office 365: Office 365 empresa Essentials, Office 365 Business Premium y planes de Office 365 Enterprise E1, E3 y E5. Microsoft Forms también está disponible para los clientes existentes de Office 365 Enterprise E4 que han comprado E4 antes de su jubilación.

Simplemente inicie sesión en http://forms.microsoft.com con su escuela de Office 365 o credenciales de trabajo y puede empezar a crear encuestas, pruebas y sondeos.

¿Qué obtener una vista previa Media para los suscriptores de Office 365 comerciales?

Microsoft Forms Vista previa para los suscriptores comerciales de Office 365 incluye las mismas características y calidad de servicio que actualmente ofrecemos a nuestros clientes de formación de Office 365. Como se adaptar la experiencia para escenarios más comerciales, se moverá de estar en vista previa para disponible de forma general.

¿Personas que no tengan una cuenta de Office 365 todavía pueden enviarnos una encuesta o cuestionario en Microsoft Forms ?

autores Microsoft Forms pueden activar o desactivar su configuración para permitir que los usuarios fuera de su organización responder a su encuesta o de prueba. En este caso, los usuarios vayan a enviar las respuestas de forma anónima. Si desea ver quién ha rellenado la encuesta o prueba, puede requerir los encuestados rellenar sus nombres como parte de su cuestionario.

¿Qué es el límite del número de respuestas para Microsoft Forms ?

Puede recibir respuestas hasta 5.000. Si necesita más, se recomienda Exportar respuestas existentes a un libro de Excel y, a continuación, borre estos desde su encuesta o prueba. Esto le permitirá recopilar más respuestas una vez desactivadas.

¿Qué exploradores web funciona Microsoft Forms con?

Microsoft Forms está optimizado para Internet Explorer 10 +, borde, (versión más reciente) de Chrome, Firefox (versión más reciente), Chrome en Android (versión más reciente) y Safari en iOS (versión más reciente).

¿En qué idiomas está disponible Microsoft Forms ?

Consulte idiomas compatibles y configuración de idioma para Microsoft Forms.

¿Microsoft Forms reemplazará a Microsoft InfoPath?

No. Microsoft InfoPath era una solución para crear formularios personalizables que pueden habilitar flujos de trabajo automatizados, mientras que Microsoft Forms es una aplicación básica y ligera para recopilar rápidamente la información a través de encuestas y pruebas.

Microsoft InfoPath ha quedado reemplazada por listas de SharePoint, flujo y PowerApps – moderna soluciones para digitalizar formularios de empresa tradicional, automatización de los flujos de trabajo y transformar los procesos empresariales. Obtenga más.

¿Dónde puedo para enviar comentarios como errores del producto o característica solicitudes?

Vaya a la esquina superior derecha de la ventana Microsoft Forms, elija Más opciones (...) y, a continuación, seleccione comentarios. También puede publicar comentarios o votar las sugerencias de otros clientes en el foro de voz de usuariode Microsoft Forms.

Nota: Para las preguntas más frecuentes, consulte preguntas más frecuentes sobre los formularios de Microsoft.

Más artículos

Consulte la página de inicio de formularios de Microsoft para obtener una lista completa de artículos de Microsoft Forms.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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