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Configuración de la memoria caché de documentos de Office

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El Centro de carga de Microsoft Office usa la Caché de documentos de Office para proporcionarle una manera de ver el estado de los archivos que carga en un servidor y hace un seguimiento de cómo progresan las cargas y de si debe prestar atención a algún archivo. Puede administrar la configuración de la Caché de documentos de Office personalizando los parámetros en el Centro de carga de Microsoft Office.

  • Puede administrar el icono de notificación del Centro de carga de Microsoft Office al deshabilitar las notificaciones y desactivar la visualización del icono.

  • Puede establecer el número máximo de días durante los que deben conservarse los archivos en la memoria caché de documentos de Office al ajustar el valor de Días para conservar los archivos en Caché de documentos de Office según sea necesario. Los archivos cuya antigüedad supere el número máximo de días establecido solo se eliminarán de la memoria caché si no queda ningún cambio por cargar.

    Nota: Si establece el límite de tiempo máximo en un número de días inferior, almacenará menos archivos y, por lo general, usará menos espacio en el disco duro. Conservar los archivos durante más tiempo permite almacenar más archivos en la memoria caché y mejora el rendimiento de abertura de archivos, pero también supone usar más espacio en el disco duro.

  • Para los usuarios que prefieran trabajar directamente con el servidor, o que estén preocupados por su privacidad, al seleccionar Eliminar documentos de caché de documentos de Office cuando estén cerrados, los documentos se eliminarán automáticamente de la memoria caché cuando estén cerrados.

    Importante: Si tiene eliminar los archivos de la caché de documentos de Office cuando estén cerrados establecer seleccionado y cerrar un archivo antes de que finalice la carga, tendrá la opción de la carga finalizar, guarde el archivo en otra ubicación o cierre sin esperar guardar los cambios. También puede recibir un mensaje de error que le informa de que no se pudo completar la carga.

  • Puede borrar la memoria caché de documentos de Office en cualquier momento mediante Eliminar documentos en caché.

    Nota: Si borra la Caché de documentos de Office al hacer clic en Eliminar los archivos almacenados en caché o al habilitar Eliminar documentos de caché de documentos de Office cuando estén cerrados, se eliminará el contenido de documentos de la caché pero se conservará una lista de los archivos que se hayan abierto en la caché y se almacenará en el equipo.

Si usa Office RT

La parte sin conexión mencionada anteriormente no funcionará para Office RT, pero hay una solución alternativa.

En Office RT, la caché de documentos de Office no es proactiva en descargar los archivos de Office desde un OneDrive o un sitio de SharePoint. Solo almacenarán en caché los archivos que se abre con una aplicación de Office (como Word, Excel o PowerPoint). Para obtener acceso a los archivos de Office almacenados en caché, abra el centro de carga de Office y seleccione Todos los archivos almacenados en caché de la lista desplegable situada junto al botón Actualizar. Se mostrará una lista de archivos en la memoria caché que puede hacer doble clic para abrir, mientras que incluso sin conexión.

También puede abrir la aplicación de Office que se modificó por última vez el archivo de y seleccione de la lista utilizada recientemente. De nuevo, esto puede hacerse en línea o sin conexión.

Nota: Un archivo permanecerá en la memoria caché de 15 días de forma predeterminada. Si no ha abierto el archivo de 15 días, obtiene antiguos. No pierda nada porque el archivo aún se guardarán en la OneDrive o un sitio de SharePoint. Si necesita mantener un archivo en caché más larga que 15 días, se puede aumentar la cantidad de tiempo que se almacena un archivo a hasta 30 días yendo a la página de configuración del centro de carga.

Para obtener información sobre cómo ajustar esta configuración, e información sobre el Centro de carga de Microsoft Office, consulte Centro de carga de Microsoft Office.

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