Configuración de administrador de Microsoft Forms

Sugerencia: Cree una encuesta, cuestionario o sondeo con Microsoft Forms. ¿Quiere crear una encuesta avanzada? Pruebe Microsoft Forms Pro.

Nota: La configuración de administrador solo está disponible para Office 365 Educación y para usuarios comerciales de Office 365. Para acceder a esta configuración, inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

Microsoft Forms es una parte de Office 365 que permite a los usuarios crear cuestionarios, encuestas, registros personalizados y mucho más de forma rápida y sencilla. Al crear un cuestionario o formulario, puede invitar a otros usuarios para que respondan con cualquier explorador web o incluso con dispositivos móviles. A medida que se envían los resultados, podrá usar análisis incorporados para evaluar las respuestas. Los datos de formulario, como los resultados de cuestionarios, pueden exportarse fácilmente a Excel para realizar análisis adicionales o asignar notas.

Usar el centro de administración de Microsoft 365 para deshabilitar o habilitar la colaboración externa

Al deshabilitar o habilitar la colaboración externa para Microsoft Forms en el centro de administración de Microsoft 365, un administrador de Office 365 puede controlar si los usuarios externos pueden colaborar con los usuarios de su organización en un formulario o cuestionario. Por ejemplo, un usuario de su organización crea un formulario, pero quiere invitar a otros usuarios para que lo ayuden:

  • Ver y realizar cambios en el diseño (por ejemplo, editar preguntas).

  • Ver, modificar y eliminar respuestas.

La configuración de colaboración externa le permite restringir la colaboración en el formulario solo a los usuarios de su organización.

Consulte compartir un formulario para colaborar para obtener más información sobre cómo compartir un formulario.

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Importante: El Microsoft Forms configuración de colaboración externa no controla lo siguiente, que siempre se admiten independientemente de si la configuración de colaboración externa está establecida en deshabilitado:

La configuración de colaboración externa está activada de forma predeterminada y se puede configurar fácilmente a través del centro de administración de Microsoft 365 a través de los pasos siguientes:

  1. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. Haga clic en Administrador para ir al centro de administración de Microsoft 365.

  3. Vaya a Configuración > Servicios y complementos.

    En el panel de navegación, haga clic en el icono Configuración y luego en Servicios y complementos.
  4. En la página servicios & complementos , haga clic en Microsoft Forms.

    Configuración de administrador de Microsoft Forms
  5. En la pantalla Configuración de Microsoft Forms que se abre, para la configuración de colaboración externa , establezca el botón de alternancia en desactivado si desea deshabilitar la colaboración externa o en activado si desea habilitar la colaboración externa y, a continuación, Haga clic en Guardary, a continuación, en cerrar.

    Configuración de colaboración de Microsoft Forms

Deshabilitar o habilitar la asignación de licencias de usuario de Microsoft Forms

Al deshabilitar Microsoft Forms para un usuario, esa persona no puede usar Microsoft Forms. El mosaico de formularios se ocultará en el Office 365 iniciador de aplicaciones y la Página principal. Consulte el tema sobre Cómo asignar licencias a usuarios en Office 365 para empresas para conocer los pasos para deshabilitar o habilitar Microsoft Forms para una persona.

Un administrador también puede elegir deshabilitar Microsoft Forms para toda la organización.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Vea también

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