Conferencia de conexión

La conferencia de conexión es una nueva opción de audio para las conferencias de audio que se hospedan en Office Communications Server 2007 R2. La opción de acceso telefónico local es una alternativa rentable al servicio de proveedor de conferencia de la compañía. Esta opción permite también que los asistentes de una llamada de conferencia se unan a una llamada de conferencia de Communicator o a una reunión de Live Meeting que utilice para el audio la conferencia de conexión desde un teléfono o un dispositivo móvil. La opción de acceso telefónico local se puede usar para llamadas de conferencia de Communicator programadas o para Live Meeting. Con la conferencia de conexión, tanto los miembros de la red corporativa como las personas ajenas a dicha red pueden unirse a una llamada de conferencia sin necesidad de un proveedor de conferencia.

Instalar el Complemento para conferencias.

Para poder programar una llamada de conferencia de Communicator o una reunión de Live Meeting en la que se permita el acceso telefónico local, debe instalar o actualizar el Complemento para conferencias para Microsoft Office Outlook. Desinstale todas las versiones anteriores del cliente de Microsoft Office Live Meeting y del Complemento para conferencias. Asegúrese asimismo de que Outlook no se está ejecutando y, a continuación, instale la última versión del Complemento para conferencias.

Haga clic aquí para instalar el Complemento para conferencias para Microsoft Office Outlook

Para obtener más información sobre cómo instalar o actualizar el Complemento para conferencias, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Configurar la conferencia de conexión

Para unirse a una conferencia como usuario autenticado, coordinador o moderador, debe usar un NIP.

  1. Para configurar el NIP en Outlook, haga clic en Conferencia y luego en Configuración de conferencia de conexión.

  2. En la página principal, bajo Número de identificación personal (NIP), haga clic en Iniciar sesión.

  3. En la lista Idioma, seleccione su idioma de preferencia y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión.

  4. En la página Crear NIP nuevo, haga clic en NIP o en Cambiar NIP, escriba en el cuadro de texto del NIP un número que cumpla los requisitos referentes al NIP y, a continuación vuelva a escribir el nuevo NIP en el cuadro de texto Confirmar NIP.

  5. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.

Unirse a una llamada de conferencia que utilice la conferencia de conexión

Si va a participar en una llamada de conferencia de Communicator o una reunión de Live Meeting que utiliza la conferencia de conexión para el audio, necesita la siguiente información de acceso para llamar desde el teléfono:

  • El número de acceso telefónico a la conferencia

  • El identificador de conferencia

  • El código de acceso, en caso de que sea necesario

Si ha recibido una invitación por correo electrónico a una llamada de conferencia de Communicator o a una reunión de Live Meeting que utiliza la conferencia de conexión, la información de audio está incluida en la invitación bajo Información de audio.

Para unirse como usuario autenticado, coordinador o moderador de la conferencia, necesitará también:

  • Su número de identificación personal (NIP)

  • El número de extensión de su teléfono.

Programar una reunión de Live Meeting mediante la conferencia de conexión

Una vez configurada la conferencia de conexión, la opción de audio predeterminada para Live Meeting será la conferencia de conexión.

  1. En Outlook, haga clic en Conferencia y, a continuación, haga clic en Programar una reunión de Live Meeting. O bien, en la barra de herramientas de Outlook, haga clic en Programar una reunión de Live Meeting.

  2. En la línea Asunto , escriba el asunto de la reunión. En la línea Para , escriba la dirección de correo electrónico de los invitados, separando cada dirección con un punto y coma.

  3. Para designar moderadores, haga clic en Moderador, seleccione a los moderadores, haga clic en Agregar para moverlos a la lista Moderadores y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Si desea utilizar la conferencia de conexión para el audio, haga clic en Audio y, a continuación, haga clic en Usar el audio del equipo o conectarse desde cualquier teléfono.

  5. De forma opcional, active la casilla Requerir un código de acceso para unirse a la conferencia. Con esta opción, los participantes que no tengan un NIP deberán especificar un identificador de conferencia y un código de acceso para poder unirse a la llamada de conferencia.

  6. En la lista, seleccione la región de los números de teléfono locales y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  7. Para cambiar la configuración del control de acceso, haga clic en Permisos.

    De manera predeterminada, cualquier persona que tenga el número de la llamada de conferencia y el identificador de conferencia puede unirse a la conferencia. Si desea restringir las personas que se pueden unir a la conferencia de conexión, configure los siguientes permisos avanzados de acceso cuando programe la conferencia:

    • Elija Invitar dentro de la red: para permitir a los participantes ubicados dentro de la red corporativa o afiliados a la misma unirse a la reunión. Los participantes también pueden reenviar la invitación a la reunión a otras personas dentro de la organización.

    • Elija Invitar dentro de la red (Restringido): para permitir a los participantes ubicados dentro de la red corporativa o afiliados a la misma e invitados solamente por usted unirse a la reunión. Otras personas no pueden reenviar la invitación a la reunión.

    • Elija Invitar a alguien: para permitir que cualquier persona se una a la reunión. Esta es la opción seleccionada de manera predeterminada.

  8. Cuando termine de configurar la invitación a la reunión, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en Enviar.

Programar una llamada de conferencia de conexión en Communicator

Una vez configurada la conferencia de conexión, la opción de audio predeterminada para las llamadas de conferencia de Communicator será la conferencia de conexión.

  1. En Outlook, haga clic en Conferencia y, a continuación, haga clic en Programar una llamada de conferencia. O bien, en la barra de herramientas de Outlook, haga clic en Programar una llamada de conferencia.

  2. En la línea Asunto , escriba el asunto de la conferencia. En la línea Para , escriba la dirección de correo electrónico de los invitados, separando cada dirección con un punto y coma.

  3. Para designar coordinadores, haga clic en Coordinadores, seleccione a los coordinadores, haga clic en Agregar para moverlos a la lista Coordinadores y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Si desea utilizar la conferencia de conexión para el audio, haga clic en Audio y, a continuación, haga clic en Usar el audio del equipo o conectarse desde cualquier teléfono. A continuación, seleccione el tipo de puente de conferencia que desee utilizar:

    • Si desea que todas las conferencias utilicen la misma información de acceso telefónico, haga clic en Usar mi Id. de conferencia asignado para cada conferencia.

    • Si desea que cada conferencia utilice una información de acceso telefónico única, haga clic en Usar un nuevo Id. de conferencia para cada conferencia .

  5. De forma opcional, active la casilla Requerir un código de acceso para unirse a la conferencia. Con esta opción, los participantes que no tengan un NIP deberán especificar un identificador de conferencia y un código de acceso para poder unirse a la llamada de conferencia.

  6. En la lista, seleccione la región de los números de teléfono locales y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  7. Para cambiar la configuración del control de acceso, haga clic en Permisos.

    De manera predeterminada, cualquier persona que tenga el número de la llamada de conferencia y el identificador de conferencia puede unirse a la conferencia. Si desea restringir las personas que se pueden unir a la conferencia de conexión, configure los siguientes permisos avanzados de acceso cuando programe la conferencia:

    • Elija Invitar dentro de la red: para permitir a los participantes ubicados dentro de la red corporativa o afiliados a la misma unirse a la reunión. Los participantes también pueden reenviar la invitación a la reunión a otras personas dentro de la organización.

    • Elija Invitar dentro de la red (Restringido): para permitir a los participantes ubicados dentro de la red corporativa o afiliados a la misma e invitados solamente por usted unirse a la reunión. Otras personas no pueden reenviar la invitación a la reunión.

    • Elija Invitar a alguien: para permitir que cualquier persona se una a la reunión. Esta es la opción seleccionada de manera predeterminada.

  8. Cuando termine de configurar la invitación a la reunión, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en Enviar.

Configurar una llamada de conferencia no programada

En lugar de programar una llamada de conferencia, puede realizar en cualquier momento una llamada de conferencia ad hoc proporcionando a los participantes los números de acceso telefónico a la conferencia. Puede enviar la información por correo electrónico, mensajería instantánea o por cualquier otro medio.

  1. Para obtener la información de la conferencia de conexión, siga uno de estos procedimientos:

    • En Outlook, haga clic en Conferencia y, a continuación, haga clic en Configuración de conferencia de conexión.

    • En la barra de dirección de la ventana del explorador, escriba la dirección de la página Configuración de conferencia de conexión que le ha proporcionado el administrador. Por ejemplo, https://im.contoso.com/dialin.

    • Si recibió una invitación anterior para unirse a una llamada de conferencia de conexión, abra la invitación y, bajo Información de audio, haga clic en ¿Tiene configurado su NIP? para abrir la página Configuración de conferencia de conexión.

    • En el menú de Communicator, haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic en Configuración de conferencia de acceso telefónico local.

  2. En la página principal, anote la información de entrada a la conferencia y los números de llamada de conferencia.

  3. Proporcione por mensajería instantánea, correo electrónico o cualquier otro medio la información necesaria sobre la llamada de conferencia a las personas que desee invitar a la conferencia.

Reunirse ahora mediante la conferencia de conexión

Una vez configurada la conferencia de conexión, la opción de audio predeterminada para Live Meeting será la conferencia de conexión, incluidas las reuniones de tipo Reunirse ahora.

Importante: Si ha modificado la opción de audio para las llamadas de conferencia de Communicator o las reuniones de Live Meeting, la opción de audio más reciente también será la opción de audio predeterminada para las reuniones de tipo Reunirse ahora.

  1. En Outlook, haga clic en Conferencia y, a continuación, haga clic en Reunirse ahora. O bien, en la barra de herramientas de Outlook, haga clic en Reunirse ahora.

  2. Se abrirá automáticamente Microsoft Office Live Meeting y le conectará a la reunión de tipo Reunirse ahora. Si no tiene el cliente instalado en el equipo, se le pedirá que lo instale.

  3. Cuando se abra el cliente para reuniones, se abrirá una convocatoria de reunión en Outlook. En la línea Asunto , escriba el asunto de la reunión. En la línea Para , escriba la dirección de correo electrónico de los invitados, separando cada dirección con un punto y coma.

  4. Cuando termine de configurar la invitación a la reunión, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en Enviar.

Recursos adicionales

Vídeos sobre la conferencia de conexión

Referencia rápida para conferencia de conexión en Microsoft Office Communications Server 2007 R2

Introducción al cliente de Microsoft Office Live Meeting para Microsoft Office Communications Server 2007 R2

Tarjeta de referencia rápida sobre Microsoft Office Live Meeting para Microsoft Office Communications Server 2007 R2

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