Conectarse a una base de datos de Access

Conectarse a una base de datos de Access

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede crear una conexión dinámica entre una base de datos de Access y el libro de Excel. A continuación, puede actualizar la conexión para obtener las actualizaciones de la base de datos.

Uso de Excel obtener y transformar (Power Query) experiencia para conectarse a bases de datos de Access. Puede importar tablas o consultas y transformar los datos, si es necesario.

  1. Haga clic en la pestaña datos, a continuación, Obtener datos > Desde base de datos > Desde Microsoft base de datos Access. Si no ve el botón Obtener datos, haga clic en Nueva consulta > e De BAS > Desde Access.

  2. En el cuadro de diálogo Importar datos, busque o escriba una dirección URL de archivo para importar o vincular a un archivo.

  3. Siga los pasos en el cuadro de diálogo navegador para conectarse a la tabla o consulta de su elección.

  4. Haga clic en cargar o Editar.

Nota: También puede restaurar los conectores heredado para imitar el comportamiento anterior. Consulte la sección "¿cómo restaurar la experience? obtener datos externos heredados" en el siguiente artículo: unificada obtener y transformar.

En Excel 2010 y 2013, hay dos maneras de obtener datos de una base de datos: la experiencia de obtener y transformar (Power Query) o el Asistente para la conexión de datos.

Obtener y transformar

  1. En la ficha de cinta Power Query, seleccione Desde base de datos > Desde base de datos Access.

    Obtener datos de cuadro de diálogo de base de datos

  2. En el cuadro de diálogo Examinar, busque o escriba una dirección URL de archivo para importar o vincular a un archivo.

  3. Siga los pasos en el cuadro de diálogo navegador para conectarse a la tabla o consulta de su elección.

  4. Haga clic en cargar o Editar.

Nota: Asegúrese de que haya descargado e instalado el Complemento de consulta Power

Asistente para la conexión de datos

  1. En el grupo Obtener datos externos de la pestaña Datos, haga clic en Desde Access.

    Grupo Obtener datos externos en la pestaña Datos

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, vaya a la base de datos de Access.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, seleccione las tablas o consultas que desea usar y haga clic en Aceptar.

  4. Puede hacer clic en Finalizar o en Siguiente para modificar los detalles de la conexión.

  5. En el cuadro diálogo Importar datos, elija dónde desea ubicar los datos en el libro y si desea visualizar los datos como una tabla, un informe de tabla dinámica o un gráfico dinámico.

  6. Haga clic en el botón Propiedades para establecer propiedades avanzadas de la conexión, como las opciones para actualizar los datos conectados.

  7. Opcionalmente, puede agregar los datos al modelo de datos para combinarlos con otras tablas o datos de otras fuentes, crear relaciones entre tablas y más opciones que las que se tienen con un informe de tabla dinámica básico.

  8. Haga clic en Aceptar para finalizar.

Importante: 

Nota: Power Query no se admite en Excel 2007, pero puede usar al Asistente para la conexión de datos para conectarse a una base de datos de Access.

  1. En el grupo Obtener datos externos de la pestaña Datos, haga clic en Desde Access.

    Grupo Obtener datos externos en la pestaña Datos

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, vaya a la base de datos de Access.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, seleccione las tablas o consultas que desea usar y haga clic en Aceptar.

  4. Puede hacer clic en Finalizar o en Siguiente para modificar los detalles de la conexión.

  5. En el cuadro diálogo Importar datos, elija dónde desea ubicar los datos en el libro y si desea visualizar los datos como una tabla, un informe de tabla dinámica o un gráfico dinámico.

  6. Haga clic en el botón Propiedades para establecer propiedades avanzadas de la conexión, como las opciones para actualizar los datos conectados.

  7. Opcionalmente, puede agregar los datos al modelo de datos para combinarlos con otras tablas o datos de otras fuentes, crear relaciones entre tablas y más opciones que las que se tienen con un informe de tabla dinámica básico.

  8. Haga clic en Aceptar para finalizar.

Mantener los datos del libro actualizados

Ahora que se ha conectado a los datos de Access, siempre querrá los últimos datos en el libro. Vaya a Datos > Actualizar todo para obtener los últimos datos. Para obtener más información sobre la actualización, vaya a Actualizar una conexión de datos de Access.

Importante: Las conexiones a datos externos pueden estar deshabilitadas en el equipo. Para conectarse a los datos al abrir un libro, habilite las conexiones de datos en la barra Centro de confianza, o bien guarde el libro en una ubicación de confianza.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Vea también

Power Query se conoce como Obtener y transformar en Excel 2016

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