Conectarse a otro libro

Puede crear una conexión dinámica entre un libro de Excel existente y otro libro. Después, puede actualizar la conexión cuando se cambian los datos en el segundo libro.

Use la experiencia de Excel Obtener y transformar (Power Query) para conectarse a un libro de Excel.

  1. Haga clic en la pestaña Datos, luego en Obtener datos > Desde archivo > Del libro. Si no ve el botón Obtener datos , haga clic en Nueva consulta > Desde archivo > Del libro.

  2. Busque el libro en la ventana Importar datos.

  3. En la ventana Navegador, seleccione la tabla o la hoja de cálculo que quiere importar, luego haga clic en Cargar o Editar.

En Excel 2010 y 2013, hay dos formas de crear una conexión a otro libro. El método recomendado es usar Power Query, que está disponible si descarga el complemento Power Query. Si no puede descargar el complemento Power Query, puede usar el Asistente para la conexión de datos.

Power Query

  1. En la pestaña Power Query de la cinta de opciones, haga clic en Desde archivo > Desde Excel.

  2. Busque el libro.

  3. En la ventana Navegador, seleccione la tabla o la hoja de cálculo que quiere importar, luego haga clic en Cargar o Editar.


Asistente para la conexión de datos

Paso 1: Crear una conexión con el otro libro

  1. En la pestaña Datos, haga clic en Conexiones.

    Conexiones

  2. En el cuadro de diálogo Conexiones del libro, haga clic en Agregar.

  3. En la parte inferior del cuadro de diálogo Conexiones existentes, haga clic en Examinar en busca de más.

  4. Busque el libro y haga clic en Abrir.

  5. En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, seleccione una tabla (hoja de cálculo) y haga clic en Aceptar.

    Notas: 

    • Las hojas de cálculo se denominan "tablas" en el cuadro de diálogo Seleccionar tabla.

    • Solo puede agregar una tabla de cada vez.

    • Puede cambiar el nombre de una tabla haciendo clic en el botón Propiedades. También puede agregar una descripción.

  6. Para agregar más tablas, repita los pasos del 2 al 5.

  7. Haga clic en Cerrar.

Paso 2: Agregar las tablas a la hoja de cálculo

  1. Haga clic en Conexiones existentes, seleccione la tabla y haga clic en Abrir.

  2. En el cuadro diálogo Importar datos, elija dónde quiera ubicar los datos en el libro y si quiere visualizar los datos como una tabla, una tabla dinámica o un gráfico dinámico.

    Nota: En Excel 2013, puede agregar los datos al modelo de datos para combinarlos con otras tablas o datos de otras fuentes, crear relaciones entre tablas y más opciones que las que se tienen con una tabla dinámica básica.

Asistente para la conexión de datos

Paso 1: Crear una conexión con el otro libro

  1. En la pestaña Datos, haga clic en Conexiones.

    Conexiones

  2. En el cuadro de diálogo Conexiones del libro, haga clic en Agregar.

  3. En la parte inferior del cuadro de diálogo Conexiones existentes, haga clic en Examinar en busca de más.

  4. Busque el libro y haga clic en Abrir.

  5. En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, seleccione una tabla (hoja de cálculo) y haga clic en Aceptar.

    Notas: 

    • Las hojas de cálculo se denominan "tablas" en el cuadro de diálogo Seleccionar tabla.

    • Solo puede agregar una tabla de cada vez.

    • Puede cambiar el nombre de una tabla haciendo clic en el botón Propiedades. También puede agregar una descripción.

  6. Para agregar más tablas, repita los pasos del 2 al 5.

  7. Haga clic en Cerrar.

Paso 2: Agregar las tablas a la hoja de cálculo

  1. Haga clic en Conexiones existentes, seleccione la tabla y haga clic en Abrir.

  2. En el cuadro diálogo Importar datos, elija dónde quiera ubicar los datos en el libro y si quiere visualizar los datos como una tabla, una tabla dinámica o un gráfico dinámico.

Mantener los datos del libro actualizados

Ahora que se ha conectado al libro externo, querrá tener siempre los datos más recientes en el libro. Vaya a Datos > Actualizar todo para obtener los últimos datos. Para obtener más información sobre la actualización, vaya a Actualizar datos conectados a otro libro.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Vea también

Power Query se conoce como Obtener y transformar en Excel 2016

Importar datos de orígenes de datos externos

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×