Conectarse a datos de SQL Server (importar)

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede usar un archivo de conexión de datos de Office (.odc) para conectarse a una base de datos de Microsoft SQL Server desde un archivo de Microsoft Office Excel 2007. SQL Server es un completo programa de bases de datos relacionales que se ha diseñado para las soluciones de datos profesionales que requieren un óptimo rendimiento, disponibilidad, escalabilidad y seguridad.

  1. En la ficha Datos, del grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde otros orígenes y en Desde SQL Server.

    Imagen de la cinta de Excel

    Se iniciará el Asistente para la conexión de datos. Este asistente tiene tres páginas.

    Página 1: Conectarse al servidor de base de datos   

  2. En el paso 1, escriba el nombre del equipo SQL Server en el cuadro Nombre del servidor.

  3. En el paso 2, en Credenciales de inicio de sesión, realice uno de estos procedimientos:

    • Para usar su nombre de usuario y contraseña actuales de Windows, haga clic en Utilizar autenticación de Windows.

    • Para escribir un nombre de usuario y una contraseña, haga clic en Usar el siguiente nombre de usuario y contraseña y escriba su nombre de usuario y contraseña en los cuadros Nombre de usuario y Contraseña.

      Nota de seguridad : Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras no se mezclan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: House27. Las contraseñas deben tener 8 caracteres o más de longitud. Una frase para una contraseña que use 14 caracteres o más siempre será más adecuada.

      Es fundamental que recuerde su contraseña. Si olvida la contraseña, Microsoft no la puede recuperar. Almacene las contraseñas que escriba en un sitio seguro lejos de la información que ayudan a proteger.

      Página 2: Seleccionar base de datos y tabla   

  4. En Seleccione la base de datos que contiene los datos que desea, seleccione una base de datos. En Conectar a una tabla específica, seleccione una tabla o vista concreta.

    O bien, puede desactivar la casilla de verificación Conectar a una tabla específica, de modo que a los otros usuarios que usen este archivo de conexión se les pida la lista de tablas y vistas.

    Página 3: Guardar el archivo de conexión de datos y de fin   

  5. O bien, en el cuadro Nombre de archivo, revise el nombre de archivo que se sugiere. Haga clic en Examinar para cambiar la ubicación predeterminada del archivo (Mis archivos de origen de datos).

  6. O bien, escriba una descripción del archivo, un nombre descriptivo y palabras comunes para buscar en los cuadros Descripción, Nombre descriptivo y Buscar palabras clave.

  7. Para asegurarse de que el archivo de conexión se use siempre cuando se actualicen los datos, haga clic en la casilla de verificación Siempre intentar usar este archivo para actualizar estos datos. Esta casilla de verificación garantiza que las actualizaciones del archivo de conexión siempre se utilice en todos los libros que empleen dicho archivo.

  8. Para especificar cómo se tiene acceso a los datos de origen externos de un informe de tabla dinámica si el libro se guarda en Excel Services y se abre con Excel Services, haga clic en Configuración de autenticación y seleccione una de las opciones siguientes para iniciar sesión en el origen de datos:

    • Autenticación de Windows     Seleccione esta opción para usar el nombre de usuario y la contraseña de Windows correspondientes al usuario actual. Este es el método más seguro, pero puede afectar al rendimiento cuando muchos usuarios se conectan al servidor.

    • SSO     Seleccione esta opción para usar el inicio de sesión único (SSO, Single Sign On) y escriba la cadena de identificación apropiada en el cuadro Id. de SSO. El administrador del sitio puede configurar un sitio de Windows SharePoint Services para usar una base de datos de inicio de sesión único en la que se pueda almacenar un nombre de usuario y una contraseña. Este método puede ser el más eficiente cuando hay muchos usuarios conectados al servidor.

    • Ninguno     Seleccione esta opción para guardar el nombre y la contraseña del usuario en el archivo de conexión.

      Nota de seguridad : Avoid saving logon information when connecting to data sources. This information may be stored as plain text, and a malicious user could access the information to compromise the security of the data source.

  9. Nota: La configuración de la autenticación se usa sólo en Excel Services, no en Excel.

  10. Haga clic en Aceptar.

  11. Haga clic en Finalizar para cerrar el Asistente para la conexión de datos.

    Aparece el cuadro de diálogo Importar datos.

  12. En Seleccione cómo desea ver estos datos en el libro, realice uno de estos procedimientos:

    • Para crear una tabla de Excel, haga clic en Tabla (es la opción predeterminada).

    • Para crear un informe de tabla dinámica, haga clic en Informe de tabla dinámica.

    • Para crear un informe de gráfico dinámico y de tabla dinámica, haga clic en Informe de tabla dinámica.

      Nota: La opción Crear sólo la conexión sólo está disponible para una base de datos OLAP.

  13. En ¿Dónde desea colocar los datos?, realice uno de estos procedimientos:

    • Para colocar los datos en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y, a continuación, escriba el nombre de la primera celda del rango en el que desea ubicar los datos.

      Como alternativa, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón para contraer temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione la primera celda de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Expandir diálogo Imagen de botón .

    • Para colocar los datos en una nueva hoja de cálculo a partir de la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.

  14. O bien, puede cambiar las propiedades de conexión (y también el archivo de conexión) haciendo clic en Propiedades, haciendo los cambios en el cuadro de diálogo Propiedades de conexión y haciendo clic en Aceptar.

    Para obtener más información, vea Propiedades de conexión.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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