Conectarse a Analysis Services

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Puede crear una conexión dinámica desde un libro de Excel a un origen de datos de Analysis Services y, después, actualizar esa conexión cuando se actualicen los datos.

Use la experiencia de obtención de la transformación de & (Power Query) de Excel para conectarse a Analysis Services.

  1. Vaya a datos > obtener _GT_ de datos externos de _GT_ de base de datos de Analysis Services. Si no ve el botón obtener datos , haga clic en obtener datos externos > de otros orígenes > de Analysis Services.

    Se muestra el Asistente para la conexión de datos. Este asistente tiene tres paneles.

    • Conectarse al servidor de bases de datos

    • Seleccionar base de datos y tabla

    • Guardar archivo de conexión de datos y finalizar

  2. En el panel conectar con servidor de base de datos , en el cuadro Nombre del servidor , escriba el nombre del servidor de base de datos OLAP.

    Sugerencia: Si conoce el nombre del archivo de cubo sin conexión al que desea conectarse, puede escribir la ruta de acceso completa del archivo, el nombre de archivo y la extensión.

  3. En credenciales de inicio de sesión, realice una de las siguientes acciones y, a continuación, haga clic en siguiente:

    • Para usar su nombre de usuario y contraseña de Windows actuales, haga clic en usar autenticación de Windows.

    • Para escribir un nombre de usuario y una contraseña de base de datos, haga clic en usar el nombre de usuario y la contraseña siguientesy, a continuación, escriba su nombre de usuario y contraseña en los cuadros nombre de usuario y contraseña correspondientes.

  4. En el panel Seleccione la base de datos que contiene los datos que desea , seleccione una base de datos y, a continuación, haga clic en siguiente.

    Para conectarse a un cubo específico de la base de datos, asegúrese de que la conexión a una tabla o un cubo específico está seleccionada y, a continuación, seleccione un cubo de la lista.

  5. En el panel Guardar archivo de conexión de datos y finalizar , en el cuadro nombre de archivo , revise el nombre de archivo predeterminado según sea necesario (opcional).

  6. Haga clic en examinar para cambiar la ubicación de archivo predeterminada de mis orígenes de datoso comprobar si hay nombres de archivo existentes.

  7. En los cuadros Descripción, nombre descriptivoy palabras clave de búsqueda , escriba una descripción del archivo, un nombre descriptivo y palabras comunes de búsqueda (todas son opcionales).

  8. Para asegurarse de que el archivo de conexión se use al actualizar la tabla dinámica, haga clic en intentar usar siempre este archivo para actualizar los datos.

    Al activar esta casilla, se asegurará de que todos los libros que usen el archivo de conexión utilicen siempre las actualizaciones del archivo de conexión.

  9. Haga clic en Finalizar para cerrar el Asistente para la conexión de datos.

  10. En el cuadro de diálogo importar datos , en Seleccione cómo desea ver los datos en el libro, siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear solo un informe de tabla dinámica, haga clic en Informe de tabla dinámica.

    • Para crear un informe de tabla dinámica y un informe de gráfico dinámico, haga clic en Informe de gráfico dinámico y tabla dinámica.

    • Para almacenar la conexión seleccionada en el libro para su uso posterior, haga clic en crear solo una conexión. Esta casilla garantiza que las fórmulas que contienen funciones de cubo que se crean y que no se desea crear un informe de tabla dinámica utilicen la conexión.

  11. En ¿dónde desea colocar los datos?, siga uno de estos procedimientos:

    • Para colocar el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo existente, seleccione hoja de cálculo existentey, a continuación, escriba la referencia de celda de la primera celda del rango de celdas en el que desea ubicar el informe de tabla dinámica.

      También puede hacer clic en contraer Imagen del botón de diálogopara ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionar la celda inicial de la hoja de cálculo que desea usar y, a continuación, presionar expandir Imagen del botón de diálogo.

    • Para colocar el informe de tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo a partir de la celda a1, haga clic en nueva hoja de cálculo.

    • Para comprobar o cambiar las propiedades de conexión, haga clic en propiedades, realice los cambios necesarios en el cuadro de diálogo propiedades de conexión y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Asistente para la conexión de datos

  1. En la pestaña datos , en el grupo obtener datos externos , haga clic en desde otros orígenesy, a continuación, haga clic en desde Analysis Services.

    Imagen de la cinta de opciones de Excel

    Se muestra el Asistente para la conexión de datos. Este asistente tiene tres paneles.

    • Conectarse al servidor de bases de datos

    • Seleccionar base de datos y tabla

    • Guardar archivo de conexión de datos y finalizar

  2. En el panel conectar con servidor de base de datos , en el cuadro Nombre del servidor , escriba el nombre del servidor de base de datos OLAP.

    Sugerencia: Si conoce el nombre del archivo de cubo sin conexión al que desea conectarse, puede escribir la ruta de acceso completa del archivo, el nombre de archivo y la extensión.

  3. En credenciales de inicio de sesión, realice una de las siguientes acciones y, a continuación, haga clic en siguiente:

    • Para usar su nombre de usuario y contraseña de Windows actuales, haga clic en usar autenticación de Windows.

    • Para escribir un nombre de usuario y una contraseña de base de datos, haga clic en usar el nombre de usuario y la contraseña siguientesy, a continuación, escriba su nombre de usuario y contraseña en los cuadros nombre de usuario y contraseña correspondientes.

  4. En el panel Seleccione la base de datos que contiene los datos que desea , seleccione una base de datos y, a continuación, haga clic en siguiente.

    Para conectarse a un cubo específico de la base de datos, asegúrese de que la conexión a una tabla o un cubo específico está seleccionada y, a continuación, seleccione un cubo de la lista.

  5. En el panel Guardar archivo de conexión de datos y finalizar , en el cuadro nombre de archivo , revise el nombre de archivo predeterminado según sea necesario (opcional).

    Haga clic en examinar para cambiar la ubicación de archivo predeterminada de mis orígenes de datoso comprobar si hay nombres de archivo existentes.

  6. En los cuadros Descripción, nombre descriptivoy palabras clave de búsqueda , escriba una descripción del archivo, un nombre descriptivo y palabras comunes de búsqueda (todas son opcionales).

  7. Para asegurarse de que el archivo de conexión se use al actualizar la tabla dinámica, haga clic en intentar usar siempre este archivo para actualizar los datos.

    Al activar esta casilla, se asegurará de que todos los libros que usen el archivo de conexión utilicen siempre las actualizaciones del archivo de conexión.

  8. Haga clic en Finalizar para cerrar el Asistente para la conexión de datos.

  9. En el cuadro de diálogo importar datos , en Seleccione cómo desea ver los datos en el libro, siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear solo un informe de tabla dinámica, haga clic en Informe de tabla dinámica.

    • Para crear un informe de tabla dinámica y un informe de gráfico dinámico, haga clic en Informe de gráfico dinámico y tabla dinámica.

    • Para almacenar la conexión seleccionada en el libro para su uso posterior, haga clic en crear solo una conexión. Esta casilla garantiza que las fórmulas que contienen funciones de cubo que se crean y que no se desea crear un informe de tabla dinámica utilicen la conexión.

  10. En ¿dónde desea colocar los datos?, siga uno de estos procedimientos:

    • Para colocar el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo existente, seleccione hoja de cálculo existentey, a continuación, escriba la referencia de celda de la primera celda del rango de celdas en el que desea ubicar el informe de tabla dinámica.

      También puede hacer clic en contraer Imagen del botón de diálogopara ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionar la celda inicial de la hoja de cálculo que desea usar y, a continuación, presionar expandir Imagen del botón de diálogo.

  11. Para colocar el informe de tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo a partir de la celda a1, haga clic en nueva hoja de cálculo.

  12. Para comprobar o cambiar las propiedades de conexión, haga clic en propiedades, realice los cambios necesarios en el cuadro de diálogo propiedades de conexión y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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