Conectar un elemento web de filtro a un elemento web Vista de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede usar elementos web de filtro para pasar valores al elemento web Vista de datos y luego cambiar la vista de datos de la lista basada en el valor. Por ejemplo, puede seleccionar de una lista de pedidos de producto en un elemento web Filtro de opciones y luego simultáneamente mostrar los productos que corresponden a ese pedido en un elemento web Vista de datos.

¿Qué desea hacer?

Obtenga información sobre cómo conectar los elementos Web de filtro para el elemento Web de vista de datos

Conectar un elemento Web de filtro de texto a un elemento Web de vista de datos

Conectar un elemento Web de filtro de fecha a un elemento Web de vista de datos

Conectar un elemento Web de filtro de opciones con un elemento Web de vista de datos

Conectar un elemento Web de filtro de usuario actual a un elemento Web de vista de datos

Conectar un elemento Web de filtro de lista de SharePoint a un elemento Web de vista de datos

Obtener información sobre la conexión de un elemento web de filtro a un elemento web Vista de datos

En esta sección se describen las maneras en las que se puede filtrar un elemento web Vista de datos, y se ofrecen procedimientos recomendados para diseñar y editar una página de elementos web que contiene conexiones entre elementos web Vista de datos y elementos web de filtro.

Cómo funcionan los elementos web de filtro

En general, conectar un elemento web de filtro con un elemento web Vista de datos funciona de la siguiente manera:

Información general sobre cómo conectar un elemento web de filtro

1. Conecte un elemento web de filtro a un elemento web Vista de datos para mostrar un subconjunto de datos.

2.  El elemento web de filtro ofrece un valor.

3. El valor de filtro se pasa a una columna en el elemento web Vista de datos mediante una conexión de elementos web.

4. El elemento web Vista de datos muestra sólo aquellas columnas que coinciden con el valor de filtro.

Métodos para filtrar un elemento web Vista de datos

Puede conectar elementos web de filtro a un elemento web Vista de datos de modo que un usuario pueda filtrar los elementos según un valor de una columna de las siguientes maneras:

  • Filtro de texto     Valor de texto que puede ser cualquier cadena, como por ejemplo letras, caracteres y números.

  • Filtro de fecha    Valor de fecha de mes, día y año. El usuario también puede escribir la fecha exacta al hacer clic en un botón selector de fecha.

  • Filtro de opciones     Lista predefinida de valores y descripciones opcionales, como códigos de producto o de estado.

  • Usuario actual     Nombre del usuario actual u otra información basada en el perfil de SharePoint del usuario actual, como el nombre de usuario, el departamento o el cumpleaños. Este elemento web es un elemento web contextual, que significa que no es visible para un usuario en la página de elementos web y que los resultados se muestran automáticamente sin intervención del usuario.

  • Lista de SharePoint    Lista de valores únicos y descripciones opcionales, como códigos de producto o estado, generados a partir de una columna de una lista de SharePoint. Este elemento web es similar al elemento web Filtro de opciones en cuanto a comportamiento y es útil cuando tiene una lista de valores que puede cambiar a lo largo del tiempo y desea mantener la lista de una manera más fácil sin tener que cambiar las propiedades de elementos web.

Puede realizar dos o más conexiones a la vez con un elemento web Vista de datos mediante una conexión diferente con el mismo elemento web Vista de datos desde cada elemento web de filtro.

Procedimientos recomendados para diseñar y mantener las páginas de elementos web

A continuación se muestran algunas recomendaciones que debe seguir cuando diseña y mantiene páginas de elementos web:

  • Elegir la plantilla de su página de elementos web    Puede mover los elementos web en la página de elementos web para colocarlos en el orden y en la zona de elementos web que desee. Sin embargo, antes de crear una página de elementos web piense qué plantilla va a usar de modo que pueda diseñar el filtro y los elementos web Vista de lista que desea. Cuando se usa un explorador web, no se puede cambiar la plantilla seleccionada después de crear la página de elementos web. Si cuenta con un programa de diseño web, como Microsoft Office SharePoint Designer 2007, puede cambiar la estructura de la página de elementos web.

  • Eliminar las conexiones a las propiedades de elementos web deshabilitadas    En el modo de edición de página, puede ver qué elementos web de filtro están conectados y cómo se conectan mediante un mensaje que se muestra debajo de los elementos web de filtro.

    En algunos casos, quizás deba eliminar la conexión para realizar un cambio en una propiedad del elemento web de filtro deshabilitada. Si éste es el caso, en el panel de herramientas verá el siguiente mensaje:

    "Debe eliminar la conexión entre los elementos web para realizar cambios en las propiedades deshabilitadas".

  • Eliminar sin usar elementos Web de la página de elementos Web    Si accidentalmente cerrar un elemento Web, en lugar de eliminarla, el elemento Web permanece en la página como un elemento Web oculto. Para buscar elementos ocultos de Web, buscar la página de elementos Web en la biblioteca de documentos en la que está almacenado, elija el nombre de archivo del elemento Web, haga clic en la flecha que aparece, haga clic en Editar propiedades y, a continuación, haga clic en el vínculo Abrir página de elemento Web en la vista de mantenimiento. Para obtener más información sobre el mantenimiento de elementos Web, vea Personalizar elementos Web.

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Conectar un elemento web Filtro de texto a un elemento web Vista de datos

Mediante el siguiente procedimiento se presupone que está creando una página de elementos web en un sitio de grupo. Los comandos e instrucciones pueden variar en otros sitios.

Preparar la página de elementos Web:   

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear una página de elementos Web, en el menú de Acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en crear y, a continuación, haga clic en Página de elementos Web.

      Para obtener más información, vea Introducción a la personalización de páginas utilizando elementos Web.

    • Para editar la página de elementos Web, haga clic en Acciones del sitio Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Editar página.

      La página de elementos web se muestra en modo de edición.

  2. En la zona de elementos web en la que desee agregar el elemento web, haga clic en Agregar elementos web.

    Se muestra el cuadro de diálogo Agregar elementos web.

  3. Agregue el elemento web Filtro de texto a la página de elementos web.

    Para obtener más información sobre cómo agregar un elemento Web, vea Agregar o quitar un elemento Web.

    Personalizar el elemento Web de filtro de texto:   

  4. En el elemento web Filtro de texto, haga clic en el vínculo Abra el panel de herramientas.

    El elemento web Filtro de texto pasa al modo de edición y aparece el panel de herramientas de elementos web.

  5. Edite las propiedades de elementos web personalizadas mediante el siguiente procedimiento:

    1. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de filtro para identificar el elemento web.

      También puede usar el nombre como una etiqueta o instrucción breve para el usuario. Por ejemplo, puede usar Filtrar informes por: como una etiqueta para indicar a los usuarios que pueden filtrar la vista de una lista de informes.

    2. Si lo desea, en la sección Opciones avanzadas de filtro, realice uno o varios de los siguientes procedimientos:

      • Para limitar el número de caracteres, escriba el número en el cuadro de texto Número máximo de caracteres. La longitud máxima de un valor de texto es de 255 caracteres.

      • Para especificar un valor inicial en el cuadro de texto del elemento web Filtro de texto, escriba un valor predeterminado en el cuadro Valor predeterminado, un valor que normalmente coincide con uno de los valores especificados en el paso 2 de 5. Este valor predeterminado se usa luego para mostrar la lista inicial de valores en el elemento web Vista de datos cuando la página de elementos web se muestra por primera vez.

      • Para mostrar un mensaje que recuerde al usuario que debe elegir cómo filtrar los datos, seleccione la casilla Requerir que el usuario seleccione un valor.

      • En el cuadro de texto Ancho del control en píxeles., escriba un número que indique el ancho del cuadro de texto del elemento web Filtro de texto en píxeles, o un valor vacío o "0" para cambiar automáticamente el tamaño del cuadro de texto. Como el valor especificado por el usuario se muestra en este cuadro de texto, conviene que sea lo más amplio posible por si se especifica un valor muy alto.

    3. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar en la parte inferior del panel de herramientas de elementos web.

      Crear y personalizar el elemento Web de vista de datos:   

  1. Cree y personalice el elemento web Vista de datos en Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

    Para obtener más información, vea crear una vista de datos.

    Conectar dos elementos Web y verifique los resultados:   

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    1. En el explorador web, haga lo siguiente:

      1. Haga clic en el menú de elemento Web Menú Elemento web para el elemento Web de filtro de texto, elija conexiones, elija Enviar valores de filtro a y, a continuación, haga clic en el nombre del elemento de Web de vista de datos al que desea vincular.

      2. Haga clic en Configurar, seleccione la columna que quiera filtrar en el elemento web Vista de datos del cuadro de lista y luego haga clic en Finalizar.

      3. Para salir del modo de edición de la página de elementos Web y ver la página, en la parte superior de la página de elementos Web, en el menú Acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en Salir del modo de edición.

    2. En Office SharePoint Designer 2007, conecte los elementos web y, a continuación, obtenga una vista previa de la página de elementos web.

      Para obtener más información, vea Conectar dos vistas de datos.

  3. Para cambiar dinámicamente los resultados del libro en el elemento web Vista de datos, en el elemento web Filtro de texto escriba un texto en el cuadro de texto que coincida exactamente con un valor de la columna del elemento web Vista de datos especificado en la conexión que realizó en el paso 10, y haga clic en Aceptar.

    Nota: El elemento web de filtro de texto no reconoce caracteres comodín. Si un usuario escribe un carácter comodín, como un asterisco (*) o un signo de porcentaje (%), el carácter se interpreta como un carácter literal.

    Para volver a mostrar todos los valores del elemento web Vista de datos, el usuario debe borrar el cuadro de texto y, a continuación, presionar ENTRAR.

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Conectar un elemento web Filtro de fecha a un elemento web Vista de datos

Mediante el siguiente procedimiento se presupone que está creando una página de elementos web en un sitio de grupo. Los comandos e instrucciones pueden variar en otros sitios.

Preparar la página de elementos Web:   

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear una página de elementos Web, en el menú de Acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en crear y, a continuación, haga clic en Página de elementos Web.

      Para obtener más información, vea Introducción a la personalización de páginas utilizando elementos Web.

    • Para editar la página de elementos Web, haga clic en Acciones del sitio Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Editar página.

      La página de elementos web se muestra en modo de edición.

  2. En la zona de elementos web en la que desee agregar el elemento web, haga clic en Agregar elementos web.

    Aparece el cuadro de diálogo Agregar elementos web.

  3. Agregue el elemento web Filtro de fecha a la página de elementos web.

    Para obtener más información, vea Agregar o quitar un elemento Web.

    Personalizar el elemento Web de filtro de fecha:   

  4. En el elemento web Filtro de fecha, haga clic en el vínculo Abra el panel de herramientas.

    El elemento web Filtro de fecha pasa a modo de edición y se muestra el panel de herramientas de elementos web.

  5. Edite las propiedades personalizadas de elementos web mediante el siguiente procedimiento:

    1. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de filtro para identificar el elemento web.

      También puede usar el nombre como una etiqueta o instrucción breve para el usuario. Por ejemplo, puede usar Filtrar informes por: como una etiqueta para indicar a los usuarios que pueden filtrar la vista de una lista de informes.

    2. Para especificar un valor inicial en el cuadro de texto del elemento web Filtro de fecha, seleccione Valor predeterminado y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

      • Seleccione Fecha específica y, a continuación, escriba una fecha específica.

      • Seleccione Diferencia desde hoy y, a continuación, escriba el número de días en el cuadro de texto Días. El valor máximo es 999.

        Este valor predeterminado se usa luego para mostrar la lista inicial de valores en el elemento web Vista de datos cuando la página de elementos web se muestra por primera vez.

    3. O bien, en la sección Opciones avanzadas de filtro, para mostrar un mensaje que le recuerde al usuario que elija una opción para filtrar los datos, seleccione la casilla Requerir que el usuario seleccione un valor.

    4. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar en la parte inferior del panel de herramientas de elementos web.

      Crear y personalizar el elemento Web de vista de datos:   

  1. Cree y personalice el elemento web Vista de datos en Microsoft Office 2007 SharePoint Designer.

    Para obtener más información, vea crear una vista de datos.

    Conectar dos elementos Web y verifique los resultados:   

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    1. En el explorador web, haga lo siguiente:

      1. Haga clic en el menú de elemento Web Menú Elemento web para el elemento Web de filtro de fecha, elija conexiones, elija Enviar valores de filtro a y, a continuación, haga clic en el nombre del elemento de Web de vista de datos al que desea vincular.

      2. Haga clic en Configurar, seleccione la columna que desea filtrar en el elemento web Vista de datos del cuadro de lista y, a continuación, haga clic en Finalizar.

      3. Para salir del modo de edición de la página de elementos Web y ver la página, en la parte superior de la página de elementos Web, en el menú desplegable de Imagen del botón Acciones del sitio, haga clic en Salir del modo de edición.

    2. En Office SharePoint Designer 2007, conecte los elementos web y, a continuación, obtenga una vista previa de la página de elementos web.

      Para obtener más información, vea Conectar dos vistas de datos.

  3. Para cambiar dinámicamente los resultados del libro en el elemento web Vista de datos, en el elemento web Filtro de fecha, escriba una fecha o haga clic en el botón selector de fecha, y a continuación, haga clic en Aceptar. El valor debe coincidir exactamente con un valor de la columna del elemento web Vista de datos especificado en la conexión que realizó en el paso 10.

    Escriba la fecha en el formato de fecha corto para la configuración regional actual que utiliza el sitio de SharePoint, que puede variar según el equipo o la configuración regional del servidor del sitio. Por ejemplo, para inglés (Estados Unidos) use mm/dd/aaaa y para francés (Francia) use dd/mm/aaaa. El usuario también puede usar el selector de fecha para garantizar que se especifique la fecha correcta.

    Para volver a mostrar todos los valores del elemento web Vista de datos, el usuario debe borrar la fecha del cuadro de texto y, a continuación, presionar ENTRAR.

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Conectar un elemento web Filtro de opciones a un elemento web Vista de datos

Mediante el siguiente procedimiento se presupone que está creando una página de elementos web en un sitio de grupo. Los comandos e instrucciones pueden variar en otros sitios.

Preparar la página de elementos Web:   

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear una página de elementos Web, en el menú de Acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en crear y, a continuación, haga clic en Página de elementos Web.

      Para obtener más información, vea Introducción a la personalización de páginas utilizando elementos Web.

    • Para editar la página de elementos Web, haga clic en Acciones del sitio Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Editar página.

      La página de elementos web se muestra en modo de edición.

  2. En la zona de elementos web en la que desee agregar el elemento web, haga clic en Agregar elementos web.

    Aparece el cuadro de diálogo Agregar elementos web.

  3. Agregue el elemento web Filtro de opciones a la página de elementos web.

    Para obtener más información, vea Agregar o quitar un elemento Web.

    Personalizar el elemento Web filtro de opciones:   

  4. En el elemento web Filtro de opciones, haga clic en el vínculo Abra el panel de herramientas.

    El elemento web Filtro de opciones pasa a modo de edición y se muestra el panel de herramientas de elementos web.

  5. Proceda de la siguiente forma:

    1. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de filtro para identificar el elemento web.

      También puede usar el nombre como una etiqueta o instrucción breve para el usuario. Por ejemplo, puede usar Filtrar informes por: como una etiqueta para indicar a los usuarios que pueden filtrar la vista de una lista de informes.

    2. Escriba la lista de valores y una descripción opcional que quiere que un usuario para que pueda seleccionar en el cuadro de diálogo Seleccionar valores de filtro que se muestra cuando un usuario hace clic en el botón Icono de filtro aplicado de filtro. Por ejemplo, si tiene una lista de clientes con una columna de estado, puede escribir estándar, preferidoy Einteracción como la lista de valores, cada valor en una línea independiente. Estos valores se usan para que coincida con los valores de columna de estado en el elemento Web vista de datos que especificaría un usuario en el paso 10.

      Por cada valor de cada línea, también puede agregar una descripción alternativa que se muestra en el cuadro de diálogo Seleccionar valores de filtro en lugar de los valores cuando el usuario filtra los datos. Por ejemplo:

      Estándar; Cliente habitual con clasificación de crédito promedio
      Preferido; Cliente habitual con clasificación de crédito alta
      Élite; Cliente de gran volumen con clasificación de crédito alta

      Nota: La lista de opciones debe contener al menos una opción y debe ser única. Ninguno de los valores ni descripciones pueden superar los 255 caracteres de longitud. La cantidad máxima de opciones es 1000.

    3. Si lo desea, en la sección Opciones avanzadas de filtro, realice uno o varios de los siguientes procedimientos:

      • En el cuadro de texto Ancho del control en píxeles., escriba un número que indique el ancho del cuadro de texto de opción en píxeles, o un valor vacío o "0" para cambiar automáticamente el tamaño del cuadro de texto del elemento web Filtro de opciones. Como el valor especificado por el usuario se muestra en este cuadro de texto, conviene que sea lo más amplio posible por si se especifica un valor muy alto.

      • Para mostrar un mensaje que recuerde al usuario que debe elegir cómo filtrar los datos, seleccione la casilla Requerir que el usuario seleccione un valor.

      • Para especificar un valor inicial en el cuadro de texto del elemento web Filtro de opciones, escriba un valor predeterminado en el cuadro Valor predeterminado, un valor que normalmente coincide con uno de los valores especificados en el paso 2 del paso 5. Este valor predeterminado se usa luego para mostrar la lista inicial de valores en el elemento web Vista de datos cuando la página de elementos web se muestra por primera vez.

      • Para permitir que los usuarios filtren por un valor nulo, seleccione Mostrar valor "(Vacío)". Por ejemplo, puede que los usuarios deseen ver todos los clientes que no tienen ningún estado definido.

      • Para permitir que se borre un filtro de manera que los usuarios puedan ver todos los valores del elemento web Vista de datos, seleccione Permitir selecciones múltiples. En este caso, el cuadro de diálogo Seleccionar valores de filtro muestra casillas pero no muestra botones de radio.

        Nota: No puede usar esta característica para mostrar los resultados filtrados de dos o más selecciones, ya que el elemento web Vista de datos no es compatible con las selecciones múltiples. Si un usuario elige selecciones múltiples, se usa sólo la primera selección.

    4. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar en la parte inferior del panel de herramientas de elementos web.

      Crear y personalizar el elemento Web de vista de datos:   

  1. Cree y personalice el elemento web Vista de datos en Microsoft Office 2007 SharePoint Designer.

    Para obtener más información, vea crear una vista de datos.

    Conectar dos elementos Web y verifique los resultados:   

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    1. En el explorador web, haga lo siguiente:

      1. Haga clic en el menú de elemento Web Menú Elemento web para el elemento Web de filtro de opciones, elija conexiones, elija Enviar valores de filtro a y, a continuación, haga clic en el nombre del elemento de Web de vista de datos al que desea vincular.

      2. Haga clic en Configurar, seleccione la columna que desea filtrar en el elemento web Vista de datos del cuadro de lista y, a continuación, haga clic en Finalizar.

      3. Para salir del modo de edición de la página de elementos Web y ver la página, en la parte superior de la página de elementos Web, en el menú desplegable de Imagen del botón Acciones del sitio, haga clic en Salir del modo de edición.

    2. En Office SharePoint Designer 2007, conecte los elementos web y, a continuación, obtenga una vista previa de la página de elementos web.

      Para obtener más información, vea Conectar dos vistas de datos.

  3. Para cambiar de forma dinámica los resultados del libro en el elemento Web de vista de datos, en el elemento Web filtro de opciones, haga clic en filtro Icono de filtro aplicado , haga clic en un valor y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Si ha seleccionado la propiedad Permitir selecciones múltiples, para volver a mostrar todos los valores del elemento web Vista de datos, el usuario debe desactivar todas las casillas en el cuadro de diálogo Seleccionar valores de filtro y, a continuación, hacer clic en Aceptar.

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Conectar un elemento web Filtro del usuario actual a un elemento web Vista de datos

Mediante el siguiente procedimiento se presupone que está creando una página de elementos web en un sitio de grupo. Los comandos e instrucciones pueden variar en otros sitios.

Preparar la página de elementos Web:   

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear una página de elementos Web, en el menú de Acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en crear y, a continuación, haga clic en Página de elementos Web.

      Para obtener más información, vea Introducción a la personalización de páginas utilizando elementos Web.

    • Para editar la página de elementos Web, haga clic en Acciones del sitio Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Editar página.

      La página de elementos web se muestra en modo de edición.

  2. En la zona de elementos web en la que desee agregar el elemento web, haga clic en Agregar elementos web.

    Aparece el cuadro de diálogo Agregar elementos web.

  3. Agregue el elemento web Filtro del usuario actual a la página de elementos web.

    Para obtener más información, vea Agregar o quitar un elemento Web.

    Personalizar el elemento Web de filtro de usuario actual:   

  4. En el elemento web Filtro del usuario actual, haga clic en el vínculo Abra el panel de herramientas.

    El elemento web Filtro del usuario actual entra en modo de edición, y se muestra el panel de herramientas de elementos web.

  5. Edite las propiedades personalizadas de elementos web mediante el siguiente procedimiento:

    1. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de filtro para identificar el elemento web.

    2. En la sección Seleccione un valor que proporcionar, siga uno de estos procedimientos:

      • Para filtrar por nombre de usuario, seleccione Nombre del usuario actual.

      • Para filtrar por otro valor del perfil de SharePoint del usuario actual, seleccione Valor de perfil de SharePoint para el usuario actual y luego seleccione un elemento en el cuadro de lista.

        El cuadro de lista se llena con la lista de todas las propiedades de perfil de SharePoint que tienen una directiva de privacidad de Todos.

        Una forma fácil para ver una lista de perfiles de usuario en el sitio es mostrar la ficha Mi perfil en Mi sitio y, a continuación, modificar los detalles.

    3. Si lo desea, en la sección Opciones avanzadas de filtro, realice uno o varios de los siguientes procedimientos:

      • Para permitir que los usuarios filtren por un valor nulo, seleccione Enviar Vacío si no hay valores. Por ejemplo, si desea ver si un valor de perfil de un usuario no se ha escrito en la columna.

      • Para decidir cómo controlar más de un valor, en Cuando se manejan varios valores, siga uno de estos procedimientos:

        • Para pasar sólo un valor mediante la conexión de elementos web, seleccione Enviar sólo el primer valor.

        • Para pasar dos o más valores mediante la conexión de elementos web, seleccione Enviar todos los valores.

        • Para pasar dos o más valores delimitados mediante la conexión de elementos web, seleccione Combinarlos en un único valor y delimitar por y escriba uno o más caracteres en el cuadro de texto.

      • Para agregar como prefijo un valor al valor de la propiedad del elemento web para garantizar una coincidencia de la columna de la lista de SharePoint, escriba un texto en el cuadro de texto Texto para insertar antes de los valores.

      • Para anexar un valor al valor de la propiedad del elemento web a fin de garantizar una coincidencia con la columna de la lista de SharePoint, escriba texto en el cuadro de texto Texto para insertar después de los valores.

    4. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar en la parte inferior del panel de herramientas de elementos web.

      Crear y personalizar el elemento Web de vista de datos:   

  1. Cree y personalice el elemento web Vista de datos en Microsoft Office 2007 SharePoint Designer.

    Para obtener más información, vea crear una vista de datos.

    Conectar dos elementos Web y verifique los resultados:   

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    1. En el explorador web, haga lo siguiente:

      1. Haga clic en el menú de elemento Web Menú Elemento web el elemento Web de filtro de usuario, seleccione conexiones, seleccione Enviar valores de filtro a y, a continuación, haga clic en el nombre del elemento de Web de vista de datos al que desea vincular.

      2. Haga clic en Configurar, seleccione la columna que desea filtrar en el elemento web Vista de datos del cuadro de lista y, a continuación, haga clic en Finalizar.

      3. Para salir del modo de edición de la página de elementos Web y ver la página, en la parte superior de la página de elementos Web, en el menú desplegable de Imagen del botón Acciones del sitio, haga clic en Salir del modo de edición.

    2. En Office SharePoint Designer 2007, conecte los elementos web y, a continuación, obtenga una vista previa de la página de elementos web.

      Para obtener más información, vea Conectar dos vistas de datos.

  3. Para cambiar dinámicamente los resultados del libro en el elemento web Vista de datos, muestre la página de elementos web. Como el elemento web Filtro del usuario actual es un elemento web contextual, el resultado se muestra automáticamente sin intervención del usuario.

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Conectar un elemento web Filtro de lista de SharePoint a un elemento web Vista de datos

Mediante el siguiente procedimiento se presupone que está creando una página de elementos web en un sitio de grupo. Los comandos e instrucciones pueden variar en otros sitios.

Preparar la página de elementos Web:   

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear una página de elementos Web, en el menú de Acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en crear y, a continuación, haga clic en Página de elementos Web.

      Para obtener más información, vea Introducción a la personalización de páginas utilizando elementos Web.

    • Para editar la página de elementos Web, haga clic en Acciones del sitio Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Editar página.

      La página de elementos web se muestra en modo de edición.

  2. En la zona de elementos web en la que desee agregar el elemento web, haga clic en Agregar elementos web.

    Aparece el cuadro de diálogo Agregar elementos web.

  3. Agregue el elemento web Filtro lista de SharePoint a la página de elementos web.

    Para obtener más información, vea Agregar o quitar un elemento Web.

    Personalizar el elemento Web de filtro de lista de SharePoint:   

  4. En el elemento web Filtro de lista de SharePoint, haga clic en el vínculo Abra el panel de herramientas.

    El elemento web Filtro de lista de SharePoint entra en modo de edición, y se muestra el panel de herramientas de elementos web.

  5. Edite las propiedades personalizadas de elementos web mediante el siguiente procedimiento:

    1. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de filtro para identificar el elemento web.

      También puede usar el nombre como una etiqueta o instrucción breve para el usuario. Por ejemplo, puede usar Filtrar informes por: como una etiqueta para indicar a los usuarios que pueden filtrar la vista de una lista de informes.

    2. Para especificar una lista de SharePoint, escriba la dirección URL de la lista en la casilla Lista o haga clic en Examinar junto al cuadro de texto y busque la lista que desea.

    3. Si lo desea, para seleccionar otra vista de lista, puede seleccionar un elemento del cuadro de lista Ver. Por ejemplo, puede filtrar, ordenar o agrupar datos de manera diferente o mostrar otras columnas.

    4. Seleccione una columna en el cuadro de lista Campo de valor. La columna Valor muestra todas las columnas compatibles de la lista. No se admiten algunas columnas, como Título, Calculado y Varias líneas de texto.

      Importante: Cuando realice la conexión entre el elemento web Filtro de lista de SharePoint y el elemento web Vista de datos en el paso 10, asegúrese de elegir una columna que tenga valores que coincidan con la propiedad de campo Valor.

      Nota: El límite de los elementos web Filtro de lista de SharePoint es de 100 elementos.

    5. Si lo desea, seleccione una columna en el cuadro de lista de campo Descripción. La columna Descripción se usa para mostrar un valor alternativo en el cuadro de diálogo Seleccionar valores de filtro, que se muestra cuando un usuario hace clic en el botón Icono de filtro aplicado de filtro. Por ejemplo, si tiene una columna de números de mes que utiliza los números 1 aunque 12 como valores de mes, puede usar una columna de nombre del mes como la columna de descripción para ese enero se muestre en lugar de 1, febrero en lugar de 2 y así sucesivamente.

    6. Si lo desea, en la sección Opciones avanzadas de filtro, realice uno o varios de los siguientes procedimientos:

      • En el cuadro de texto Ancho del control en píxeles., escriba un número que indique el ancho del cuadro de texto del elemento web Filtro de lista de SharePoint en píxeles, o un valor vacío o "0" para cambiar automáticamente el tamaño del cuadro de texto. Como el valor especificado por el usuario se muestra en este cuadro de texto, conviene que sea lo más amplio posible por si se especifica un valor muy alto.

      • Para mostrar un mensaje que recuerde al usuario que debe elegir cómo filtrar los datos, seleccione la casilla Requerir que el usuario seleccione un valor.

      • Para especificar un valor inicial en el cuadro de texto del elemento web Filtro de lista de SharePoint, escriba un valor predeterminado en el cuadro Valor predeterminado, un valor que normalmente coincide con uno de los valores de la columna especificada en el paso 4 del paso 5. Este valor predeterminado se usa luego para mostrar la lista inicial de valores en el elemento web Vista de datos cuando la página de elementos web se muestra por primera vez.

      • Para permitir que los usuarios filtren por un valor nulo, seleccione Mostrar valor "(Vacío)". Por ejemplo, puede que los usuarios deseen ver todos los valores de una columna que no tiene entradas.

      • Para permitir que se borre un filtro de manera que los usuarios puedan ver todos los valores del elemento web Vista de datos, seleccione Permitir selecciones múltiples.

        El cuadro de diálogo Seleccionar valores de filtro muestra casillas pero no muestra botones de radio.

        Nota: No puede usar esta característica para mostrar los resultados filtrados de dos o más selecciones, ya que el elemento web Vista de datos no es compatible con las selecciones múltiples. Si un usuario elige selecciones múltiples, se usa sólo la primera selección.

    7. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar en la parte inferior del panel de herramientas de elementos web.

      Crear y personalizar el elemento Web de vista de datos:   

  1. Cree y personalice el elemento web Vista de datos en Microsoft Office 2007 SharePoint Designer.

    Para obtener más información, vea crear una vista de datos.

    Conectar dos elementos Web y verifique los resultados:   

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    1. En el explorador web, haga lo siguiente:

      1. Haga clic en el menú de elemento Web Menú Elemento web para el elemento Web de filtro de lista de SharePoint, seleccione conexiones, seleccione Enviar valores de filtro a y, a continuación, haga clic en el nombre del elemento de Web de vista de datos al que desea vincular.

      2. Haga clic en Configurar, seleccione la columna que desea filtrar en el elemento web Vista de datos del cuadro de lista y, a continuación, haga clic en Finalizar.

      3. Para salir del modo de edición de la página de elementos Web y ver la página, en la parte superior de la página de elementos Web, en el menú desplegable de Imagen del botón Acciones del sitio, haga clic en Salir del modo de edición.

    2. En Office SharePoint Designer 2007, conecte los elementos web y, a continuación, obtenga una vista previa de la página de elementos web.

      Para obtener más información, vea Conectar dos vistas de datos.

  3. Para cambiar de forma dinámica los resultados del libro en el elemento Web de vista de datos, en el elemento Web de filtro de lista de SharePoint, haga clic en filtro Icono de filtro aplicado , haga clic en un valor y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Si ha seleccionado la propiedad Permitir selecciones múltiples, para volver a mostrar todos los valores del elemento web Vista de datos, el usuario debe desactivar todas las casillas y, a continuación, hacer clic en Aceptar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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