Conectar elementos Web de filtro a Excel Web Access

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Similar a otros elementos Web que permiten conexiones, puede usar elementos Web de filtro para pasar valores a Microsoft Office Excel Web Access elemento Web y, a continuación, cambie la vista de datos en el libro en función del valor. Por ejemplo, puede seleccionar de una lista de productos más vendidos en un elemento Web de filtro y después mostrar simultáneamente el nivel del inventario como una tabla de Microsoft Office Excel en un Microsoft Office Excel Web Access elemento Web, un gráfico de barras de ingresos de ventas de los últimos cinco años en un segundo elemento Web de Excel Web Access y un resumen de ventas de los últimos cinco años en un informe de tabla dinámica en un tercer elemento Web de Excel Web Access. Y todo esto según el valor que ha seleccionado en el elemento Web de filtro.

¿Qué desea hacer?

Obtenga más información sobre elementos Web de filtro

Conectar un elemento Web de filtro de opciones con un elemento Web de Excel Web Access

Conectar un elemento Web SQL Server 2005 Analysis Services filtro a un elemento Web de Excel Web Access

Obtener información sobre los elementos Web de filtro

Los elementos Web de filtro son muy eficaces y flexibles, y permiten hacer lo siguiente:

  • Filtrar por un valor fijo, escribiendo texto, números o fechas, o seleccionando un elemento de una lista de valores.

  • Obtener los valores para filtrar por entrada manual de datos o desde un origen de datos externo, como una lista de Windows SharePoint Services, el catálogo de datos profesionales, Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services u otro elemento Web en la misma página.

  • Filtrar un informe de tabla dinámica, en un elemento de Web de Excel Web Access, que se basa en los datos de una dimensión de SQL Server 2005 Analysis Services y jerarquía.

  • Filtrar los datos según un valor en las propiedades de perfil de Windows SharePoint Services para el usuario actual, como nombre de inicio de sesión del usuario actual o el nombre de la persona a la que informa el usuario.

  • Mostrar una breve información acerca de las conexiones de elementos Web de filtro actuales en el elemento Web en modo de edición.

Para obtener más información, vea el artículo trabajar con elementos Web de filtro.

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Conectar un elemento Web de filtro de opciones con un elemento Web de Excel Web Access

El procedimiento siguiente usa el elemento Web de filtro de opciones para conectar con el elemento Excel Web Access Web, pasar un valor de parámetro y cambiar dinámicamente la vista de datos en el libro.

Preparación   

Antes de empezar, haga lo siguiente:

  • Crear un libro de Excel que contiene una o más celdas, cada uno definido como un rango con nombre, diseñado para aceptar los valores, como una calculadora para una hipoteca que calcula un pago mensual según la duración del préstamo en años.

  • Publicar el libro en Excel Services y asegúrese de que define un parámetro para cada celda que acepte los valores.

Para obtener más información, vea el artículo cambiar los parámetros del libro en Excel Services.

Procedimiento   

  1. Para modificar la página de elementos Web, haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Editar página.

    La página de elementos web se muestra en modo de edición.

  2. Agregar el elemento Web filtro de opciones y el elemento Web Excel Web Access a una página de elementos Web.

    Para obtener más información, vea el artículo Agregar o quitar un elemento Web.

  3. En la pantalla inicial del elemento Web Filtro de opciones, haga clic en el vínculo Abrir el panel de herramientas.

    El elemento Web de filtro de opciones entra en modo de edición y se muestra el panel de herramientas del elemento Web.

  4. Siga este procedimiento:

    • Escriba un nombre en el cuadro Nombre de filtro para identificar el elemento web.

    • Escriba la lista de valores que desea que un usuario pueda seleccionar en la lista desplazable y una descripción opcional. Por ejemplo, si tiene un libro que calcula el pago de una hipoteca y la celda que contiene la duración del préstamo en años está definida como un parámetro, puede especificar 10, 15, 20, 25 y 30 como la lista de valores, cada valor en una línea independiente.

      Sugerencia: También tiene la opción de agregar una descripción de cada valor en cada línea. Por ejemplo:

      10; 10 años
      15; 15 años

      y así sucesivamente.

    • Opcionalmente, escriba un valor predeterminado en el cuadro Valor predeterminado en la sección Opciones avanzadas de filtro.

    • Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar en la parte inferior del Panel de herramientas del elemento Web.

  5. En la pantalla inicial de Excel Web Access, haga clic en el vínculo Haga clic aquí para abrir el panel de herramientas.

    El elemento Web Excel Web Access entra en modo de edición y se muestra el panel de herramientas del elemento Web.

  6. Escriba la ubicación del libro que contiene el cálculo de hipoteca en el cuadro de texto de libro.

    Para localizar fácilmente un libro en una biblioteca de SharePoint, haga clic en Seleccionar un vínculo Botón Generador y use el cuadro de diálogo Seleccionar un vínculo.

  7. Desde el elemento Web Excel Web Access, haga clic en el menú de elemento Web Menú Elemento web , elija conexiones, seleccione Obtener valores de filtro de y, a continuación, haga clic en el nombre del elemento Web de filtro de opciones.

  8. Haga clic en Configurar.

  9. En el cuadro de diálogo Configurar conexión, seleccione el parámetro de la lista de Parámetros de filtro y, a continuación, haga clic en Finalizar.

  10. Para salir del modo de edición de la página de elementos Web y ver la página, en la parte superior de la página de elementos Web, en el menú desplegable de Imagen de botón Acciones del sitio, haga clic en Salir del modo de edición.

  11. Para cambiar de forma dinámica los resultados del libro en el elemento Web Excel Web Access, en el elemento Web filtro de opciones, haga clic en filtro Icono de filtro aplicado , haga clic en un valor y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Nota: Un elemento Web de filtro de opciones tiene un límite de 1.000 elementos.

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Conectar un elemento Web SQL Server 2005 Analysis Services filtro a un elemento Web de Excel Web Access

El procedimiento siguiente usa SQL Server 2005 Analysis Services elemento Web filtro para conectar con el elemento Excel Web Access Web, pasar un valor de parámetro y cambiar dinámicamente la vista de datos en el libro a través de un filtro de informe.

Preparación   

Antes de empezar, haga lo siguiente:

  • En un libro de Excel, cree un informe de tabla dinámica se conecta a un cubo en una base de datos de SQL Server 2005 Analysis Services.

  • Agregar un filtro de informe para el informe de tabla dinámica que ha creado y, a continuación, cree un nombre definido para la celda donde se encuentra el filtro de informe.

    Para obtener más información, vea el artículo cambiar los parámetros del libro en Excel Services.

  • Guardar la información de conexión como un archivo de conexión de datos de Office (ODC) (.odc) a una biblioteca de conexión de datos de SharePoint que se ha definido como de confianza por un administrador.

  • Publicar el libro en Excel Services y asegúrese de que definir parámetros para cada filtro de informe.

Para obtener más información, vea el sistema de Ayuda de Microsoft Office Excel y el artículo de la Guía para publicar un libro de Excel como "una versión de la verdad".

Procedimiento   

  1. Para modificar la página de elementos Web, haga clic en Acciones del sitio Imagen de botón y, a continuación, haga clic en Editar página.

    La página de elementos web se muestra en modo de edición.

  2. Agregar elemento Web de filtro de SQL Server 2005 Analysis Services y el elemento Web de Excel Web Access a un sitio Web de página de elementos.

    Para obtener más información, vea el artículo Agregar o quitar un elemento Web.

  3. En el SQL Server 2005 Analysis Services elemento Web filtro, haga clic en el vínculo, Abra el panel de herramientas.

    SQL Server 2005 Analysis Services elemento Web filtro del entra en modo de edición y se muestra el panel de herramientas del elemento Web.

  4. Siga este procedimiento:

    • Escriba un nombre en el cuadro Nombre de filtro para identificar el elemento web.

    • En Elija una conexión de datos, seleccione Una biblioteca de conexión de datos de SharePoint.

      Nota: También puede seleccionar una conexión de datos de un elemento Web de lista de indicador clave de rendimiento (KPI) en la página, seleccione el Elemento Web de esta página y, a continuación, escribiendo el nombre del elemento Web lista KPI y su archivo ODC en los cuadros del Elemento Web lista KPI y archivo de conexión de datos de Office.

    • Haga clic en el botón Examinar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Seleccionar un vínculo, busque el archivo de biblioteca y conexión que haya guardado anteriormente.

    • Seleccione una dimensión y jerarquía de los cuadros de dimensiones y jerarquías.

      Importante: Debe seleccionar la misma dimensión y jerarquía que se usan en el filtro de informe. Para obtener más información, vea el sistema de Ayuda de Microsoft Office Excel.

      Nota: Si lo desea, puede seleccionar codificar seleccionado valores como un conjunto. Al activar esta casilla de verificación pasa el miembro nombres únicos de la delimitted valores seleccionados por un punto y coma (;) como una única cadena para su uso con las fórmulas de Excel que usan las funciones de cubo. Para obtener más información, vea el sistema de Ayuda de Office Excel.

    • Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar en la parte inferior del Panel de herramientas del elemento Web.

  5. En la pantalla inicial de Excel Web Access, haga clic en el vínculo Haga clic aquí para abrir el panel de herramientas.

    El elemento Web Excel Web Access entra en modo de edición y se muestra el panel de herramientas del elemento Web.

  6. Escriba la ubicación del libro que contiene el informe de tabla dinámica en el cuadro de texto de libro.

    Para localizar fácilmente un libro en una biblioteca de SharePoint, haga clic en Seleccionar un Botón Generador del vínculoy a continuación, use el cuadro de diálogo Seleccionar un vínculo.

  7. Desde el elemento Web Excel Web Access, haga clic en el menú de elemento Web Menú Elemento web , elija conexiones, seleccione Obtener valores de filtro de y, a continuación, haga clic en el nombre de SQL Server 2005 Analysis Services elemento Web filtro del.

  8. Haga clic en Configurar.

  9. En el cuadro de diálogo Configurar conexión, seleccione el parámetro que haya definido para el filtro de informe desde la lista de Parámetros de filtro y, a continuación, haga clic en Finalizar.

  10. Para salir del modo de edición de la página de elementos Web y ver la página, en la parte superior de la página de elementos Web, en el menú desplegable de Imagen de botón Acciones del sitio, haga clic en Salir del modo de edición.

  11. Para cambiar de forma dinámica los resultados del libro en el elemento Web Excel Web Access, en el SQL Server 2005 Analysis Services elemento Web filtro, seleccione un elemento en el menú filtro.

    Nota: Un elemento de Web SQL Server 2005 Analysis Services filtro tiene un límite de 1.000 elementos.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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