Conectar datos OLE DB con el libro

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Bases de datos son una buena opción para almacenar la información, pero a veces desea utilizar o analizar datos en Excel. Algunos orígenes de datos necesitan una conexión de OLE DB para Excel obtener los datos que desea. Puede crear una conexión a un origen de datos OLE DB y luego actualizar esta conexión siempre que se actualiza la base de datos.

Importante: Las conexiones a datos externos pueden estar deshabilitadas en el equipo. Para conectarse a los datos al abrir un libro, habilite las conexiones de datos en la barra Centro de confianza, o bien guarde el libro en una ubicación de confianza.

Use la experiencia de Excel Obtener y transformar (Power Query) para conectarse a un libro de Excel.

  1. Haga clic en la pestaña datos, a continuación, Obtener datos > Desde otros orígenes > Desde OLEDB. Si no ve el botón Obtener datos, siga las instrucciones del Asistente para la conexión de datos a continuación.

  2. En el cuadro de diálogo De OLE DB, escriba la cadena de conexión, haga clic en Aceptar.

  3. En el cuadro de diálogo Proveedor OLEDB, seleccione entre las opciones de conexión predeterminada o personalizada, Windows o base de datos, escriba las credenciales adecuadas y luego haga clic en Conectar.

  4. En el cuadro de diálogo navegador, seleccione la base de datos y tablas o consultas que desea conectar y después presione carga o Editar.

  5. En el Editor de consultas de Power, pulse Cerrar y cargar.

Asistente para la conexión de datos

  1. En la pestaña Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde otros orígenes.

    Grupo Obtener datos externos en la pestaña Datos

  2. Haga clic en Desde el Asistente para la conexión de datos.

  3. En el asistente, elija Otro o avanzado y haga clic en Siguiente.

  4. Elija el tipo de proveedor de OLE DB al que desea conectarse y haga clic en Siguiente.

  5. Seleccione las tablas o consultas que desee siguiendo las instrucciones del resto del asistente, introduciendo los nombres de servidor, nombres de usuario, contraseñas y cualquier otra información según sea necesario.

  6. Puede hacer clic en Finalizar o en Siguiente para modificar los detalles de la conexión.

  7. En el cuadro de diálogo Importar datos que aparece, elija dónde desea ubicar los datos en el libro y si desea ver los datos como una tabla, un informe de tabla dinámica o un gráfico dinámico.

  8. Haga clic en el botón Propiedades para establecer propiedades avanzadas para la conexión, como la configuración OLAP o las opciones para actualizar los datos conectados.

  9. Si lo desea, puede agregar los datos al Modelo de datos de modo que puede combinar los datos con otras tablas o los datos de otros orígenes, crear relaciones entre tablas y algo más que puede hacerlo con una tabla dinámica básica.

  10. Haga clic en Aceptar para finalizar.

En Excel 2010 y 2013, hay dos formas de crear una conexión a otro libro. El método recomendado es usar Power Query, que está disponible si descargar el complemento de Power Query Si no puede descargar el complemento de Power Query, puede usar al Asistente para la conexión de datos.

  1. Haga clic en la pestaña datos, a continuación, Obtener datos > Desde otros orígenes > Desde OLEDB. Si no ve el botón Obtener datos, siga las instrucciones del Asistente para la conexión de datos a continuación.

  2. En el cuadro de diálogo De OLE DB, escriba la cadena de conexión, haga clic en Aceptar.

  3. En el cuadro de diálogo Proveedor OLEDB, seleccione entre las opciones de conexión predeterminada o personalizada, Windows o base de datos, escriba las credenciales adecuadas y luego haga clic en Conectar.

  4. En el cuadro de diálogo navegador, seleccione la base de datos y tablas o consultas que desea conectar y después presione carga o Editar.

  5. En el Editor de consultas de Power, pulse Cerrar y cargar.

Asistente para la conexión de datos

  1. En la pestaña Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde otros orígenes.

    Grupo Obtener datos externos en la pestaña Datos

  2. Haga clic en Desde el Asistente para la conexión de datos.

  3. En el asistente, elija Otro o avanzado y haga clic en Siguiente.

  4. Elija el tipo de proveedor de OLE DB al que desea conectarse y haga clic en Siguiente.

  5. Seleccione las tablas o consultas que desee siguiendo las instrucciones del resto del asistente, introduciendo los nombres de servidor, nombres de usuario, contraseñas y cualquier otra información según sea necesario.

  6. Puede hacer clic en Finalizar o en Siguiente para modificar los detalles de la conexión.

  7. En el cuadro de diálogo Importar datos que aparece, elija dónde desea ubicar los datos en el libro y si desea ver los datos como una tabla, un informe de tabla dinámica o un gráfico dinámico.

  8. Haga clic en el botón Propiedades para establecer propiedades avanzadas para la conexión, como la configuración OLAP o las opciones para actualizar los datos conectados.

  9. A partir de Excel 2013, puede agregar los datos al Modelo de datos de modo que puede combinar los datos con otras tablas o los datos de otros orígenes, crear relaciones entre tablas y algo más que puede hacerlo con una tabla dinámica básica.

  10. Haga clic en Aceptar para finalizar.

Mantener los datos del libro actualizados

Ahora que ha conectado a los datos de OLE DB, querrá siempre los datos más recientes en el libro. Vaya a datos > Actualizar todo para obtener los datos más recientes. Para obtener más información sobre cómo actualizar, vaya al actualizar una conexión de datos de OLE DB.

¿Necesita más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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