Conectar con una base de datos de Business Contact Manager compartida

Puede conectarse a una base de datos de Business Contact Manager que se ha compartido si el propietario de la base de datos le ha concedido acceso. La base de datos compartida pueden estar en el mismo equipo (local) o en otro equipo (remoto).

Si tiene permisos de acceso y se conecta a la base de datos compartida, podrá ver y actualizar los registros y elementos del historial de comunicaciones, crear nuevos registros, y poner y quitar elementos en la carpeta Elementos eliminados.

En este artículo se describe cómo conectarse a una base de datos compartida de Business Contact Manager para Outlook que está en su equipo local o en un equipo remoto.

Conectarse a una base de datos compartida local o remota

Si desea conectarse a una base de datos compartida del mismo equipo que está usando, debe haber recibido acceso a la base de datos y completar el Asistente para inicio de Business Contact Manager para su perfil de Outlook.

Si la base de datos compartida está en otro equipo, debe haber recibido acceso a la base de datos, tener Business Contact Manager para Outlook instalado en su equipo y completar el Asistente para inicio de Business Contact Manager para su perfil de Outlook. Consulte los procedimientos siguientes para obtener información sobre cómo completar el asistente para inicio o cambiar al uso de una base de datos compartida.

Para más información sobre perfiles, vea Introducción a perfiles de correo electrónico de Outlook.

Para tener acceso a una base de datos, siga uno de los procedimientos siguientes:

Sugerencia:  El propietario de la base de datos deber darle el nombre de la base de datos y, si procede, el nombre del equipo remoto donde está almacenada.

Si es la primera vez que usa Business Contact Manager para Outlook, complete el asistente de inicio para conectarse a la base de datos compartida

  1. En el asistente de Inicio, haga clic en Personalizado.

  2. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Si la base de datos está en el mismo equipo:    

      1. Haga clic en Conectarse a una base de datos local.

      2. En la lista, seleccione la base de datos.

      3. Haga clic en Conectar.

      4. Haga clic en Finalizar.

    • Si la base de datos está en otro equipo:    

      1. Haga clic en Conectarse a una base de datos remota.

      2. En Escribir el nombre de otro equipo para conectarse a una base de datos de ese equipo, escriba el nombre del equipo en el que está la base de datos compartida.

        Nota:  Si no conoce el nombre del equipo o el nombre de la base de datos, póngase en contacto con la persona que creó la base de datos para obtener la información.

      3. Haga clic en Conectar.

      4. En la lista, seleccione la base de datos.

      5. Haga clic en Conectar.

        Nota:  Si su equipo forma parte de un grupo de trabajo, el propietario de la base de datos debe darle una contraseña temporal. Se le pedirá que la cambie. La contraseña no puede estar en blanco.

      6. Haga clic en una de las siguientes opciones:

        • Si desea crear una copia local de la base de datos para usarla cuando la base de datos remota no esté disponible, haga clic en Sí, crear una copia sin conexión de la base de datos.

        • Si desea usar Business Contact Manager para Outlook solo cuando la base de datos remota esté disponible, haga clic en No, gracias.

          Nota: Si crea una copia local sin conexión de la base de datos compartida y cambia alguna información, los cambios se sincronizan cuando la copia se vuelve a conectar a la base de datos compartida. Para más información sobre cómo trabajar sin conexión y sincronizar la base de datos local con la base de datos remota, consulte Trabajar sin conexión en Business Contact Manager.

      7. Haga clic en Finalizar.

Si ya ha instalado Business Contact Manager para Outlook, siga estas instrucciones para conectarse a la base de datos compartida

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en la pestaña Business Contact Manager.

  3. Haga clic en el botón Administrar bases de datos y, a continuación, haga clic en Crear o seleccionar una base de datos.

  4. Siga uno de los siguientes procedimientos:

  5. Si la base de datos está en el mismo equipo:    

    1. Haga clic en Conectarse a una base de datos local.

    2. En la lista, seleccione la base de datos.

    3. Haga clic en Conectar.

  6. Si la base de datos está en otro equipo:    

    1. Haga clic en Conectarse a una base de datos remota.

    2. En Escribir el nombre de otro equipo para conectarse a una base de datos de ese equipo, escriba el nombre del equipo en el que está la base de datos compartida.

      Nota:  Si no conoce el nombre del equipo o el nombre de la base de datos, póngase en contacto con la persona que creó la base de datos para obtener la información.

    3. Haga clic en Conectar.

    4. En la lista, seleccione la base de datos.

    5. Haga clic en Conectar.

      Nota:  Si su equipo forma parte de un grupo de trabajo, el propietario de la base de datos debe darle una contraseña temporal. Se le pedirá que la cambie. La contraseña no puede estar en blanco.

    6. Haga clic en una de las siguientes opciones:

      • Si desea crear una copia local de la base de datos para usarla cuando la base de datos remota no esté disponible, haga clic en Sí, crear una copia sin conexión de la base de datos.

      • Si desea usar Business Contact Manager para Outlook solo cuando la base de datos remota esté disponible, haga clic en No, gracias.

        Nota:  Si crea una copia local sin conexión de la base de datos compartida y cambia alguna información, los cambios se sincronizan cuando la copia se vuelve a conectar a la base de datos compartida. Para más información sobre cómo trabajar sin conexión y sincronizar la base de datos local con la base de datos remota, consulte Trabajar sin conexión en Business Contact Manager.

Nota:  Varios usuarios pueden editar simultáneamente el mismo registro de una base de datos compartida, porque no está bloqueada. Si varios usuarios editan un registro a la vez, los últimos cambios que se guarden sobrescribirán los cambios anteriores.

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