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Conectar con (importar) una base de datos OLAP

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Puede utilizar archivos de conexión de base de datos de Office (.odc) para conectarse con bases de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP).

  1. En la pestaña datos, seleccione Obtener datos > Desde base de datos > Desde Analysis Services.

    Nota: Si está utilizando Excel 2013, 2010 o 2007, en la pestaña datos, en el grupo Obtener datos externos, seleccione Desde otros orígenes > Desde Analysis Services.

    Seleccione de Analysis Services

    Se inicia el Asistente para la conexión de datos. Este asistente tiene tres pantallas.

    Pantalla del Asistente para la conexión de datos 1

  2. En el cuadro de texto nombre del servidor, escriba el nombre del servidor OLAP.

    Nota: Para especificar un archivo de cubo sin conexión, escriba la ruta completa del archivo, el nombre de archivo y la extensión. Para obtener más información sobre cómo crear archivos de cubo sin conexión, vea crear un archivo de cubo sin conexión desde una base de datos de servidor OLAP.

  3. En Credenciales de conexión, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar el nombre de usuario y la contraseña actuales de Windows, haga clic en Usar autenticación de Windows.

    • Para escribir el nombre de usuario y la contraseña de una base de datos, haga clic en Utilizar el nombre de usuario y la contraseña siguientes y, a continuación, escriba el nombre de usuario y la contraseña en los cuadros de texto Nombre de usuario y Contraseña correspondientes.

      Nota de seguridad: 

      • Use contraseñas seguras que combinen mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no mezclan estos elementos. Por ejemplo, Y6dh! et5 es una contraseña segura y House27 es una contraseña no segura. Las contraseñas deben contener 8 o más caracteres. Es mejor una frase que utiliza 14 o más caracteres.

      • Es fundamental que recuerde su contraseña. Si olvida la contraseña, Microsoft no la puede recuperar. Almacene las contraseñas que escriba en un sitio seguro lejos de la información que ayudan a proteger.

  4. Haga clic en siguiente para ir a la siguiente pantalla del Asistente

    Pantalla del Asistente para la conexión de datos 2

  5. En Seleccione la base de datos que contiene la información que desea, seleccione una base de datos.

  6. Para conectar con un cubo específico de la base de datos, asegúrese de que la opción Conectar con una tabla o a un cubo específico está activada y seleccione un cubo de la lista.

  7. Haga clic en siguiente para ir a la siguiente pantalla del asistente,

    Pantalla del Asistente para la conexión de datos 3

  8. Opcionalmente, en el cuadro de texto Nombre de archivo, revise el nombre de archivo predeterminado. Haga clic en Examinar para cambiar la ubicación de archivo predeterminada o comprobar nombres de archivo existentes.

  9. De manera opcional, escriba una descripción del archivo, un nombre descriptivo y palabras de búsqueda comunes en los cuadros de texto Descripción, Nombre descriptivo y Palabras clave de búsqueda.

  10. Para asegurarse de que siempre se utilice el archivo de conexión cuando se actualice la tabla dinámica, haga clic en Intentar utilizar siempre este archivo para actualizar los datos. De esta forma, se asegurará de que todos los libros que utilicen ese archivo de conexión utilicen siempre las actualizaciones realizadas en dicho archivo.

  11. Para especificar el modo de acceso a una tabla dinámica si el libro se guarda en Excel Services y se abre mediante Excel Services, haga clic en Configuración de autenticación y seleccione una de las opciones siguientes para iniciar una sesión en el origen de datos.

    • Autenticación de Windows    Seleccione esta opción para usar el nombre de usuario de Windows y la contraseña del usuario actual. Este es el método más seguro, pero puede afectar al rendimiento cuando hay muchos usuarios.

    • SSO    Seleccione esta opción para utilizar el inicio de sesión único y, a continuación, escriba la cadena de identificación apropiada en el cuadro de texto Id. de SSO. El administrador del sitio puede configurar un sitio de SharePoint para utilizar la base de datos del servicio de inicio de sesión único donde se puede almacenar un nombre de usuario y una contraseña. Este método es más eficaz cuando hay muchos usuarios.

    • Ninguno    Seleccione esta opción para guardar el nombre de usuario y la contraseña en el archivo de conexión.

      Nota de seguridad: No guarde la información de inicio de sesión cuando se conecte a orígenes de datos. Esta información puede almacenarse como texto sin formato y un usuario malintencionado podría acceder a la información para comprometer la seguridad del origen de datos.

      Nota: La configuración de autenticación sólo se utiliza con Excel Services, con Microsoft Office Excel no se utiliza. Si desea asegurarse de que tiene acceso a los mismos datos cuando abre el libro en Excel o con Excel Services, compruebe que la configuración de autenticación es la misma en Excel.

  12. Haga clic en Aceptar.

  13. Haga clic en Finalizar para cerrar el Asistente para la conexión de datos.

    Aparece el cuadro de diálogo Importar datos.

    Importar datos

  14. En Seleccione cómo desea ver estos datos en el libro, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para crear solamente un informe de tabla dinámica, haga clic en Informe de tabla dinámica.

    • Para crear un informe de tabla dinámica y un informe de gráfico dinámico, haga clic en Informe de gráfico y tabla dinámicos.

    • Haga clic en Crear sólo conexión para almacenar la conexión seleccionada en el libro para su uso posterior. De esta forma, se asegurará de que las fórmulas que contienen funciones de cubo que ha creado utilicen la conexión y de que no se cree un informe de tabla dinámica.

  15. En ¿Dónde desea situar los datos?, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para situar el informe de tabla dinámica o gráfico dinámico en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y, a continuación, escriba la primera celda del rango de celdas donde desea situar el informe de tabla dinámica.

      Como alternativa, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione la primera celda de la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo Imagen del botón .

  16. Para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva que empiece por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.

  17. También puede cambiar las propiedades de conexión haciendo clic en Propiedades, realizando los cambios en el cuadro de diálogo Propiedades de conexión y, a continuación, haciendo clic en Aceptar. Para obtener más información, vea Propiedades de conexión.

Sugerencia: Cuando se utiliza un libro conectado a una base de datos de SQL Server Analysis Services, puede necesitar información adicional para responder a preguntas de producto específico, como la información de referencia de expresiones multidimensionales (MDX) o procedimientos de configuración para un servidor de procesamiento analítico en línea (OLAP).

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