Conectar aplicaciones a los grupos en Outlook

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¿Alguna vez ha deseado que podría obtener su tweets titulares de noticias, análisis de project, fuentes RSS y seguimiento en un mismo lugar de tareas? Ahora puede hacerlo con conectores para grupos de Office 365.

Conectores son aplicaciones en línea, herramientas y servicios, como Twitter, Trello o RSS que probablemente usa a diario para conectarse y colaborar, mantenerse a la cabeza eventos actuales, realizar un seguimiento de proyectos y así sucesivamente. Que están integrados con grupos de Office 365 y tomar unos minutos a conectar.

Conectores se dividen en una amplia variedad de categorías para adaptarse a todos los tipos de usuario y su equipo, desde el trabajo de información centrado en intereses (Bing noticias, RSS) o productividad (Trello, Asana) programador automatización herramientas (BuildKite), para los servicios (MailChimp) de marketing por correo electrónico , y así sucesivamente. Puede conectar varios conectores a un grupo y, a continuación, cuando enlazar uno o más conectores, está disponibles para todos los miembros del grupo. Requerido pasos adicionales.

La lista de conectores siempre está cambiando como nuevos servicios y se agregan herramientas. Aquí es una instantánea de algunos de los conectores que ya están disponibles para su uso.

Logotipos muestran incluyen Aha!, AppSignal, Asana, noticias de Bing, BitBucket, Bugsnag, CircleCI, Codeship, Crashlytics, Datadog, Dynamics CRM Online, GitHub, GoSquared, Groove, HelpScout, Heroku, Webhook entrante, JIRA, MailChimp, PagerDuty, seguimiento esencial, Raygun,

Cómo funcionan los conectores

Cuando se conecte a una herramienta o un servicio a un grupo, todos los miembros del grupo pueden ver los mensajes entregados por dicho servicio. Por ejemplo, supongamos que su grupo desea seguir informes de noticias sobre el producto nuevo de la compañía que se alcance el mercado. Puede agregar el conector de noticias de Bing a su grupo, configúrelo para enviar vínculos a temas de interés y especifique la frecuencia de entrega. Cuando se envían titulares a su grupo, todos los miembros del grupo podrán leer y responder a ellos.

Los mensajes se entregan como tarjetas de conector enriquecidos, que se pueden visualizar en varios clientes, incluidos Outlook en la Web y Outlook 2016 para Windows. Aquí tiene un ejemplo del aspecto que debería tener la tarjeta de conector de Yammer:

Una captura de pantalla de una tarjeta de un servicio conectado que se entrega en la Bandeja de entrada de grupo

Mensajes con información importante

La información de los servicios conectados se envía en tarjetas de conector enriquecidas. Algunas tarjetas (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter y Wunderlist) incluyen botones de acción, como Me gusta, Comentar, o Fecha de vencimiento, que le permiten realizar acciones rápidas en Outlook en lugar de tener que cambiar a otras aplicaciones o iniciar sesión en otros servicios. A continuación le mostramos un ejemplo de una tarjeta con botones de acción:

Captura de pantalla de los botones de acción en la tarjeta de un servicio conectado

Nota: Para ver los botones de acción en Outlook 2016, debe seguir el grupo. Para obtener más información, vea seguir a un grupo en Outlook .

Estos mensajes que puede utilizar también están disponibles en los conectores de la Bandeja de entrada de Outlook.

Agregar o quitar un conector

Para agregar o quitar conectores debe estar usando Outlook en la Web. Cualquier miembro del grupo puede agregar un conector a un grupo; cualquier miembro del grupo puede quitarlo, demasiado. La persona que agrega el conector es el único que puede modificar su configuración, por ejemplo, cambiar la frecuencia de entrega.

Para agregar un conector

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de navegación, en grupos, seleccione el grupo.

    Captura de pantalla de un grupo en el panel de navegación

  3. En la parte superior de la página, seleccione Configuración de la herramienta de migración de SPO > conectores.

  4. Examine la lista de conectores. Cuando encuentre el que desee, seleccione Agregar.

    Captura de pantalla de la lista de conectores con el botón Agregar resaltado

  5. Siga las instrucciones en pantalla para configurar el conector. (No todos los conectores integrados en la misma manera. Algunos pueden configurarse completamente desde dentro de la interfaz de usuario de Office 365 grupos, mientras que otras necesitan algún conjunto hacia arriba en el sitio del proveedor de servicio. Cada conector incluye instrucciones de configuración que le guíe durante el proceso).

Para quitar un conector

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de navegación, en grupos, seleccione el grupo.

    Captura de pantalla de un grupo en el panel de navegación

  3. En la parte superior de la página, seleccione Configuración de la herramienta de migración de SPO > conectores.

  4. Seleccione configurado.

  5. En el conector que desea quitar, seleccione configurado (el número en el botón indica cuántas instancias de este conector están configuradas para su grupo).

  6. Busque la instancia específica del conector que desee eliminar y seleccione Administrar.

  7. Seleccione Quitar.

Administrar sus cuentas conectadas

La mayoría de los conectores requieren una cuenta de usuario para conectar ellos. Una vez enlazado, le conoce como cuentas conectadas y se muestran en la página Mis cuentas. La página Mis cuentas le permite administrar todas sus cuentas conectadas desde una ubicación. La página Mis cuentas sólo está disponible en Outlook en la Web.

Nota: En Office 365 no se almacenan el nombre de usuario ni la contraseña de la cuenta conectada.

Para ver y quitar cuentas conectadas

  1. Abra Outlook en la Web.

  2. En el panel de navegación, en grupos, seleccione el grupo.

    Captura de pantalla de un grupo en el panel de navegación

  3. En la parte superior de la página, seleccione Configuración de la herramienta de migración de SPO > conectores.

  4. Seleccione Mis cuentas.

  5. Examine la lista de cuentas conectadas. Si desea quitar la cuenta, seleccione Quitar.

    Tenga en cuenta que la cuenta conectada ya figurará en todos los grupos donde se utiliza.

Preguntas más frecuentes

  1. ¿Puedo deshabilitar conectores?

    Los administradores pueden utilizar Exchange Online PowerShell para deshabilitar los conectores un inquilino completo o de un buzón de grupo específico. ¿Se verá afectados todos los usuarios de ese inquilino o buzón. No es posible deshabilitar para algunos y no otros. La configuración de nivel del inquilino invalida la configuración del nivel de grupo. Por ejemplo, si un administrador permite conectores para el grupo y lo deshabilita en el inquilino, se desactivará conectores para el grupo.

    Para más información sobre cómo conectarse a Exchange Online PowerShell, vea Conectarse a Exchange Online PowerShell.

    • Para deshabilitar los conectores del inquilino, ejecute el comando siguiente en Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • Para deshabilitar los conectores para un buzón de grupo, ejecute el comando siguiente en Exchange Online PowerShell:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • Para deshabilitar los mensajes que puede utilizar para los conectores del inquilino, ejecute el comando siguiente en Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  2. ¿Cómo puedo agregar un conector nuevo a la lista?

    Siga estas instrucciones para agregar el conector a la lista.

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