Conectar aplicaciones a la bandeja de entrada en Outlook en la Web

Nota: Conectores de la Bandeja de entrada no están disponibles en el nuevo Outlook en la Web.

Al conectar aplicaciones a la bandeja de entrada, puede mantenerse al día de los eventos actuales, realizar el seguimiento de proyectos, supervisar Twitter y mucho más sin tener que salir de Outlook en la Web ni Outlook 2016 en Windows.

Los conectores muestran contenido y datos de servicios como Twitter, Trello o Yammer en la bandeja de entrada. Puede configurar y personalizar la información recibida y la frecuencia de las entregas para que se adapte a sus necesidades. Los conectores han estado disponibles para la bandeja de entrada de Outlook en la Web durante algún tiempo, pero ahora están integrados en Outlook 2016 para Windows y solamente se tarda unos minutos en prepararlo.

La lista de conectores está en constante evolución, ya que se van agregando servicios y herramientas.

Cómo funcionan los conectores

Al conectar una herramienta o servicio a la bandeja de entrada, puede mantenerse al día con contenido y actualizaciones de ese servicio y otros que use frecuentemente. Por ejemplo, supongamos que quiere seguir informes de noticias sobre algún producto nuevo de su empresa que va a llegar al mercado. Puede agregar el conector de Noticias de Bing, configurarlo para enviar vínculos a temas de interés y especificar la frecuencia de entrega. Cuando se le envían titulares de noticias, podrá leerlos y compartirlos con sus compañeros, del mismo modo que con el correo electrónico.

Mensajes con información importante

La información de los servicios conectados se envía en tarjetas de conector enriquecidas. Algunas tarjetas (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter y Wunderlist) incluyen botones de acción, como Me gusta, Comentar, o Fecha de vencimiento, que le permiten realizar acciones rápidas en Outlook en lugar de tener que cambiar a otras aplicaciones o iniciar sesión en otros servicios. A continuación le mostramos un ejemplo de una tarjeta con botones de acción:

Captura de pantalla de los botones de acción en la tarjeta de un servicio conectado

Estos mensajes accionables también están disponibles en los conectores de Grupos de Office 365.

Agregar un conector

Para agregar un conector en Outlook en la Web

  1. En Outlook en la Web, seleccione Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. > Administrar integraciones > Conectores.

  2. Examine la lista de conectores. Cuando encuentre el que desee, seleccione Agregar.

    Captura de pantalla de los servicios conectados disponibles en Outlook en la Web

  3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para configurar el conector. (No todos los conectores están integrados de la misma forma. Algunos pueden configurarse por completo en la interfaz de usuario de Outlook, mientras que otros requieren alguna configuración en el sitio del proveedor del servicio. Cada conector incluye instrucciones de configuración que le guiarán durante el proceso).

Para agregar un conector en Outlook 2016

  1. En la cinta de opciones, seleccione Inicio > Tienda.

    Captura de pantalla del botón Tienda

  2. Seleccione Conectores.

  3. Examine la lista de conectores. Cuando encuentre el que desee agregar, seleccione Agregar.

    Captura de pantalla de los servicios conectados disponibles en Outlook 2016

  4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para configurar el conector. (No todos los conectores están integrados de la misma forma. Algunos pueden configurarse por completo en la interfaz de usuario de Outlook, mientras que otros requieren alguna configuración en el sitio del proveedor del servicio. Cada conector incluye instrucciones de configuración que le guiarán durante el proceso).

Quitar un conector

Para quitar un conector en Outlook en la Web

  1. En Outlook en la Web, seleccione Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. > Administrar integraciones > Conectores.

  2. Busque el conector que desee quitar y haga clic en Configurados (el número del botón indica cuántas instancias de este conector están configuradas para su cuenta).

  3. Busque la instancia específica del conector que desee eliminar y seleccione Administrar.

    Botón administrar en la página del conector

  4. Seleccione Quitar.

  5. Seleccione Quitar nuevamente para confirmar su elección.

Para quitar un conector en Outlook 2016

  1. En la cinta de opciones, seleccione Inicio > Tienda.

    Captura de pantalla del botón Tienda

  2. Seleccione Conectores > Configurados.

  3. En Agregar, seleccione Configurados.

    Captura de pantalla del botón Configurados

  4. Seleccione Administrar > Quitar.

  5. Seleccione Quitar nuevamente para confirmar su elección.

Administrar sus cuentas conectadas

La mayoría de los conectores necesitan una cuenta de usuario mediante la que conectarse. Una vez conectado, se denominarán “cuentas conectadas” y se mostrarán en la página Mis cuentas. La página Mis cuentas le permite administrar todas sus cuentas conectadas desde una ubicación.

Nota: En Office 365 no se almacenan el nombre de usuario ni la contraseña de la cuenta conectada.

Para ver y quitar cuentas conectadas

  1. En Outlook en la Web, seleccione Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. > Administrar integraciones > Conectores.

  2. Seleccione Mis cuentas.

  3. Examine la lista de cuentas conectadas. Cuando encuentre la que desee, seleccione Administrar.

  4. Para confirmar que desea quitar la cuenta, seleccione Quitar. Ya no podrá usar los botones de acción en los mensajes del conector.

Preguntas más frecuentes

  1. ¿Puedo usar conectores en Outlook para iPhone, Android o Windows Phone?

    Puede recibir mensajes de conector en Outlook para iPhone, Android y Windows Phone, pero no podrá usar los botones de acción de las tarjetas de conector en esos dispositivos. Solo puede configurar los conectores en Outlook en la Web.

  2. Si ya estoy suscrito a los servicios a través de grupos de Office 365, ¿recibiré las notificaciones de estos servicios en la bandeja de entrada?

    Sí, si configuró la pertenencia a grupos para enviar mensajes de grupo a la bandeja de entrada. Vea Seguir un grupo en Outlook para obtener más información.

  3. ¿Cómo puedo agregar un conector nuevo a la lista?

    Siga estas instrucciones para agregar el conector a la lista.

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