Conceptos básicos de las macros en Access 2007

Conceptos básicos de las macros en Access 2007

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En este artículo, se explica el concepto de macro y su utilidad para ahorrar tiempo automatizando tareas que se efectúan con frecuencia. Se analizan los conceptos básicos relacionados con la creación y el uso de macros y también se mencionan mejoras en las macros en Microsoft Office Access 2007.

En este artículo

¿Qué es una macro?

Explicación de las macros

Características nuevas de las macros en Office Access 2007

Crear una macro

Ejecutar una macro

¿Qué es una macro?

Una macro es una herramienta que permite automatizar tareas y agregar funcionalidad a los formularios, informes y controles. Por ejemplo, si agrega un botón de comando a un formulario, asociar el evento de OnClick del botón a una macro y esta macro contiene los comandos que desea que realice cada vez que se hace clic en el botón.

En Access, resulta útil considerar las macros como un lenguaje de programación simplificado que se escribe generando una lista de acciones a realizar. Cuando se crea una macro, seleccione cada acción de una lista desplegable y, a continuación, rellene la información necesaria para cada acción. Las macros permiten agregar funcionalidad a formularios, informes y controles sin escribir código en un módulo Visual Basic para aplicaciones (VBA). Las macros proporcionan un subconjunto de los comandos disponibles en VBA y la mayoría de las personas más fácil generar una macro que to escribir el código VBA.

Por ejemplo, suponga que desea iniciar un informe directamente desde uno de los formularios de entrada de datos. Puede agregar un botón al formulario y, a continuación, cree una macro que inicie el informe. La macro puede ser una macro independiente (un objeto independiente en la base de datos), que se enlaza al evento OnClick del botón o la macro puede estar incrustada directamente en el evento OnClick del botón propio: una nueva característica de Office Access 2007. En ambos casos, al hacer clic en el botón, la macro se ejecuta e inicia el informe.

Las macros se crean usando el Generador de macros, que se muestra en la siguiente ilustración.

Generador de macros

Para mostrar el Generador de macros

  • En la ficha crear, en el grupo otros, haga clic en macros. Si este comando no está disponible, haga clic en la flecha situada debajo del módulo o el botón del Módulo de clase y, a continuación, haga clic en macros. Imagen de botón

    Sugerencia: El generador de macros se ha rediseñado en Access 2010 para que sea aún más fáciles de crear, modificar y compartir macros de Access.

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Explicación de las macros

El término macro con qué frecuencia se usa para hacer referencia a objetos de macro independientes (es decir, los objetos que se ven en Macros en el panel de navegación), pero en realidad, un objeto macro puede contener varias macros. En ese caso, se conoce como un grupo de macros. Se muestra un grupo de macros en el panel de navegación como un objeto macro único, pero en realidad, un grupo de macros contiene más de una macro. Por supuesto, es posible crear cada macro en un objeto independiente, pero a menudo tiene sentido agrupar varias macros relacionadas en un solo objeto. El nombre de la columna Nombre de Macro identifica cada macro.

Una macro consta de acciones de macro individuales. La mayoría de las acciones requieren argumentos. Además, puede asignar nombres a las macros de un grupo de macros y agregar condiciones para controlar la forma de ejecutarse cada acción. En las siguientes secciones se describen estas funciones de forma más detallada.

Nombres de macro

Si el objeto de macro contiene solo una macro, nombres de macro son necesarios. Solo puede hacer referencia a la macro por el nombre del objeto de macro. Sin embargo, en el caso de un grupo de macros, debe asignar un nombre único para cada macro. Si la columna Nombre de Macro no está visible en el generador de macros, haga clic en Nombres de Macro Imagen de botón en el grupo Mostrar u ocultar en la pestaña Diseño. Para obtener más información acerca de cómo ejecutar macros en grupos de macros aparece más adelante en este artículo.

Argumentos

Un argumento es un valor que proporciona información para la acción, como la cadena que se debe mostrar en un cuadro de mensaje, el control que se debe operar, etc. Algunos argumentos son necesarios y otros son opcionales. Los argumentos se pueden ver en el panel Argumentos de acción, en la parte inferior del Generador de macros.

Especificar argumentos de acción

Una nueva característica de Office Access 2007 generador de macros es la columna argumentos, que permite ver (pero no editar) los argumentos de la acción en la misma línea que la acción. Esto facilita un poco más fácil leer la macro porque ya no tiene que seleccionar cada acción para mostrar sus argumentos. Para mostrar la columna argumentos, haga clic en argumentos Imagen de botón en el grupo Mostrar u ocultar en la pestaña Diseño.

Condiciones

Una condición especifica ciertos criterios que se deben cumplir para que se pueda realizar una acción. Se puede utilizar cualquier expresión que pueda dar como resultado True/False o Sí/No. La acción no se ejecutará si la expresión devuelve como resultado False, No o 0 (cero). Si la expresión devuelve cualquier otro valor, la acción se ejecutará.

Para que una condición pueda controlar más de una acción, escriba unos puntos suspensivos (...) en la columna Condición para cada acción subsiguiente que desee que se aplique a la condición. Si la expresión devuelve False, No o 0 (cero), no se ejecutará ninguna de las acciones. Si la condición devuelve cualquier otro valor, todas las acciones se ejecutarán.

Para mostrar la columna Condiciones en el Generador de macros, en la ficha Diseño, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Condiciones Imagen de botón .

Use esta expresión para llevar a cabo la acción

Si:

[Ciudad]="París"

París es el valor de Ciudad en el campo en el formulario desde el cual se ejecutó la macro.

DCont("[IdPedido]", "Pedidos")>35

Hay más de 35 entradas en el campo IdPedido de la tabla Pedidos.

DCont("*", "Detalles de pedido", "[IdPedido]=Formularios![Pedidos]![IdPedido]")>3

Hay más de tres entradas en la tabla Detalles de pedido para las cuales el campo IdPedido de la tabla coincide con el campo IdPedido del formulario Pedidos.

[FechaEnvío] Entre #2-Feb-2006# Y #2-Mar-2006#

El valor del campo FechaEnvío del formulario desde el cual se ejecuta la macro no es anterior a 2-Feb-2006 y no es posterior a 2-Mar-2006.

Formularios![Productos]![UnidadesEnStock]<5

El valor del campo UnidadesEnStock del formulario Productos es menor que cinco.

EsNulo([Nombre])

El valor nombre del formulario desde el que se ejecuta la macro es nulo (no tiene ningún valor). Esta expresión es equivalente a [nombre] es nulo.

[PaísRegión]="UK" Y Formularios![TotalVentas]![TotalPedidos]>100

El valor en el campo País o región del formulario desde el que se ejecuta la macro es UK, y el valor del campo TotalPedidos del formulario TotalVentas es mayor que 100.

[País o región] En ("Francia", "Italia", "España") Y Longitud([CódigoPostal])<>5

El valor en el campo País o región del formulario desde el cual se ejecuta la macro es Francia, Italia o España y el código postal no es de 5 caracteres de longitud.

CuadroMsj("¿Confirmar cambios?",1)=1

Se hace clic en Aceptar en un cuadro de diálogo donde la función CuadroMsj muestra "¿Confirmar cambios?". Si hace clic en Cancelar en el cuadro de diálogo, Access omite la acción.

[Variables temporales]![ResultadoCuadroMsj]=2

La variable temporal que se utiliza para almacenar el resultado de un cuadro de mensaje se compara con 2 (vbCancel=2).

Sugerencia: Para hacer que Access omita temporalmente una acción, especifique False como condición. Omitir temporalmente una acción puede ser de utilidad cuando esté tratando de solucionar problemas en una macro.

Acciones de macro

Las acciones son los bloques de creación para generar las macros. Access proporciona una gran cantidad de acciones entre las que elegir, que habilitan una amplia variedad de comandos. Por ejemplo, algunas de las acciones más utilizadas sirven para abrir un informe, buscar un registro, mostrar un cuadro de mensaje o aplicar un filtro a un formulario o un informe.

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Características nuevas de las macros en Office Access 2007

En versiones anteriores de Access, muchas funciones de las más habituales no se podían ejecutar sin escribir código de VBA. En Office Access 2007, se han integrado nuevas características y acciones de macro para ayudar a eliminar la necesidad de código. De esta forma, resulta más sencillo mejorar la funcionalidad de la base de datos y ésta gana en seguridad.

  • Macros incrustadas    Ahora tiene la posibilidad de incrustar macros en cualquiera de los eventos proporcionados por un formulario, un informe o un control. Una macro incrustada no está visible en el panel de exploración; pasa a formar parte del formulario, el informe o el control en el que se creó. Si crea una copia de un formulario, un informe o un control que contenga macros incrustadas, las macros también estarán presentes en la copia.

  • Mayor seguridad    cuando el botón de Imagen de botón Mostrar todas las acciones no está resaltado en el generador de macros, las únicas acciones de macro y argumentos de EjecutarComando que están disponibles para su uso son aquellos que no requieren estado de confianza para ejecutarse. Una macro generada con estas acciones se ejecutará incluso cuando la base de datos está en modo deshabilitado (cuando VBA se impide ejecutarse). Bases de datos que contienen acciones de macro que no están en la lista de confianza, o bases de datos que tienen código VBA, necesita estar explícitamente conceder el estado de confianza.

  • Error de control y depuración   Office Access 2007 proporciona nuevas acciones de macro, como AlOcurrirError (similar a la instrucción de "Error" en VBA) y BorrarErrorDeMacro, que permiten realizar acciones específicas cuando se producen errores mientras se está ejecutando la macro. Además, la nueva acción de macro PasoAPaso permite especificar el modo de paso a paso en cualquier punto de la macro, para que pueda observar cómo funciona la macro una acción a la vez. 

  • Variables temporales    Tres nuevas acciones de macro (DefinirVariableTemporal, QuitarVariableTemporaly QuitarTodasLasVariablesTemporales) permiten crear y usar variables temporales en las macros. Puede utilizar en expresiones condicionales para controlar la ejecución de macros, o para pasar datos hacia y desde formularios o informes, o para cualquier otro propósito que requiere un espacio de almacenamiento temporal para un valor. Estas variables temporales también están accesibles en VBA, por lo que también puede usar para comunicar datos a módulos VBA.

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Crear una macro

En Office Access 2007, una macro o un grupo de macros puede estar contenida en un objeto macro (a veces denominado "macro independiente"), o una macro puede estar incrustada en cualquier propiedad de evento de un formulario, un informe o un control. Las macros incrustadas pasan a formar parte del objeto o el control en el que están incrustadas. Las macros independientes están visibles en el panel de exploración, en Macros; las macros incrustadas no.

Características del Generador de macros

Crear una macro independiente

Crear un grupo de macros

Crear una macro incrustada

Ejemplo: incrustar una macro en el evento OnNoData de un informe

Modificar una macro

Obtener más información sobre las acciones de las macros

Características del Generador de macros

El Generador de macros sirve para crear y modificar macros. Para abrir el Generador de macros:

  • En la ficha crear, en el grupo otros, haga clic en macros. Si este comando no está disponible, haga clic en la flecha situada debajo del módulo o el botón del Módulo de clase y, a continuación, haga clic en macros. Imagen de botón

    Access presenta el Generador de macros.

Utilice el Generador de macros para crear la lista de acciones que desea que se lleven a cabo cuando se ejecute la macro. La primera vez que abra el Generador de macros, aparecerán las columnas Acción, Argumentos y Comentario.

En Argumentos de acción, es donde se especifican y editan los argumentos para cada acción de macro, cuando son necesarios. Aparece un cuadro que ofrece una breve descripción de cada acción o argumento. Haga clic en una acción o en un argumento de acción para leer su descripción en el cuadro.

En la tabla siguiente, se muestran los comandos que están disponibles en la ficha Diseño del Generador de macros.

Grupo

Comando

Descripción

Herramientas   

Ejecutar   

Realiza las acciones enumeradas en la macro.

Paso a paso   

Habilita el modo paso a paso. Cuando se ejecuta la macro en este modo, las acciones se realizan de una en una. Después de completar cada acción, se muestra el cuadro de diálogo Macro paso a paso. Haga clic en Paso a paso en el cuadro de diálogo para avanzar a la siguiente acción. Haga clic en Detener todas las macros para detener la macro en curso y cualquiera otra que se esté ejecutando. Haga clic en Continuar para salir del modo paso a paso y llevar a cabo las acciones restantes sin pararse.

Generador   

Si se especifica un argumento de acción que puede contener una expresión, este botón se habilita. Haga clic en Generador para abrir el cuadro de diálogo Generador de expresiones, que puede usar para crear la expresión.

Filas   

Insertar filas   

Inserta una o varias filas de acción en blanco delante de las filas seleccionadas.

Eliminar filas   

Elimina las filas de acción seleccionadas.

Mostrar u ocultar   

Mostrar todas las acciones   

Muestra más o menos acciones de macro en la lista desplegable Acción.

  • Para mostrar una lista más larga de acciones de macro, haga clic en Mostrar todas las acciones. Cuando haya una lista más larga disponible, el botón Mostrar todas las acciones aparece seleccionado. Si selecciona una acción de macro de esta lista más larga de acciones de macro, es posible que tenga que conceder a la base de datos un estado de confianza explícita para poder ejecutar la acción.

  • Para cambiar de una lista larga de acciones de macro a una lista corta que contenga únicamente las acciones de macro que puede utilizar en una base de datos sin el estado de confianza asignado, asegúrese de que el botón Mostrar todas las acciones no está seleccionado.

    Sugerencia: Si el botón Mostrar todas las acciones está seleccionado, haga clic en el botón Mostrar todas las acciones para cancelar la selección.

    Si el botón Mostrar todas las acciones no está seleccionado, la lista más corta de acciones de macro de confianza está disponible.

Nombres de macro   

Muestra u oculta la columna Nombres de macro. Los nombres de macro son necesarios en los grupos de macros para distinguir unas macros de otras; en los demás casos, los nombres son opcionales. Para obtener más información, vea la sección Crear un grupo de macros, más adelante en este artículo.

Condiciones   

Muestra u oculta la columna Condición. Esta columna se utiliza para escribir expresiones que controlen cuándo se realizará una acción.

Argumentos   

Muestra u oculta la columna Argumentos. Esta columna muestra los argumentos para cada acción de macro y permite una lectura más cómoda de la macro. Si no se muestra la columna Argumentos, tendrá que hacer clic en cada acción y leer los argumentos en Argumentos de acción. No se pueden insertar argumentos en la columna Argumentos.

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Crear una macro independiente

  • En el grupo Otros de la pestaña Crear, haga clic en Macro. Si el comando no está disponible, haga clic en la flecha que aparece bajo el botón MóduloMódulo de clase y luego haga clic en Macro.

  • Se muestra el Generador de macros.

  • Agregue una acción a la macro:

    1. En el Generador de macros, haga clic en la primera celda en blanco de la columna Acción.

    2. Escriba la acción que desea utilizar o haga clic en la flecha para mostrar la lista de acciones donde, a continuación, podrá seleccionar la acción que desea usar.

    3. En Argumentos de acción, especifique argumentos para la acción, si es necesarios. Para ver una breve descripción de cada argumento, haga clic en el cuadro de argumento y, a continuación, lea la descripción en el lado derecho del argumento.
      Tips

      • Para los argumentos de acción cuya configuración sea un nombre de objeto de base de datos, puede establecer el argumento arrastrando el objeto desde el panel de navegación al cuadro de argumento de Nombre de objeto de la acción.

      • También puede crear una acción arrastrando un objeto de base de datos desde el panel de exploración hasta una fila vacía del Generador de macros. Si arrastra una tabla, una consulta, un formulario, un informe o un módulo hasta el Generador de macros, Access agrega una acción que abre la tabla, la consulta, el formulario o el informe. Si arrastra una macro hasta el Generador de macros, Access agrega una acción que ejecuta la macro.

    4. Si lo desea, puede escribir un comentario para la acción.

  • Para agregar más acciones a la macro, muévase a otra fila de acción y repita el paso 2. Access lleva a cabo las acciones en el orden en que se enumeren.

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Crear un grupo de macros

Si desea agrupar varias macros relacionadas en un objeto de macro, puede crear un grupo de macros.

  • En el grupo Otros de la pestaña Crear, haga clic en Macro. Si el comando no está disponible, haga clic en la flecha que aparece bajo el botón MóduloMódulo de clase y luego haga clic en Macro.

  • Se muestra el Generador de macros.

  • En la ficha Diseño, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Nombres de Macro Imagen de botón si aún no está seleccionada. La columna Nombre de Macro se muestra en el generador de macros.

    Nota: Los nombres de macro son necesarios en los grupos de macros para distinguir unas macros de otras. El nombre de macro aparece en la misma línea que la primera acción de la macro. La columna Nombre de macro se deja en blanco para las siguientes acciones de la macro. La macro finaliza en la siguiente entrada de la columna Nombre de macro.

  • En la columna Nombre de macro, especifique un nombre para la primera macro del grupo de macros.

  • Agregue las acciones que desea que realice la primera macro:

    1. En la columna Acción, haga clic en la flecha para presentar la lista de acciones.

    2. Haga clic en la acción que desea agregar.

    3. En Argumentos de acción, especifique argumentos para la acción, si es necesarios. Para ver una breve descripción de cada argumento, haga clic en el cuadro de argumento y, a continuación, lea la descripción en el lado derecho del argumento.
      Tips

      • Para los argumentos de acción cuya configuración sea un nombre de objeto de base de datos, puede establecer el argumento arrastrando el objeto desde el panel de exploración hasta el cuadro del argumento Nombre del objeto de la acción.

      • También puede crear una acción arrastrando un objeto de base de datos desde el panel de exploración hasta una fila vacía del Generador de macros. Si arrastra una tabla, una consulta, un formulario, un informe o un módulo hasta el Generador de macros, Access agrega una acción que abre la tabla, la consulta, el formulario o el informe. Si arrastra una macro hasta el Generador de macros, Access agrega una acción que ejecuta la macro.

    4. Si lo desea, puede escribir un comentario para la acción.

  • Desplácese a la columna Nombre de macro de la siguiente fila vacía y, a continuación, escriba un nombre para la siguiente macro del grupo de macros.

  • Agregue las acciones que desea que realice la macro.

  • Repita los pasos 5 y 6 para cada macro del grupo.

Nota: 

  • Si ejecuta un grupo de macros haciendo doble clic en él en el panel de navegación o haciendo clic en Ejecutar Imagen de botón en el grupo Herramientas de la ficha Diseño, Access ejecuta sólo la primera macro, detiene cuando llega el segundo nombre de macro.

  • Cuando guarde el grupo de macros, el nombre que especifique será el nombre del grupo completo. Este nombre aparece en Macros en el panel de exploración. Para hacer referencia a una macro individual incluida en un grupo de macros, use esta sintaxis:

    nombre_de_grupo_de_macros.nombre_de_macro

    Por ejemplo, botones.productos se refiere a la macro productos en el grupo de macros botones. En una lista de macros, como la lista de argumentos de nombre de la Macro de la acción EjecutarMacro , Access muestra la macro productos como botones.productos.

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Crear una macro incrustada

Las macros incrustadas se diferencian de las macros independientes en que las incrustadas se almacenan en las propiedades de evento de formularios, informes o controles. No se muestran como objetos en Macros en el panel de exploración. De este modo, la base de datos puede resultar más fácil de administrar, puesto que no hay que realizar un seguimiento de otros objetos macro que contienen macros para un formulario o un informe. Siga este procedimiento para crear una macro incrustada.

  1. Abra el formulario o informe que contiene la macro en la vista Diseño o vista presentación. Para abrir un formulario o informe, secundario en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Imagen de botón de La vista Diseño o Vista presentación Imagen de botón .

  2. Si no se muestra la hoja de propiedades, presione F4.

  3. Haga clic en el control o en la sección que contiene la propiedad de evento en la que desea incrustar la macro.

    Para seleccionar el formulario o el informe entero, haga clic en Informe en la lista desplegable en la parte superior de la hoja de propiedades.

  4. En la hoja de propiedades, haga clic en la ficha Eventos.

  5. Haga clic en la propiedad de evento en la que desea incrustar la macro y, a continuación, seleccione Botón Generador junto al cuadro.

  6. En el cuadro de diálogo Elegir generador, haga clic en Generador de macros y después en Aceptar.

  7. En el Generador de macros, haga clic en la primera fila de la columna Acción.

  8. En la lista desplegable Acción, haga clic en la acción que desee.

  9. Rellene los argumentos necesarios en el panel Argumentos de acción y, a continuación, vaya desplazándose a la siguiente fila de acción.

  10. Repita los pasos del 8 al 9 hasta que la macro se haya completado.

  11. Haga clic en Guardar Imagen de botón y después en Cerrar Imagen de botón .

La macro se ejecutará cada vez que se desencadene el evento.

Nota: Access le permite crear un grupo de macros como una macro incrustada. Sin embargo, solo la primera macro en el grupo se ejecuta cuando se activa el evento. Las macros subsiguientes se omiten, a menos que se les llama desde dentro de la propia macro incrustada (por ejemplo, mediante la acción AlOcurrirError ).

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Ejemplo: incrustar una macro en el evento OnNoData de un informe

Cuando se ejecuta un informe y su origen de datos no contiene registros, el informe muestra una página vacía (es decir, una página sin datos). Tal vez prefiera que aparezca un cuadro de mensaje en lugar del informe, y que éste no se llegue a mostrar. Una macro incrustada es la solución ideal para esta situación.

  1. Abra el informe en la vista Diseño o en la vista Presentación.

  2. Si no se muestra la hoja de propiedades, presione F4.

  3. En la hoja de propiedades, haga clic en la ficha Eventos.

  4. Haga clic en Al no haber datos.

  5. Haga clic en Botón Generador .

  6. En el cuadro de diálogo Elegir generador, haga clic en Generador de macros y después en Aceptar.

  7. Especifique las acciones y los argumentos desde la tabla siguiente.

Acción

Argumentos

CuadroMsj

No se encontraron registros., Sí, Información, Sin datos

CancelarEvento

[sin argumentos]

  1. Tenga en cuenta que la tabla precedente muestra los argumentos tal como se presentan en la columna Argumentos. En realidad, se establecen en Argumentos de acción, como se indica en la tabla siguiente.

Argumento de la acción

Valor

Mensaje

No se encontraron registros.

Bip

Tipo

Información

Título

Sin datos

  1. Haga clic en Cerrar.

    El Generador de macros se cierra y el evento OnNoData muestra [Macro incrustada].

  2. Guarde y cierre el informe.

La próxima vez que ejecute el informe y no se encuentren registros, aparecerá el cuadro de mensaje. Si hace clic en Aceptar en el cuadro de mensaje, el informe se cancelará sin mostrar la página vacía.

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Modificar una macro

  • Para insertar una fila de acción     Haga clic en la fila de la macro delante de la cual desea insertar la nueva acción y, a continuación, en la ficha Diseño, en el grupo Filas, haga clic en Insertar filas Imagen del botón ..

  • Para eliminar una fila de acción     Haga clic en la fila de la acción que desea eliminar y, a continuación, en la ficha Diseño, en el grupo Filas, haga clic en Eliminar filas Imagen de botón .

  • Para mover una fila de acción    Seleccione la acción haciendo clic en el selector de filas a la izquierda del nombre de la acción. Arrastre el selector de filas para mover la acción a una nueva posición.

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Obtener más información sobre las acciones de las macros

Mientras trabaja con el Generador de macros, puede obtener más información sobre una acción o un argumento haciendo clic en el elemento y leyendo la descripción del cuadro que aparece en la esquina inferior derecha de la ventana Generador de macros. Además, cada acción de macro tiene asociado un artículo de la Ayuda. Para obtener más información sobre una acción, haga clic en ella en la lista de acciones y presione F1.

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Ejecutar una macro

Se pueden ejecutar las macros independientes en cualquiera de las siguientes formas: directamente (por ejemplo, desde el panel de exploración), en un grupo de macros, desde otra macro, desde un módulo VBA, o en respuesta a un evento que se produce en un formulario, informe o control. Una macro incrustada en un formulario, informe, o control se puede ejecutar haciendo clic en Ejecutar Imagen de botón en la ficha Diseño mientras la macro está en la vista de diseño; en caso contrario, la macro sólo se ejecutará cada vez que se activa su evento asociado.

Ejecutar una macro directamente

Para ejecutar directamente una macro, siga uno de estos procedimientos:

  • Desplácese a la macro en el panel de exploración y, a continuación, haga doble clic en el nombre de la macro.

  • En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Macro, haga clic en Ejecutar macro Imagen de botón , haga clic en la macro en la lista Nombre de macro y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  • Si la macro está abierta en la vista Diseño, haga clic en Ejecutar Imagen de botón en la ficha Diseño, en el grupo Herramientas. Para abrir la macro en la vista Diseño, secundario en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño Imagen de botón .

Ejecutar una macro que pertenece a un grupo de macros

Para ejecutar una macro que está en un grupo de macros, siga uno de estos procedimientos:

  • En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Macro, haga clic en Ejecutar macro Imagen de botón y, a continuación, haga clic en la macro en la lista Nombre de macro.

    Access incluye una entrada para cada macro en cada grupo de macros, en el formato nombreGrupoMacro.nombremacro.

  • Haga clic en Aceptar.

  • Especifique la macro como propiedad de evento en un formulario o informe, o como el argumento nombre de Macro de la acción EjecutarMacro . Hacer referencia a la macro utilizando esta sintaxis:

    nombre_de_grupo_de_macros.nombre_de_macro

    Por ejemplo, el valor de propiedad de evento siguiente ejecuta una macro denominada Categorías en un grupo de macros denominado Botones del panel de control del formulario:

    Botones del panel de control del formulario.Categorías

  • Ejecutar una macro que esté en un grupo de macros desde un procedimiento de VBA a través del método EjecutarMacro del objeto DoCmd , con la sintaxis indicada previamente para hacer referencia a la macro.

Ejecutar una macro desde otra macro o desde un procedimiento de VBA

Agregar la acción EjecutarMacro a su macro o procedimiento.

  • Para agregar la acción EjecutarMacro a una macro, haga clic en EjecutarMacro en la lista de acciones de una fila de acción en blanco y, a continuación, establezca el argumento Nombre de Macro en el nombre de la macro que desea ejecutar.

  • Para agregar la acción EjecutarMacro a un procedimiento de VBA, agregue el método EjecutarMacro del objeto DoCmd a su procedimiento y, a continuación, especifique el nombre de la macro que desea ejecutar. Por ejemplo, la siguiente instancia del método EjecutarMacro ejecuta la macro denominada My Macro:

DoCmd.RunMacro "My Macro"

Ejecutar una macro como respuesta a un evento en un formulario, un informe o un control

Aunque ahora ya se pueden incrustar macros directamente en propiedades de eventos de formularios, informes y controles, todavía se pueden crear macros independientes y luego asociarlas a eventos, como se hacía en las versiones anteriores de Access.

  1. Después de generar la macro independiente, abra el formulario o el informe en la vista Diseño o en la vista Presentación.

  2. Abra la hoja de propiedades del formulario o el informe, o de una sección o un control del formulario o el informe.

  3. Elija la ficha Evento.

  4. Haga clic en la propiedad de evento para el evento que desee para desencadenar la macro. Por ejemplo, para iniciar la macro en el evento de cambio , haga clic en la propiedad Al cambiar .

  5. En la lista desplegable, haga clic en el nombre de la macro independiente.

  6. Guarde el formulario o el informe.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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