Conceder acceso al sitio de portal

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Como propietario del sitio, puede dar acceso a usuarios a un sitio de Microsoft Office SharePoint Server 2007 y control lo que los usuarios pueden hacer allí. En este artículo se explica los conceptos básicos de los permisos del sitio y cómo usarlos para agregar usuarios a un sitio.

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Obtenga más información sobre los niveles de permisos y grupos

Crear y configurar grupos

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Una de las responsabilidades fundamentales del propietario del sitio es controlar quién puede tener acceso al sitio, que puede trabajar con el contenido del sitio y quién puede realizar cambios en las páginas y la funcionalidad del sitio. Como propietario del sitio, puede dar algunos permisos de los empleados a leer y cambiar el contenido de sitio y, a continuación, otorgar otros permisos solo empleados a leer el contenido del sitio.

Por ejemplo, en un sitio que describe las ventajas de empleado, el propietario del sitio desea solo las personas incluidas en el departamento de relaciones de empleado para agregar o actualizar la información en el sitio. No obstante, todos los usuarios de la organización debería poder ver la información. Conceder permisos específicos a grupos de personas permite al propietario del sitio para controlar quién puede ver datos, quién puede agregar o cambiar la información y quién puede administrar el contenido del sitio.

Conceder a los usuarios acceso a un sitio requiere los pasos siguientes:

  1. Determinar quién necesita obtener acceso al sitio y su contenido y lo que necesitan para poder hacer con ella.

  2. Crear o personalizar grupos de SharePoint para el sitio y les asignan niveles de permisos o usar los grupos de SharePoint predeterminados.

  3. Agregar cuentas de usuario y grupos de seguridad de Windows a los grupos de SharePoint para el sitio.

Para controlar el acceso al sitio eficaz, los propietarios de sitios necesitan determinar quién necesita obtener acceso al sitio, qué nivel de acceso que necesitan y qué partes del sitio que desea incluir en sus permisos. Los tres principales grupos de SharePoint predeterminados y sus niveles de permisos predeterminados son los siguientes:

  • Propietarios     Este grupo tiene el nivel de permisos Control total, que permite a los miembros del grupo realizar cambios en el contenido del sitio, páginas y funcionalidad. Controlar el acceso completo debe limitarse a los propietarios de sitios.

  • Miembros     Este grupo tiene el nivel de permisos Colaborar, que permite ver páginas, editar elementos, enviar cambios para su aprobación, y eliminar elementos de una lista de los miembros del grupo.

  • Visitantes     Este grupo tiene el nivel de permisos de lectura, lo que permite a los miembros del grupo ver páginas, elementos de lista y documentos.

Nota: Para obtener más información acerca de los grupos de SharePoint predeterminados y niveles de permisos, vea Administrar niveles de permisos.

Además de los grupos de SharePoint predeterminados principales, propietario del sitio puede crear nuevos grupos, modificar el nivel de permisos de cualquiera de los grupos o usar cualquier combinación de los siguientes grupos para crear niveles de acceso más precisos de su sitio:

  • Aprobadores     Los miembros de este grupo tienen permiso para publicar una versión principal de un elemento de lista (como una página), desde el borrador hasta la versión final, así como permitir el acceso a usuarios anónimos y restringidos.

  • Diseñadores     Este grupo tiene permisos de acceso similares a las de los propietarios del sitio. Diseñadores pueden cambiar el rendimiento, alterar la apariencia del sitio y agregar código a la Galería de páginas maestras. Acceso al diseñador de nivel es generalmente restringido a un conjunto pequeño de los desarrolladores Web, diseñadores de Web o ambos.

  • Administrador de jerarquías     Miembros de este grupo tienen permiso para cambiar el nombre de sitios o mueva sitios dentro de una colección de sitios para cambiar la jerarquía de la colección de sitios. Esta jerarquía afecta a la estructura de exploración del sitio y las páginas del sitio que utilizan la navegación del sitio reflejarán los cambios. Este grupo está pensado para reemplazar el grupo de administrador de canal en Microsoft Content Management Server (CMS) 2000. Si actualiza desde 2000 CMS, los administradores de canales se migran a los administradores de la jerarquía.

  • Usuarios de distribución rápida     El objetivo de este grupo es facilitar actualizaciones rápidas de contenido en sitios que tengan niveles de implementación y de creación independientes. Permite a los miembros del grupo programar fácilmente y propagar datos de un nivel de creación a un nivel de producción.

  • Lectores restringidos     Los miembros de este grupo tienen acceso al sitio y a todo el contenido con permisos de sólo lectura en las principales versiones de cada lista o elemento. Por lo general, este nivel de acceso se concede a aquellas personas que necesitan ver y leer información en un sitio pero que no colaboran directamente en él.

Los usuarios individuales y grupos de SharePoint pueden tener niveles de permisos diferentes para diferentes objetos protegibles. Por ejemplo, puede dar permiso a un usuario sólo para leer la información que aparece en el sitio. A continuación, puede dar ese mismo permiso de usuario para editar todos los archivos en una biblioteca o una carpeta dentro de una biblioteca del sitio.

Nota: Incluyen objetos protegibles: sitios, páginas, listas, bibliotecas, carpetas en listas y bibliotecas, elementos de lista y archivos de biblioteca.

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Crear y configurar grupos

No están limitados a utilizar sólo los grupos de SharePoint predeterminados. Si tiene un requisito concreto que no cumple con un grupo predeterminado, puede crear un grupo o modificar un grupo existente.

Nota: Si los grupos de SharePoint predeterminados que satisfaga las necesidades de su sitio, vaya a Agregar usuarios a grupos.

Crear un grupo

  1. En la página principal del sitio, haga clic en Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en personas y grupos.

    Nota: Este paso a paso varía según la plantilla que se usó para crear el sitio y las personalizaciones realizadas en el sitio.

  2. En el menú Nuevo, haga clic en Nuevo grupo.

  3. Dé un nombre al grupo y, a continuación, escriba una breve descripción de los atributos del grupo.

  4. Para cambiar el propietario del grupo, escriba un nuevo nombre de cuenta o haga clic en Examinar para buscar el nombre de la cuenta de la persona.

  5. En la sección Configuración del grupo, haga clic en las opciones para especificar quién puede ver los miembros de este grupo y quién puede agregar o quitar a miembros.

  6. En la sección Solicitudes de pertenencia, haga clic en las opciones para especificar si se aceptarán peticiones de para agregar o quitar del grupo y agregue la dirección de correo electrónico que los usuarios pueden enviar solicitudes. Si selecciona solicitudes de aceptación automática, los usuarios automáticamente se agregan o se quitan cuando hagan una solicitud.

    Importante: El correo electrónico saliente debe estar habilitado para la colección de sitios de un administrador de SharePoint.

  7. En la sección Conceder permisos de grupo a este sitio, seleccione el nivel de permisos que desea para este grupo.

    Para crear un grupo que tiene bloqueado el acceso al sitio, desactive todas las casillas de verificación correspondientes a los niveles de permiso.

  8. Haga clic en Crear.

    Nota: Para agregar usuarios al grupo que acaba de crear, consulte Agregar usuarios a grupos.

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Cambiar el nivel de permisos de un grupo

  1. En la página principal del sitio, haga clic en el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en personas y grupos. Este paso varía según la plantilla que se usó para crear el sitio y las personalizaciones realizadas en el sitio.

  2. En la página Personas y grupos, en Inicio rápido, haga clic en Grupos.

  3. En la página Personas y grupos: todos los grupos, haga clic en el nombre del grupo cuyo nivel de permisos desea modificar.

  4. En las personas y grupos: página de nombre del grupo, haga clic en el menú configuración y, a continuación, haga clic en Configuración del grupo.

  5. En la página Cambiar configuración de grupo, en la sección Conceder permisos de grupo a este sitio, active la casilla de verificación que se encuentra junto al nivel de permisos que desea conceder al grupo y desactive la casilla de verificación junto al nivel de permisos que ya no se aplique al grupo.

  6. Haga clic en Aceptar.

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Agregar usuarios a grupos

Conceder a los usuarios acceso al sitio de SharePoint y su contenido consiste en Agregar cuentas de usuarios y grupos de seguridad de Windows a los grupos de SharePoint de su sitio. Se recomienda usar grupos de seguridad de Windows para dar a los usuarios acceso a su sitio. Es más fácil agregar y administrar algunos grupos de seguridad de Windows para un grupo de SharePoint que es agregar y administrar varias cuentas de usuario individual para un grupo de SharePoint.

Por ejemplo, cuando se agrega el grupo de seguridad de Windows Marketing dominio al grupo de miembros de SharePoint de forma predeterminada, todos los usuarios de Marketing son para leer y realizar cambios en el contenido del sitio. Como empleados se unen y abandonan equipo Marketing, la organización departamento de TI agrega y quita las cuentas de usuario de los empleados del grupo de seguridad de dominio de Windows de Marketing. El propietario del sitio no es necesario agregar y quitar las cuentas de usuario individual del grupo de miembros de su sitio.

Grupos de seguridad de Windows de su organización no pueden satisfacer las necesidades de su sitio y que deba agregar cuentas de usuario de dominio de Windows individuales a grupos de SharePoint de su sitio. Puede agregar usuarios y grupos en el mismo grupo de SharePoint.

Para agregar usuarios y grupos de seguridad de Windows cuentas a los grupos de SharePoint:

  1. En la página principal del sitio, haga clic en Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en personas y grupos.

  2. En la página Personas y grupos, en Inicio rápido, haga clic en Grupos.

  3. Haga clic en el nombre del grupo de SharePoint al que desea agregar usuarios y grupos.

  4. Nota: Para agregar todas las cuentas de usuario de dominio al grupo, haga clic en Agregar todos los usuarios autenticados. Por ejemplo, puede hacer esto para el grupo de visitantes de SharePoint predeterminado dar a todos los permisos de cuentas de usuario de dominio para leer el contenido del sitio.

  5. Compruebe que está seleccionado Agregar usuarios a un grupo de SharePoint y que está seleccionado el grupo correcto y, a continuación, haga clic en Aceptar. Le recomendamos que use los grupos de SharePoint cuando sea posible ofrecer a los usuarios acceso a su sitio. En algunas ocasiones, debe conceder permisos individuales a un usuario haciendo clic en conceder permisos a los usuarios directamente. Sin embargo, asignar niveles de permisos individuales a un gran número de usuarios puede convertirse rápidamente en dificulta y requiere administrar.

  6. Si desea enviar un mensaje de correo electrónico a los nuevos usuarios, haga clic en Enviar correo electrónico de bienvenida a los nuevos usuarios.

    Nota: El correo electrónico saliente debe estar habilitado para la colección de sitios de un administrador de SharePoint. Si está seleccionado Enviar correo electrónico de bienvenida a los nuevos usuarios y el correo electrónico saliente no está habilitado, los usuarios y grupos se agregará al grupo de SharePoint y aparecerá un mensaje de error que indica que no se pudo enviar el correo electrónico.

  7. Haga clic en Aceptar.

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Pruébelo: en línea con la versión de prueba

Unidad de prueba proporciona un entorno de evaluación en línea gratuita de programas de Microsoft Office, como SharePoint Server 2007.

Importante: Haga clic en Administración de contenido empresarial con Office SharePoint Server en el sitio de prueba.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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