Comunicar a su contable que envía una factura con Microsoft Invoicing

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Para mantener a su contable actualizado al enviar facturas a los clientes por correo electrónico, puede agregar el responsable de contabilidad como un destinatario para todos los correos electrónicos de facturación.

Agregar dirección de correo electrónico de contabilidad

  1. En la vista previa centro de empresa, vaya a facturación y, a continuación, haga clic en o pulse de engranaje de configuración La configuración de engranaje y de facturación. en la esquina superior derecha.

  2. En el panel de configuración, desplácese hacia abajo hasta la Configuración de correo electrónico y haga clic o puntee en correo electrónico para agregar una nueva fila a la tabla

    En esa fila, escriba la dirección de correo electrónico de la persona que desea recibir copias de todos los correos facturación que envía su empresa y, a continuación, elija si el responsable de contabilidad debe recibir los mensajes de correo electrónico como CC (copia carbón), o CCO (copia carbón oculta). Si no desea que el destinatario de la factura para tener acceso a sus correos electrónicos internos, elija CCO.

    Instrucciones de facturación

    Haga clic o puntee en los puntos suspensivos Más si desea quitar una dirección de correo electrónico de la lista.

Después de agregar una dirección de correo electrónico a esta lista, el contable y cualquier otra persona que agregue, se notificará automáticamente por correo electrónico cada vez que se envía una factura.

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