Comprobar y compartir los resultados del formulario

Comprobar y compartir los resultados del formulario

Sugerencia: Cree una encuesta, cuestionario o sondeo con Microsoft Forms. ¿Quiere crear una encuesta avanzada? Probar Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms incluye análisis exhaustivos y en tiempo real que proporcionan información de Resumen y resultados individuales para encuestas y otros tipos de formularios. Puede exportar los resultados a Microsoft Excel para un análisis más exhaustivo, así como eliminar o imprimir un resumen de las respuestas.

Ver la información resumida del formulario

Después de crear el formulario, ajustar su configuración y compartirlo con otras personas, es el momento de ver los resultados. En Microsoft Forms, abra el formulario para el que desea revisar los resultados y, a continuación, haga clic en la pestaña respuestas .

En la parte superior, verá datos de resumen sobre su formulario, como el número de respuestas, el tiempo promedio empleado por los participantes para completar el formulario y el estado actual del formulario.

Resumen de los resultados de una encuesta

Junto a cada pregunta, verá el número de respuestas y un gráfico vistoso con el desglose de las respuestas.

1. comprobar los datos de respuesta de cada pregunta

Haga clic en ver resultados para ver los detalles individuales de cada respondedor, como el tiempo que se tarda en completar el formulario y las opciones seleccionadas.

Ver resultados específicos, como el nombre y el tiempo dedicado, por participante

Haga clic en la flecha situada junto al nombre del interlocutor para ir a los resultados de otro interlocutor. También puede hacer clic en las flechas izquierda y derecha para alternar los detalles de los resultados de los demás respondedores.

Haga clic en más opciones Botón Más opciones y, a continuación, elija si desea eliminar la respuesta o la respuesta de impresión para una persona en particular.

Opción de respuesta de impresión en Microsoft Forms

Sugerencia: Obtenga más información sobre la impresión de formularios.

2. exportar los resultados del formulario y abrir en Excel

Puede ver fácilmente todos los datos de respuesta de un cuestionario u otro tipo de formulario en Microsoft Excel. Haga clic en abrir en Excel , en la pestaña respuestas , para capturar una instantánea de los datos de respuesta actuales.

Notas: 

  • Si ha creado el formulario en formularios en la web (https://Forms.Office.com) y hace clic en abrir en Excel, se abrirá un libro de Excel sin conexión que no tiene ninguna relación o conexión con el formulario.

  • Si ha creado el formulario en OneDrive para la empresa y hace clic en abrir en Excel, el libro de Excel se almacena automáticamente en OneDrive para la Empresa y contiene una conexión de datos en vivo con el formulario. Todos los datos de respuesta nuevos en el formulario se reflejarán en el libro.

  • Si ha creado el formulario en Excel online y hace clic en abrir en Excel, el libro de Excel se almacena automáticamente en OneDrive para la Empresa y contiene una conexión de datos en vivo con el formulario. Todos los datos de respuesta nuevos en el formulario se reflejarán en el libro.

Solucionar problemas de exportación de datos

Si experimenta un error de descarga, consulte Cómo solucionar problemas de exportación de datos de formulario a Excel.

Analizar los resultados del formulario en Excel

En el libro de Excel, cada pregunta del formulario es una columna y cada respuesta se convierte en una fila. Las primeras cuatro columnas muestran la hora de inicio y la hora de finalización de cada respuesta, así como el nombre y la dirección de correo electrónico de cada interlocutor que responde. En las columnas siguientes se muestran las selecciones de los que responden.

Libro de Excel que muestra los resultados de la encuesta

Notas: 

  • Los cambios que realice en los datos del formulario en Excel no modifican el contenido de la tabla de respuesta.

  • Los nombres y las direcciones de correo electrónico de los alumnos anónimos no se mostrarán si permite que el formulario acepte respuestas anónimas.

3. ver los detalles de cada pregunta

Haga clic en el vínculo detalles para ver más detalles para cada pregunta. En la vista de detalles, puede ver el nombre de cada contestador y sus respuestas para cada pregunta.

Sugerencia: Haga clic en los encabezados de columna para ordenar los resultados de respuesta.

MS_Forms_FormResults_Details-genérica

Compartir resultados con otras personas

  1. Seleccione la pestaña respuestas .

  2. Haga clic en más opciones Botón Más opciones .

  3. Elija obtener un vínculo de Resumen.

  4. Haga clic en Copiar.

Al pegar este vínculo, cualquier persona que tenga el vínculo podrá ver un resumen de las respuestas de su formulario.

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Vea también

Solucionar problemas de exportación de datos de formulario a Excel

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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