Comprobar si hay errores de ortografía en Access

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Todos los programas de Office le permiten comprobar los datos de errores de ortografía. En bases de datos de escritorio Access, puede comprobar si hay errores en un conjunto de datos - datos de la tabla en la vista Hoja de datos, el resultado de una consulta de selección o un formulario abierto en la vista formulario, a la vez y, a continuación, puede agregar palabras al diccionario para que el corrector ortográfico omite.

Nota: Aplicaciones web de Access no incluyen la capacidad de corrector ortográfico.

Revisar la ortografía en un conjunto de datos

Revisión ortográfica en un conjunto de datos implica recorrer cada error, uno en uno. Puede buscar posibles errores y, a continuación, confirmar cada corrección.

Estas instrucciones se aplican a los datos de una hoja de datos o un formulario enlazado abierto en la vista formulario. Tener en cuenta las limitaciones siguientes:

  • El corrector ortográfico no funcionará en formularios abiertos en la vista Diseño.

  • Si tiene varios objetos abiertos, el corrector ortográfico comprueba solo uno que tiene el foco.

  • El corrector ortográfico no tiene ningún contexto con informes, macros o código VBA.

  1. En el grupo Registros de la pestaña Inicio, haga clic en Ortografía.

    Sugerencia: Puede acceder a este comando rápidamente agregándolo a la barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic con el botón secundario del mouse en el botón Ortografía y a continuación, haciendo clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual.

    Se abre el cuadro de diálogo Ortografía.

    Cuadro de diálogo Revisión ortográfica

  2. Si el programa encuentra errores de ortografía, se muestra un cuadro de diálogo o panel de tareas con la primera palabra mal escrita encontrada por el corrector ortográfico.

  3. Después de corregir cada palabra mal escrita, el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir qué hacer.

Puede resolver de diferentes maneras cada error que el programa encuentra.

Quiero corregir el error usando algunas de las palabras sugeridas.

  • Seleccione la palabra en la lista Sugerencias y a continuación, haga clic en Cambiar.

Quiero corregir el error cambiando la palabra yo mismo.

  1. Haga clic en el cuadro no en el diccionario.

  2. Edite la palabra.

  3. Haga clic en Cambiar.

La palabra mal escrita es una palabra real. Quiero que todos de los programas de Microsoft Office reconozcan esta palabra y no la traten como una falta de ortografía.

  • Haga clic en Agregar.

Quiero omitir una palabra incorrecta y pasar a la siguiente.

  • Haga clic en Ignorar.

Deseo omitir todas las instancias de una palabra incorrecta y pasar a la siguiente.

  • Haga clic en Omitir todo.

Tengo tendencia a repetir este error continuamente, así que quiero que el programa corrija este error siempre que lo escriba.

  • Seleccione la palabra correcta de la lista Sugerencias y a continuación, haga clic en Autocorrección.

Agregar palabras al diccionario para que el corrector ortográfico omite

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