Comprobar los resultados del formulario

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Forms incluye análisis enriquecido y en tiempo real que proporcionan información de resumen y resultados individuales para encuestas y otros tipos de formularios. Puede exportar los resultados a Microsoft Excel para un análisis más profundo, así como eliminar o imprimir un resumen de las respuestas.

Ver la información resumida del formulario

Después de crear el formulario, ajuste su configuración y compartir el formulario con otras personas, es hora para ver los resultados. En Microsoft Forms, abra el formulario que desea revisar los resultados y, a continuación, haga clic en la ficha respuestas.

En la parte superior, verá la información de resumen de datos de formulario, como el número de respuestas, calcular el promedio de tiempo empleado para que sistemas de respuesta a completar el formulario y el estado actual del formulario.

Resumen de los resultados de una encuesta

Junto a cada pregunta, verá el número de respuestas y un gráfico multicolor la distribución de las respuestas.

1. Compruebe los datos de respuesta para cada pregunta

Haga clic en Ver resultados para ver los detalles individuales para cada contestador, como el tiempo empleado en completar el formulario y las opciones seleccionadas.

Ver resultados específicos, como el nombre y tiempo en completarse por respuesta

Haga clic en la flecha junto al nombre de contestador para ir a los resultados de otro contestador. También puede hacer clic en las flechas izquierdas y derecha para alternar entre los detalles de los resultados de los otros servicios de respuesta.

Haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) para eliminar todas las respuestas de una persona o imprimir todas las respuestas de una persona.

Opción de impresión de respuesta en Microsoft Forms

Más información sobre la impresión de formularios.

2. analizar los resultados del formulario en Excel

Puede ver fácilmente todos los datos de respuesta para su prueba o de otro formulario en Microsoft Excel. En la ficha respuestas para capturar una instantánea de los datos de respuesta actual, haga clic en Abrir en Excel.

Notas: 

  • Si ha creado un formulario en formularios en la Web (https://forms.office.com) y haga clic en Abrir en Excel, se abrirá un libro de Excel sin conexión que no tiene relación o conexión a su formulario.

  • Si ha creado un formulario en OneDrive para la empresa y haga clic en Abrir en Excel, el libro de Excel se almacena automáticamente en OneDrive para la Empresa y contiene una conexión de datos actualizados al formulario. Los nuevos datos de respuesta en el formulario se reflejarán en el libro.

  • Si ha creado un formulario en Excel Online y haga clic en Abrir en Excel, el libro de Excel se almacena automáticamente en OneDrive para la Empresa y contiene una conexión de datos actualizados al formulario. Los nuevos datos de respuesta en el formulario se reflejarán en el libro.

Cada pregunta del formulario es una columna y cada respuesta se convierte en una fila en el libro de Excel. Las primeras cuatro columnas muestran la hora de inicio y fechas de finalización de cada respuesta y, a continuación, el nombre y el correo electrónico de direcciones para cada contestador. En las columnas siguientes, se muestran las selecciones de ese contestador.

Resultados de encuesta Mostrar libro de Excel

Notas: 

  • Los cambios que realice en los datos del formulario en Excel no modifican el contenido de la tabla de respuesta.

  • No se muestra nombres y direcciones de correo electrónico de los estudiantes anónimos si permite el formulario Aceptar las respuestas anónimas.

3. ver detalles para cada pregunta

Haga clic en el vínculo de Detalles para ver más detalles para cada pregunta. En la vista Detalles, puede ver el nombre de cada contestador y sus respuestas para cada pregunta.

Sugerencia: Haga clic en los encabezados de columna para ordenar los resultados de respuesta.

MS_Forms_FormResults_Details genérico

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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