Comprender cómo se usan las fechas en Project

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Office Project usa fechas para programar tareas en su proyecto plan. Fechas que especifique se usan para muchos propósitos, como calcular duraciones, asignar fechas a otras tareas y redistribuir asignaciones de recursos. Porque las fechas son un aspecto clave de su plan de proyecto, debe comprender cómo se aplica formato a fechas y cómo cambiar el formato para satisfacer las necesidades de su organización.

¿Qué factores influyen en el cálculo de las fechas de mi proyecto?

Project calcula las fechas en función de diversos factores. Cuando crea un nuevo plan de proyecto, especifica una fecha de inicio del proyecto. Si no especifica las fechas de comienzo al especificar las nuevas tareas, Project usa de forma predeterminada la fecha de comienzo del proyecto. La fecha de finalización del proyecto se calcula en función de la última fecha de fin de las tareas del proyecto.

Sugerencia: Para comenzar nuevas tareas en la fecha actual en lugar de en la fecha de comienzo del proyecto, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Programación. En la lista Las nuevas tareas, haga clic en Comienzan en la fecha de hoy. Cuando elige esta opción de programación, si especifica tareas sin especificar las fechas, a las tareas se les aplicará la restricciónNo comenzar antes del (NCAD).

Los siguientes factores pueden afectar al cálculo de la fecha:

  • Duración    Project usa la duración de una tarea para programar la fecha de fin de la tarea. Por ejemplo, si una tarea comienza el 1 de noviembre y dura 3 días, y si el calendario del proyecto o de la tarea muestra 1-3 noviembre como días laborables, Project calcula la fecha de fin de la tarea para el 3 de noviembre.

  • Disponibilidad de recursos    La disponibilidad de recursos puede afectar al cálculo de la fecha. Por ejemplo, si tiene un recurso que sólo está disponible para trabajar 20 horas a la semana, y tiene una tarea de 40 horas de trabajo que requiere la cualificación de dicho recurso, la fecha de fin para la tarea se calculará en función de la disponibilidad de dicho recurso. Por tanto, si la fecha de comienzo de la tarea es el 12 de marzo, Proyecto calcula la fecha de fin para 10 días laborables después, es decir, el 23 de marzo.

  • Dependencias entre tareas    Las dependencias entre tareas también pueden afectar al cálculo de la fecha. Por ejemplo, si tiene dos tareas y uno de ellos no puede comenzar hasta que otra haya finalizado, Project calcula la fecha de comienzo de la segunda tarea para que quede después de la fecha de finalización de la primera tarea.

Existen muchos otros factores que pueden influir en las fechas que calcula Project para el proyecto y las tareas. Microsoft Office Project 2007 proporciona el panel Controladores de tareas para ayudarle a identificar los factores que influyen en la fecha de comienzo de una tarea. Busque vínculos a información adicional sobre el panel Controladores de tareas en la sección Vea también.

¿Qué formatos de fecha y hora puedo usar?

Muchos campos de Project aceptan fechas y la mayoría de los campos de fecha aceptan información horaria. Project también acepta una amplia variedad de formatos de fecha y hora. Estos formatos están basados en los formatos de fecha y hora del sistema. Por ejemplo, si especifica una fecha como 2/3/07, se interpretará como el 2 de marzo o el 3 de febrero dependiendo de la configuración regional del sistema para los formatos de fecha y hora.

Puede separar elementos numéricos de fecha con caracteres (como / o -) o un espacio. Por ejemplo, para 14 de agosto de 2007, puede escribir 14/8/07, 14-08-07, o bien, 14 8 07.

Nota: Puede cambiar fácilmente el formato de fecha usado en el proyecto, así como en tablas específicas del proyecto. Para obtener información adicional sobre cómo cambiar los formatos de fecha, vea los vínculos de la sección Vea también.

En la tabla siguiente se muestra cómo trata Project las fechas y horas especificadas:

Elemento

Detalles

Mes

Puede especificar el mes mediante el nombre completo, una abreviatura o un número. Por ejemplo, puede escribir agosto, ago o bien 8.

Semana

Puede especificar un día de la semana mediante el nombre completo o una abreviatura. Por ejemplo, puede escribir miércoles o mié. En los campos de comienzo o fin, Project proporciona la fecha completa de la siguiente aparición del día de la semana especificado.

a.m. y p.m.

Si no incluye a.m. o p.m. (es decir, si no escribe a.m. o p.m.) al especificar una hora, y el formato de hora predeterminado es de 12 horas, Project establece la hora a p.m. a no ser que especifique un valor entre 7:00 y 11:59, en cuyo caso Project establece la hora en a.m.

El formato de hora está controlado por Microsoft Windows y se establece en el Panel de control. Para obtener información adicional sobre la configuración de los formatos de hora, vea la documentación de Microsoft Windows.

Cero no significativo

No tiene que escribir un cero no significativo delante de las horas de un solo dígito. Por ejemplo, para las dos en punto, puede escribir 2:00 o 02:00.

En muchos campos, puede escribir hoy o mañana. Project inserta la fecha actual para "hoy" y la fecha actual más un día para "mañana". También es posible que pueda escribir el día de la semana, como viernes. Project inserta la fecha del primer viernes después de la fecha actual.

Puede especificar la hora y fecha en cualquier orden. Por ejemplo, puede escribir 2:00 p.m. 14/08/07 o bien 14/08/07 2:00 p.m..

¿Qué ocurre si mi país usa un formato de fecha diferente?

Project muestra las fechas en función de la configuración del sistema. Si el proyecto está mostrando fechas en un formato que no se utiliza en su país, puede cambiar el formato en el Panel de control. Para obtener información adicional sobre la configuración de formatos de fechas internacionales, vea la documentación de Microsoft Windows.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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