Complemento Microsoft MyAnalytics de Outlook

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

El complemento deOutlookMyAnalytics es su notificación personal fuente para conseguir el trabajo productivo, centrados en profundidad. MyAnalytics actualizar periódicamente con información nueva y relevantes a lo largo de la jornada laboral. Actualmente, esta información se centra en la Bandeja de entrada y el calendario.

Esta información es para usted y solo usuario. Puede obtener más información acerca de los estándares de privacidad Microsoftaquí.

Como una fuente de la actualización con regularidad, el complemento puede ayudarle:

  • Administrar las relaciones con personas importantes

  • Priorizar el tiempo que se va a realizar el trabajo que tiene el foco

  • Realizar un seguimiento del alcance y la influencia de las comunicaciones de correo electrónico

¿Cómo puedo obtener el complemento de Outlook?

El complemento deOutlookMyAnalytics automáticamente está habilitado para todos los usuarios con licencia de MyAnalytics . En la barra de navegación de aplicación de escritorio Outlook, seleccione el logotipo de MyAnalytics y el complemento se diapositiva abierto en el lado derecho de la ventana de correo electrónico.

Nota: El complemento de comandos están disponibles solo en Outlook 2016 y Outlook 2013 para Windows, Outlook 2016 para Mac, Outlook en la web para 2016 de Exchange y Outlook en la web para Office 365 y Outlook.com. Compatibilidad con los comandos de complemento de Outlook 2013 requiere tres actualizaciones: actualización de seguridad de 8 de marzo de 2016 para Outlook, el 8 de marzo de 2016 actualización de seguridad de Office (KB3114816) y el 8 de marzo de 2016 actualización de seguridad de Office (KB3114828). Compatibilidad con los comandos de complemento en Exchange 2016 requiere 5 de actualización acumulativa.

Captura de pantalla del panel de MyAnalytics logotipo y navegación

Para Outlook Web App (OWA), debe abrir un mensaje de correo. Desde allí puede seleccionar el icono de MyAnalytics en la esquina superior derecha del correo electrónico, junto al botón 'Respuesta'.

Captura de pantalla del icono de OWA MyAnalytics

¿Cómo puedo usar el complemento de MyAnalytics?

Velocidades de lectura de correo electrónico

MyAnalytics puede notificar acerca de los usuarios que ha abierto sus correos electrónicos y cuánto gastado leerlas. Recibirá tarjetas sobre mensajes de correo electrónico que se envían a cinco o másOffice 365 nube usuarios internos de su empresa. Esto significa que si un destinatario no pertenece a su empresa o no en el entorno de Office 365 no se incluirán en las cinco.

Después de enviar un correo electrónico tardará entre cinco quince minutos para que pueda tener acceso a las estadísticas. Estas estadísticas se muestran en una tarjeta de información. Tarjetas de temas similares se agrupan en una sola tarjeta de resumen que puede seleccionar y expandir a una vista más detallada.

Para ver las estadísticas en un correo electrónico específica, vaya a ese correo electrónico en su carpeta de elementos enviados y abra el complemento. Verá las estadísticas en la parte superior del panel de complemento.

Captura de pantalla de MyAnalytics estadísticas de correo electrónico

En un correo electrónico individual, verá un gráfico con el porcentaje de destinatarios ha abierto el correo electrónico, cuando ha abierto más de 50% y la rapidez que abren. También verá cuánto destinatarios dedicado a leer el correo electrónico. En función de la longitud del correo electrónico, MyAnalytics calcula cuánto tiempo tardará alguien a leer el correo electrónico. Desde este número MyAnalytics calcula si los destinatarios glanced, desnatada o leer el correo electrónico. Dependiendo de los usuarios abren el correo electrónico y cuánto tiempo dedicado a escribir, el complemento sugerirá en un correo electrónico o suministro consejos útiles para mejorar la comunicación de correo electrónico.

Captura de pantalla de resultados de MyAnalytics

Tiempo de productividad

En función de análisis de todas las estadísticas, recibirá información personalizada sobre su estilo de trabajo actual y sugerencias para nuevas prácticas: por ejemplo, la hora de foco en el calendario de reserva: para completar el trabajo individual. Cuando se muestre una tarjeta de tiempo de enfoque en su fuente, el producto le ayudará a elegir los períodos en la semana actual o la semana siguiente para reservar para el trabajo sin interrupciones.

Captura de pantalla de resultados de la hora de foco

Cuando se selecciona una tarjeta de foco, se le pedirá que asigne un nombre (por ejemplo, ¿qué es importante este week?) el foco. Una vez que haya decidido en una tarea o varios, que le gustaría para llevar a cabo, seleccione el icono de marca de verificación para desplazarse a la selección de un bloque de dos horas para los proyectos. Puede seleccionar varias veces para una tarjeta o limitarse a un bloque por tarjeta. Una vez que haya seleccionado terminado, se le proporcionará una oportunidad a otro bloque de foco con las tareas pendientes es posible que tenga el nombre. Una vez que ha guardado los bloques de foco, encontrará guardadas en su calendario de Outlook. MyAnalytics guarda como "categoría verde" para que pueda diferenciarlos de las reuniones reales.

(Tenga en cuenta que si ya ha para personalizar los colores de la categoría de calendario, el sistema guarda sin la designación de color).

Cuando MyAnalytics ve que el calendario está recibiendo lleno de reuniones, le pedirá que a la hora de foco de libro. En esta situación, MyAnalytics mostrará los bloques de dos horas que tiene pendientes en el calendario. Y, a continuación, hay que seguir el mismo proceso de cualquier selección de varios bloques de tiempo (si tiene varios disponibles) o un único bloque de tiempo, título del bloque con las tareas que desea trabajar en, a continuación, seleccione la casilla de verificación Guardar en su calendario.

Personas importantes

Administrar relaciones y mantenerse en contacto con los miembros de la prioridad de la red a través de la tarjeta importantes. Desde esta ficha podrá agregar o quitar personas de su lista de personas importantes y recibir notificaciones cuando se ha perdido un correo electrónico de alguien en la lista.

La primera vez que el complemento, MyAnalytics proporcionará sugerencias de cinco anclados de forma predeterminada, en función de quién que ha sido con más frecuencia interactuar con por correo electrónico. Cuando pasa el tiempo y cambia la comunicación, MyAnalytics le proporcionará una tarjeta de información, que le pide que agregue una persona nueva a la lista. Consulte el panel de MyAnalytics para ver la lista completa y actualizarla a medida que cambien las necesidades de su comunicación.

Captura de pantalla de la lista de personas MyAnalytics importantes

MyAnalytics le informará de cualquier correo electrónico no leído de personas importantes. Seleccione un mensaje para abrirlo o marcar todos los correos electrónicos de un remitente como leído. No buscar en correo electrónico no leído de la carpeta Elementos eliminados ni el correo electrónico que tiene más de siete días.

Captura de pantalla de la actividad de correo electrónico MyAnalytics

¿Pueden ver otras personas esta información?

No. Solo puede ver las estadísticas de los mensajes de correo electrónico que ha enviado. Obtenga más información sobre cómo protege la privacidad de Microsoft y MyAnalytics.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo cerrar una tarjeta de información?

Cuando coloca el cursor sobre la tarjeta que desea descartar, aparecerá un icono de 'x' en la parte superior derecha tenía esquina. Seleccione este icono y la tarjeta se quitará el complemento de la fuente.

¿Cómo puedo anclar mi abrir complemento en Outlook?

En la esquina superior derecha, hay un icono de alfiler de anotación. Seleccione el icono y el complemento permanecerá abierto al desplazarse por la Bandeja de entrada.

¿Cómo puedo administrar la lista de personas importantes?

La primera vez que abra el complemento de MyAnalytics, se le proporcionará con una lista de personas sugerido basado en la colaboración de semanas anteriores. Tres se agregará de forma predeterminada. Puede agregar o quitar a personas por seleccionado y cancelar la selección del icono de estrella en el lado derecho de la tarjeta de personas importantes. Después de eso, MyAnalytics hará acciones sugeridas (Agregar o quitar) como la frecuencia de la colaboración con los cambios individuales.

¿No aparece otra o si desea ver la lista completa de personas importantes? Vaya a la sección de personas importantes de su escritorio. Desde allí podrá usar la barra de búsqueda para buscar personas específicas para agregar, ver toda la lista y quitar personas de la lista.

¿Cómo obtener acceso a los paneles, enviar comentarios u obtener información acerca de MyAnalytics?

En la esquina superior derecha de complemento encontrará tres iconos.

Captura de pantalla de resultados de MyAnalytics

De derecha a izquierda, seleccione el primer icono para crear una forma al escritorio personal. Puede encontrar respuestas a las preguntas específicas de paneles aquí.

¿Tener una idea nueva para una mejor experiencia de producto? ¿Preguntas sobre el estadísticas ve? El icono del medio le dirigirá a la sección de comentarios donde puede proporcionar sugerencias, comentarios o preguntas para el equipo.

Y por último, si desea más explicación de cómo usar MyAnalytics, puede seleccionar el tercer icono desde la derecha y proporcionará que con una breve introducción al producto y en el funcionamiento de dentro de la Bandeja de entrada.

¿Por qué no puedo ver estadísticas de este correo electrónico?

Por motivos de privacidad, no podrá identificar contactos individuales desde el Complemento MyAnalytics para Outlook. Esto quiere decir que en MyAnalytics no se muestran las estadísticas de los correos electrónicos enviados a menos de cinco contactos, ni tampoco se indica si todos los destinatarios han leído un correo electrónico.

Solo se muestran las estadísticas de relaciones con otros usuarios de Office 365 en la compañía. Por este motivo, es posible que no siempre vea estadísticas para los correos electrónicos que haya enviado a más de cinco contactos si algunos de los destinatarios no son usuarios de Office 365. Esto también significa que no se mostrarán los números de los contactos externos, así como cualquier usuario de su compañía que no esté en el entorno de Office 365.

Muy pocos destinatarios

Solo se mostrarán estadísticas de los correos electrónicos enviados a un mínimo de cinco contactos.

Destinatarios poco cualificados

Solo se muestran estadísticas de los correos electrónicos enviados a un mínimo de cinco contactos que también estén cualificados para las estadísticas. Los contactos cualificados son los contactos de su organización que usan Office 365 y Outlook/OWA y que no:

  • Optado por no MyAnalytics.

  • Excluido MyAnalytics (por ejemplo departamentos legales).

Demasiado antiguos

No se muestran estadísticas de lectura de los correos electrónicos con una antigüedad superior a siete días.

Demasiado recientes

Puede tardarse algún tiempo en generar estadísticas de los correos electrónicos recientes.

Poca actividad de lectura

Menos de dos contactos han leído el correo electrónico. Vuelva a comprobarlo más tarde, cuando más contactos hayan leído el correo electrónico.

Todos los destinatarios han leído su correo electrónico

Por motivos de privacidad, MyAnalytics no proporciona un índice de lectura exacto cuando todos (o casi todos) los destinatarios han leído su correo electrónico. En el mensaje se mostrará lo siguiente: Actividad de lectura alta.

Ha decidido no participar en MyAnalytics

Si Delve no tiene permiso para usar la información del correo electrónico y las reuniones, no verá las estadísticas.

Para participar, vaya a Configuración de características en Delve.

¿Cómo pueden ayudarme estas estadísticas en mi trabajo?

Si comprende mejor la eficacia de sus comunicaciones, podrá evaluar y realizar los cambios necesarios.

Consulte frecuentemente el índice de lectura para mejorar la efectividad del correo electrónico a lo largo del tiempo. Por ejemplo, si un correo electrónico de resumen semanal tiene un índice de lectura bajo, pruebe las siguientes recomendaciones:

  • Enviar correo electrónico en otro día de la semana para ver si leen más personas.

  • Intente aumentar el número de destinatarios o cambiar la lista de destinatarios.

  • Pruebe a usar diferentes líneas de asunto para fomentar la participación de sus destinatarios, o bien reduzca el contenido para que resulte más fácil de leer.

  • Probar nuevas maneras de difundir su mensaje; es posible correo electrónico no es el mejor medio.

Designar colegas y clientes como "Personas importantes" para resaltar las comunicaciones valor máximo.

Equilibrar su calendario deliberadamente dedique tiempo para su trabajo impedir que otros usuarios rellenar la programación de reuniones.

  • La regla de dos horas proporciona el espacio necesario para avanzar una lista larga de tareas pendientes, así como una oportunidad para focalizar profunda en proyectos más grandes, mucho tiempo.

Para obtener más sugerencias sobre cómo hacer mejor uso de su tiempo, consulte la página de sugerencias de MyAnalytics.

Más información sobre MyAnalytics

La Complemento MyAnalytics para Outlook forma parte de MyAnalytics. MyAnalytics le ayudará a que comprender cómo comunicarse y el tiempo en el trabajo. Nadie más puede tener acceso a las estadísticas privadas y no pueden identificarse de las estadísticas generadas por MyAnalytics.

Desde su escritorio, puede establecer objetivos personales relacionados con la hora de foco, correos electrónicos, reuniones y después de horas de trabajo por semana. MyAnalytics mide el progreso y proporciona sugerencias para ayudarle a alcanzar los objetivos.

Obtener más información sobre cómo configurar el escritorio personal.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×