Compatibilidad de plataforma PowerPoint combinación cruzada

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

By Geetesh Bajaj

Obtenga información sobre los aspectos básicos del uso compartido de archivos de PowerPoint 2007 entre un equipo que ejecuta Windows y Apple Macintosh.

¿Trabajar en PowerPoint para Windows y con qué frecuencia necesita compartir presentaciones con alguien que usa un Mac? ¿O bien, trabajar en un entorno de distintas plataformas donde existen equipos Windows y Mac? O quizá, tiene uno de los nuevos equipos Mac que permite iniciar Windows y Mac OSs: y desea que sus presentaciones de PowerPoint a buscar, reproducir e imprimir el mismo todo el tiempo, con independencia de si está utilizando un equipo que ejecuta Windows o un MAC.

Entre plataformas interrupciones haber varias razones: no es inusual de la misma compañía tener equipos Windows y Mac o puede que haya una necesidad de crear una presentación importante que debe ser compatible con cualquier plataforma tiene un cliente. Es posible que el diseñador contrató para crear una presentación o una plantilla podría usar un equipo Mac cuando el moderador está usando un equipo de Windows o incluso viceversa. No obstante, las diferencias entre las versiones de Windows y Mac de PowerPoint se está dando a moderadores un recurso compartido de una feria de problemas.

Todo lo que el requisito de cruzada compatibilidad de plataforma puede ser, quiero compartir primero buenas noticias con usted: los formatos de archivo para los archivos de PowerPoint son los mismos en equipos con Windows y sistemas operativos Mac. Esto es más información sobre los formatos de archivo:

  • PowerPoint 2007 (para Windows) y PowerPoint 2008 (para Mac) guardan archivos de presentación en el formato de archivo PPTX. También pueden guardar en el formato de archivo PPT anterior pero que podría significar perder out sucesivamente algunas de las nuevas características de PowerPoint 2007 y 2008.

  • Todas las versiones anteriores ocho (cuatro cada para Windows y Mac) usan el formato de archivo PPT anterior. Estas versiones anteriores son:

    • Windows: PowerPoint 97, 2000, 2002 y 2003

    • Mac: PowerPoint 98, 2001, X y 2004

  • En algunos casos, es posible descargar una actualización que permite que algunas de las versiones anteriores de PowerPoint guardar y archivos PPTX lectura.

La mayoría de la incompatibilidad entre las versiones de PowerPoint para Windows y Mac procede de la manera en que el programa se basa en el sistema operativo. Aunque PowerPoint para Windows aprovecha todas las capacidades de medios integrado dentro de Windows, como listas de reproducción de medios, PowerPoint para Mac del mismo modo utiliza características como QuickTime integrado en el nivel de Mac OS. Esto significa que hay algunas incompatibilidad que no puede superar. Afortunadamente, estos incompatibilidad se puede evitar fácilmente en primer lugar con una mejor comprensión de las áreas de problema potencial que se explore el resto de este artículo.

La mayoría de las áreas de problema por motivos de compatibilidad puede ordenarse category-wise: continuar y hacen referencia a una determinada categoría si necesita una solución rápida, o leer la información de todas las categorías si desea tener en cuenta y preparado para abordar cualquier incompatibilidad que puede encontrarse en el futuro.

Los fundamentos que debe saber

Comience con una carpeta: en primer lugar, le sugiero que detenga presentaciones pensamiento y carpetas de pensamiento de inicio. Cualquier plataforma que use, lo primero que debe hacer es crear una carpeta vacía para todas las presentaciones que cree. Copiar contenido vinculada en esa carpeta, incluidas imágenes, sonidos y archivos de película, incluso antes de que el elemento se inserta como un vínculo dentro de la presentación de PowerPoint. Si necesita establecer un vínculo a documentos de Word, hojas de Excel, PDF u otros documentos, cópielos todos a esta carpeta antes de crear vínculos a ellos desde las diapositivas de PowerPoint.

Actualizar el programa: mantener su PowerPoint actualizado: asegúrese de que tiene los últimos service packs de Microsoft Office instalado. Varios problemas de compatibilidad se resuelven en estas actualizaciones. Usar Windows Update en el equipo para asegurarse de que su versión es la más reciente disponible.

Actualizar a las versiones actuales: siempre considere la posibilidad de mover hasta una versión más reciente de PowerPoint. Obtenga información sobre las nuevas versiones de Office en support.office.com.

Familiarícese con el Comprobador de compatibilidad: PowerPoint 2008 para Mac incluye la opción de informe de compatibilidad (vista | Informe de compatibilidad): comprueba la presentación abierta para problemas de compatibilidad con los perfiles de todas las versiones de PowerPoint en Windows y Mac: derecha atrás para PowerPoint 97 y 98, a continuación, le indicará exactamente lo que pueden verse comprometidas características y, a continuación, lo que no funcionará.

PowerPoint 2007 tiene un comprobador de compatibilidad similar que puede tener acceso desde el botón de Office | Preparar | Ejecutar Comprobador de compatibilidad, pero esta opción solo examina problemas de compatibilidad con versiones anteriores de PowerPoint en Windows: no hay ningún informe de problemas con las versiones de Mac de PowerPoint.

Sin edición, visualización completa: mientras muchos creadores de PowerPoint intentan mantener entre plataformas presentaciones simple evitar problemas de compatibilidad, tenga en cuenta esto no es tan restrictivo como parece. Nuevas versiones de PowerPoint en ambas plataformas no permite la edición de determinadas características, pero le permitirá estas características ver en modo de presentación con diapositivas. Un buen ejemplo de esto es las animaciones de trayectoria de la animación en PowerPoint para Windows: mientras PowerPoint 2004 y 2008 en el Mac no le permitirá agregar o editar animaciones de trayectoria de animación, aún se reproduzca en ellos.

Siga estas instrucciones

Hay algunas directrices que puede seguir al crear presentaciones de PowerPoint previstas pueden ver ni modificar en versiones de Windows y Mac de PowerPoint. Estas directrices he clasificado en categorías.

Instrucciones básicas

  • Mantener las cosas sencillas: y usar de PowerPoint para crear dibujos y formas de herramientas de dibujo en lugar de usar el contenido de una aplicación de terceros.

  • Y siempre cree carpetas en lugar de presentaciones: crear una nueva carpeta para cada presentación que crear: esta carpeta debe contener la presentación y los archivos vinculados como archivos de sonido y vídeo, otros documentos vinculados, etcetera. Asegúrese de que nada contenida en subcarpetas: mantener todo el contenido dentro de una carpeta.

Trabajar con elementos multimedia

  • Usar siempre los formatos de medios estándar de la industria que no son demasiado específicas de la plataforma: mantenerse lejos de formatos de archivo WindowsMedia y QuickTime: usar vídeos MPEG. Del mismo modo, utilice MP3s libre DRM en lugar de archivos o WindowsMedia canciones de audio o de iTunes.

  • Cuando vincula una narración o un archivo de sonido en PowerPoint para Windows, puede seguir escuchando el audio en PowerPoint para Mac. Pero lo opuesto no es true. PowerPoint para Windows no puede reproducir las narraciones vinculadas y el sonido grabado en versiones de Macintosh desde equipos Apple usar el formato AIFF de QuickTime para almacenar las grabaciones y no incluye la extensión de archivo AIFF también. Microsoft PowerPoint para Windows no tiene pistas sobre estos archivos son!

  • Si necesita mover un archivo de sonido grabado en PowerPoint para Mac a un equipo Windows, inserte el archivo de audio como parte de la presentación. Por suerte, PowerPoint en ambas plataformas se incrustar archivos de audio de forma predeterminada, a menos que decida cambiar la configuración (en el cuadro de diálogo Grabar narración) vincular el archivo de audio en su lugar.

  • ActiveX es la misma tecnología basado en Windows que permite reproducir películas de Director en Internet Explorer y otras aplicaciones, incluidos PowerPoint y Adobe Flash. ActiveX es una tecnología de Microsoft y no está disponible en la plataforma de Mac. Esto significa que si insertar películas Flash en una presentación con PowerPoint para Windows, los archivos de Flash no se reproducirán en Mac.

Texto y fuentes

  • Usar fuentes que se encuentra en Windows y Mac – como estándar incluyen Arial, Times New Roman, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, etcetera. PowerPoint 2007 y 2008, también puede usar las nuevas fuentes como Calibri.

  • Recuerde que las versiones de PowerPoint para Windows pueden incrustar fuentes TrueType dentro de una presentación. Pero no puede ver estas fuentes incrustadas Mac, versiones de PowerPoint.

  • Algunas fuentes OpenType, especialmente de la colección de fuentes de Adobe Pro mostrará sin problemas en PowerPoint para Windows y PowerPoint 2001 (X) para Mac. Sin embargo, estas fuentes OpenType no siempre funcionan en PowerPoint 2004 o 2008 para Mac.

  • No espacio su texto demasiado estrechamente: diferencias de representación de fuente pueden agregar una línea adicional a un cuadro de texto en las versiones de PowerPoint para Windows o Mac.

Imágenes y gráficos

  • En el Mac, evitar el uso de gráficos PICT: en ambos OS plataformas, GIF, PNG y JPG funcionan mejor. Para ilustraciones, use archivos WMF o EMF.

  • Las versiones de Mac de PowerPoint suministran con efectos especiales foto que hayan sido originalmente parte del programa de PhotoDraw disolverse de Microsoft en el lado de Windows. No obstante, se puede mover cualquier archivo de presentación de Mac que contiene imágenes con estos efectos a cualquier versión de PowerPoint para Windows y todos los efectos especiales permanecerá intactos. La única advertencia es que no se puede aplicar estos efectos a las imágenes una vez que se ha movido la presentación en una versión de Windows de PowerPoint.

Todo lo demás

  • Más objetos incrustados en presentaciones de PowerPoint creadas en Windows no traducir dentro de una versión de Mac de PowerPoint. Por ejemplo, si un documento de Word incrustado o una hoja de cálculo de Excel ha visto acentuado caracteres, no pueden aparecer en una presentación de varias plataformas. En lugar de incrustar estos archivos (Word, Excel, PDF, etc.), utilice hipervínculos para establecer el vínculo al archivo de presentación. Asegúrese de que estos archivos permanecen en la misma carpeta que la presentación de PowerPoint.

  • Algunos formatos de archivo (como Microsoft Visio y CAD) no se pueden traducir bien. En estos casos, puede convertir a menudo los archivos a una imagen o un archivo PDF dentro de sus aplicaciones nativas. Estos archivos recién convertidos pueden luego estar vinculados en el archivo de PowerPoint y se reconoce y se mostrará correctamente en cualquier plataforma.

  • Tablas de Microsoft Word y hojas de cálculo de Excel pegadas en PowerPoint pueden provocar problemas entre plataformas. Elija Rehacer de la tabla mediante el motor de tabla nativo de PowerPoint o crear un vínculo al documento de Word o Excel. Esto no es tanto un problema entre PowerPoint 2007 para Windows y PowerPoint 2008 para Mac, pero puede ser un problema en versiones anteriores en ambos sistemas operativos.

  • Visual Basic (VBA) permanece la mejor solución de programación para desarrolladores de PowerPoint entre plataformas. Pero, para los que se reproduzca con opciones de programación de PowerPoint usando Visual Basic, las versiones de Mac son un fracaso grande. Algunas características de programación que existen en las versiones más recientes para Windows faltan desde la versión de Mac y PowerPoint 2004 para Mac tiene 5 de VBA. PowerPoint 2008 para Mac no tiene es compatible con VBA en absoluto aunque Microsoft ha confirmado que soporte VBA será volver a la próxima versión de PowerPoint en un MAC.

  • Recuerde que algunas características no funcionan en ambas plataformas: Mac, versiones de PowerPoint no tienen animaciones de la trayectoria de animación: aunque se pueden mostrar movimiento animaciones de trayectoria en presentaciones creadas en Windows: aún no puede modificarlos aunque.

  • Tenga en cuenta que las diferencias de gamma de color entre dos plataformas significan colores de la presentación creadas en un equipo Windows aparecerán más claros en un MAC. Esto no es un problema en el que se puede resolver en PowerPoint. es un problema de la plataforma.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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