Compartir y volver a usar el contenido de las diapositivas de PowerPoint 2007

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Importante: 

  • Para almacenar, compartir y volver a utilizar diapositivas en una biblioteca de diapositivas, el equipo debe estar ejecutándose Microsoft Office PowerPoint 2007 y debe estar conectado a un servidor que ejecuta Microsoft Office SharePoint Server 2007. Si no sabe si su equipo está conectado a un servidor Office SharePoint Server 2007, póngase en contacto con el administrador del servidor.

  • Para agregar una o más diapositivas desde un archivo de presentación diferentes ubicado en el equipo o un recurso compartido de red, vea reutilizar (importar) las diapositivas de otra presentación.

En este artículo...

Información general de almacenamiento y volver a utilizar el contenido de la diapositiva

Publicar diapositivas en una biblioteca de diapositivas

Agregar diapositivas desde una biblioteca de diapositivas a la presentación

Comprobar los cambios en las diapositivas agregadas desde una biblioteca de diapositivas

Información general de almacenamiento y volver a utilizar el contenido de la diapositiva

Nota: Para obtener información sobre cómo crear una biblioteca de diapositivas, vea crear una biblioteca de diapositivas.

Mediante Office PowerPoint 2007, puede compartir y reutilizar el contenido de diapositiva al almacenar los archivos de diapositivas en una biblioteca de diapositivas ubicada centralmente en un servidor que ejecuta Office SharePoint Server 2007. Puede publicar diapositivas en una biblioteca de diapositivas y agregar diapositivas a la presentación desde una biblioteca de diapositivas.

Mediante el uso de las actualizaciones de la biblioteca de diapositivas, puede asociar una diapositiva que ha insertado en una presentación en el equipo con la diapositiva original que reside en la biblioteca de diapositivas en el servidor. Cada vez que abra la presentación en el equipo, PowerPoint le notifica que si se ha actualizado de la diapositiva y le ofrece la oportunidad de omitir la actualización, anexa una nueva diapositiva a la diapositiva obsoleta o sustituir la diapositiva obsoleta por la actualizada.

Cuando cambie una diapositiva existente en una biblioteca de diapositivas, marcas de tiempo de Office SharePoint Server 2007 y automáticamente comprueba el archivo y, a continuación, marcas de tiempo y vuelve a comprobar cuando haya terminado. Office SharePoint Server 2007 tiene una función de control de versiones que puede usar para realizar un seguimiento del historial de todos los cambios realizados a una diapositiva. Para aprovechar la funcionalidad de la biblioteca de diapositivas, vea la Ayuda Office SharePoint Server 2007.

Para encontrar la versión más reciente de una diapositiva en una biblioteca de diapositivas, simplemente filtrar y ordenar en la lista de una biblioteca de diapositivas. Para obtener información sobre cómo localizar la versión más reciente de una diapositiva, vea la Ayuda Office SharePoint Server 2007.

Office PowerPoint 2007 recuerda automáticamente las ubicaciones de varias bibliotecas de diapositivas para que pueda encontrarlos fácilmente.

Mediante el uso de las bibliotecas de diapositivas con Office SharePoint Server 2007, puede hacer lo siguiente:

  • Almacenar diapositivas en una ubicación compartida para que otras personas acceso.

  • Controlar y revisar los cambios en las diapositivas.

  • Busque la última versión de una diapositiva.

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Agregar una o varias diapositivas a una biblioteca de diapositivas

Nota: Antes de poder publicar diapositivas en una biblioteca de diapositivas, debe crear una lista de la biblioteca de diapositivas en un servidor Office SharePoint Server 2007. Para crear una biblioteca de diapositivas, vea la Ayuda del servidor Office SharePoint Server 2007.

  1. Abra la presentación que contiene las diapositivas que desea publicar en la biblioteca de diapositivas.

  2. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , elija Publicar y, a continuación, haga clic en Publicar diapositivas.

    Cuadro de diálogo Publicar diapositivas

  3. En el cuadro de diálogo Publicar diapositivas, active las casillas de verificación situadas junto a las diapositivas que desee publicar en la biblioteca de diapositivas.

    Para seleccionar todas las diapositivas, haga clic en Seleccionar todas.

  4. En Nombre de archivo, siga uno de estos procedimientos:

    • Para cambiar el nombre de uno o más archivos de diapositivas, haga clic en el nombre de archivo existente y, a continuación, escriba un nombre nuevo.

    • Para mantener la diapositiva predeterminada de nombres de archivo, vaya al paso 5.

      Nota: PowerPoint nombres automáticamente a cada archivo de diapositiva utilizando el nombre de presentación y un número de identificación de diapositiva único como el nombre de archivo predeterminado. Si mueve las diapositivas, los números de identificación de la diapositiva dejará de aparecer en orden secuencial.

  5. En Descripción, haga clic en y escriba una descripción para el archivo de la diapositiva.

  6. En la lista Publicar en, escriba o haga clic en la ubicación de la biblioteca de diapositivas que desee publicar las diapositivas y, a continuación, haga clic en Publicar.

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Agregar diapositivas desde una biblioteca de diapositivas a la presentación

  1. Abra la presentación a la que quiere agregar una diapositiva.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo diapositivas, haga clic en la flecha bajo Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en Volver a utilizar diapositivas.

  3. En el panel Volver a utilizar diapositivas, en el cuadro Insertar diapositivas desde, escriba la ubicación de la biblioteca de diapositivas y, a continuación, haga clic en la flecha Imagen del botón para buscar la biblioteca de diapositivas. O bien, haga clic en Examinar para buscar la biblioteca de diapositivas.

  4. En la lista de Todas las diapositivas, haga clic en la diapositiva que desea agregar.

    Para ver una miniatura de una diapositiva, sitúe el puntero sobre la diapositiva.

  5. Para agregar más diapositivas desde una biblioteca de diapositivas a la presentación, repita los pasos 3 y 4.

Nota: Si desea recibir una notificación cuando alguien cambie una diapositiva que haya agregado a la presentación desde una biblioteca de diapositivas, en la parte inferior del panel Volver a utilizar diapositivas, haga clic en la diapositiva y, a continuación, seleccione la casilla Notificarme cuando esta diapositiva cambie.

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Comprobar los cambios en las diapositivas agregadas desde una biblioteca de diapositivas

  1. Abrir una presentación que contiene una o varias diapositivas que originalmente provienen de una biblioteca de diapositivas en un servidor.

    Aparece un cuadro de diálogo comprobar si hay actualizaciones de diapositivas para informarle de que la presentación contiene una o varias diapositivas asociadas a una biblioteca de diapositivas. El cuadro de diálogo le ofrece la opción para comprobar los cambios a las diapositivas.

    Cuadro de diálogo Comprobar si hay actualizaciones de diapositivas

  2. En el cuadro de diálogo comprobar si hay actualizaciones de diapositivas, haga clic en Comprobar.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si no hay ninguna diapositiva de la presentación para la actualización, aparece el mensaje no hay ninguna diapositiva actualizada en este momento, haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar.

    • Si aparece el cuadro de diálogo Confirmar actualización de diapositivas, que muestra una miniatura de la diapositiva en la presentación y una diapositiva de la biblioteca de diapositivas, compárelas y a continuación, siga uno de estos procedimientos:

      • Para reemplazar la diapositiva local con la diapositiva cambiada desde la biblioteca de diapositivas, haga clic en Reemplazar.

      • Para agregar la diapositiva modificada a la presentación de modo que puede comparar las dos diapositivas mejor, haga clic en Anexar.

        Nota: Anexar inserta la diapositiva actualizada después de la obsoleta en la presentación.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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